皓月家闔 悅鑒金秋北辰光谷里情滿中秋游園會活動策劃方案

皓月家闔悅鑒金秋——北辰光谷里情滿中秋游園會——活動概況氛圍設計活動內(nèi)容配套服務壹 活動概述章節(jié)壹

活動概述明月千里映萬家，又是一年賞月時北辰光谷里邀約鄰里，相聚共度中秋獻上精彩紛呈的中秋游園會讓業(yè)主朋友享受一場別樣的團圓盛宴壹 活動概述活動主題:共賞團圓夜,一品中秋節(jié)活動時間：2024年9月16日17：30-21：00活動地點：北辰·光谷里二期中央廣場活動人數(shù)：約300人次活動內(nèi)容：邀請老業(yè)主，租戶，寫字樓人員及周邊居民參與中秋游園會，享受美食，游戲，體驗中國傳統(tǒng)文化，并在活動過程中感受由北辰信誠物業(yè)提供的優(yōu)質(zhì)服務，提升客戶對物業(yè)的認同感跟信任感，并獲得由物業(yè)贈出的好禮，加深北辰信誠物業(yè)在業(yè)主心目中的印象。皓月家闔悅鑒金秋活動亮點-北辰物業(yè)全程服務活動現(xiàn)場由北辰物業(yè)提供配套服務，禮品包裝盒及主畫面印有北辰物業(yè)logo昭示性強，活動期間物業(yè)及安保人員著統(tǒng)一物業(yè)服裝，展現(xiàn)活動主辦方的品牌與精神面貌，活動內(nèi)容由樂度一對一進行培訓，體現(xiàn)活動專業(yè)性活動亮點-趣味闖贏禮品傳承民族文化，追尋民族記憶的同時，在活動現(xiàn)場設置互動游戲闖關項目體驗，回歸童真，歡聲笑語，在互動和體驗之間，釋放城市生活壓力，回歸最本真的生活心態(tài)活動亮點-盲盒大獎噱頭制造萬物皆可盲盒，盲盒機票，盲盒玩偶，盲盒榴蓮等玩法層出不窮，盲盒禮品無疑能成功吸引來賓的眼球，抽取盲盒大獎你會是那位幸運兒嗎壹 活動概述章節(jié)貳

氛圍設計主KV設計主KV采用中秋月圓以及玉兔造型設計，采用中秋主題橙白色，右上角采用北辰物業(yè)logo展示活動主辦方，昭示性強，色調(diào)沖擊力強，加深游客印象主畫面桁架建議放置點，主畫面桁架放置在辦公樓中心位置，并設置闖關游戲進行引流，發(fā)放集章卡券，指引客戶到達主會場主畫面桁架示意圖桁架展示區(qū)示意1#2#-A2#-B2#-C2#-D3#9#4#6#5#-A8#-B8#辦公樓地貼指引示意圖，客戶通過辦公樓活動并領取集章卡后，可通過地貼指引至主會場參加游園會地貼指引示意地貼示意1#2#-A2#-B2#-C2#-D3#9#4#6#5#-A8#-B8#主會場平視圖主會場設計圖主會場門頭游戲區(qū)禮品及美食區(qū)燈謎區(qū)合影區(qū)防疫檢測區(qū)門頭指引示意門頭3D效果示意圖，客戶到達主會場后，在游園會最前方為主會場門頭,門頭采用紅金配色,作為中秋傳統(tǒng)配色,節(jié)日氛圍濃厚門頭示意展示區(qū)1#2#-A2#-B2#-C2#-D3#9#4#6#5#-A8#-B8#合影區(qū)指引示意合影區(qū)3D效果示意圖，客戶到達主會場后，在游園會后方為合影區(qū),客戶可在此進行合影,合影后可至側方攤位進行照片免費打印并免費贈送相框裝裱。合影區(qū)示意展示區(qū)1#2#-A2#-B2#-C2#-D3#9#4#6#5#-A8#-B8#游戲區(qū)示意圖闖關游戲區(qū)3D效果示意圖，客戶到達主會場后，客戶憑借集章券可在闖關游戲區(qū)完成游戲后獲得印章,集齊印章后有好禮兌換游戲區(qū)示意展示區(qū)1#2#-A2#-B2#-C2#-D3#9#4#6#5#-A8#-B8#打造新中式中秋游園會的活動布置當參與者在通道的時候可以跟工作人員開啟選定花燈,并進行猜燈謎活動,在游園會中體驗多種不同的中秋互動燈謎區(qū)指引示意燈謎區(qū)示意展示區(qū)1#2#-A2#-B2#-C2#-D3#9#4#6#5#-A8#-B8#五個攤位設置1.拍照領獎區(qū):現(xiàn)場工作人員幫忙打印出照片，之后可在獎品區(qū)領取精美相框一個.2.燈謎領獎區(qū):參與猜燈謎活動，憑借正確答案在領獎區(qū)領取精美小禮品一個.3.盲盒領獎區(qū):集章卡片共有5種印章,完成所有挑戰(zhàn)者可抽取盲盒大獎.4.棉花糖領獎區(qū):集齊兩個以上印章的游客可以免費在活動處領取7彩棉花糖一個.5.月餅diy體驗區(qū):游客還可參與月餅diy制作屬于自己的月餅.領獎區(qū)及美食區(qū)指引示意禮品區(qū)示意展示區(qū)1#2#-A2#-B2#-C2#-D3#9#4#6#5#-A8#-B8#壹 活動概述章節(jié)叁

活動內(nèi)容壹 活動概述活動內(nèi)容——動線設計紅色箭頭指示為入場動線，共三條入場動線設計，保證動線分明，避免產(chǎn)生擁堵，動線地面張貼地貼進行引導，使得線路清晰，地貼印北辰物業(yè)logo體現(xiàn)昭示性。展示區(qū)1#2#-A2#-B2#-C2#-D3#9#4#6#5#-A8#-B8#壹 活動概述時間時長事項細節(jié)描述負責方備注16:00-17:3090min人員到場各崗位人員全部到場并做好相應準備甲方+樂度文化人員各自攤位清點現(xiàn)場檢測活動現(xiàn)場所有物料開始檢測，確?；顒尤f無一失樂度文化17:30-20:30180min簽到游客陸續(xù)到場，可通過寫字樓簽到完成獲闖關獲得獎品和集章卡片或在主會場進行簽到獲得集章卡片。樂度文化集章卡片也可在辦公樓前完成活動領取，并由工作人員引導至主會場。17:30-20:30180min防疫檢測游客入場時需進行溫度防疫檢測，并出示健康碼方可入園，保證安全樂度文化17:30-20:30180min中秋游園1.中秋游園互動（打卡集章）：集章卡片共有5種印章，完成3項或4項挑戰(zhàn)活動者可獲得精美小禮品，完成所有挑戰(zhàn)者可抽取盲盒大獎。

2.中秋文化體驗：除了集章有獎活動之外，游客還可參與月餅diy制作屬于自己的月餅，也可以參與猜燈謎活動，憑借正確答案在領獎區(qū)領取精美小禮品一個。3.拍照打卡留念：游客可在活動區(qū)域進行拍照打卡，現(xiàn)場工作人員幫忙打印出照片，之后可在獎品區(qū)領取精美相框一個。4.集齊兩個以上印章的游客可以免費在活動處領取7彩棉花糖一個。甲方+樂度文化邀請客戶進行游園活動，參與活動即可憑集章卡片兌換禮品，兌完截止。20:30-21:0030min活動交接工作人員與甲方策劃負責人交接活動物料使用情況及禮品領取情況甲方+樂度文化21:00-23:00120min活動撤展活動結束后進行撤展，并保證現(xiàn)場清潔樂度文化活動內(nèi)容-活動流程活動內(nèi)容-辦公樓前昭示性辦公樓前為更好吸引人氣打卡，可設置主畫面絎架，設置闖關游戲及禮品兌換，同時進行派發(fā)活動主會場活動集章券，以古裝美女不倒翁進行吸引眼球。闖關禮品：便攜式電風扇活動內(nèi)容-主會場活動簽到絎架：在主會場設置簽到絎架，可在此領取集章體驗券，憑借集章券于各個體驗處進行闖關活動贏取禮品。體驗集章券簽到處活動內(nèi)容-主會場活動闖關游戲體驗一：穿越火線，網(wǎng)紅爆款穿越火線，客戶全程避開雷電順利通關即可獲得一枚通關印章?；顒觾?nèi)容-主會場活動闖關游戲體驗二：文人投壺，客戶憑借體驗集章券進行挑戰(zhàn)，每人發(fā)放5支箭，射中分數(shù)達到8分或以上者則挑戰(zhàn)成功，即可獲得一枚印章。活動內(nèi)容-主會場活動闖關游戲體驗三：憤怒的小鳥，客戶憑借體驗集章券進行挑戰(zhàn)，每人發(fā)放5只小鳥，射中豬的數(shù)量達到4只或以上者則挑戰(zhàn)成功，即可獲得一枚印章?；顒觾?nèi)容-主會場活動闖關游戲體驗四：眼疾手快，客戶憑借體驗集章券進行挑戰(zhàn)，每人2次機會，道具依次掉落，客戶將其抓住，全部沒有掉落，即可獲得一枚印章?；顒觾?nèi)容-主會場活動闖關游戲體驗五：動感單車，客戶憑借體驗集章券進行挑戰(zhàn)，每人1次機會，通過踩踏單車進行發(fā)電，在8秒內(nèi)將中間指示燈點亮，即可獲得一枚印章?；顒觾?nèi)容-主會場活動禮品兌換區(qū)：禮品兌換區(qū)以攤位進行設置，客戶憑借集章券數(shù)量進行兌換，任意集滿3個或4個印章可獲得一份禮品，集滿全部5個印章可以抽取一個盲盒，盲盒內(nèi)放置禮物兌換券，憑借兌換券至禮品兌換區(qū)兌換禮品。活動內(nèi)容-主會場活動美食體驗區(qū)：現(xiàn)場準備月餅DIY體驗區(qū)及七彩棉花糖品鑒區(qū)，客戶憑借體驗券進行免費月餅diy體驗，也可憑借兩枚打卡印章領取一份七彩棉花糖。活動內(nèi)容-主會場活動燈謎區(qū)：現(xiàn)場準備燈謎陣，客戶可在此進行猜燈謎活動，猜中者即可憑借正確答案于燈謎兌獎區(qū)進行兌換獎品一份。活動內(nèi)容-主會場活動合影區(qū)：現(xiàn)場合影區(qū)設置相片現(xiàn)場打印功能，客戶可在合影區(qū)進行拍照，現(xiàn)場工作人員為其打印照片同時以相框的形式進行裝訂送給客戶。be集章禮品包裝活動禮品根據(jù)不同大小采用特制包裝盒進行包裝，禮盒包裝外印北辰物業(yè)logo，將物業(yè)形象具化，提升知名度，加深用戶印象禮品數(shù)量及價格明細名稱說明數(shù)量單位使用天數(shù)報價天數(shù)單價（元）

總價（元）備注門外派發(fā)禮品星星杯/手壓扇混搭200個1181600燈謎區(qū)兌換禮品月餅（獨立包裝）200個1181600集章兌換禮品青花瓷禮盒陶瓷碗勺套裝禮盒200個1171400盲盒禮品盲盒（手持風扇

等）200個11255000壹 活動概述章節(jié)肆

配套服務E

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NT執(zhí)行管

理活動執(zhí)行組織架構北辰光谷里中秋游園會活動執(zhí)行總控樂度項目總控1人場地溝通3人場地各區(qū)域位置確認現(xiàn)場布置監(jiān)督管理活動所需場地協(xié)調(diào)流程管理2人簽到接待管理現(xiàn)場儀式現(xiàn)場管理拍攝管理供應商管理3人演員及兼職管理節(jié)目溝通管理演講嘉賓溝通搭建管理和溝通3人現(xiàn)場突 音 燈 視發(fā) 響 光 頻狀 控 控 控況 制 制 制管理后勤管理3人物品清單會現(xiàn) 后運 場 物輸 分 品監(jiān) 配 清管 管 理理 收納E

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NT執(zhí)行管理防疫檢測點在會場門口設置體溫監(jiān)測點及疫情物資發(fā)放區(qū)，保證活動安全有序防疫體溫檢測點特殊時期不放松疫情防護，出入會場佩戴口罩，現(xiàn)場測溫，提供免洗消毒洗手液，口罩等防疫物資。E

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NT執(zhí)行管理

安保及攤位人員設置在會場設置充足安保人員以及攤位服務人員，人員由北辰信誠物業(yè)提供，樂度文化負責培訓，

著統(tǒng)一制服，展現(xiàn)北辰物業(yè)的物業(yè)服務效果和安保人員的專業(yè)素養(yǎng)，展現(xiàn)物業(yè)專業(yè)態(tài)度，保證活動安全有序進行安保人員攤位物業(yè)人員執(zhí)行保障活動前相關培訓：

工作人員培訓為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。有關工作人員的培訓內(nèi)容涉及：活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合其他人員培訓（由物業(yè)人員參與，并著統(tǒng)一服裝）其他人員的培訓內(nèi)容包括：禮儀小姐、攤位工作人員、保安、攝影攝像師等培訓培訓合格后通過實地彩排后方可參與活動保障其 他甲方現(xiàn)場需提供功率為10KW的供電線路，以保證活動用電正常及電器安全，并提供合理的線路鋪設條件以保證電器鏈接的安全及合理放置。E

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NT執(zhí)行管理攝 影 / 攝 像 團 隊專業(yè)攝影/攝像團隊，全場活動提供攝影/攝像服務。用光影留住美好的事物，用心發(fā)現(xiàn)身邊的美麗，留住精彩瞬間，共同見證E

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NT執(zhí)行管理專業(yè)音響設備?場地360°環(huán)抱式設計

?專業(yè)音效師現(xiàn)場調(diào)音

?抑制噪音回聲

?無線傳聲話筒配備專業(yè)執(zhí)行人員進行現(xiàn)場音響燈