物業(yè)停車場招標研討會通知

物業(yè)停車場招標研討會通知合同編號：__________鑒于甲方為提升物業(yè)管理服務水平，優(yōu)化停車場資源配置，擬對停車場進行招標研討會，以引入具有專業(yè)能力的乙方提供相關服務；雙方本著平等互信、合作共贏的原則，就甲方委托乙方舉辦停車場招標研討會相關事宜，達成如下協(xié)議：一、乙方的權(quán)利和義務：1.1乙方應根據(jù)甲方的要求，策劃、組織并實施停車場招標研討會，確保研討會內(nèi)容的充實、專業(yè)和高效。1.2乙方應確保研討會的時間、地點、議程、嘉賓等事項符合甲方的要求，并提前向甲方匯報進展情況。1.3乙方應承擔研討會籌備過程中的所有費用，包括但不限于場地租賃、嘉賓邀請、宣傳推廣等。1.4乙方應保證研討會的質(zhì)量和效果，積極為甲方提供專業(yè)建議和意見，以促進甲方停車場招標工作的順利進行。1.5乙方應在研討會結(jié)束后向甲方提供完整的會議記錄、嘉賓發(fā)言稿等相關資料。1.6乙方應遵守相關法律法規(guī)，確保研討會的合法性和合規(guī)性。二、甲方的權(quán)利和義務：2.1甲方應向乙方提供停車場招標的相關資料，包括但不限于招標文件、技術要求、評審標準等。2.2甲方應對乙方提供的研討會方案和預算進行審批，并在合理范圍內(nèi)提出修改意見。2.3甲方應積極配合乙方進行研討會籌備工作，提供必要的協(xié)助和支持。2.4甲方應按時支付乙方提供的研討會服務費用，包括但不限于嘉賓費用、場地租賃費等。2.5甲方應對乙方提供的研討會成果給予充分的肯定和合理的應用。三、合作期限：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自研討會成功舉辦之日起算。四、違約責任：4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2若乙方未能按照甲方要求完成研討會籌備工作，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。4.3若甲方未能按照約定支付乙方服務費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。五、爭議解決：5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。六、其他約定：6.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。6.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方提供的停車場招標相關資料2.乙方提交的研討會方案和預算3.研討會嘉賓邀請函4.研討會日程安排5.研討會場地租賃合同6.乙方提供的會議記錄和嘉賓發(fā)言稿二、違約行為及認定：1.乙方未能按照甲方要求完成研討會籌備工作，視為違約。2.甲方未能按照約定支付乙方服務費用，視為違約。3.雙方未履行協(xié)商解決爭議的義務，導致訴訟發(fā)生，視為違約。4.雙方未按照補充協(xié)議履行義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的物業(yè)管理方。2.乙方：指合同中指定的負責舉辦研討會的一方。3.招標研討會：指為選擇停車場服務提供商而舉辦的研討會。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛通過協(xié)商或法律途徑解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.研討會籌備進度不符合預期：及時溝通，調(diào)整籌備計劃，確保按時完成。2.研討會預算超支：嚴格控制成本，優(yōu)化活動流程，合理分配資源。3.嘉賓取消出席：立即尋找替代嘉賓，同時提前通知參會人員。4.甲方不按時支付服務費用：提醒甲方支付，協(xié)商解決支付問題，如有必要，依法追討欠款。5.法律訴訟：積極應訴，提供證據(jù)，維護自身合法權(quán)益。五、所有應用場景：1.甲方為提升物業(yè)管理服務水平，優(yōu)化停車場資源配置。2.乙方具備專業(yè)能力，愿意為甲方提供停車場