財(cái)務(wù)檔案管理崗位責(zé)任制

財(cái)務(wù)檔案管理崗位責(zé)任制合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方在財(cái)務(wù)檔案管理方面有著共同的需求與利益，為了保證財(cái)務(wù)檔案的安全、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)提供，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本財(cái)務(wù)檔案管理崗位責(zé)任制合同，以便雙方共同遵守。第一條崗位職責(zé)1.1甲方職責(zé)1.1.1甲方應(yīng)指定專門(mén)的人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作，并保證財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。1.1.2甲方應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類、歸檔、保管、查詢、借閱、銷(xiāo)毀等工作，并建立相應(yīng)的管理制度。1.1.3甲方應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。1.2乙方職責(zé)1.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)的服務(wù)，包括但不限于財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔、保管、查詢、借閱、銷(xiāo)毀等工作。1.2.2乙方應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度，確保財(cái)務(wù)檔案的安全、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)提供。1.2.3乙方應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。第二條財(cái)務(wù)檔案管理流程2.1財(cái)務(wù)檔案的收集乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集財(cái)務(wù)檔案，并將收集到的財(cái)務(wù)檔案交給甲方。2.2財(cái)務(wù)檔案的整理乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)收集到的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理，包括分類、編號(hào)、裝訂等工作，以便于財(cái)務(wù)檔案的保管和查詢。2.3財(cái)務(wù)檔案的歸檔2.4財(cái)務(wù)檔案的保管乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)歸檔的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行妥善保管，確保財(cái)務(wù)檔案的安全、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)提供。2.5財(cái)務(wù)檔案的查詢和借閱乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供財(cái)務(wù)檔案的查詢和借閱服務(wù)，確保財(cái)務(wù)檔案的利用效率。2.6財(cái)務(wù)檔案的銷(xiāo)毀乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)已經(jīng)達(dá)到保管期限的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，并保留銷(xiāo)毀記錄。第三條保密條款3.1乙方應(yīng)對(duì)在財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中獲取的甲方財(cái)務(wù)信息予以保密，不得向任何第三方泄露。3.2乙方應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行保密教育，提高其保密意識(shí)。3.3乙方應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行保密管理，防止財(cái)務(wù)檔案的泄露、丟失、損壞等情況發(fā)生。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付乙方提供的財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)。4.2雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定提供財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.3甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.財(cái)務(wù)檔案管理流程圖4.財(cái)務(wù)檔案分類及編號(hào)規(guī)則5.財(cái)務(wù)檔案保管制度6.財(cái)務(wù)檔案查詢和借閱規(guī)則7.保密協(xié)議8.服務(wù)費(fèi)用支付憑證9.違約金計(jì)算公式10.爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間提供財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)2.乙方未按照約定要求保管財(cái)務(wù)檔案，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案泄露、丟失、損壞3.乙方未按照約定提供財(cái)務(wù)檔案查詢和借閱服務(wù)4.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用5.甲方未按照約定提供財(cái)務(wù)信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)6.任何一方未履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方財(cái)務(wù)信息三、法律名詞及解釋：1.財(cái)務(wù)檔案：指企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值的書(shū)面材料和電子文檔。2.歸檔：將財(cái)務(wù)檔案按照一定規(guī)則整理、分類、編號(hào)并裝訂成冊(cè)，以便于保管和查詢。3.保管：對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行安全、妥善的存放和管理，確保其安全、準(zhǔn)確、完整。5.借閱：將財(cái)務(wù)檔案暫時(shí)提供給特定人員查閱或使用。6.保密義務(wù)：合同雙方對(duì)在合作過(guò)程中獲取的對(duì)方財(cái)務(wù)信息予以保密，不得向任何第三方泄露。7.違約金：違約方按照約定支付給守約方一定金額的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方未按照約定時(shí)間提供財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)解決辦法：甲方可以與乙方溝通，要求乙方按時(shí)提供服務(wù)；如乙方仍不履行，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。2.問(wèn)題：乙方未按照約定要求保管財(cái)務(wù)檔案，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案泄露、丟失、損壞解決辦法：甲方可以要求乙方加強(qiáng)保管措施，如仍發(fā)生類似問(wèn)題，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。3.問(wèn)題：乙方未按照約定提供財(cái)務(wù)檔案查詢和借閱服務(wù)解決辦法：甲方可以與乙方溝通，要求乙方及時(shí)提供查詢和借閱服務(wù)；如乙方仍不履行，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。4.問(wèn)題：甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用解決辦法：乙方可以與甲方溝通，要求甲方支付服務(wù)費(fèi)用；如甲方仍不支付，乙方有權(quán)解除合