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文檔簡介

某公司商業(yè)秘密保護制度(2022年10月版長沙市企業(yè)商業(yè)秘密保護指導(dǎo)手冊)【目的】為加強公司商業(yè)秘密保護管理,健全保密制度,保證公司商業(yè)秘密安全,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本制度?!径x】本制度所稱商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值,且受到措施保護的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等其他商業(yè)信息:(一)技術(shù)信息:指與技術(shù)有關(guān)的結(jié)構(gòu)、原料、組分、配方、材料、樣品、樣式、植物新品種繁殖材料、工藝、方法或其步驟、算法、數(shù)據(jù)、計算機程序及其有關(guān)文檔等信息。包括公司設(shè)計圖紙、研究成果、研究報告、工藝流程、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品配方、公式和方案、操作技巧、制造技術(shù)、測試方法等。(二)經(jīng)營信息:指與經(jīng)營活動有關(guān)的創(chuàng)意、管理、銷售、財務(wù)、計劃、樣本、招投標(biāo)材料、客戶信息、數(shù)據(jù)等信息。包括公司管理方法、管理制度、經(jīng)營戰(zhàn)略、決策方案、客戶名單、人事信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、廣告宣傳計劃等。公司有權(quán)根據(jù)開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營情況,特別指定保密信息?!具m用范圍】本制度適用于公司及各分機構(gòu)的所有員工,包括其他從事公司業(yè)務(wù)有可能或機會接觸公司商業(yè)秘密的相關(guān)人員,其他公司派駐公司或所屬單位的交流人員,及公司駐外地分支機構(gòu)的員工、臨時雇員等。接觸到公司商業(yè)秘密的涉密員工(如管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員)對保守公司秘密負有特別的責(zé)任?!竟芾頇C構(gòu)】公司在CEO的領(lǐng)導(dǎo)下,成立商業(yè)秘密領(lǐng)導(dǎo)小組,為公司最高商業(yè)秘密管理機構(gòu),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司商業(yè)秘密保護管理工作。公司設(shè)立商業(yè)秘密管理部門,為公司商業(yè)秘密保護管理專門機構(gòu),負責(zé)公司日常商業(yè)秘密管理和保護工作。公司其他部門負責(zé)人,負責(zé)本部門的商業(yè)秘密保護與管理工作。商業(yè)秘密管理機構(gòu)的職責(zé)范圍由有關(guān)文件加以確定,嚴(yán)格執(zhí)行。【密級】公司商業(yè)密級分為絕密、機密、秘密三個等級:(一)絕密是公司最核心的商業(yè)秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害;(二)機密是公司重要的商業(yè)秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)重的損害;(三)秘密是公司一般的商業(yè)秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害?!旧虡I(yè)秘密的確定】公司商業(yè)秘密的確定包括下列事項:密點識別及評定,密級的確定、變更、解除,保密期限的確定、變更、解除,涉密人員及知悉范圍的確定、變更等。具體工作由商業(yè)秘密管理部門負責(zé),其他部門及員工嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?!颈C艽胧┕芾怼抗緦ι婷苋藛T、載體、區(qū)域、設(shè)備、信息等采取涉密管理。保密措施工作具體由商業(yè)秘密管理部門負責(zé),其他部門及員工嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?!旧虡I(yè)秘密資料、文件】因工作需要使用商業(yè)秘密資料,應(yīng)向商業(yè)秘密管理責(zé)任人提出申請,服從其指示。未經(jīng)審批及登記,任何人不得對商業(yè)秘密資料進行復(fù)印或復(fù)制。復(fù)印或復(fù)制件與原件的密級、保密期限相同。商業(yè)秘密資料的銷毀由商業(yè)秘密管理部門或授權(quán)負責(zé)人決定。公司采取合理方法,對商業(yè)秘密資料、文件的性質(zhì)、期限以及容許接觸的范圍,進行標(biāo)記。未進行標(biāo)記但所記載內(nèi)容屬于公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息等有關(guān)資料、文件仍然為商業(yè)秘密?!旧婷軈^(qū)域】未經(jīng)審批及登記,嚴(yán)禁涉密區(qū)域管理人員和操作人員以外的人員進入涉密區(qū)域,嚴(yán)禁用于接待、會議,嚴(yán)禁拍照、攝影及錄音等?!居嬎銠C】公司所有計算機均應(yīng)設(shè)置密碼,未經(jīng)允許,非授權(quán)人員不得以任何方式進入公司計算機系統(tǒng),不得查詢、復(fù)制計算機信息?!臼虑罢埵尽恳驑I(yè)務(wù)要求,員工需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必須事前得到商業(yè)秘密管理責(zé)任人或授權(quán)負責(zé)人許可?!颈C苄畔⒌纳陥蟆抗締T工在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中所形成的職務(wù)成果屬于保密范圍的,應(yīng)立即或定期向商業(yè)秘密管理責(zé)任人或授權(quán)負責(zé)人報告。如研發(fā)成果、發(fā)展的客戶、建立的業(yè)務(wù)關(guān)系、階段性數(shù)據(jù)、失敗的記錄等?!局て渌旧虡I(yè)秘密的申報】公司員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中,取得或?qū)⒁〉闷渌旧虡I(yè)秘密或保密信息的,應(yīng)在事前或事后向公司商業(yè)秘密管理責(zé)任人或授權(quán)負責(zé)人報告?!旧虡I(yè)秘密載體的保管、返還】公司員工對其工作做出、取得的涉密資料,及其復(fù)印、復(fù)制物的,應(yīng)立即提交公司商業(yè)秘密管理部門或授權(quán)負責(zé)人。由于工作需要,依照規(guī)定可由個人保管的,應(yīng)慎重保管,并且不得向任何第三人泄露。員工從公司內(nèi)部調(diào)出時,須向該部門返還一切商業(yè)秘密資料,離開公司時,個人保管的上述有關(guān)文件、物品應(yīng)該全部返還公司,并不得以任何方式復(fù)制、保存、披露公司商業(yè)秘密?!颈C軈f(xié)議】接觸公司商業(yè)秘密的涉密人員(如管理、經(jīng)營、研發(fā)、生產(chǎn)、營銷及特殊崗位上的人員),必須與公司簽訂商業(yè)秘密保密協(xié)議。對外活動或合作中涉及或可能涉及商業(yè)秘密的,應(yīng)與合作方簽訂保密協(xié)議,或要求其作出保密承諾?!倦x職后的保密義務(wù)】接觸公司商業(yè)秘密的涉密人員,無論以任何原因離開公司,在與公司結(jié)束勞動關(guān)系后,仍然對公司商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),直至該秘密完全公開?!靖倶I(yè)限制義務(wù)】為保護公司商業(yè)秘密權(quán)不受侵犯,接觸公司商業(yè)秘密的員工離職時,如果有必要,公司有權(quán)要求其訂立競業(yè)限制合同,約定離職后的競業(yè)限制事宜?!颈C芤?guī)定】對公司各部門、各分支機構(gòu)、全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守下列保密規(guī)定,包括但不限于:(一)自覺遵守法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的規(guī)定,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密;(二)不在無保密保障的場所閱辦、存放公司涉密文件、資料、物品等;(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施設(shè)備、計算機信息系統(tǒng)中記錄、傳輸、存儲、處理涉密信息和內(nèi)部資料;(四)不得擅自攜帶涉密文件、資料、物品等外出或進行涉外活動,確因工作需要攜帶的,應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的安全保密措施;(五)不擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存公司涉密文件、資料、物品等,確因工作需要復(fù)制的,應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù),復(fù)印件應(yīng)按同等密級文件管理;(六)不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著作、演講中涉及公司商業(yè)秘密;(七)不得擅自銷毀公司涉密文件、資料、產(chǎn)品等,確需銷毀的,應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù),按規(guī)定進行銷毀;(八)不得向其他員工打聽公司商業(yè)秘密,不得與親友和無關(guān)人員談?wù)摴旧虡I(yè)秘密;(九)不得違反保密規(guī)定或與公司簽訂的合同,向任何人披露或泄露公司商業(yè)秘密;(十)不得以盜竊、利誘、脅迫或其他任何不正當(dāng)手段,獲取公司商業(yè)秘密;(十一)提高商業(yè)秘密保護意識,積極參加公司商業(yè)秘密保護管理學(xué)習(xí)與培訓(xùn);(十二)自覺接受監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應(yīng)及時向公司報告?!惊剳汀吭诠旧虡I(yè)秘密保護與管理方面作出突出貢獻的人員,按照公司有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵:(一)發(fā)現(xiàn)他人刺探商業(yè)秘密,及時匯報、處理,給公司避免重大損失或損失的;(二)發(fā)現(xiàn)公司員工泄露或可能泄露商業(yè)秘密,及時采取措施避免或減輕損害后果的;(三)提出有關(guān)商業(yè)秘密管理的合理化建議,為公司采納的;(四)常年遵守公司規(guī)

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