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論組織怎樣才能實現(xiàn)管理科學化目錄TOC\o"1-2"\h\u25632論組織怎樣才能實現(xiàn)管理科學化 14584一、引言 19300二、現(xiàn)代組織管理存在的主要問題 111379(一)管理模式固化 224035(二)管理體系不完善 25212(三)管理制度執(zhí)行不力 222527(四)管理人員素質不足 216795三、組織實現(xiàn)管理科學化的對策 327181(一)塑造精細化管理模式,推動勞動方法標準化 330585(二)深刻轉變管理思想觀念,加強管理職能專業(yè)化 321755(三)員工挑選、培訓及溝通科學化 47415(四)健全行政管理體系 44460(五)強化獎懲機制作用 417669(六)提高管理人員素質 521697(七)提高組織生產效率,增強組織管理創(chuàng)新能力 519882四、總結 513190參考文獻 6摘要:隨著經(jīng)濟全球化形式的不斷發(fā)展,管理科學化對于組織的作用顯得越來越突出。建立與完善現(xiàn)代組織行政管理體系,不僅可以解決現(xiàn)代組織發(fā)展過程中存在的問題,更有利于推動組織持續(xù)健康發(fā)展。本文通過深入分析現(xiàn)代組織行政管理體系存在的問題,并且提出實際可行性建議,使現(xiàn)代組織行政管理體系架構更加科學,助推現(xiàn)代組織經(jīng)營發(fā)展。關鍵詞:組織;管理;科學化一、引言第二次工業(yè)革命始于20世紀60年代和70年代。大量新技術和發(fā)明被生產出來并迅速廣泛地應用于工業(yè)生產,極大地刺激了生產力的進步,改變了人們的生活。在資本主義國家,管理理論最初誕生于現(xiàn)有的實踐經(jīng)驗和管理。后者在歷史上發(fā)揮了積極作用,因為它建立在原有的生產關系和適應社會生產力發(fā)展的現(xiàn)有需要之上。然而,它們不能滿足生產力進一步發(fā)展和生產關系變化的需要,因此迫切需要發(fā)展和改變科學管理理論。大量的壟斷組織通過積累管理實踐經(jīng)驗,為泰勒管理理論的出現(xiàn)奠定了堅實的基礎。在此背景下,泰勒的科學管理理論不僅滿足了第二次工業(yè)革命和現(xiàn)代管理的需要,而且成為第二次產業(yè)革命中管理理論的象征。二、現(xiàn)代組織管理存在的主要問題(一)管理模式固化雖然市場經(jīng)濟是我國經(jīng)濟的主要組成部分之一,然而行政管理制度處在計劃經(jīng)濟的影響之下而帶來的部分負面消息卻難以忽視。機關作風在部分行政管理機構或者部門依然可見,形勢主義的管理模式在某些部門可見苗頭。行政部門腳踏實地的精神沒有發(fā)揮出來,不僅不利于組織工作目標的制定以及工作效率的提高,不利于產品核心競爭力的形成。更不利于組織長期的持續(xù)健康發(fā)展。一些管理者受到傳統(tǒng)文化的影響,在管理工作中很容易受到自我想法的驅使,而變得隨意起來,雖然靈活卻也多變,雖然簡單但卻失莊重。在這種情況下,規(guī)范化的管理模式是不可能做到的。制度的建立原因之一就是消除一切不利于組織發(fā)展的潛規(guī)則,讓一切隱形的潛規(guī)則都無處遁形,變成全員熟知了解且贊同,全員愿意遵循的明確化的規(guī)則制度。(二)管理體系不完善沒有規(guī)矩,不成方圓,一套科學的管理模式不僅不會制約組織發(fā)展,反而還會促進組織的健康運行。然而如果是僅僅只注重經(jīng)濟效益的提高,而忽視了規(guī)章制度的建立,是非常不利于組織長遠發(fā)展的。不按照規(guī)矩辦事,或者默守陳規(guī),陳舊的規(guī)矩難以與日新月異的現(xiàn)實情況相適應,如此這樣發(fā)展,行政管理人員職責不明,出現(xiàn)問題相互推諉,不僅是降低了行政效率,還會對組織的發(fā)展產生不良影響。(三)管理制度執(zhí)行不力執(zhí)行力對于一個組織而言是非常重要的,完善的規(guī)章制度被制定出來,最重要的就是執(zhí)行。如果制度成了擺設,那么原本應該被制度約束的員工,很有可能出現(xiàn)講人情與重面子。部門員工之間指責不明確,配置不合理,“有制度缺執(zhí)行,好制度難執(zhí)行,嚴制度不執(zhí)行”,這也是制約行政管理效率提高的原因之一。(四)管理人員素質不足行政人員的專業(yè)素質也是影響其工作效率的重要因素之一。行政人員的職業(yè)素質在一定程度上代表了全體員工的職業(yè)素質。與工作相關的社會屬性稱為“質量”,主要是指員工與工作有關的職業(yè)道德。品德、智力、體能和勤奮是我們年輕時必須達到的美德標準。用人標準是德才兼?zhèn)洌己巳说臉藴适堑虏偶鎮(zhèn)?。無論是培養(yǎng)人、選拔人、考核人,道德都是第一位的,所以我們常說道德很重要。行政人員自我定位不準確。沒有良好的大局意識和服務意識,不僅不利于自身的成長,也不利于組織的長期發(fā)展。三、組織實現(xiàn)管理科學化的對策(一)塑造精細化管理模式,推動勞動方法標準化標準化組織科學管理,應根據(jù)業(yè)務管理和發(fā)展的目標和需要,進行有機組織和協(xié)調,這要求組織以適當和有效的方式運作,以便在組織中充分運作,避免盲目追求完美的形式,而忽略使標準化系統(tǒng)無用的實際結果。必須為組織制定標準化的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)造有利于實現(xiàn)工作標準化的國內環(huán)境,鼓勵員工積極參與組織標準化工作。組織管理人員必須監(jiān)督實施標準化的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并在必要時及時適應科學的勞動方法。特別是,實施標準化進程中應當對組織管理權限進行細粉,并建立適當?shù)墓芾碇贫?,并定期或不定期開展全體人員學習活動,能大大提高所有人員的標準化程度和參與程度,并形成精細化管理模式。(二)深刻轉變管理思想觀念,加強管理職能專業(yè)化中國一貫重視思想教育、自我教育和道德影響。改革開放以來的很長一段時間里,思想教育在我們的組織管理中發(fā)揮了主導作用,有時甚至取代了正常的制度管理,在一定時間內調動了員工的積極性。然而,由于該組織工作人員的素質參差不齊,長期缺乏體制約束,其結果是管理混亂和效率低下。要學習蒂洛在組織中的制度管理,一方面,組織必須建立和完善各項規(guī)章制度,使人才的引進、使用、評價、獎懲規(guī)范化、專業(yè)化。每個員工都非常清楚自己的權利、義務和責任。通過完善規(guī)章制度,可以在行動上約束組織,有利于員工對組織的認可,有利于提高生產效率;另一方面,加強以制度管理為基礎的思想政治教育。通過深入細致的思想教育,員工能夠正確理解組織的各項發(fā)展戰(zhàn)略、制度和措施,提高對自身崗位和職責的認識,正確對待自己的工作和同事,以增強組織的凝聚力,確保組織各項制度的實施和組織目標的實現(xiàn)。同時,思想教育也不是萬能的。它必須由必要的系統(tǒng)來保證。這兩個方面的有效結合將使外部強制成為內部動力。它不僅會有意識地行動,還會有意識地維護,這將不可避免地提高員工的素質。實踐證明,在加強制度管理、完善各項規(guī)章制度的同時,注重思想教育,培養(yǎng)優(yōu)秀的組織專業(yè)化是我們當前組織成功的關鍵。(三)員工挑選、培訓及溝通科學化為了使工作能夠按照科學管理進行,有必要在員工和管理人員之間比在任何傳統(tǒng)的管理制度中公平地分配職責。管理人員應指導和幫助人員遵守科學管理,并應承擔比中層管理人員更大的責任。在舊制度的管理,是絕對不可能,但在“激發(fā)積極性”的管理下,促進勞資雙方的密切合作,既是此前嚴格的社會伙伴之間的對立,并刺激工人的積極性,在整個過程當中,雇主不僅賺取利潤,在合作過程中,員工自我價值也提高了。這就是組織科學管理當中,通過公平的管理,使每個工人能力得到最大限度的發(fā)揮,最大化利用員工主觀能動性,消除消極情緒端正心態(tài)的做法,較傳統(tǒng)管理模式下員工工作效率提升的30%以上,管理與管理層在員工日常工作中的密切接觸,徹底根除消極代工現(xiàn)象。(四)健全行政管理體系經(jīng)濟全球化的進程在不斷加強,經(jīng)濟市場也存在一些波動,這些波動對組織的生存環(huán)境產生了重大影響,這些也是影響組織結構組成的因素。組織在制定經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展戰(zhàn)略時,要使組織的管理過程科學化,就必須在實際發(fā)展中結合組織的實際情況。在優(yōu)化行政部門流程管理的過程中,必須根據(jù)組織發(fā)展和組織業(yè)務的特點,制定符合自身情況的行政部門。不同的組織有不同的發(fā)展模式,行政結構也不完全相同。組織在制定行政部門時,應根據(jù)組織的性質和特點、生產規(guī)模等因素,制定科學的管理架構。當一個組織制定其行政組織時,直線管理模式是該組織可以采用的模式之一。組織的直線指揮方式可以協(xié)調和統(tǒng)一組織各部門之間的管理,充分調動各部門的主動性和各部門之間合作,并利用各部門的人力和物力確保組織的順利運行。以組織的戰(zhàn)略目標為主導方向,不偏離組織發(fā)展的主體。在優(yōu)化行政流程時,需要根據(jù)各行政組織之間的不同分工進行調整,從而使不同崗位的職責分工合理化。(五)強化獎懲機制作用在組織不斷運行的階段中,建立行之有效的行政管理模式,不僅對員工樹立組織認同感有極大的推動作用,而且更能幫助其加強對組織的忠誠度,以便在此基礎上實現(xiàn)其人生價值。行之有效的的獎勵制度影響著組織的行政管理效率,更是鑄就一支高效團隊的秘訣之一。與之相反的是,懲罰是為了讓員工不斷反省自身的缺陷,并且改正自己之前自己所邁出的錯誤的步伐,并且從中獲得經(jīng)驗教訓,提升自身素質。最成功的勵志就是勾踐臥薪嘗膽,最后取得極大成功。從另一個角度而言,懲罰就是提升員工的榮譽心和責任感。這將對組織在日?;顒拥慕M織中,產生極大的助推作用。一群具備高度責任感和榮譽心的員工,將會不斷提升員工能力。知恥的過程便是反省的過程,反省就必然涉及到問題的細節(jié),對于問題細節(jié)的做法,對于員工而言,也是對他們個人能力的磨練,知恥而后勇說的就是這個道理。(六)提高管理人員素質有許多重要因素影響著組織的長期發(fā)展。行政人員的素質就是其中之一。因此,我們應該高度重視行政人員隊伍的建設。通過各種交流和培訓,我們應該加強現(xiàn)有行政人員的培訓,增加姐妹組織之間的人才交流和學習,并加快引進高素質行政人員,使組織行政人員的素質不斷提高,適應組織的不斷發(fā)展。(七)提高組織生產效率,增強組織管理創(chuàng)新能力在借鑒泰羅科學管理理念時,組織必須注意避免兩種錯誤趨勢:一是避免“完全移植和復制”。泰羅科學管理理念,雖然反映了管理實踐中的一些普遍法則,值得學習和借用。此外,泰羅一直認為,沒有固定的管理模式適用于所有情況,理論必須在實踐的發(fā)展過程中不斷創(chuàng)新。生搬硬套而不知道創(chuàng)新,只能永遠落后。泰羅的科學管理理念是組織管理的基礎思想,但不進行科學實踐,任何先進的管理方法都提升組織效率。第二,避免“追逐時尚,趕超潮流”。一些組織認為,泰羅管理理論始于一個經(jīng)濟規(guī)模的時代,現(xiàn)在已經(jīng)是信息時代。我們應該學習更現(xiàn)代更好的“文化管理”,而不是模仿“泰羅科學管理”。事實上,盡管泰羅管理理論存在近100年,但我們能夠在世界上任何成功組織中都能找到泰羅科學管理理論基礎。目前,我國的大多數(shù)組織處在經(jīng)驗管理階段,跟風盲目追求必然會適得其反。四、總結通過理解和分析泰羅科學管理理論,可以理解,思想的本質是將隱藏在技術背后的利益和理性觀念內化為管理,這體現(xiàn)在效率和標準上。利益和理性仍然是當今組織必須遵循的原則,科學管理將繼續(xù)存在。這對中國組織管理的發(fā)展尤為重要。但是,隨著組織的發(fā)展,需要改進泰羅科學管理理念,不斷應用適合商業(yè)發(fā)展的新理論和管理方法。當我們的國家正在轉型時,市場經(jīng)濟發(fā)展的特殊時期,我國組織的管理面臨著巨大的挑戰(zhàn),必須積極吸收泰羅科學管理的本質,并重視效率和標準化規(guī)范化問題。參考文獻[1]郭丹.科學管理的演進與創(chuàng)新[J].經(jīng)營與管理,2019(01):43-46.[2]劉蔚.淺析泰羅“科學管理理論”在中職校企合作訂單班中的運用[J].金融理論與教學,2017(06):114-118.[3
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