衛(wèi)健局會議管理制度

衛(wèi)健局會議管理制度第一章總則

為加強(qiáng)衛(wèi)健局會議管理，提高會議效率，明確會議程序，確保會議質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本會議管理制度。

一、會議分類

（一）局務(wù)會議：研究本局重要工作事項(xiàng)，部署階段性工作任務(wù)，傳達(dá)上級精神和要求。

（二）專題會議：研究解決某一特定問題或議題。

（三）座談會：溝通交流，聽取意見，集思廣益，推動工作。

（四）培訓(xùn)會議：提升工作人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

（五）其他會議：根據(jù)工作需要組織的其他類型會議。

二、會議原則

（一）務(wù)實(shí)高效：會議應(yīng)注重解決實(shí)際問題，提高工作效率，減少形式主義。

（二）統(tǒng)籌安排：會議應(yīng)合理安排時間、地點(diǎn)和議程，避免頻繁、重復(fù)召開。

（三）充分準(zhǔn)備：會議議題應(yīng)提前通知，參會人員應(yīng)做好發(fā)言準(zhǔn)備。

（四）紀(jì)律嚴(yán)明：會議應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保持秩序，按時召開。

三、參會人員

（一）局務(wù)會議：局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人參加。

（二）專題會議：根據(jù)議題邀請相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及工作人員參加。

（三）座談會：根據(jù)議題邀請相關(guān)部門、單位及群眾代表參加。

（四）培訓(xùn)會議：相關(guān)工作人員參加。

（五）其他會議：根據(jù)會議內(nèi)容邀請相關(guān)人員參加。

四、會議組織

（一）局辦公室負(fù)責(zé)會議的統(tǒng)籌、組織和協(xié)調(diào)工作。

（二）會議主持人負(fù)責(zé)會議議程的安排、會議紀(jì)律的維護(hù)及會議成果的總結(jié)。

（三）會議記錄人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要。

五、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保會議管理工作的規(guī)范化、制度化。

六、本制度的解釋權(quán)歸衛(wèi)健局所有。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：根據(jù)工作需要，提出會議議題，明確議題的討論重點(diǎn)和目標(biāo)。

2.報批程序：議題提出后，需報請局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可列入會議議程。

3.會議通知：局辦公室負(fù)責(zé)提前下發(fā)會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議程及參會人員。

4.材料準(zhǔn)備：會議主持人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會議材料，包括議題背景、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)等。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前進(jìn)行簽到，確保會議出席情況的真實(shí)性。

2.會議開幕：會議主持人宣布會議開始，并簡要介紹會議議程。

3.討論議題：按照會議議程，逐項(xiàng)討論議題。與會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，確保議題討論充分、深入。

4.會議決策：會議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，形成決策。

三、會議記錄

1.會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，包括議題討論情況、決策結(jié)果等。

2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀(jì)要。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束時對會議成果進(jìn)行總結(jié)，明確工作要求和責(zé)任分工。

2.會議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送至各參會人員，以便落實(shí)會議決策。

五、會議延期與取消

1.如因特殊情況需要延期或取消會議，局辦公室應(yīng)提前通知參會人員。

2.會議延期或取消的決定由會議主持人或局領(lǐng)導(dǎo)作出。

六、會議反饋

1.參會人員應(yīng)對會議效果、組織等方面提出意見和建議，以利于不斷提高會議質(zhì)量。

2.局辦公室負(fù)責(zé)收集會議反饋意見，并及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由會議記錄人在會議結(jié)束后及時整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、討論議題、決策結(jié)果及后續(xù)工作要求等。

3.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核無誤后，由局辦公室統(tǒng)一發(fā)布至各參會人員及相關(guān)部門。

二、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各科室及相關(guān)部門應(yīng)按照會議紀(jì)要明確的任務(wù)分工，認(rèn)真執(zhí)行會議決策。

2.局辦公室負(fù)責(zé)對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

3.對于重大決策或重要工作，局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)督查，必要時進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。

三、會議紀(jì)要的反饋與匯報

1.各科室及相關(guān)部門在執(zhí)行會議決策過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時向局辦公室反饋。

2.局辦公室負(fù)責(zé)收集會議紀(jì)要執(zhí)行過程中的問題和建議，并及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3.局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)匯報情況，對相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)整，確保會議決策的順利實(shí)施。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)進(jìn)行電子版和紙質(zhì)版的歸檔，以便查閱。

2.各參會人員及相關(guān)部門可隨時查閱會議紀(jì)要，了解會議決策內(nèi)容。

3.局辦公室負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的保管工作，確保資料的安全與完整。

五、會議紀(jì)要的考核與應(yīng)用

1.會議紀(jì)要的執(zhí)行情況將作為各科室及相關(guān)部門工作考核的重要內(nèi)容。

2.對于未按要求執(zhí)行會議決策的，將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

3.局辦公室定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析，為改進(jìn)工作提供參考。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.各科室及部門需使用會議室時，應(yīng)提前向局辦公室提交會議室預(yù)訂申請。

2.局辦公室根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排并確認(rèn)預(yù)訂。

3.會議室預(yù)訂需明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進(jìn)行合理配置。

2.局辦公室負(fù)責(zé)安排會議室的座位、音響、投影等設(shè)備，確保會議設(shè)施正常運(yùn)行。

3.會議前，會議室布置應(yīng)提前完成，保持室內(nèi)整潔、環(huán)境舒適。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)。

3.未經(jīng)允許，不得隨意調(diào)整會議室設(shè)備，確保會議設(shè)施安全。

四、會議室設(shè)備管理

1.局辦公室負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備完好。

2.使用會議室時，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向局辦公室報告，以便及時修復(fù)。

3.會議結(jié)束后，使用科室或部門應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，切斷電源，避免浪費(fèi)。

五、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，應(yīng)確保室內(nèi)安全，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。

2.會議涉及敏感信息時，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

3.局辦公室負(fù)責(zé)對會議室進(jìn)行定期安全檢查，消除安全隱患。

六、會議室使用費(fèi)用

1.會議室使用科室或部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)會議室使用費(fèi)用。

2.局辦公室負(fù)責(zé)對會議室使用費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。

3.會議室使用費(fèi)用支出應(yīng)納入預(yù)算管理，合理控制成本。

第五章附則

一、本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本