固定資產(chǎn)整改措施_第1頁
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文檔簡介

固定資產(chǎn)整改措施固定資產(chǎn)整改措施篇一近年來,高校用于購置固定資產(chǎn)的資金比例大幅度上升。因?qū)W校的固定資產(chǎn)不以營利為目的,內(nèi)部對其缺乏精細(xì)化監(jiān)管,缺少嚴(yán)格的指標(biāo)考核,外部也缺乏有效地控制和監(jiān)督,固定資產(chǎn)管理的漏洞和問題越來越明顯。(一)資產(chǎn)日常管理權(quán)貴不清對資產(chǎn)的日常使用管理沒有明確的責(zé)任制,權(quán)責(zé)不清,財(cái)產(chǎn)沒有落實(shí)到具體的使用人,一旦出現(xiàn)問題,無法落實(shí)責(zé)任。近年來,高精、大型儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)在高校中普遍使用,管理中存在的問題隨之暴露出來:教師沒有經(jīng)過培訓(xùn)就直接使用儀器,常有不規(guī)范的操作,不但造成資產(chǎn)損壞,影響了正常的教學(xué)、科研工作,還出現(xiàn)了故意損毀和丟失等現(xiàn)象。(二)賬外圍定資產(chǎn)的浪費(fèi)、流失現(xiàn)象嚴(yán)重近年來,隨著高校之間的交往日趨頻繁,贈送設(shè)備等固定資產(chǎn)的現(xiàn)象屢見不鮮,社會團(tuán)體也時(shí)常對學(xué)校贊助設(shè)備,各單位還以自有資金購買儀器等。在學(xué)校設(shè)備數(shù)量增加的同時(shí),由于制度、管理方面的原因,出現(xiàn)了賬外資產(chǎn)現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門無法對賬外資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)管,此類資產(chǎn)的使用、維護(hù)也得不到有效的監(jiān)督和保障,隨意使用、處置、個(gè)人非法占有等現(xiàn)象大量存在,造成了國有資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)和流失。(三)閑置固定資產(chǎn)的損失、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重隨著設(shè)備更新速度加快,一些性能尚好卻無法適應(yīng)學(xué)科發(fā)展需求的儀器設(shè)備大量閑置,久而久之,造成線路、元件銹蝕、老化、損壞,最后只能報(bào)廢處理。(四)資產(chǎn)登記入庫制度不能適應(yīng)現(xiàn)階段科技發(fā)展的要求隨著高科技越來越多地進(jìn)入教學(xué)科研工作環(huán)節(jié),大型、高精儀器設(shè)備的入庫登記手續(xù)出現(xiàn)了嚴(yán)重的弊端。按現(xiàn)在的工作程序,只將主機(jī)入庫,對主機(jī)的資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、銷售商家、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號、規(guī)格、型號、單價(jià)等進(jìn)行詳細(xì)登記,并進(jìn)行設(shè)備分類、編號,一機(jī)一號。但其余的配套設(shè)施作為附件,僅登記設(shè)備名稱、數(shù)量和價(jià)格三項(xiàng)數(shù)據(jù),沒有廠家、銷售商家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)編號等原始記錄,同名儀器設(shè)備混淆、品名相同但價(jià)值不等的儀器設(shè)備容易出現(xiàn)被掉包的現(xiàn)象,給設(shè)備的維護(hù)、修理也帶來了極大的不便。這些現(xiàn)象造成了固定資產(chǎn)的管理漏洞和嚴(yán)重?fù)p失。上述問題已相當(dāng)嚴(yán)重,如不及時(shí)解決,不僅會影響學(xué)校的正常教學(xué)科研工作,還會造成國家財(cái)產(chǎn)的流失。因此,就杜絕此類問題、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,筆者有針對性的提出了幾項(xiàng)對策:1、設(shè)計(jì)一套合理的固定資產(chǎn)日常管理流程,確定這個(gè)流程的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到有章可循,照章辦事。要對各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)和內(nèi)容加以界定,使每件固定資產(chǎn)都落實(shí)到具體使用人,大型儀器設(shè)備還要由精通維護(hù)的專職人員負(fù)責(zé)。此外,要對操作人員實(shí)行崗前培訓(xùn),使他們按要求填寫操作記錄要求的內(nèi)容。操作完畢,再由專職負(fù)責(zé)人員檢查驗(yàn)收,以便及時(shí)解決問題,界定責(zé)任,使管理標(biāo)準(zhǔn)化、日?;⒄;?,從而堵住因權(quán)責(zé)不清造成的資產(chǎn)管理中的漏洞。2、制定嚴(yán)格、明確的帳外固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,做到有法可依、獎(jiǎng)懲分明。資產(chǎn)管理部門應(yīng)常常深入到下屬單位,既要對帳內(nèi)資產(chǎn)的使用情況有一個(gè)直觀的了解,又應(yīng)掌握帳外資產(chǎn)情況。此外,對于下屬單位隱瞞不報(bào)的賬外資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無償收歸學(xué)校,并對該單位下一年的經(jīng)費(fèi)投入給予控制和壓縮。反之,則加大下一年的資金投入,從根本上扼住帳外資產(chǎn)的口子。3、建立健全固定資產(chǎn)的調(diào)劑管理制度。要實(shí)行使用權(quán)的動態(tài)管理,資產(chǎn)管理部門應(yīng)經(jīng)常以報(bào)表的形式調(diào)查、統(tǒng)計(jì)下屬單位的資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)需求情況等,并根據(jù)上報(bào)情況綜合考慮,以便對閑置資產(chǎn)進(jìn)行適時(shí)調(diào)度,以達(dá)到最大限度的資源共享。此外,在資產(chǎn)清查中,不能單聽匯報(bào)、看盤點(diǎn)表,還要深入到基層,對資產(chǎn)的使用、保管、存放等情況進(jìn)行直觀地了解,做到帳、卡、物相符。這樣,既能掌握固定資產(chǎn)的第一手資料,使靜態(tài)管理與動態(tài)管理相結(jié)合,還能在日后的政策制度的制定中找準(zhǔn)基點(diǎn),從而更好地開展固定資產(chǎn)的管理工作。4、對大型的固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行“拆包”登記入庫。例如,一套四十八座的多媒體語音室設(shè)備,以前登記入庫時(shí),只是按“多媒體語言實(shí)驗(yàn)室成套設(shè)備”的品名入庫,但拆包后,則應(yīng)按“主控操作臺、功放機(jī)、DVD影碟機(jī)、投影儀、幻燈機(jī)、音箱、幕”等項(xiàng)目將設(shè)備分別登記入庫。這就使每件資產(chǎn)都有了明確的檔案,既方便日后資產(chǎn)的維護(hù)及維修,又有效防止了附件流失的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)的、長期性的艱巨工程,隨著科技的發(fā)展,管理模式也必須不斷改善,只有這樣,才能適應(yīng)新形勢、新問題的需要。同時(shí),也只有在日常工作中不斷探索,不斷發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)解決問題,才能使工作減少失誤,使資產(chǎn)資源發(fā)揮最大效益。固定資產(chǎn)整改措施篇二企業(yè)的固定資產(chǎn)分為不動產(chǎn)和動產(chǎn),固定資產(chǎn)中的動產(chǎn)又分為直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營的和間接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營的。我國企業(yè)相關(guān)制度在不斷改革完善,其中財(cái)務(wù)會計(jì)制度實(shí)踐執(zhí)行的過程中企業(yè)會計(jì)核算和管理水平得到了一定的提升。其中固定資產(chǎn)成為企業(yè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),在企業(yè)總資產(chǎn)中占據(jù)相當(dāng)?shù)谋壤云惹幸笃髽I(yè)在管理固定資產(chǎn)方面積極探索科學(xué)合理的核算管理方法,不斷提升企業(yè)對固定資產(chǎn)的利用率,從而提升整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算工作的效率。一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度下加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的要點(diǎn)《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于簡并增值稅征收率政策的通知》的相關(guān)規(guī)定,自2014年7月1日起,固定資產(chǎn)處置采用簡易辦法計(jì)稅的,名義稅率由4%降為3%,改動前后實(shí)際都是減按2%稅率。此處看來,實(shí)際的稅負(fù)水平?jīng)]有改變,如某項(xiàng)動產(chǎn)的不含稅處置價(jià)為10000元,那么不管名義稅率是4%還是3%,實(shí)際的稅負(fù)率都是2%,此處的稅負(fù)水平均為200元。但是此處規(guī)定會影響到增值稅的發(fā)表開具、納稅申報(bào)與財(cái)務(wù)處理,進(jìn)而還會影響到企業(yè)的所得稅稅負(fù)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的設(shè)置需要考慮企業(yè)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的要求,另外在實(shí)際管理工作中也需要結(jié)合實(shí)物管理和價(jià)值管理,在固定資產(chǎn)管理中不斷健全日常維護(hù)制度、內(nèi)部調(diào)撥制度、清查盤點(diǎn)制度、檔案管理制度以及成本績效評價(jià)制度等,以此不斷促進(jìn)企業(yè)不同環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)的管理,保證管理過程的規(guī)范性,嚴(yán)格保證整個(gè)固定資產(chǎn)管理工作。(一)設(shè)置專門管理固定資產(chǎn)的部門現(xiàn)階段企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理缺乏統(tǒng)一的管理部門,實(shí)際情況往往是企業(yè)的行政部門主要管理不同類型的設(shè)備,而在實(shí)際登記固定資產(chǎn)設(shè)備時(shí)行政部門并沒有及時(shí)向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)資產(chǎn)的變更情況,這種管理方式會產(chǎn)生一定缺點(diǎn),比如說管理工作上一些內(nèi)容重復(fù)操作;實(shí)際盤點(diǎn)過程中工作分配不細(xì)致,所以具體表現(xiàn)比較混亂,而這些問題都會給企業(yè)資產(chǎn)管理工作帶來一定的障礙。在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)制度下,需要徹底改變固定資產(chǎn)存在多個(gè)管理部門的現(xiàn)狀,在具體核算固定資產(chǎn)的折舊支出時(shí),要考慮到實(shí)際使用部門和該資產(chǎn)的資金來源,設(shè)置統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的部門,在該部門對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和統(tǒng)一的核算。具體來說,無論是固定資產(chǎn)的采購,還是固定資產(chǎn)的修理、報(bào)廢,都需要經(jīng)過該固定資產(chǎn)管理部門的審批。另外該管理部門還需要對不同固定資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點(diǎn),設(shè)置專門的盤點(diǎn)人員和監(jiān)盤人員,記錄固定資產(chǎn)的使用情況。在登記固定資產(chǎn)時(shí),需要盡可能詳細(xì)列示固定資產(chǎn)的清單,對不同固定資產(chǎn)的名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量、金額等項(xiàng)目都需要進(jìn)行記錄,根據(jù)固定資產(chǎn)的不同類別設(shè)置相應(yīng)的管理方式。保證固定資產(chǎn)的采購、管理以及后期的維護(hù)工作相互獨(dú)立但是又存在緊密聯(lián)系。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)全面的核算工作和相應(yīng)的監(jiān)督工作,由財(cái)務(wù)人員建立固定資產(chǎn)以及其累計(jì)折舊的總賬,向財(cái)產(chǎn)物資會計(jì)提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。而對于財(cái)產(chǎn)物資會計(jì)來說,主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容有:建立固定資產(chǎn)以及其累計(jì)折舊的一級明細(xì)賬,全面控制企業(yè)固定資產(chǎn)以及其累計(jì)折舊管理工作,保證企業(yè)不同部門對固定資產(chǎn)的合理使用,另外還需要登記固定資產(chǎn)卡片,保證所有固定資產(chǎn)上都粘貼著相應(yīng)的標(biāo)簽。(二)提倡信息化管理固定資產(chǎn)的方式在企業(yè)建立全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),有助于企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門工作效率的提高。在該網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)增加減少變化的及時(shí)登記,有效的避免了固定資產(chǎn)的重復(fù)購置現(xiàn)象,另外還能對企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的調(diào)配,避免了固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生?,F(xiàn)階段信息化社會不斷深入,而在企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為了企業(yè)的目標(biāo),這就需要企業(yè)整合相關(guān)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源,構(gòu)建管理固定資產(chǎn)的信息網(wǎng),在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。一方面,固定資產(chǎn)管理部門需要明確不同部門固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,屬于該負(fù)責(zé)人管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)制作相關(guān)卡片,及時(shí)向管理部門匯報(bào)固定資產(chǎn)的使用情況;另一方面,可以嘗試使用條形碼進(jìn)行管理,對于固定資產(chǎn)的出庫、入庫或者盤點(diǎn)等內(nèi)容,直接通過掃碼完成,掃描信息直接反饋到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。這些方式都可以提高固定資產(chǎn)管理工作的效率,也保證了固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確性。(三)不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用效率在提高固定資產(chǎn)使用效率方面,需要從加強(qiáng)固定資產(chǎn)的成本核算處入手,具體需要按照使用固定資產(chǎn)的部門對固定資產(chǎn)折舊成本進(jìn)行列支,在部門成本中核算相應(yīng)內(nèi)容。另外需要按照固定資產(chǎn)的折舊年限,在制作固定資產(chǎn)卡片時(shí)結(jié)合固定資產(chǎn)分類情況、設(shè)置合理的折舊年限和折舊方法,每月進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提。所以在不同部門的成本中除了企業(yè)的基本事物經(jīng)費(fèi)和實(shí)際的運(yùn)行費(fèi)用,還增加了固定資產(chǎn)的折舊成本,這在一定程度上是核算固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)績效評價(jià)相關(guān)數(shù)據(jù)的支持依據(jù)。不同部門在對其管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)記錄分析后,不僅能不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理,而且還能保證企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。對于已經(jīng)提足折舊的資產(chǎn)則不需要進(jìn)行成本的列支,但是一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題或者已經(jīng)報(bào)廢,及時(shí)申請相應(yīng)的修理或者報(bào)廢處置,保證企業(yè)工作的正常進(jìn)展。在成本核算下,企業(yè)不同部門能高度重視管理和利用固定資產(chǎn),了不斷提升自身的現(xiàn)代化程度,不同程度設(shè)置了購置新型固定資產(chǎn)的計(jì)劃,但是如果在購置資產(chǎn)時(shí)不注重對成本的控制,無疑會給企業(yè)帶來更多負(fù)面的影響。所以需要企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門引入相關(guān)的配置管理方式,編制科學(xué)采購固定資產(chǎn)的預(yù)算,對采購固定資產(chǎn)的工作進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃,在固定資產(chǎn)的需求和存量數(shù)據(jù)之間進(jìn)行合理的配置。把固定資產(chǎn)的管理工作當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來做,事前對項(xiàng)目的必要性及可行性進(jìn)行研究;在管理項(xiàng)目過程中關(guān)注其經(jīng)濟(jì)性以及存在的社會效益;事后要關(guān)注項(xiàng)目的績效,保證達(dá)到實(shí)際的使用需要。總之在固定資產(chǎn)管理的過程中前提條件必須保證充足的資金需求,必要條件是滿足企業(yè)實(shí)際的要求,從而保證整個(gè)管理工作的效率。二、結(jié)束語綜上所述,結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的不斷改革完善現(xiàn)狀,在現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的要求下需要企業(yè)對相關(guān)工作進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼弦?guī)劃。在具體管理固定資產(chǎn)的過程中要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)核算的特點(diǎn),做好相應(yīng)的銜接工作。設(shè)置專門管理固定資產(chǎn)的部門,具體的工作內(nèi)容細(xì)分到不同科室;提倡信息化管理固定資產(chǎn)的方式,不斷提升固定資產(chǎn)管理工作的效率;不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用效率,避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生;編制科學(xué)采購固定資產(chǎn)的預(yù)算,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的管理成本。固定資產(chǎn)整改措施篇三一、目的為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,合理配置和有效經(jīng)營公司固定資產(chǎn),防止公司固定資產(chǎn)流失和無序失控,現(xiàn)制訂此流程。二、定義和分類1、定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過1年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。2、分類各公司應(yīng)制定《固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表》來規(guī)范公司固定資產(chǎn)的種類及折舊年限,折余凈、殘值等相關(guān)信息。一般情況下,公司對新增固定資產(chǎn)須按照該明細(xì)表來進(jìn)行確認(rèn),分類并使用相關(guān)參數(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的會計(jì)處理。該明細(xì)表一經(jīng)確定,一般不允許更改,如有需要,須經(jīng)公司管理層確認(rèn),法人代表及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后.。三、固定資產(chǎn)購入(添置)計(jì)劃制定及反饋1、固定資產(chǎn)的審批:各部門固定資產(chǎn)的相關(guān)使用者需填寫《固定資產(chǎn)采購申請報(bào)告》并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可由采購部門填寫采購單申請購買。2、如果使用者因原使用資產(chǎn)報(bào)廢而添置新資產(chǎn),必須先填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后。將原資產(chǎn)報(bào)廢方可申請采購。四、固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收和付款1、固定資產(chǎn)入庫后,庫房管理人員實(shí)地查驗(yàn)無誤后,填寫入庫單,一聯(lián)留底,另一聯(lián)與采購單裝訂在一起交予財(cái)務(wù)。2、使用部門確認(rèn)該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)時(shí),填寫一式二聯(lián)的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告》,一聯(lián)留底,一聯(lián)交由財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)或支付尾款使用,并存檔。3、財(cái)務(wù)收到《固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告》和《固定資產(chǎn)收貨單》后,可以通知采購部請款。4、采購部收到供應(yīng)商發(fā)票后,向財(cái)務(wù)申請支付該筆款項(xiàng)。五、固定資產(chǎn)的日常管理1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、訂牌,并記入《固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表》中予以管理。每月15號前對上月新增固定資產(chǎn)實(shí)地盤查并將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼在該項(xiàng)設(shè)備上。2、資產(chǎn)使用部門應(yīng)配備固定資產(chǎn)管理人員,建立并維護(hù)本部門的《固定資產(chǎn)管理清單》,保證帳物相符,同時(shí)要明確固定資產(chǎn)使用人。當(dāng)使用人發(fā)生變化時(shí)(如離職、調(diào)動等),要做好移交工作。3、資產(chǎn)使用部門應(yīng)制定日常維修、保養(yǎng)、大修等管理制度細(xì)則,固定資產(chǎn)管理人員定期檢查資產(chǎn)使用情況。每月編制機(jī)器使用狀況清單交由財(cái)務(wù)并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層。4、財(cái)務(wù)部門每季對固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn),核對帳物,必須做到使用部門、財(cái)務(wù)部門帳物相

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