檔案年度審查制度

檔案年度審查制度合同編號：__________合同簽訂日期：____年__月__日單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為依法成立的企業(yè)，乙方為具備專業(yè)資質(zhì)的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，雙方本著平等、自愿、互利的原則，就甲方檔案年度審查制度事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案年度審查內(nèi)容1.甲方應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家檔案法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對其形成的各類檔案進(jìn)行年度審查。2.乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案管理情況進(jìn)行全面審查，包括但不限于檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)。3.乙方應(yīng)當(dāng)對甲方的檔案進(jìn)行分類評估，針對存在的問題提出改進(jìn)意見和建議。4.乙方應(yīng)當(dāng)為甲方提供檔案年度審查報(bào)告，并按照甲方的要求進(jìn)行檔案整改指導(dǎo)。二、檔案年度審查時(shí)間1.雙方約定每年__月份開展上一年度的檔案年度審查工作。2.乙方應(yīng)當(dāng)在__月份前完成檔案年度審查報(bào)告，并提交給甲方。三、檔案年度審查費(fèi)用1.雙方約定檔案年度審查費(fèi)用為人民幣_(tái)___元。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后__個(gè)工作日內(nèi)支付乙方檔案年度審查費(fèi)用。3.乙方提供檔案整改指導(dǎo)服務(wù)，不另收費(fèi)用。四、保密條款1.雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未按照約定時(shí)間完成檔案年度審查報(bào)告的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年，期滿后雙方可續(xù)簽。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________一、附件列表：1.甲方單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方單位資質(zhì)證書復(fù)印件3.檔案年度審查報(bào)告模板4.保密協(xié)議5.檔案整改指導(dǎo)方案6.合同履行證明文件7.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付檔案年度審查費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定時(shí)間完成檔案年度審查報(bào)告，認(rèn)定為違約行為。3.雙方未按約定履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，認(rèn)定為違約行為。4.甲方未按約定提供必要的合作和配合，影響乙方正常履行合同，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案年度審查：指對甲方形成的各類檔案進(jìn)行年度檢查、評估和整改的活動(dòng)。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。3.機(jī)密信息：指含有國家安全、榮譽(yù)、利益等方面的信息，依法應(yīng)當(dāng)保密的信息。4.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時(shí)間支付檔案年度審查費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，提醒甲方履行合同約定，必要時(shí)可依法向甲方追討欠款。2.問題：乙方未按約定時(shí)間完成檔案年度審查報(bào)告。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，了解乙方的工作進(jìn)展，要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)告。3.問題：雙方在保密義務(wù)履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)及時(shí)溝通，加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。4.問題：甲方未按約定提供必要的合作和配合。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，說明合同約定，要求甲方履行合同義務(wù)，提供必要配合。五、所有應(yīng)用場景：1.適用于甲方為依法成立的企業(yè)，乙方為具備專業(yè)資質(zhì)的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。2.適用于甲方需要對形成的各類檔案進(jìn)行年度審查，以