辦公用品及耗材管理核心制度

辦公用具及耗材管理制度一、總則（一）為加強辦公用具管理，規(guī)范辦公用具領用程序，提升利用效率，降低辦公經費，特制訂本制度。（二）要求中辦公用具分為固定資產和通常辦公用具。1、固定資產關鍵指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。2、通常辦公用具包含剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。3、職員對辦公用具應本著勤儉節(jié)省、杜絕浪費標準。4、辦公用具應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用具隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。二、辦公用具計劃（一）各部門依據本部門辦公用具消耗和使用情況，每個月25日前編制并提報下月辦公用具領用計劃，部門責任人審批簽字后報行政部。經相關領導審核后由行政部進行登記申領。（二）行政部查對辦公用具領用申請表單和辦公用具臺賬庫存后，編制《辦公用具申請購置計劃表》，經總經理審批簽字后，將進行采購。三、辦公用具購置（一）行政部依據審批簽字后《辦公用具申請購置計劃表》實施購置。（二）辦公耗材由行政部統(tǒng)一采購，辦公用具購置實施兩人以上共同負責制。供貨方選擇標準上依據供貨價格、供貨質量、服務質量綜合評定。（三）辦公用具實施專員管理。入庫時，行政部人員要對其質量和數(shù)量進行查對和驗收，并進行登記（品名、數(shù)量、單價、進貨單位等）。（四）辦公用具驗收入庫后，經行政部主任簽字，財務人員按清單和發(fā)票進行審核報銷。（五）臨時急需辦公用具，由部門責任人提出申請，經總經理確定、同意后購置。四、辦公用具發(fā)放及領用（一）個人辦公用具發(fā)放1、辦公室新職員入職每人按標準配置水筆一支、筆記本一本、文件夾一個。2、企業(yè)職員領用辦公用具須至行政部填寫“辦公用具領用登記”，由行政部發(fā)放。個人每個月領用辦公用具總金額不得超出20元。（二）部門辦公用具發(fā)放1、剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、文件婁、、直尺、訂書機、涂改液、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配。2、除辦公文具以外全部辦公用具皆以部門為最小申請單位。部門經理填寫《辦公用具申請表》后，交由行政部審批發(fā)放。3、計算器只為需要部門配置。4、辦公用具領取后發(fā)覺不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng)一調換或回收。（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用具，已按標準發(fā)放，標準上不再增補，如反復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。五辦公用具管理1.對于列入企業(yè)固定資產和耐用辦公用具、其它低值易耗等辦公用具由行政部管理，其發(fā)生庫存、丟失、損壞等全部有行政部自行負擔。2.臺式電腦、傳真機、電話機由部門負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，確保其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列入財務費用。3.行政部對辦公用具使用情況作月度報表，會同財務部反饋辦公用具當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，共同規(guī)范企業(yè)辦公管理。4.辦公設備維修。由部門報行政部統(tǒng)一安排維修。五、辦公用具交接和收回職員因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用具及固定資產交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損要求移交人書面標明，視該物品金額大小情況，是否追究移交人（保管人）責任，另行處理。辦公用具領取統(tǒng)計表領取物品名稱領取數(shù)量領取時間領取目標領取人簽字責任人簽字辦公用具申請購置計劃單日期：年月日申請部門估計購置時間編號品名規(guī)格單位數(shù)量預算額度實際金額備注總經理簽字行政事務部意見注：部門職員編制購置清單→行政事務部審核簽字→總經理簽批→行政部門采購。個人辦公用具申領單日期：年月日所在部門申請人編號申請物品規(guī)格單位數(shù)量是否領取備注部門領導簽字領取時間部門辦公用具申