工程施工合同管理制度

工合同管理制度施工合同管理制度為規(guī)范公司合同的管理防范于控制風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽訂有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，特定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司合同簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料三、管理機構(gòu)及職責(zé)1、公司總經(jīng)理(委托代理人-XXX)負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、4、項目經(jīng)理部(XXX、XXX)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同、公司材料設(shè)備采購合同洽談與簽訂工作。5、項目部司理(XXX)負(fù)責(zé)內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合。1、合同主體的審查訂立合同前，該當(dāng)對方當(dāng)事人的主體資格，資信本領(lǐng)，履約本領(lǐng)進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，簽訂建設(shè)工程合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格，審查項目資金落實水平及業(yè)主以往合同履行情況，以確定業(yè)主的履約本領(lǐng)，簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的謀劃范圍，資質(zhì)等級，管理本領(lǐng)和實踐業(yè)績。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)同意。五、合同的變更、解除1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者消除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，從頭達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同依然有效。本方收到對方當(dāng)事人請求消除或變更的通知書后，該當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面回答。變更或消除經(jīng)濟的，該當(dāng)采取書面方式(包孕書信、電報)，法律、行政律例規(guī)定變更合同該當(dāng)管理批準(zhǔn)注銷手續(xù)的，應(yīng)依法實時管理。2、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同2.2在履行期限屆滿之前，雙方明確表示或者以自己的行2.3對方延遲履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合同期限內(nèi)仍未2.4對方延誤履行債務(wù)或其他違約的行為致使不能實現(xiàn)合變更或消除合同。若需變更或消除時，由合同包辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司審查并簽發(fā)消除合同的函，對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達成同等意見，并依法簽署變更或消除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)變動，管理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理，保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。4、對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按5.3規(guī)定的程序執(zhí)行，合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議時合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。5、對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包孕停、緩建)，必須實時管理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，實時追究對方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序管理恢復(fù)手續(xù)，合同的恢復(fù)與必須通知合同的審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。6、合同未履行完畢，但確定不用繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好中止記實，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，管理消除合同的手續(xù)。六、合同的履行1、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)，合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建行情況臺賬。2、有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)，向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、時應(yīng)由當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同的約定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告。當(dāng)本公司找到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報告、對賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確需確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項目部)負(fù)責(zé)人同意。4、在履行合同過程中，包辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并實時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即將基本情況上報公七、經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟1、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。2、合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成同等意見或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，包辦人員應(yīng)實時書面報告部門司理及公司辦公室，由部門司理和辦公室主任擬定處理意見，報總司理或副總司理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報公司辦公室。3、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商的情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師八、合同日常整理1、合同辦公室、經(jīng)營部、物資部、工程部、項目部設(shè)立合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理2、公司的公章(即合同公用章)專人管理，簽訂合同時，合同各方應(yīng)在統(tǒng)一工夫、統(tǒng)一地址簽字并蓋章，合同各頁之間該當(dāng)加蓋公司騎縫章，公司的空白合同、授權(quán)拜托書也有專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶公章或已蓋章的空白授權(quán)拜托書、空白合同出差。公章、蓋章的空白合同、授權(quán)拜托書、(已簽訂的合同)丟失的，應(yīng)實時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。3、簽訂合同副本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚，合同簽訂后交公司辦公室一份留存。別的各職能部門或合同履行部門派專人保管與簽發(fā)，所有合同復(fù)函均應(yīng)做好發(fā)放與合同有關(guān)的彌補協(xié)議、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、工程聯(lián)系單、索賠報告、對賬單、合同臺帳等資料應(yīng)集中有合同管理員保管，合同管理員應(yīng)對上述材料分類注銷成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)賬時可以從合同管5、對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部門提交合同履行情況的工作報告。管理部門審查后，連同合同、結(jié)算書以及統(tǒng)統(tǒng)往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記實、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案6、合同包辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、咭片、拜托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可管理有關(guān)手續(xù)。合同包辦人員與本公司終止勞動合同關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)部門。九、考核與獎懲有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。2、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，