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第3頁共3頁會(huì)議室使用制度樣本第一條。會(huì)議室是學(xué)校召開各類會(huì)議、舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告的場所,為加強(qiáng)管理,制定本管理制度。第二條會(huì)議室使用規(guī)則(一)會(huì)議室由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理。(二)會(huì)議室只限學(xué)校會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告及接待使用,原則上不允許用于上課、學(xué)生活動(dòng)等其他用途,如需使用會(huì)議室做其它用途需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)使用會(huì)議室前應(yīng)到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù),填寫《使用登記表》,需要使用多媒體的,應(yīng)在辦理會(huì)議室借用手續(xù)時(shí)明確告知。(四)會(huì)議室多媒體、空調(diào)等設(shè)備的開啟、調(diào)試、關(guān)閉均由學(xué)校辦公室人員或行政秘書負(fù)責(zé),任何單位和個(gè)人不得擅自操作。(五)任何單位和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室以移作他用。(六)每次會(huì)議之前,由行政秘書進(jìn)行電源檢查、桌椅擺放等工作,并嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到“會(huì)散、人走、電源關(guān)、門窗關(guān)”。(七)與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,不得在桌椅表面亂涂亂畫,損壞設(shè)施按價(jià)賠償。第三條會(huì)議室的衛(wèi)生制度(一)學(xué)校行政秘書指導(dǎo)學(xué)校指定的勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行會(huì)議室衛(wèi)生打掃,為了同志們的身體健康,不擺放煙缸,實(shí)行“無煙會(huì)議室”。(二)會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。(三)會(huì)議室衛(wèi)生打掃,原則上是誰使用,誰負(fù)責(zé)初步清掃,將大件廢物帶出。(四)參會(huì)人員要自覺保護(hù)好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈,愛護(hù)公共設(shè)施。第四條。本辦法自下文之日起執(zhí)行。第五條。本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。1.不得訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站;不得訪問國內(nèi)反動(dòng)、淫穢網(wǎng)站;不得下載各種非法信息。2.不得在網(wǎng)上散布反動(dòng)、淫穢、有損于國家安全、聲譽(yù)、形象的各種信息。3.不得有黑客行為;不得在網(wǎng)上散布或下載任何計(jì)算機(jī)病毒、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將移送司法部門處理。4.做好防火、防盜和用電安全等工作,確保室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全。5.不得盜用他人帳號(hào)非法上網(wǎng);不得盜用他人e-mail地址。6.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上任何異?,F(xiàn)象(包括故障現(xiàn)象),都應(yīng)及時(shí)與信息中心管理人員取得聯(lián)系,以便及時(shí)處理。7.任何人員不得刪除電腦上的任何程序和文件(本人所制作除外),更不得對(duì)電腦設(shè)置做任何改動(dòng),不得對(duì)系統(tǒng)私設(shè)密碼進(jìn)行鎖定標(biāo)語新世紀(jì)新風(fēng)范新教育新科學(xué)新科技我們是祖國的未來,我們的未來應(yīng)從這里開始網(wǎng)絡(luò)連接世界信息溝通心靈學(xué)習(xí)科技,迎接挑戰(zhàn)聲形色并茂,情景意交融一縷絲線,傳人間真諦信息時(shí)代,拭目以待信息成就未來計(jì)算機(jī)從娃娃抓起學(xué)海無涯,信息相伴。信息—理想的翅膀,成功的起點(diǎn)。會(huì)議室使用制度樣本(二)第一條目的為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理,規(guī)范大家對(duì)會(huì)議室的使用,特制定本制度。第二條適用范圍本制度使用于公司全體員工第三條會(huì)議室的管理與維護(hù)公司會(huì)議室的管理與維護(hù)由行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由專人管理、調(diào)試。第四條會(huì)議室的用途1、會(huì)議室可用于公司各部門召開會(huì)議、研討工作。2、會(huì)議室可用于公司開展各種培訓(xùn)。3、會(huì)議室可用于公司對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。4、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作、開展培訓(xùn)的地方,任何人未經(jīng)允許,不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會(huì)議室,需向行政人資部進(jìn)行申請。第五條會(huì)議室的使用1、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。2、會(huì)議召開時(shí),如有需要行政人資部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆案嬷?,行政人資部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。3、各部門出現(xiàn)會(huì)議室使用沖突時(shí),部門間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)使用。4、與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后,應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁將任何食品飲料等帶進(jìn)會(huì)議室,禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。5、與會(huì)人員會(huì)后不得將會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走,如特殊原因需要借用,請?zhí)崆暗叫姓速Y部進(jìn)行登記,并確認(rèn)歸還時(shí)間。6、會(huì)議結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,帶走會(huì)議材料,把桌椅歸位放好。7、會(huì)議結(jié)束后,使用部門必須負(fù)責(zé)清理白板,把白板放回原位;關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、照明等設(shè)備。8、離開會(huì)議室時(shí),使用部門必須負(fù)責(zé)關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設(shè)備。9、使用會(huì)議室后,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人資部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。第六條本制度由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第七條本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。會(huì)議室使用制度樣本(三)1.全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。2.在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評(píng)。4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會(huì)議室。10.每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。三澗小學(xué)會(huì)議室使用制度樣本(四)1.全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。2.在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評(píng)。4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手
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