企業(yè)電子郵件管理系統(tǒng)租賃合同

企業(yè)電子郵件管理系統(tǒng)租賃合同合同編號：__________

第一章總則

1.1定義

1.1.1本合同所稱“電子郵件管理系統(tǒng)”，是指由甲方提供的，用于企業(yè)內(nèi)部及與外部進行電子郵件通信管理的軟件系統(tǒng)。

1.1.2“甲方”指擁有電子郵件管理系統(tǒng)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的公司或個人。

1.1.3“乙方”指租賃使用甲方電子郵件管理系統(tǒng)的公司或個人。

1.1.4“租賃期間”指本合同所約定的電子郵件管理系統(tǒng)租賃期限。

1.2合同目的

1.2.1本合同旨在明確甲乙雙方在電子郵件管理系統(tǒng)租賃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方合法權(quán)益。

第二章租賃期限及費用

2.1租賃期限

2.1.1乙方租賃甲方電子郵件管理系統(tǒng)的期限為____年，自本合同生效之日起計算。

2.1.2租賃期滿后，乙方如需繼續(xù)租賃，應(yīng)提前一個月向甲方提出申請，雙方協(xié)商一致后可續(xù)租。

2.2租賃費用

2.2.1乙方租賃甲方電子郵件管理系統(tǒng)的費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：____元/年。

2.2.2乙方應(yīng)在租賃期限開始前一次性支付租賃費用，支付方式為____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、等）。

2.2.3租賃費用包含電子郵件管理系統(tǒng)的使用費、維護費及升級費，不包括乙方因使用系統(tǒng)產(chǎn)生的其他費用。

第三章權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方權(quán)利與義務(wù)

3.1.1甲方應(yīng)保證電子郵件管理系統(tǒng)的正常運行，確保乙方在使用過程中不受第三方干擾。

3.1.2甲方應(yīng)提供電子郵件管理系統(tǒng)的技術(shù)支持，及時解決乙方在使用過程中遇到的技術(shù)問題。

3.1.3甲方應(yīng)保證電子郵件管理系統(tǒng)的安全性，確保乙方數(shù)據(jù)不被泄露、篡改或丟失。

3.2乙方權(quán)利與義務(wù)

3.2.1乙方有權(quán)在租賃期間內(nèi)使用電子郵件管理系統(tǒng)進行企業(yè)內(nèi)部及與外部電子郵件通信管理。

3.2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的操作手冊使用電子郵件管理系統(tǒng)，不得私自修改系統(tǒng)配置、破壞系統(tǒng)正常運行。

3.2.3乙方應(yīng)妥善保管電子郵件管理系統(tǒng)賬戶和密碼，不得泄露給他人，如發(fā)生泄露，乙方應(yīng)立即通知甲方。

第四章違約責(zé)任

4.1甲方違約責(zé)任

4.1.1如甲方未能按照約定提供電子郵件管理系統(tǒng)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為租賃費用的____%。

4.1.2如甲方未能提供及時的技術(shù)支持，導(dǎo)致乙方無法正常使用電子郵件管理系統(tǒng)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為租賃費用的____%。

4.2乙方違約責(zé)任

4.2.1如乙方未按照約定支付租賃費用，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付逾期付款的滯納金，滯納金為逾期付款金額的____%。

4.2.2如乙方未按照約定使用電子郵件管理系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)損壞或無法正常運行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第五章爭議解決

5.1本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

5.2本合同簽訂地為中國____市____區(qū)。

5.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

第六章系統(tǒng)升級與維護

6.1系統(tǒng)升級

6.1.1甲方應(yīng)定期對電子郵件管理系統(tǒng)進行升級，以改善系統(tǒng)性能、增加新功能或修復(fù)已知問題。

6.1.2甲方在升級系統(tǒng)前，應(yīng)提前通知乙方，并確保升級過程中不影響乙方的正常使用。

6.1.3乙方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，向甲方提出系統(tǒng)升級的建議或需求。

6.2系統(tǒng)維護

6.2.1甲方負責(zé)電子郵件管理系統(tǒng)的日常維護工作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。

6.2.2甲方應(yīng)建立系統(tǒng)維護日志，記錄每次維護的時間、內(nèi)容、維護人等信息。

6.2.3乙方在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障或異常時，應(yīng)及時通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后____小時內(nèi)響應(yīng)并采取措施解決。

第七章數(shù)據(jù)安全與保密

7.1數(shù)據(jù)安全

7.1.1甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)手段和管理措施，確保電子郵件管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

7.1.2甲方應(yīng)定期對系統(tǒng)進行安全檢查，防止黑客攻擊、病毒感染等安全風(fēng)險。

7.1.3乙方應(yīng)按照甲方提供的操作規(guī)范使用系統(tǒng)，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。

7.2保密條款

7.2.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、用戶數(shù)據(jù)等信息予以保密。

7.2.2保密期限自本合同終止之日起計算，持續(xù)____年。

7.2.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露對方的保密信息。

第八章服務(wù)支持

8.1技術(shù)支持

8.1.1甲方應(yīng)提供電子郵件管理系統(tǒng)的技術(shù)支持服務(wù)，包括但不限于系統(tǒng)安裝、配置、使用培訓(xùn)等。

8.1.2甲方應(yīng)在租賃期間內(nèi)提供7×24小時的技術(shù)支持，確保乙方在遇到問題時能夠及時獲得幫助。

8.1.3乙方在租賃期間內(nèi)有權(quán)享受甲方提供的技術(shù)支持服務(wù)，無需支付額外費用。

8.2培訓(xùn)服務(wù)

8.2.1甲方應(yīng)向乙方提供電子郵件管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保乙方員工能夠熟練使用系統(tǒng)。

8.2.2培訓(xùn)方式包括但不限于現(xiàn)場培訓(xùn)、遠程培訓(xùn)、在線教程等。

8.2.3培訓(xùn)費用包含在租賃費用內(nèi)，乙方無需支付額外費用。

第九章合同變更與終止

9.1合同變更

9.1.1本合同一經(jīng)簽署，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

9.1.2如雙方協(xié)商一致，可書面簽署補充協(xié)議對合同內(nèi)容進行變更。

9.1.3補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

9.2合同終止

9.2.1租賃期滿后，本合同自動終止。

9.2.2在租賃期間內(nèi)，如乙方違反本合同約定，甲方有權(quán)提前解除合同。

9.2.3在租賃期間內(nèi)，如甲方未能按照約定提供電子郵件管理系統(tǒng)或服務(wù)，乙方有權(quán)解除合同。

第十章其他條款

10.1法律適用

10.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

10.1.2如本合同的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行，不影響其他條款的效力。

10.2合同備案

10.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

10.2.2雙方應(yīng)將各自持有的合同副本備案于公司內(nèi)部，以備查證。

10.3通知與送達

10.3.1雙方在履行本合同過程中的通知、函件等應(yīng)以書面形式作出。

10.3.2通知或函件送達至對方指定的聯(lián)系地址或聯(lián)系方式即為有效送達。

10.4其他

10.4.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

10.4.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

第十一章系統(tǒng)使用規(guī)范

11.1系統(tǒng)使用

11.1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的電子郵件管理系統(tǒng)使用手冊進行操作，遵守系統(tǒng)使用規(guī)范。

11.1.2乙方不得使用電子郵件管理系統(tǒng)進行違法活動，不得發(fā)送垃圾郵件、廣告郵件等。

11.1.3乙方應(yīng)定期檢查系統(tǒng)運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時與甲方溝通。

11.2用戶管理

11.2.1乙方應(yīng)負責(zé)電子郵件管理系統(tǒng)內(nèi)部用戶的創(chuàng)建、管理和權(quán)限分配。

11.2.2乙方應(yīng)確保用戶信息真實、完整、準(zhǔn)確，不得冒用他人身份使用系統(tǒng)。

11.2.3乙方應(yīng)對用戶進行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，確保用戶熟悉系統(tǒng)操作。

第十二章系統(tǒng)遷移與備份

12.1系統(tǒng)遷移

12.1.1如乙方因業(yè)務(wù)需要遷移電子郵件管理系統(tǒng)，應(yīng)提前通知甲方。

12.1.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成系統(tǒng)遷移工作，確保遷移過程中數(shù)據(jù)不丟失。

12.1.3系統(tǒng)遷移費用由乙方承擔(dān)。

12.2數(shù)據(jù)備份

12.2.1甲方應(yīng)定期對電子郵件管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。

12.2.2乙方有權(quán)要求甲方提供數(shù)據(jù)備份服務(wù)，費用另計。

12.2.3乙方應(yīng)自行對重要數(shù)據(jù)進行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

第十三章系統(tǒng)擴展與定制

13.1系統(tǒng)擴展

13.1.1乙方如需對電子郵件管理系統(tǒng)進行擴展，應(yīng)提前通知甲方。

13.1.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求提供系統(tǒng)擴展服務(wù)，費用另計。

13.1.3系統(tǒng)擴展應(yīng)在不影響乙方正常使用的前提下進行。

13.2系統(tǒng)定制

13.2.1乙方如需對電子郵件管理系統(tǒng)進行定制，應(yīng)向甲方提出具體需求。

13.2.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求提供系統(tǒng)定制服務(wù)，費用另計。

13.2.3系統(tǒng)定制完成后，乙方應(yīng)按照約定支付定制費用。

第十四章違約責(zé)任及賠償

14.1違約責(zé)任

14.1.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

14.1.2違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金，賠償對方損失。

14.2賠償范圍

14.2.1由于一方違約給對方造成損失的，應(yīng)賠償對方的直接經(jīng)濟損失。

14.2.2由于一方違約導(dǎo)致合同無法履行，對方有權(quán)要求賠償合同履行期間的可得利益損失。

第十五章爭議解決與法律適用

15.1爭議解決

15.1.1雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。

15.1.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

15.2法律適用

15.2.1本合同的簽訂、履行