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文檔簡介
企業(yè)社會責(zé)任報告協(xié)議合同編號:__________
第一章定義與術(shù)語
1.1本協(xié)議中的“企業(yè)”指__________(以下簡稱甲方)。
1.2本協(xié)議中的“社會責(zé)任報告”指甲方在經(jīng)營活動中,對其社會責(zé)任履行情況的報告。
1.3本協(xié)議中的“乙方”指__________(以下簡稱乙方),即承擔(dān)社會責(zé)任報告撰寫工作的專業(yè)機構(gòu)。
1.4本協(xié)議中的“協(xié)議”指本企業(yè)社會責(zé)任報告協(xié)議。
第二章協(xié)議目的與原則
2.1本協(xié)議旨在規(guī)范甲方與乙方之間關(guān)于企業(yè)社會責(zé)任報告的撰寫、發(fā)布和監(jiān)督工作,確保報告的真實性、準確性和完整性。
2.2本協(xié)議遵循公平、公正、自愿、誠信的原則,確保各方的合法權(quán)益。
第三章甲方權(quán)利與義務(wù)
3.1甲方權(quán)利:
3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間、質(zhì)量完成社會責(zé)任報告的撰寫工作。
3.1.2甲方有權(quán)對乙方提交的社會責(zé)任報告進行審核,并提出修改意見。
3.1.3甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整社會責(zé)任報告的發(fā)布時間。
3.2甲方義務(wù):
3.2.1甲方應(yīng)向乙方提供撰寫社會責(zé)任報告所需的相關(guān)資料和信息。
3.2.2甲方應(yīng)確保提供的信息真實、準確、完整,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
3.2.3甲方應(yīng)按照約定的時間向乙方支付服務(wù)費用。
第四章乙方權(quán)利與義務(wù)
4.1乙方權(quán)利:
4.1.1乙方有權(quán)要求甲方提供撰寫社會責(zé)任報告所需的相關(guān)資料和信息。
4.1.2乙方有權(quán)按照約定的時間、質(zhì)量完成社會責(zé)任報告的撰寫工作。
4.1.3乙方有權(quán)要求甲方支付服務(wù)費用。
4.2乙方義務(wù):
4.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求,認真履行社會責(zé)任報告的撰寫工作。
4.2.2乙方應(yīng)確保社會責(zé)任報告的真實性、準確性和完整性。
4.2.3乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。
第五章社會責(zé)任報告的撰寫與發(fā)布
5.1乙方應(yīng)按照以下要求撰寫社會責(zé)任報告:
5.1.1報告應(yīng)包括甲方的基本情況、社會責(zé)任理念、社會責(zé)任實踐、社會責(zé)任績效等內(nèi)容。
5.1.2報告應(yīng)采用清晰、簡潔的語言,便于閱讀和理解。
5.1.3報告應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保報告的合規(guī)性。
5.2甲方應(yīng)在以下時間內(nèi)完成社會責(zé)任報告的發(fā)布:
5.2.1甲方應(yīng)在每年____月____日前向乙方提交社會責(zé)任報告初稿。
5.2.2乙方應(yīng)在收到甲方提交的初稿后____個工作日內(nèi)完成審核,并向甲方提出修改意見。
5.2.3甲方應(yīng)在收到乙方的修改意見后____個工作日內(nèi)完成修改,并將修改后的報告提交乙方。
5.2.4乙方應(yīng)在收到甲方提交的修改后的報告后____個工作日內(nèi)完成最終審核,并通知甲方發(fā)布。
第六章社會責(zé)任報告的審查與批準
6.1乙方提交的社會責(zé)任報告初稿,應(yīng)由甲方指定的審查小組進行審查。
6.1.1審查小組應(yīng)由甲方的高級管理人員、財務(wù)人員、法務(wù)人員以及其他相關(guān)部門的代表組成。
6.1.2審查小組應(yīng)確保社會責(zé)任報告的內(nèi)容符合以下要求:
符合相關(guān)法律法規(guī)的要求;
真實反映甲方的社會責(zé)任履行情況;
不得包含任何虛假或誤導(dǎo)性信息。
6.2審查流程:
6.2.1審查小組應(yīng)在收到乙方提交的社會責(zé)任報告初稿后____個工作日內(nèi)完成初步審查,并向乙方提供書面審查意見。
6.2.2乙方應(yīng)根據(jù)審查意見進行必要的修改和完善,并在修改完成后將修訂版報告提交給審查小組。
6.2.3審查小組應(yīng)在收到修訂版報告后____個工作日內(nèi)完成最終審查,并決定是否批準發(fā)布。
6.3批準發(fā)布:
6.3.1一旦審查小組批準社會責(zé)任報告,甲方應(yīng)按照約定的時間和方式發(fā)布報告。
6.3.2甲方發(fā)布社會責(zé)任報告后,應(yīng)向乙方提供發(fā)布證明文件。
第七章社會責(zé)任報告的公開與傳播
7.1甲方應(yīng)確保社會責(zé)任報告的公開和傳播符合以下要求:
7.1.1報告應(yīng)在甲方的官方網(wǎng)站上公布,并確保公眾可以輕松訪問和。
7.1.2甲方應(yīng)通過新聞發(fā)布、社交媒體、行業(yè)會議等多種渠道,積極傳播社會責(zé)任報告。
7.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行社會責(zé)任報告的公開和傳播,包括但不限于:
7.2.1提供報告的電子版和印刷版。
7.2.2協(xié)助甲方準備新聞稿和相關(guān)宣傳材料。
7.2.3參與甲方組織的相關(guān)社會責(zé)任宣傳活動。
第八章社會責(zé)任報告的更新與維護
8.1甲方應(yīng)定期更新社會責(zé)任報告,以反映最新的社會責(zé)任履行情況。
8.1.1更新周期應(yīng)至少為每年一次,或在有重大社會責(zé)任事項發(fā)生時及時更新。
8.1.2甲方應(yīng)確保更新的報告同樣經(jīng)過審查小組的審查和批準。
8.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行社會責(zé)任報告的更新工作,包括但不限于:
8.2.1收集和整理甲方最新的社會責(zé)任履行信息。
8.2.2根據(jù)甲方提供的信息,及時更新社會責(zé)任報告的內(nèi)容。
8.2.3確保更新后的報告仍然符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。
第九章違約責(zé)任
9.1若乙方未能按照約定的時間、質(zhì)量完成社會責(zé)任報告的撰寫工作,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金計算方式為:
9.1.1每延遲一天,乙方應(yīng)支付合同總金額的_____%作為違約金。
9.1.2違約金最高不超過合同總金額的_____%。
9.2若甲方未能按照約定的時間向乙方支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)暫停履行本協(xié)議項下的義務(wù),并要求甲方支付滯納金,滯納金計算方式為:
9.2.1每延遲一天,甲方應(yīng)支付合同總金額的_____%作為滯納金。
9.2.2滯納金最高不超過合同總金額的_____%。
第十章爭議解決
10.1本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。
10.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁。
10.3仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
10.4除非另有規(guī)定,本協(xié)議項下的仲裁應(yīng)按照__________仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。
第十一章終止與解除
11.1本協(xié)議的有效期為____年,自雙方簽字之日起計算。
11.2在協(xié)議有效期內(nèi),除非雙方達成一致,否則任何一方不得單方面終止或解除本協(xié)議。
11.3在以下情況下,任何一方有權(quán)書面通知對方終止本協(xié)議:
11.3.1另一方違反本協(xié)議的任何條款,且未能在收到書面通知后____個工作日內(nèi)予以糾正。
11.3.2另一方發(fā)生重大違約行為,嚴重影響本協(xié)議的履行。
11.3.3另一方破產(chǎn)、清算或解散。
11.4協(xié)議終止或解除后,雙方應(yīng)立即停止與本協(xié)議相關(guān)的所有活動,并互不追究違約責(zé)任。
第十二章保密條款
12.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴格保密。
12.2保密期限自本協(xié)議終止或解除之日起算,持續(xù)____年。
12.3除非法律規(guī)定或雙方另有約定,任何一方不得向第三方披露保密信息。
12.4雙方應(yīng)采取一切必要措施,確保其員工、代理人和其他相關(guān)方遵守本保密條款。
第十三章通知與送達
13.1雙方之間的任何通知、請求、同意等,應(yīng)以書面形式作出,并通過以下方式送達:
13.1.1郵寄:按照對方提供的聯(lián)系地址通過掛號郵件或快遞寄送。
13.1.2電子郵件:按照對方提供的聯(lián)系郵箱發(fā)送。
13.2通知、請求、同意等在以下情況下視為送達:
13.2.1郵寄:在郵件寄出后的第三個工作日。
13.2.2電子郵件:在電子郵件發(fā)送成功的當日。
第十四章一般條款
14.1本協(xié)議的任何修改和補充,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽署。
14.2本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。
14.3本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除以及解釋,
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