供應商管理基礎標準

供給商管理標準1目標和適用范圍為確保企業(yè)供給商選擇、評價客觀性、公正性，加強對供給商管理和考評，穩(wěn)定供給商隊伍，建立長久互惠供求關系，確保采購產(chǎn)品供給符合企業(yè)發(fā)展要求，實現(xiàn)組織和供給商共同成長，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運行，制訂本標準。本制度適適用于為企業(yè)提供采購產(chǎn)品（原料、物資、設備）等全部供給商管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中條款經(jīng)過本標準引用而成為本標準條款。凡注日期引用文件，其隨即全部修改單（不包含勘誤內(nèi)容）或修訂版均不適適用于本標準。凡不注日期引用文件，其最新版本適適用于本標準。《中國產(chǎn)品質(zhì)量法》（２０００年７月８日第九屆全國人民代表大會常務委員會第十六次會議《相關修改〈中國產(chǎn)品質(zhì)量法〉決定》修正）《中國計量法》（1985年9月6日第六屆全國人民代表大會常務委員會第十二次會議經(jīng)過）《中國協(xié)議法》第九屆全國人民代表大會第二次會議于1999年3術語和定義3.1通常供給商是指為數(shù)眾多，但交易金額較小供給商。3.2關鍵供給商是指交易數(shù)額巨大，戰(zhàn)略意義通常供給商。3.3戰(zhàn)略供給商是指企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所必需少數(shù)幾家供給商。4管理職責4.1企業(yè)設置供給商評價小組，負責對相關文件修訂審核和對供給商商集中評價，確定合格供給商和供貨等級。組長：企業(yè)主管采購副經(jīng)理組員：生產(chǎn)機動部、安環(huán)質(zhì)計部、財務部、綜合管理部等單位責任人。4.2商務部負責搜集供給商相關資料；負責供給商資格考察、評定；負責供給商交貨質(zhì)量和能力監(jiān)督、審核；負責供給商等級界定；負責供給商資格暫停和取消。4.3生產(chǎn)機動部質(zhì)計室負責供給商供貨質(zhì)量驗收評價，并將此評價向商務部反饋，作為合格供給商評價依據(jù)。4.4生產(chǎn)機動部負責評價供給商產(chǎn)品使用效果，并將使用效果向商務部反饋，作為合格供給商評價依據(jù)。4.5綜合管理部負責對供給商選擇和評價進行檢驗監(jiān)督，必需時提出管理要求并作為本要求內(nèi)容。5供給商管理內(nèi)容和程序5.1供給商分類按供給商提供采購產(chǎn)品對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)及產(chǎn)品質(zhì)量影響關鍵程度,將供給商分為戰(zhàn)略供給商、關鍵供給商、通常供給商三類，并實施分類管理。5.1.1關鍵供給商經(jīng)過ABC分析，關鍵供給商占用80%價值20%供給商，且符合下列條件：a．所供產(chǎn)品長久、穩(wěn)定、性價比良好，且數(shù)量或金額占有一定比重供給商；b.所供產(chǎn)品對企業(yè)生產(chǎn)建設正常進行、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有較大影響供給商。5.1.2戰(zhàn)略供給商關鍵供給商中符合下列條件之一為戰(zhàn)略供給商。a.和企業(yè)確定戰(zhàn)略合作關系，所供產(chǎn)品數(shù)量或金額占有較大比重供給商。b.長久將絕大多數(shù)產(chǎn)品供給給企業(yè)，所供產(chǎn)品數(shù)量和金額占有一定比重供給商。c.所供產(chǎn)品對企業(yè)生產(chǎn)建設及企業(yè)產(chǎn)品安全性、可靠性有重大影響供給商。5.1.3通常供給商：指關鍵供給商以外供給商。5.1.4戰(zhàn)略供給商、關鍵供給商為關鍵供給商，必需進行供給約定時評審；通常供給商進行評價登記。評審、評價結(jié)果形成供給商評價表（附表2）。5.2供給商選擇5.2.1選擇標準：應遵照高質(zhì)量、低價格、重協(xié)議、守信用等標準。5.2.2選擇要求：全部供給商標準上要求是生產(chǎn)廠家，其中戰(zhàn)略供給商在資源控制、產(chǎn)品質(zhì)量、供給能力等方面含有優(yōu)勢；關鍵供給商、通常供給商基礎要求是必需含有該產(chǎn)品質(zhì)量確保能力和供給能力。5.2.3選擇程序5.2.3.1供給商調(diào)查a.商務部應依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和日常經(jīng)營需要，多個渠道搜集供給商信息（如企業(yè)介紹、注冊資本、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品名稱及規(guī)格或樣本、聯(lián)絡方法），根據(jù)不一樣產(chǎn)品類別分別建立供給商基礎信息檔案。b.商務部對搜集到含有供給能力供給商，均須對供給商產(chǎn)品質(zhì)量標準、質(zhì)量確保體系、生產(chǎn)供給能力等關鍵情況作具體調(diào)查和了解，根據(jù)不一樣產(chǎn)品類別分別建立供給商供給能力檔案。c.對擬合作新供給商應調(diào)查供給商市場信譽、價格水平、貨款結(jié)算、關鍵用戶及其反饋信息等。d.擬簽署協(xié)議供給商，填寫完《供給商情況調(diào)查表》（附表1）外，還需提供營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、其它相關資質(zhì)或證書等，證書復印件應加蓋供方企業(yè)公章。5.2.3.2供給商評審5.2.3.2.1供給商評審組織。由企業(yè)紀委、采購產(chǎn)品使用單位代表、商務部和安環(huán)質(zhì)計部責任人組成領導小組進行評審。5.2.3.2.2供給商評審步驟a.商務部依據(jù)《供給商情況調(diào)查表》及提供相關資料進行初選,填寫部門意見。采購原料處于賣方市場且價格波動較大情況下，可直接填寫《供給商評價表》。b.初選合格，由供給商評審領導小組對全部調(diào)查入檔供給商實施評價，評價內(nèi)容包含：法人資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量標準及質(zhì)量確保體系、生產(chǎn)經(jīng)營能力、供貨能力、價格競爭力及市場信譽等要素，填寫《供給商評價表》。c.評選合格供給商，采取直接評定為合格供給商或產(chǎn)品試用考察（通常供給商）、組織人員實地考察并提交考察匯報（關鍵供給商）等形式進行評定；對新供給商產(chǎn)品或產(chǎn)品指標等方面存在協(xié)商要求，經(jīng)生產(chǎn)機動部給予確定。d.商務部將評選合格供給商資料匯總至供給商評審領導小組，經(jīng)同意后建立《合格供給商名目》,并依據(jù)企業(yè)陽光采購要求對可公開供給商在企業(yè)OA上公布。6供給商管理6.1供給商管理應遵照雙方互惠互利，共同發(fā)展，穩(wěn)定提升產(chǎn)品質(zhì)量標準。6.2供給商必需對供企業(yè)產(chǎn)品實施出廠檢驗，每批產(chǎn)品均應提供檢驗匯報或合格證實以承諾所提供產(chǎn)品合格。雙方均進行檢驗時，標準上按企業(yè)檢驗結(jié)果，若有爭議，雙方能夠協(xié)商或提出仲裁。6.3供給商在變更企業(yè)名稱時，必需提供新企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件及變更企業(yè)名稱通知函。通知函應包含更名前和更名后企業(yè)全稱、法人、開戶行、賬號、稅務登記證、電話、地址、郵編等信息，并蓋有更名前和更名后有效印章。假如更名后工廠條件（如地址、生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工藝等）發(fā)生改變，須重新進行現(xiàn)場考察以確定新工廠條件是否滿足合格供給商要求要求。6.4商務部應搜集變更函件，按類別歸檔，并按要求程序?qū)⒐┙o商名目在ERP系統(tǒng)中立即維護。6.5除特殊采購產(chǎn)品（使用壽命長、頻率低）外，合格供給商連續(xù)十二個月未供貨，再供貨時應重新進行產(chǎn)品檢測或試用，必需時還需進行實地考察；連續(xù)二年未供貨供給商，其資格自動取消，在公布《合格供給商名單》時給予公布，當其要求重新供貨時，必需按供給商選擇程序重新評審。7供給商考評和再評價7.1《合格供給商名單》實施動態(tài)管理，每十二個月年底評定一次。評定工作由商務部按評審程序具體負責，依據(jù)考評結(jié)果對《合格原料供給商名單》進行修訂。7.2供給商具體考評標準，由商務部制訂實施細則經(jīng)分管領導同意，在效能監(jiān)察和企業(yè)管理部門立案后實施。7.3考評結(jié)果處理戰(zhàn)略供給商：相同條件下優(yōu)先采購，采取縮短付款周期、簡化質(zhì)檢步驟等激勵方法，并盡可能經(jīng)過控股、參股、技術援助等方法不停強化戰(zhàn)略合作關系。關鍵供給商：經(jīng)過增大采購數(shù)量、立即支付貨款等方法激勵該類供給商繼續(xù)保持和改善供貨業(yè)績水平。從業(yè)務步驟整體優(yōu)化角度尋求和供給商深入合作和改善機會，如簽署年度供給合相同。通常供給商：確保一定采購數(shù)量，要求其對不足部分進行整改，商務部牽頭組織相關人員對相關結(jié)果進行確定或現(xiàn)場考察。不合格供給商：取消其合格供給商資格，并在十二個月內(nèi)不許可參與合格供給商評審。7.4凡出現(xiàn)下列情況之一，直接取消合格供給商資格：A連續(xù)十二個月未供貨。b未按時交貨對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、工程進度造成重大影響。c發(fā)生弄虛作假、以次充好造成企業(yè)成本增加、質(zhì)量損失等其它不良后果。8文件和統(tǒng)計8.1《供給商情況調(diào)查表》8.2《供給商評價表》8.3《合格供給商名目》8.4全部供給商資料應按相關要求，妥善規(guī)范保管，不得泄露和遺失。9檢驗和考評9.1企業(yè)“陽光工程”領導小組和企業(yè)紀委每十二個月（或不定時）對商務部實施本標準情況進行監(jiān)督和檢驗，發(fā)覺問題，提出整改方法，督促整改并驗證。9.2企業(yè)“陽光工程”領導小組和企業(yè)紀委負責對商務部根據(jù)《經(jīng)營責任制考評措施》，每十二個月進行一次考評，考評結(jié)果和經(jīng)營責任制掛鉤，獎懲兌現(xiàn)。――本標準起草單位：商務部――本標準起草人：――本標準審核人；――本標準同意人：供給商情況調(diào)查表年月日編號：供給商名稱基礎信息通訊地址聯(lián)絡信息電話傳真電子郵箱銷售責任人聯(lián)絡人企業(yè)性質(zhì)及等級法定代表人注冊資本經(jīng)營業(yè)務范圍擬供產(chǎn)品品種名稱及規(guī)格供給能力年生產(chǎn)（經(jīng)營）能力產(chǎn)品質(zhì)量標準及質(zhì)量確保體系關鍵信息價格情況貨款結(jié)算要求服務及市場信譽情況和我企業(yè)業(yè)務聯(lián)絡情況有過業(yè)務聯(lián)絡仍有業(yè)務聯(lián)絡相關用戶評價意見備注附：企業(yè)介紹供給商用戶名目單位（蓋章）：供應商評價表年月日編號：供貨單位名稱企業(yè)性質(zhì)及等級法人代表聯(lián)絡電話聯(lián)絡人聯(lián)絡電話評價內(nèi)容產(chǎn)品名稱及關鍵指標產(chǎn)品實施質(zhì)量標準產(chǎn)品年生產(chǎn)供給能力市場價格評價貨款結(jié)算評價市場信譽評價評價方式評價提議參評人員審批審批