社工會(huì)議管理制度

社工會(huì)議管理制度第一章總則

為確保社會(huì)工作（以下簡(jiǎn)稱“社工”）會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，特制定本會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議宗旨

1.社工會(huì)議旨在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，促進(jìn)工作目標(biāo)的達(dá)成。

2.會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，充分聽取各方意見，形成共識(shí)，確保決策的科學(xué)性、合理性和可行性。

二、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間周期召開，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的專題討論或決策性會(huì)議。

三、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由社工團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、主持和總結(jié)。

2.與會(huì)人員：包括社工團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓等。

3.會(huì)議記錄人：由指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、整理會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，不得隨意接打電話或進(jìn)行其他與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及敏感信息或個(gè)人隱私時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得擅自泄露。

五、本制度的解釋權(quán)歸社工團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人所有，自發(fā)布之日起生效。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

六、本制度作為社工團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理規(guī)范，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的會(huì)議秩序，提高會(huì)議效果。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議主持人根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。

2.會(huì)議主持人提前將會(huì)議通知發(fā)送給與會(huì)人員，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息。

3.與會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)，如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開始前，與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，并在會(huì)議簽到表上簽名。

2.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議開始前對(duì)與會(huì)人員到會(huì)情況進(jìn)行確認(rèn)，確保會(huì)議的參與度。

三、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人按照預(yù)定議程逐項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議討論。

2.會(huì)議討論過程中，主持人應(yīng)充分調(diào)動(dòng)與會(huì)人員的積極性，鼓勵(lì)大家發(fā)表意見和建議。

3.會(huì)議議題應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)際操作性，避免空泛討論。

四、會(huì)議決策

1.會(huì)議討論結(jié)束后，主持人應(yīng)對(duì)討論成果進(jìn)行總結(jié)，形成決策。

2.決策應(yīng)充分考慮與會(huì)人員的意見和建議，確保決策的民主性和科學(xué)性。

3.對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)實(shí)行表決制度，確保決策的合法性。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，包括會(huì)議成果、待解決的問題以及下一步工作安排。

2.會(huì)議主持人指定會(huì)議記錄人整理會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議內(nèi)容、決策和分工等情況詳細(xì)記錄。

六、會(huì)議資料的歸檔與分發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，由會(huì)議主持人審核通過，分發(fā)給與會(huì)人員和相關(guān)人員。

2.會(huì)議資料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，以備查閱。

七、會(huì)議反饋

1.與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容和決策有疑問或建議時(shí)，可在會(huì)議結(jié)束后向會(huì)議主持人提出。

2.會(huì)議主持人對(duì)于反饋意見應(yīng)及時(shí)予以回應(yīng)，必要時(shí)可召開補(bǔ)充會(huì)議進(jìn)行討論。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理會(huì)議紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、責(zé)任分工及下一步行動(dòng)計(jì)劃。

3.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審核無誤后，及時(shí)發(fā)布給所有與會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，了解各自的責(zé)任分工和行動(dòng)計(jì)劃。

2.各責(zé)任人對(duì)會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并按時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)進(jìn)展情況。

3.會(huì)議主持人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的跟蹤監(jiān)督，確保決策的有效落實(shí)。

三、問題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人反饋。

2.會(huì)議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，協(xié)調(diào)資源，協(xié)助解決問題。

3.對(duì)于重大問題，可召開臨時(shí)會(huì)議進(jìn)行專題討論，確保問題得到及時(shí)、有效的解決。

四、會(huì)議紀(jì)要的更新與歸檔

1.隨著工作的推進(jìn)，會(huì)議紀(jì)要中的部分內(nèi)容可能需要調(diào)整或更新，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修訂。

2.修訂后的會(huì)議紀(jì)要需重新發(fā)布，確保相關(guān)人員了解最新情況。

3.會(huì)議紀(jì)要按照規(guī)定周期進(jìn)行歸檔，便于日后查閱和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

五、會(huì)議紀(jì)要的評(píng)估與總結(jié)

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.通過評(píng)估總結(jié)，不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度，提高會(huì)議效率和決策質(zhì)量。

3.對(duì)于優(yōu)秀的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)和做法，應(yīng)予以推廣，提升團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，需使用會(huì)議室的人員應(yīng)提前向管理部門預(yù)訂，并明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.管理部門根據(jù)預(yù)訂情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理、高效使用。

3.預(yù)訂者如需取消或變更預(yù)訂，應(yīng)提前通知管理部門，以免造成資源浪費(fèi)。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理配置，包括座椅、音響、投影儀等設(shè)備。

2.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，確保會(huì)議環(huán)境舒適。

3.會(huì)議開始前，相關(guān)人員應(yīng)檢查會(huì)議室設(shè)備是否正常運(yùn)行，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.與會(huì)人員在會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持文明禮貌，遵守會(huì)議紀(jì)律。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食或亂丟垃圾。

3.會(huì)議室內(nèi)不得私自搬動(dòng)設(shè)備，如需調(diào)整，請(qǐng)聯(lián)系管理人員協(xié)助。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，及時(shí)更新?lián)p壞或老化的設(shè)備。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將設(shè)備恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源，避免能源浪費(fèi)。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如防火、防盜等，確保會(huì)議安全。

2.會(huì)議室內(nèi)不得私自拍照、錄音或錄像，遵守保密規(guī)定。

3.對(duì)于涉及敏感信息和保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取加密措施，防止信息泄露。

六、會(huì)議室服務(wù)與反饋

1.管理部門應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，包括會(huì)議期間的茶水、空調(diào)等需求。

2.與會(huì)人員如有任何建議或需求，可向管理部門反饋，以便不斷優(yōu)化會(huì)議室管理。

3.定期收集與會(huì)人員的意見和建議，持續(xù)改進(jìn)會(huì)議室管理工作。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸社工團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人所有，如有爭(zhēng)議，由負(fù)責(zé)人最終裁決。