生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議管理制度

生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為了加強(qiáng)生產(chǎn)例會(huì)管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議內(nèi)容的貫徹落實(shí)，制定本制度。生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、民主、創(chuàng)新的原則，充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性和創(chuàng)造性，為公司持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

二、適用范圍

本制度適用于公司生產(chǎn)例會(huì)的組織、召開、紀(jì)要、落實(shí)及會(huì)議室管理等各項(xiàng)工作。

三、會(huì)議性質(zhì)

生產(chǎn)例會(huì)是公司生產(chǎn)管理工作的例行性會(huì)議，旨在總結(jié)上一階段生產(chǎn)工作，分析存在的問題，研究解決措施，部署下一階段工作。

四、會(huì)議組織

1.生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織，公司領(lǐng)導(dǎo)主持。

2.會(huì)議組織者應(yīng)提前通知與會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議材料的收集、整理和分發(fā)。

五、會(huì)議參與人員

1.必須參加的人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。

2.邀請(qǐng)參加的人員：根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員、班組長(zhǎng)等參加。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

3.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言，積極參與討論，禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、喧嘩、交頭接耳等影響會(huì)議秩序的行為。

4.會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

七、本制度的解釋權(quán)歸公司生產(chǎn)部門所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.生產(chǎn)部門根據(jù)工作計(jì)劃，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及與會(huì)人員。

2.會(huì)議組織者提前至少一周向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)要求等內(nèi)容。

3.與會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)是否參會(huì)，如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

二、會(huì)議議程安排

1.會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議議題，合理安排議程，確保會(huì)議內(nèi)容全面、緊湊。

2.會(huì)議議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.上階段生產(chǎn)工作總結(jié)；

b.生產(chǎn)線運(yùn)行情況分析；

c.存在問題的討論與解決；

d.下階段工作計(jì)劃與部署；

e.其他需要討論的事項(xiàng)。

三、會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人按照議程逐項(xiàng)組織討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

2.與會(huì)人員針對(duì)各項(xiàng)議題充分發(fā)表意見，共同研究解決問題的措施。

3.會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議決議。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議組織者指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員；

b.會(huì)議議程；

c.與會(huì)人員的發(fā)言及主要觀點(diǎn)；

d.會(huì)議決議；

e.其他重要事項(xiàng)。

五、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并在一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員。

2.與會(huì)人員收到會(huì)議紀(jì)要后，需對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，如有異議，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋。

3.會(huì)議組織者對(duì)反饋意見進(jìn)行整理，如有必要，可組織相關(guān)人員對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行修改。

六、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等資料應(yīng)由會(huì)議組織者進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存，確保信息安全。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議決議的分解與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決議事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.會(huì)議組織者應(yīng)將分解后的決議事項(xiàng)以書面形式通知相關(guān)部門和責(zé)任人，確保每位相關(guān)人員了解自身職責(zé)和任務(wù)要求。

3.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體實(shí)施方案，并報(bào)會(huì)議組織者備案。

二、跟蹤監(jiān)督與進(jìn)度反饋

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，了解進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決問題。

2.責(zé)任部門和責(zé)任人需按照既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向會(huì)議組織者報(bào)告工作進(jìn)度，確保會(huì)議決議的落實(shí)情況得到及時(shí)反饋。

三、問題處理與調(diào)整

1.在會(huì)議決議執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)，尋求支持和幫助。

2.會(huì)議組織者根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)決議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)調(diào)整實(shí)施方案，確保會(huì)議決議順利推進(jìn)。

四、會(huì)議決議的驗(yàn)收與評(píng)價(jià)

1.會(huì)議決議事項(xiàng)完成后，責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)向會(huì)議組織者提交驗(yàn)收申請(qǐng)。

2.會(huì)議組織者組織相關(guān)人員對(duì)完成情況進(jìn)行驗(yàn)收，評(píng)價(jià)決議事項(xiàng)的落實(shí)效果，對(duì)優(yōu)秀表現(xiàn)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

五、會(huì)議紀(jì)要的公示與共享

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)整理完善后，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，便于全體員工了解會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司知識(shí)管理的一部分，實(shí)現(xiàn)信息共享，為公司決策提供參考。

六、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期收集與會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的意見和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度。

2.公司應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參與會(huì)議管理，持續(xù)改進(jìn)會(huì)議質(zhì)量，提高工作效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議組織者或行政部門提交書面申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會(huì)議組織者或行政部門根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議室分配，確保會(huì)議順利召開。

3.預(yù)訂者應(yīng)按時(shí)使用會(huì)議室，如需取消或變更預(yù)訂，需提前通知會(huì)議組織者或行政部門。

二、會(huì)議室布置與設(shè)備管理

1.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，符合會(huì)議性質(zhì)和需求。

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備應(yīng)保持完好，包括音響、投影儀、白板等，使用前需進(jìn)行功能檢查。

3.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)確保會(huì)議室設(shè)備在使用期間的正常運(yùn)作，如遇故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行處理。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.與會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守會(huì)議室使用規(guī)定，保持會(huì)場(chǎng)整潔。

2.會(huì)議期間，禁止在會(huì)議室吸煙、飲食，嚴(yán)禁私拉亂接電源線，確保會(huì)場(chǎng)安全。

3.會(huì)議結(jié)束后，預(yù)訂者應(yīng)組織與會(huì)人員共同清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)保持良好的安全環(huán)境，出入口保持暢通，消防設(shè)施完好。

2.會(huì)議室內(nèi)涉及公司機(jī)密的資料和討論，與會(huì)人員需嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露。

3.會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的安全檢查，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

五、會(huì)議室維護(hù)與更新

1.會(huì)議組織者或行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.針對(duì)會(huì)議室使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，提升會(huì)議室使用效果。

3.根據(jù)公司發(fā)展需求，適時(shí)更新會(huì)議室設(shè)備，提高會(huì)議質(zhì)量。

第五章附則

一、本制度的解