2024年度社區(qū)圖書館圖書采購協議

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2024年度社區(qū)圖書館圖書采購協議本合同目錄一覽第一條協議背景與目的1.1社區(qū)圖書館簡介1.2圖書采購需求1.3協議目的與意義第二條采購圖書內容及要求2.1圖書種類2.2圖書質量與標準2.3圖書數量與預算第三條供應商資質與義務3.1供應商資質要求3.2供應商義務與責任3.3供應商權利與利益第四條采購流程與時間安排4.1采購流程概述4.2采購時間節(jié)點4.3采購進度與跟蹤第五條價格與支付方式5.1圖書價格5.2支付方式與時間5.3發(fā)票與稅務第六條質量保障與售后服務6.1圖書質量問題6.2退換貨政策6.3售后服務與支持第七條合同的履行與變更7.1合同履行原則7.2合同變更條件7.3合同解除與終止第八條違約責任與賠償8.1違約行為8.2違約責任8.3賠償金額與方式第九條爭議解決方式9.1爭議解決途徑9.2調解與仲裁9.3法律適用第十條保密條款10.1保密內容10.2保密期限10.3違約泄密責任第十一條合同的生效、修改與廢止11.1合同生效條件11.2合同修改程序11.3合同廢止與失效第十二條權利與義務的轉讓12.1權利義務轉讓條件12.2轉讓程序與通知12.3轉讓后的責任與義務第十三條合同的附件13.1附件內容13.2附件效力13.3附件更新與替換第十四條其他條款14.1不可抗力14.2合同的解釋權14.3合同的完整性與獨立性第一部分：合同如下：第一條協議背景與目的1.1社區(qū)圖書館簡介本協議的簽訂主體為某社區(qū)圖書館，圖書館成立于2000年，位于某市區(qū)中心，占地面積平方米，藏書量達到冊，年接待讀者量達到人次。圖書館致力于為社區(qū)居民提供豐富的閱讀資源，提高居民的文化素養(yǎng)，傳播科學知識，促進社區(qū)和諧發(fā)展。1.2圖書采購需求根據社區(qū)圖書館的發(fā)展規(guī)劃和讀者的閱讀需求，現需采購各類圖書冊，包括文學、歷史、科學、生活、兒童等大類。1.3協議目的與意義本協議的目的是為了規(guī)范社區(qū)圖書館圖書采購行為，保障圖書質量，提高采購效率，通過雙方的共同努力，為社區(qū)居民提供優(yōu)質的閱讀服務。第二條采購圖書內容及要求2.1圖書種類本次采購的圖書種類包括等大類，具體細分為小類。2.2圖書質量與標準供應商提供的圖書必須符合國家相關標準，具備合法的出版發(fā)行資質，圖書內容健康、積極向上，無侵權、盜版等違法行為。2.3圖書數量與預算本協議采購圖書數量為冊，總預算為元。具體數量及預算分配根據各類圖書的采購需求和市場價格進行合理分配。第三條供應商資質與義務3.1供應商資質要求3.2供應商義務與責任供應商有義務按照本協議約定的時間和質量要求提供圖書，對所供圖書的質量承擔責任，如出現質量問題，應按照本協議的約定進行退換貨處理。3.3供應商權利與利益供應商有權按照本協議約定獲取相應的貨物款項，享受協議約定的優(yōu)惠政策。第四條采購流程與時間安排4.1采購流程概述采購流程包括：供應商資質審核、采購清單制定、采購談判、合同簽訂、圖書供應、質量驗收、售后服務等環(huán)節(jié)。4.2采購時間節(jié)點本協議的采購時間為年月日至年月日。具體時間節(jié)點如下：（1）年月日年月日，供應商資質審核；（2）年月日年月日，采購清單制定與談判；（3）年月日年月日，合同簽訂；（4）年月日年月日，圖書供應；（5）年月日年月日，質量驗收；（6）年月日年月日，售后服務。4.3采購進度與跟蹤供應商應按本協議約定的時間節(jié)點完成采購進度，并提供相應的進度報告。社區(qū)圖書館有權對采購進度進行跟蹤，確保采購工作的順利進行。第五條價格與支付方式5.1圖書價格圖書價格為人民幣元/冊（含稅價），具體價格見附件。5.2支付方式與時間社區(qū)圖書館采取分期付款的方式，按照供應商提供的進度報告和實際供應的圖書數量進行支付。每次支付的金額和時間如下：（1）第一次支付：合同簽訂后天內，支付總金額的30%；（2）第二次支付：圖書供應完成后天內，支付總金額的40%；（3）第三次支付：質量驗收合格后天內，支付剩余的30%。5.3發(fā)票與稅務供應商應提供合法的增值稅普通發(fā)票，社區(qū)圖書館按照相關規(guī)定進行稅務處理。第六條質量保障與售后服務6.1圖書質量問題供應商提供的圖書如出現質量問題，包括但不限于：盜版、印刷錯誤、裝訂不良等，供應商應無條件退換貨，并承擔因此產生的相關費用。6.2退換貨政策退換貨流程如下：（1）社區(qū)圖書館在收貨后天內對圖書進行質量檢查，如發(fā)現質量問題，應立即通知供應商；（2）供應商在接到通知后天內，負責安排退換貨事宜；（3）退換貨完成后，供應商應按照本協議約定進行賠償。6.3售后服務與支持供應商應提供優(yōu)質的售后服務，包括但不限于：圖書咨詢、借閱指導、閱讀推薦等。供應商應在接到售后服務請求后小時內給予答復，并在天內給予解決。第八條違約責任與賠償8.1違約行為（1）供應商未能按照本協議約定的時間、質量供應圖書；（2）供應商提供的圖書存在質量問題；（3）供應商未能按照約定提供售后服務；（4）社區(qū)圖書館未能按照約定時間支付貨款。8.2違約責任違約方應承擔違約責任，包括但不限于：（1）支付違約金，違約金為合同總金額的5%；（2）賠償因此給對方造成的直接經濟損失；（3）承擔因違約所產生的相關費用，如訴訟費、律師費等。8.3賠償金額與方式賠償金額根據實際損失情況進行計算，賠償方式為現金或銀行轉賬。第九條爭議解決方式9.1爭議解決途徑如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2調解與仲裁雙方可提交至具有法律效力的第三方調解或仲裁機構進行調解或仲裁，雙方應遵守調解或仲裁結果。9.3法律適用本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條保密條款10.1保密內容雙方在簽訂和履行本協議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。10.2保密期限保密期限自本協議簽訂之日起至本協議終止或履行完畢之日止。10.3違約泄密責任如任何一方違反保密義務，泄露保密信息，應承擔違約責任，賠償因此給對方造成的損失。第十一條合同的生效、修改與廢止11.1合同生效條件本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。11.2合同修改程序如雙方同意對本協議進行修改，應簽訂書面修改協議，經雙方簽字（或蓋章）后生效。11.3合同廢止與失效本協議在任何一方未履行完畢義務前，任何一方不得單方面解除或廢止本協議。如一方違約，另一方有權解除本協議。本協議解除或廢止后，雙方的權利義務終止。第十二條權利與義務的轉讓12.1權利義務轉讓條件任何一方如需將本協議項下的權利義務部分或全部轉讓給第三方，應取得對方的書面同意。12.2轉讓程序與通知轉讓方應向對方提供轉讓的書面通知，并提交相關證明文件。12.3轉讓后的責任與義務轉讓后的第三方應繼續(xù)履行本協議項下的權利義務，如第三方未能履行，轉讓方應承擔相應責任。第十三條合同的附件13.1附件內容附件包括：圖書采購清單、供應商資質證明文件、售后服務承諾等。13.2附件效力附件與本協議具有同等法律效力，為本協議的有效組成部分。13.3附件更新與替換如附件內容發(fā)生變更，應以書面形式更新或替換，經雙方簽字（或蓋章）后生效。第十四條其他條款14.1不可抗力因不可抗力導致任何一方不能履行或部分履行本協議的，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供證明文件。14.2合同的解釋權本協議的解釋權歸雙方共同所有。14.3合同的完整性與獨立性本協議構成雙方之間關于本協議主題的完整協議，取代了所有以前的口頭或書面協議和談判。本協議的各個部分相互獨立，某一部分的無效性或不可執(zhí)行性不影響其他部分的效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：圖書采購清單詳細列出本次采購的圖書名稱、作者、出版社、ISBN號、數量等信息。附件二：供應商資質證明文件供應商提供的出版物經營許可證復印件、法人營業(yè)執(zhí)照復印件等相關資質文件。附件三：售后服務承諾供應商提供的售后服務內容、服務期限、服務方式等詳細說明。附件四：圖書質量標準詳細說明圖書的質量要求，包括紙張質量、印刷質量、裝訂質量等。附件五：付款憑證合同支付款項的銀行轉賬憑證、發(fā)票等證明文件。附件六：質量驗收報告圖書供應完成后，由社區(qū)圖書館出具的圖書質量驗收報告。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.供應商未能按照本協議約定的時間、質量供應圖書。2.供應商提供的圖書存在質量問題，如盜版、印刷錯誤、裝訂不良等。3.供應商未能按照約定提供售后服務，如咨詢、借閱指導、閱讀推薦等。4.社區(qū)圖書館未能按照約定時間支付貨款。違約責任認定標準：1.供應商違約：供應商應支付違約金，違約金為合同總金額的5%。同時，供應商應賠償因此給對方造成的直接經濟損失，并承擔因違約所產生的相關費用，如訴訟費、律師費等。示例說明：供應商未能在約定時間內交付圖書，應支付違約金元，并賠償因延誤導致的圖書館服務中斷損失元。2.社區(qū)圖書館違約：社區(qū)圖書館應支付延遲付款的利息，利息按照銀行同期貸款利率計算。同時，社區(qū)圖書館應承擔因違約所產生的相關費用，如訴訟費、律師費等。示例說明：社區(qū)圖書館未能在約定時間內支付貨款，應支付延遲付款利息元，并承擔因違約產生的訴訟費元。說明三：法律名詞及解釋：1.出版物經營許可證：指國家有關部門核發(fā)給出版物經營者的許可證書，允許其從事出版物發(fā)行、銷售等活動。2.法人營業(yè)執(zhí)照：指國家工商行政管理部門核發(fā)給企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照，證明其依法成立并具有法人資格。3.不可抗