《錯帳更正》課件

2024/8/15《基礎(chǔ)會計》

錯賬更正方法邢臺縣職教中心韓海軍2024/8/15一、復(fù)習(xí)、設(shè)疑1、記賬憑證在登賬前填錯該如何辦？對記賬憑證進行審核，登賬前填錯可重新填制。2、在登帳后發(fā)現(xiàn)憑證或賬簿錯誤又該如何處理呢？2024/8/15會計基礎(chǔ)>>第五章>>第四節(jié)

12月9日，某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金12000元。會計分錄為：借：庫存現(xiàn)金12000

貸：銀行存款12000

記賬情況如表15-1所示。例1表5-1現(xiàn)金日記賬年憑證編號摘要對方科目借方貸方余額月日字號128承前頁198001850056009銀付

3提取現(xiàn)金銀行存款12002024/8/15會計基礎(chǔ)>>第五章>>第四節(jié)二、本節(jié)內(nèi)容——錯賬更正方法

2、紅字更正法1、畫線更正法3、補充登記法2024/8/15三、新授：錯賬更正方法1、畫線更正法

適用范圍：

結(jié)賬前的核查中，發(fā)現(xiàn)記賬憑證無誤而賬簿記錄由于會計人員不慎出現(xiàn)筆誤或計算失誤，造成賬上文字或數(shù)字錯誤。更正方法：

①在錯誤的文字或全部數(shù)字正中劃一道紅線表示注銷②將正確的文字或數(shù)字用藍、黑色書寫在被注銷的文字或數(shù)字上端的空白處③并由記賬人員在更正處蓋章2024/8/15

例1表15-1現(xiàn)金日記賬年憑證編號摘要對方科目借方貸方余額月日字號128承前頁198001850056009銀付

3提取現(xiàn)金銀行存款1200012002024/8/15

12月15日企業(yè)開出現(xiàn)金支票5,836元，用以支付前欠甲公司貨款。借：應(yīng)付賬款—甲公司5,836貸：銀行存款5,836并據(jù)以登記入賬?！皯?yīng)付賬款—甲公司“明細賬上的金額為5,836元，銀行存款日記賬上的金額為5,386元。

在根據(jù)記賬憑證登記銀行存款日記賬時，誤把5,836元記錄為5,386元，因會計憑證正確而登記賬簿時發(fā)現(xiàn)差錯，因此采用劃線更正法進行更正。將金額“5,386”用紅線劃掉，在其上寫上“5,836”，并加蓋記賬人員的印章。

例22024/8/152024/8/15

銀行存款日記賬年憑證編號摘要對方科目借方貸方余額月日字號128承前頁1980018500560015銀付

16支付前欠貨款應(yīng)付賬款53862024/8/15（更改后記錄）（原記錄）58338600王平（更改后記錄）甲（原記錄）收到乙公司交來貨款558338660000王平正確錯誤示范2024/8/152024/8/15

錯賬更正方法——劃線更正法

注意1：文字錯誤——只劃錯誤文字

例:向某工廠采購甲材料其中材料名稱誤記為“乙材料”

乙材料

注意2：數(shù)字錯誤——錯誤數(shù)字全部劃紅線例:賬簿中誤將金額“36,000”記為“39,000”39,000甲36,0002024/8/15錯賬更正方法2、紅字沖銷法（紅字更正法、赤字沖銷法）適用范圍：之一：記賬后，發(fā)現(xiàn)原記賬憑證上會計科目名稱寫錯或應(yīng)借、應(yīng)貸的方向記錯而造成賬簿記錄錯誤。更正方法：①用紅字填寫一張與原錯誤憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證在“摘要”欄注明“注銷×月×日×字×號憑證”字樣，并據(jù)以入賬②用藍字重新填制一張內(nèi)容正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“更正×月×日×字×號憑證”，并據(jù)以登記入賬。2024/8/15錯賬更正方法——紅字更正法

12月31日，企業(yè)攤銷應(yīng)由本月行政管理部門負擔(dān)的財產(chǎn)保險費1,000元

填制記賬憑證時，作如下分錄：

借：財務(wù)費用1,000貸：待攤費用

1,000并據(jù)以入賬。原記賬憑證將借方科目用錯，用紅字更正法。（1）：用紅字填制一張與原記賬憑證內(nèi)容相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。借：財務(wù)費用

1,000

貸：待攤費用

1,000（2）：用藍字填制一張內(nèi)容正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬借：管理費用1,000貸：待攤費用1,000例32024/8/152024/8/152024/8/152024/8/152024/8/15錯賬更正方法2、紅字沖銷法（紅字更正法、赤字沖銷法）適用范圍：之二：在記賬或結(jié)賬以后，在核對時發(fā)現(xiàn)原記賬憑證上所記載的金額大于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際金額，造成賬簿記錄錯誤。更正方法：將多記的金額用紅字填制一張與原憑證相同的記賬憑證并登記入賬，用以沖銷多記金額。

2024/8/15錯賬更正方法——紅字更正法

12月19日企業(yè)收到A公司償還的貨款70,200元，入存款賬戶。

借：銀行存款72,000貸：應(yīng)收賬款—A公司72,000

所記金額72,000元大于應(yīng)記金額70,200元，差額為1,800元。應(yīng)使用紅字更正法進行更正。

借：銀行存款

1,800

貸：應(yīng)收賬款—A公司

1,800例42024/8/152024/8/152024/8/152024/8/15錯賬更正方法3、補充登記法適用范圍：

在記賬或結(jié)賬后，經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)記賬憑證中使用的會計科目，應(yīng)借、應(yīng)貸方向沒有錯誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額，并已據(jù)此登記入賬，造成賬簿記錄相應(yīng)出錯。

更正方法：按照少記的金額，填寫一張與原記賬憑證（會計科目、應(yīng)借、應(yīng)貸方向）完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄內(nèi)注明“補充×月×日×字×號憑證少記的金額”。并據(jù)以登記入賬，在賬簿的“摘要”欄注明“補充×月×日少記金額”。2024/8/15錯賬更正方法——補充登記法

12月25日企業(yè)開出一張轉(zhuǎn)賬支票，支付上月欠甲公司的貨款86,000元。填制記賬憑證時，作如下記錄，并據(jù)以登記入賬借：應(yīng)付賬款—甲公司68,000貸：銀行存款68,000

核對時，發(fā)現(xiàn)原記賬憑證記錄中誤將86,000元記為68,000元，少記入18,000元，并已過到相應(yīng)賬簿中，用補充登記法按少記金額18,000元，重新填制記賬憑證并登記處入賬借：應(yīng)付賬款—甲公司18,000貸：銀行存款18,000例52024/8/152024/8/152024/8/152024/8/15四、小結(jié)1：

不同的更正方法適用的不同范圍1、劃線更正法憑證無誤，過賬時筆誤或計算失誤2、紅字沖銷法（1）.

原憑證上科目名稱或方向記錯而導(dǎo)致賬簿錯誤（2）.原記賬憑證上科目無誤，所記金額大于應(yīng)記金額3、補充登記法原記賬憑證中科目名稱、方向無誤，所記金額小于應(yīng)記金額2024/8/15小結(jié)2：

不同的更正方法的更正過程1、劃線更正法（1）.

在錯誤的文字或全部數(shù)字正中劃一紅線（2）.將正確的文字或數(shù)字用藍、黑色墨水書寫在被注銷的文字或數(shù)字上端的空白處（3）.記賬人員在更正處簽章2024/8/15

不同的更正方法的更正過程

2、紅字沖銷法（1）.

用紅字填寫一張與原錯誤憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在憑證的摘要欄注明“注銷×月×日×字×號憑證”，并據(jù)此紅字憑證用紅字入賬，在賬簿的摘要欄注明“沖銷×月×日錯賬”；（2）.用藍字重新填制一張內(nèi)容正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正×月×日×字×號憑證”，并依此入賬，