建筑工程企業(yè)成本控制方法

建筑公司成本控制在建筑施工公司中，加強對工程成本控制，不斷減少成本，對公司做強做大,實現(xiàn)又好又快發(fā)展具備十分重要意義。成本控制是施工公司施工項目管理中一項重要工作，它貫穿于施工項目管理全過程，是工程項目管理核心所在，反映了公司經營效果綜合指標。激烈建筑市場競爭,已經成為建筑施工公司成本控制能力競爭。成本控制環(huán)節(jié)眾多，普通有成本預測、成本籌劃、成本核算等。本文著重淺談建筑施工公司成本控制以及對建筑施工公司發(fā)展增進作用。一、實行施工公司成本控制作用施工公司在組織建筑工程生產過程中，需要消耗一定數(shù)量建筑材料、建筑機械費用及人工、管理費用,所有費用總和，構成了該工程生產成本。通過成本控制，可以發(fā)現(xiàn)施工公司經營管理中存在缺陷和薄弱環(huán)節(jié)，以便總結經驗，克服缺陷，提高施工公司管理水平，使公司在激烈市場競爭中立于不敗之地。另一方面，實行成本控制不斷減少工程成本是增長施工公司和社會積累源泉。在預算造價已定條件下，成本越低，公司利潤就越多，加強成本管理，減少工程成本，有助于改進施工公司生產條件和職工生活條件。實行利稅后，稅后利潤所有留給公司，構成公司新產品試制基金、生產發(fā)展基金、后備基金等各種基金。這些基金除了發(fā)展公司生產外，還改進了生產條件和職工福利。減少工程成本是增長施工公司利潤重要來源之一，因此減少工程成本對節(jié)約投資增長公司積累提高職工收益都有利，因而必要注重施工公司成本控制工作。二、施工項目成本構成施工公司工程成本由直接費、間接費、利潤、稅金四某些構成。就當前來講，施工公司成本分為直接成本和間接成本兩某些。直接成本由直接工程費和辦法費構成。直接工程費是指工程施工過程中耗費構成工程實體各項費用，涉及人工費、材料費、施工機械使用費。辦法費是指為完畢工程項目施工，發(fā)生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目費用，由施工技術辦法費和施工組織辦法費構成。辦法費對不同施工公司、不同工程項目，其發(fā)生范疇和內容需依照實際狀況予以擬定；間接成本由規(guī)費和公司管理費構成。規(guī)費是施工公司按政府和關于行政主管部門規(guī)定必要繳納費用。公司管理費是指建筑安裝公司組織施工生產和經營管理所需費用。三、事前控制——目的成本管理目的成本管理重要涉及擬定目的成本和進行成本預測，參加經營決策、編制成本籌劃，建立責任成本中心、實行成本歸口管理等內容。對各項生產活動進行詳細指引，限制和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)偏差；采用糾正錯誤辦法，使各項詳細和所有生產耗費控制在本來規(guī)定范疇內；保證規(guī)定目的成本。建立責任成本中心、加強業(yè)績考核建立責任成本中心，是工程成本控制行之有效經驗。是指具備一定管理權限，責、權、利相統(tǒng)一，對所發(fā)生成本費用可以加以控制，并承擔相應經濟責任公司內部單位。對公司生產經營經濟效果負完全責任。按照不同成本要將目的成本進行細分，分解貫徹到每個階段，縱向分解到各施工班組，橫向分解到項目部領導、職能部門，建立縱向究竟，橫向到邊目的責任制體系，形成全員、全方位、全過程項目成本管理格局。嚴格考核、獎罰分明。通過成本指標，可以發(fā)現(xiàn)施工公司經營管理中存在缺陷和薄弱環(huán)節(jié)，以便總結經驗克服缺陷，提高施工公司管理水平，使公司在激烈市場競爭中立于不敗之地，充分發(fā)揮責任成本中心作用。擬定目的成本、進行成本預測施工預算是成本目的。工程中標后，應及時組織關于人員對項目進行評估。依照項目合同條款，施工條件，各種材料市場價格等因素，測評該項目經濟效益。施工組織設計編制，在不斷優(yōu)化施工技術方案和合理配備生產要素基本上，通過工料機消耗分析和制定節(jié)約辦法之后，制定現(xiàn)場目的成本。施工預算成本總額應控制在責任目的成本范疇之內，并留有余地。并應擬定目的利潤，施工預算與投標預算進行對比，其差額實際就是籌劃施工賺錢。為了編制合理施工預算，可依照公司自身管理水平和技術力量，材料市場價格變化等因素進行分析，也可制定內部施工定額。同步還要編制施工管理費支出預算，嚴格控制分包費用，避免效益流失，項目預算員要協(xié)助項目經理審核和控制分包單位預算，避免“低進高出”，保證項目獲得預期效益。四、事中控制——成本籌劃執(zhí)行過程中管理成本籌劃執(zhí)行過程，事實上就是工程項目從開工到竣工生產全過程，成本籌劃執(zhí)行過程中管理是對照成本籌劃進行尋常控制。其重要內容涉及生產資料耗費控制、人工消耗控制和現(xiàn)場施工進度、質量、安全控制，以及其她管理費用控制等內容。加強業(yè)內管理工程項目開工時，認真做好圖紙會審工作。在圖紙會審時對于構造復雜，施工難度高項目，要認真仔細看透圖紙，從以便施工，有助于加快工程進度，保證工程質量又能減少資源消耗，增長工程造價等方面考慮，積極提出修改意見。及時調節(jié)和優(yōu)化施工組織設計，也是工程成本有效控制途徑，對施工組織設計進行細化優(yōu)化，選取適合施工機具，滿足施工同步又具經濟性；合理調度周轉材料，精心布置場布圖；合理分派工作面，既能加快工程進度，又能保證工程質量。編制出技術上先進，工藝上合理，組織上精干施工方案。項目部位嚴格按照合同條款抓質量、安全、進度，施工現(xiàn)場技術管理人員責任到人。按合同商定準時編制進度籌劃和進度款報表。對于工程變更，應及時出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理、甲方簽證工程量及價款。由于不可抗力影響，導致工程停工應及時進行工期簽證。由于開發(fā)商因素導致工期延誤及損失，應及時辦理書面簽證手續(xù)。加強內業(yè)管理是成本籌劃執(zhí)行過程中管理重要環(huán)節(jié)之一。生產資料耗費控制在項目生產過程中，材料成本和機械設備使用占整個工程成本60%左右，有較大節(jié)約潛力。往往在其她成本浮現(xiàn)虧損時，要靠材料節(jié)約來彌補。因而，建立完善采購和收發(fā)料制度十分必要，普通在不影響正常施工前提下，減少材料儲存量，以加速資金周轉。材料采購應通過市場調查，論質比價；對于耗量大，價款總額較大材料應采用招標方式，公開競價，擇優(yōu)選定。這樣做，既有助于保證質量，又有助于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象。同步，要加強現(xiàn)場管理，合理堆放材料，減少二次搬運。并嚴格收發(fā)料制度，進場要認真點驗、保質保量，發(fā)料要嚴格按照籌劃發(fā)放，做到帳物相符，臺帳清晰，特別要注意各個環(huán)節(jié)之間互相監(jiān)督，互相制約。對周轉材料，如：鋼管、扣件、方木等應包死基數(shù)、實行限額領料。對余料堅持回收、廢物再運用，這也是材料成本不可忽視最后環(huán)節(jié)。設備管理部門要依照工程質量、進度和設備能力規(guī)定，合理地配備機械，外租機械設備，如：塔吊、吊車等，分別采用按臺班，按工作量或包月等不同租賃形式進行租用。要按油料消耗定額進行抽查。并合理安排機械設備進、退場時間，合理調度和充分運用，提高運用率。自備小型機具，也要合理使用，減少機具閑置。對于機械設備應建立尋常定期保養(yǎng)和檢修制度，保證機械設備完好，杜絕機械事故發(fā)生，努力減少機械使用成本。分包成本及人工成本控制分包成本本著“量入為出”原則，分包單位選定可進行招標方式，對分包項目結算，嚴格按分包合同執(zhí)行；各專業(yè)分項工程都需通過各責任部門驗收合格后方可進行結算。對于包清工，工程項目應選取實力強、技術精、工人素質高隊伍。其中低值易耗材料、零星材料等采用一次包死辦法。無論是專業(yè)分包還是包清工，合同訂立都應詳細、嚴謹、獎罰嚴明。同步，為提高全員勞動生產率，開展技術比武，加強勞動紀律，改進勞動組織，把施工人員勞動成果與經濟與經濟效益緊密結合起來，充分調動職工積極性，積極開展技術革新和技術改造，采用先進生產技術和先進生產工藝，提高勞動者操作純熟限度和科學文化水平，從而全面提高項目施工人員技術業(yè)務素質。向工程質量、安全、工期要效益“公司是利潤中心，項目是成本中心”。施工公司要想從工程項目建設中獲得利潤，必要在保證安全、質量和工期前提下，嚴格實行成本控制?！百|量是公司生命”，但當質量達到一定水平再規(guī)定提高時，該項費用就會呈幾何級上升，提高工程質量，減少工程成本，已成為一種十分重要課題，管理者要在保證施工質量達到設計及規(guī)范規(guī)定，盡量減少工程成本。達不到質量規(guī)定將導致質量事故發(fā)生，影響公司信譽，但也不能為了片面追求提高市場競爭力和公司信譽度，浮現(xiàn)“質量過?！爆F(xiàn)象，這將直接影響經濟效益。安全是職工生命，項目生產，一方面要加強防患意識，保證建筑物安全，保證參加工程建設施工人員人身安全，避免安全傷亡事故所導致不必要損失。工期管理也是合同管理環(huán)節(jié)之一，謀求最佳工期點成本，如何解決工期與成本關系，是施工項目成本管理工作中又一重要課題，為了保證工期而采用技術辦法，必然增長工期成本，但由于延誤工期而導致違約，必然被索賠。普通來說，工期短，成本小，但當工期縮短到一定限度時，再要縮短工期，所采用辦法成本則會急劇上升。因而，在保證工期達到合同規(guī)定期，盡量減少工期成本。切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期，否則，不但增長技術辦法費用，導致工期成本超支，還會浮現(xiàn)質量、安全事故，直接影響經濟效益。五、事后控制——及時竣工結算、加強成本核算技術資料及時交付甲方和歸檔，及時竣工決算和加強應收帳款管理是十分必要。技術資料準備與竣工決算管理合同條款對工程竣工驗收有十分明確界定，因而，要做好工程技術資料收集、整頓、匯總、歸檔，以保證工程竣工時技術資料完整性、可靠性。技術資料與否齊全、與否及時交付甲方和歸檔，將影響工程竣工決算。在竣工決算階段，項目部將關于決算資料提交預算部門，對中標預算，材料實耗，人工費等進行分析、比較、查漏補缺，保證工程竣工決算對的性、完整性。加強應收帳款管理工程竣工后要及時進行結算，以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與開發(fā)商聯(lián)系，力求盡快收回資金，對不能在短期內清償債務甲方，通過協(xié)商訂立還款籌劃合同，明確還款時間、違約責任等，以增強對債務單位約束力。六、建筑施工公司項目成本控制存在問題1、施工項目成本目的制定不嚴謹、測算不精準。在測算項目目的成本時往往由造價員以建筑工程預算定額為根據(jù)，參照定額消耗量及市場信息指引價計算其分某些項工程直接費，而工程量基本上參照投標書中工程量清單數(shù)量，而未在測算目的成本時重新核算施工圖中數(shù)量，未結合施工實際狀況進行項目單價組價。這樣制定目的成本往往是不精準，對項目成本控制沒有太多指引意義。2、施工項目經理責任制作用得不到充分發(fā)揮。項目經理是施工公司法定代表人在承包建設工程項目上委托代理人，項目經理責任制是以項目經理為責任主體施工項目目的責任制度。由項目經理代表公司對項目成本、質量、進度和安全等控制目的得以實現(xiàn)，但現(xiàn)行施工公司在項目管理過程中，沒有形成完善責權利相結合成本管理制度。往往只規(guī)定項目管理班子完畢合同商定質量規(guī)定和工期進度，沒有結合成本費用支出高低來進行效益考核。3、施工項目管理班子成員經濟意識有待進一步加強。某些施工技術人員非常注重技術管理，但卻忽視工程實行過程中成本管理，項目成本控制。規(guī)定全員積極參加，在建立健全一種完善成本管理機構和成本控制專職人員同步，必要充分調動全員參加成本控制管理工作。4、忽視合同管理和索賠意識不強。由于當前發(fā)包方在建設項目進行招標時，其招標文獻合同條款都制定得比較苛刻，并且發(fā)包方另行分割發(fā)包狀況也諸多，給施工公司經營和管理中帶來較多困難。但是施工公司在這樣狀況下，往往不十分注重疊同訂立，以為合同條款在招標文獻中都已有了商定，就簡樸按發(fā)包方招標文獻合同條款進行套用，而未在合同訂立邁進行逐條研究。同步，施工公司施工現(xiàn)場管理人員對索賠問題得不到注重，不能及時、合理進行解決，這樣索賠問題擱置下來為后來竣工結算帶來障礙，并給施工公司帶來經濟損失。七、應采用辦法與對策1、加強組織制度建設，形成責、權、利相結合成本管理體系。建立以項目經理為責任主體項目管理目的責任制度。按項目管理任務貫徹施工成本管理組織機構和人員，并對各業(yè)務部門和管理人員制定相應責任、權利及利益分派等相配套管理體制，加強約束同步也實行勉勵。在保證工程質量和工期同步，編制出各施工段施工成本控制目的籌劃，依照擬定目的成本分解到各施工作業(yè)班組，由管理人員定期對下達目的成本籌劃進行比較分析，計算出成本費用偏差，分析偏差限度和性質，擬定導致偏差因素和責任歸屬，并及時采用相應辦法進行調節(jié)，對實際成本進行考核，考核有節(jié)約予以獎勵，超過進行懲罰，使制定目的成本籌劃得以實現(xiàn)。2、加強施工過程中對人、材、機等費用控制，減少施工項目成本。1）通過提高勞動生產率，減少人工費用消耗。通過科學、合理地組織施工，提高工程項目施工技術水平，加強對施工人員技能培訓，提高勞動者操作純熟限度和技術水平，加強勞動紀律、嚴格執(zhí)行勞動定額，貫徹經濟承包責任制，充分調動積極性，達到節(jié)約人工消耗、減少工程施工成本目。2）通過加強采購、運送、使用等環(huán)節(jié)管理，減少材料消耗。從材料采購、運送、使用以及竣工后回收等環(huán)節(jié)采用必要辦法。在采購環(huán)節(jié)應分析材料價格變化趨勢，合理擬定材料采購時間，避免因材料價格上漲而導致材料成本增長；在運送環(huán)節(jié)應盡量做到就地取材，避免遠距離運送，選取經濟合理供應方式和運送工具，合理設計施工現(xiàn)場總平面圖，避免產生二次搬運；在使用環(huán)節(jié)重要是管理好領料、用料及核算工作，依照工程進度嚴格按照公司定額材料消耗定額測算材料用量，合理使用材料，減少材料費用支出。3）提高機械設備運用率。通過加強機械設備管理，提高其完好率和運用率，減少機械使用費和維護費，從而減少工程成本。做好設備管理重要有：設備選取、合理使用和檢查維護、修理保養(yǎng)等。依照工程建設項目工程特點、施工條件、工程量大小以及工期規(guī)定，一方面要考慮使用施工機械與否經濟，即以機械施工使用費高低為原則，另一方面也應考慮機械設備合理組合。通過提高設備運用率，減少機械設備使用費。4）加強施工管理，節(jié)約施工管理費。施工項目成本除人工、材料、機械等所構成直接成本外，尚有間接費中施工管理費支出。管理費發(fā)生費用高低都將會對預期利潤產生影響，因而必要加強對施工管理費支出控制，可以通過精簡管理機構，減少管理層次，通過科學組織施工，優(yōu)化施工方案、強化施工現(xiàn)場管理，嚴格控制各項費用支出，提高工作效率和質量，從而進一步節(jié)約管理費用支出。3、加強合同管理，提高索賠意識。1）施工承包合同訂立好壞，直接影響到施工項目經濟效益，于是施工公司在訂立工程施工合同步，對也許發(fā)生有歧義、招標文獻中不合理以及專用條款中每一條款都