DB32-T 4818.3-2024 黨史資料數據規(guī)范 第3部分：數據標引

ICS35.040CCSA14江蘇省地方標準黨史資料數據規(guī)范DataspecificationforCommunistPartyofChinahistorymaterials—2024-07-08發(fā)布2024-08-08實施江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)發(fā)出布版Ⅰ前言 Ⅲ引言 Ⅳ 2規(guī)范性引用文件 3術語和定義 4基本要求 5標引類型 6標引主題 7標引工作流程及要求 參考文獻 Ⅲ本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件是DB32/T4818《黨史資料數據規(guī)范》的第3部分。DB32/T4818已經發(fā)布了以下部分：——第1部分：數據編目；——第2部分：數據采集；請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。本文件由中國共產黨江蘇省委員會黨史工作辦公室提出并歸口。本文件起草單位：中國共產黨江蘇省委員會黨史工作辦公室、中電鴻信信息科技有限公司、江蘇省質量和標準化研究院。Ⅳ為貫徹落實黨史學習教育領導小組辦公室、國家檔案局印發(fā)的《關于做好黨史學習教育文件材料收集歸檔工作的通知》，提升江蘇省黨史資料信息化管理水平，穩(wěn)步推進傳統(tǒng)介質的中共黨史文獻資料轉化為數字化文獻，并通過網絡信息實現資源共享，推動江蘇省黨史資料數字化建設高質量發(fā)展，特制定本文件。在黨史資料數據建設工作中，數據編目、數據采集、數據標引均為重要組成部分且內容相互協(xié)調補充，但由于標準文件篇幅限制且數據編目、數據采集、數據標引編制重點與要求均不相同，故DB32/T4818分為以下三個部分?！?部分：數據編目。旨在明確黨史資料數據編目過程中的相關要求，包括編目項目的確定、編目主體分類、編目流程等，提高數據編目的科學性和準確性。——第2部分：數據采集。旨在明確黨史資料數據采集過程中的相關要求，包含了從黨史資料出庫到黨史資料歸還入庫的一系列采集流程和內容，提高數據采集的規(guī)范性和可操作性?！?部分：數據標引。旨在明確黨史資料數據標引過程中的相關要求，包括不同類型、不同主題黨史資料數據的標引要求，提高數據標引的規(guī)范性和準確性。1黨史資料數據規(guī)范本文件確定了江蘇省黨史部門黨史資料數據標引的基本要求、標引類型、標引主題、工作流程和相關要求。本文件適用于江蘇省黨史部門對各類數字化黨史資料的標引。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T15418—2009檔案分類標引規(guī)則DB32/T4818.2—2024黨史資料數據規(guī)范第2部分：數據采集3術語和定義GB/T15418—2009界定的術語和定義適用于本文件。4基本要求4.1應以國家機構、社會組織從事社會實踐活動的職能分工為基礎，結合黨史資料記述和反映的事物屬性關系，并兼顧黨史資料的其他特征。應對黨史資料文件進行主題分析，把握所論述的對象，準確地給予分類標識。4.2應依據DB32/T4818.2—2024中表1進行。4.3應準確理解類目涵義和范圍，不應脫離類目之間的聯(lián)系和類目注釋的限定片面地理解類目涵義。4.4應充分考慮實際的檢索需求和檢索方式，根據黨史資料的具體內容和用途，選定適當的標引深度。若一份文件或案卷涉及兩個或兩個以上主題者，除按第一主題或最重要的主題標出確切的分類號外，宜對其他主題附加相應的分類號。4.5應按專指性的要求，分入恰當的類目，切不可分入較寬的上位類或較窄的下位類。當分類表中無恰當的類目時，可分入范圍較大的類目（上位類）或與黨史資料內容密切相關的類目。4.6應保持一致性。各種文本、載體類型的同一主題黨史資料所標引的分類號均應一致。某些難以分類和分類表上無恰當類目可歸的黨史資料，可歸入大類區(qū)分碼“99其他”，并做相應記錄，類似情況均應按此處理。25標引類型5.1分類表的選用數字化黨史資料應按照DB32/T4818.2—2024中表1進行分類標引。5.2分類標引級次應以冊級、卷級為單元進行分類標引。若黨史資料內容聯(lián)系緊密或幾份文件、幾個案卷記述同一事物，可作為一個單元進行分類標引。6標引主題6.1主題的類型依據黨史資料內容可分為人物主題、物品主題、事件主題和組織機構主題。各個主題包括若干屬性和關系，具體見表1。表1主題類型及標引內容主題名稱屬性關系人物主題地；死亡方式；畢業(yè)于；所學專業(yè)；革命信仰；職務崗位人人關系；人物關系人事關系；人組織關系物品主題物品名稱；相關時間；物品出處；相關地點；主要內容人物關系；組織物關系事件主題事件名稱；發(fā)生時間；發(fā)生地點；事件內容人事關系組織機構主題組織機構名稱；相關時間；相關地點；其他信息人組織關系；組織物關系6.2主題標引6.2.1人物主題標引6.2.1.1主題屬性人物主題屬性標引項及說明如表2所示。表2人物主題屬性標引標引項說明示例姓名瞿秋白別名別名包括字、原名、筆名、化名、其他曾用名、外號、抄錄時的不同寫法等。有特別說明的應采用以下標引方式：【字】×××,【號】×××,【原名】×××,【筆名】×××,【化名】×××,【外號】×××性別男出生年月應使用“××××年××月××日”的格式填寫，若有說明是舊歷/農歷/陰歷/夏歷/民國等，均應轉換成公歷標注；若不知月日，填上年份亦可3表2人物主題屬性標引（續(xù)）標引項說明示例死亡年月應使用“××××年××月××日”的格式填寫，若有說明是舊歷/農歷/陰歷/夏歷/民國等，均應轉換成公歷標注；若不知月日，填上年份亦可民族漢族政治面貌中共黨員；國民黨員；其他中共黨員籍貫江蘇出生地江蘇省常州府青果巷死亡地福建省長汀縣死亡方式英勇就義畢業(yè)于填寫最高學歷學校北京俄文專修館所學專業(yè)填寫最高學歷專業(yè)俄文革命信仰馬克思主義職務崗位中華蘇維埃共和國中央政府教育部部長6.2.1.2主題關系人物主題關系標引項及說明如表3所示。表3人物主題關系標引關系關系類型示例人人關系革命同志瞿秋白與張?zhí)兹宋镪P系作者張德發(fā)與《借助講習所開展農民運動工作總結》人事關系入黨張德發(fā)加入中國共產黨人組織關系領導人張德發(fā)領導滬西工友俱樂部6.2.2物品主題標引6.2.2.1主題屬性物品主題屬性標引項及說明如表4所示。表4物品主題屬性標引標引項說明示例物品名稱《慶祝中國共產黨成立一百周年》相關時間包括撰稿時間、出版時間、落款時間、拍攝時間等物品出處（發(fā)表于）刊名、報紙名等人民日報4表4物品主題屬性標引（續(xù)）標引項說明示例相關地點發(fā)行地、創(chuàng)作地、取景地等；一般為地理名稱北京主要內容物品相關內容描述百年風華啟新程，以史為鑒創(chuàng)未來6.2.2.2主題關系物品主題關系標引項及說明如表5所示。表5物品主題關系標引關系關系類型示例人物關系作者張德發(fā)與《借助講習所開展農民運動工作總結》組織物關系接洽中國共產黨江蘇省委調查證明材料介紹信第182728號6.2.3事件主題標引6.2.3.1主題屬性事件主題屬性標引項及說明如表6所示。表6事件主題屬性標引標引項說明示例事件名稱事件名稱，一般為事件描述中心句在南京領導紗廠反日罷工發(fā)生時間“××××年××月××日”的格式填寫發(fā)生地點事件發(fā)生所在地理位置江蘇南京事件內容事件具體內容描述領導南京各大紗廠工人進行罷工，要求工廠應維護工人正當權益6.2.3.2主題關系事件主題關系標引項及說明如表7所示。表7事件主題關系標引關系關系類型示例人事關系入黨張德發(fā)加入中國共產黨6.2.4組織機構主題標引6.2.4.1主題屬性組織機構主題屬性標引項及說明如表8所示。5表8組織機構主題屬性標引標引項說明示例組織機構名稱南京農民運動講習所相關時間建立時間、召開時間，或者與組織機構相關的時間等相關地點建立地點、召開地點，或者與組織機構相關的地點等，一般為地理名稱江蘇南京其他信息與組織機構相關的描述性內容招收來自全國的百余名學員6.2.4.2主題關系組織機構主題關系標引項及說明如表9所示。表9組織機構主題關系標引關系關系類型示例組織物關系接洽中國共產黨江蘇省委調查證明材料介紹信第182728號人組織關系領導人張德發(fā)領導滬西工友俱樂部7標引工作流程及要求7.1分類方法標引人員在標引工作開始時，應按照DB32/T4818.2—2024中表1辨清大類區(qū)分碼、出版內外區(qū)分碼、資料時期區(qū)分碼、資料細類區(qū)分碼等關系，掌握其分類方法。7.2分析主題應通過分析主題中涉及的人物、物品、事件、組織機構，以及他們之間的相互關系，了解黨史資料的中心內容和涉及的主要問題，判明其屬性特征，正確歸類。7.3分析題名在題名準確反映黨史資料中心內容的情況下分析題名，直觀把握黨史資料的主題。7.4瀏覽正文通過分析題名不能確定黨史資料的確切內容和類別時，應瀏覽黨史資料的正文。重點閱讀黨史資料文頭、文尾、段落題名，了解作者的撰寫目的和意圖，確定黨史資料內容論述或涉及的主題。7.5查閱報刊版面和資料封面查閱報刊版面和資料封面，主要查閱內容包括正題名、作者、出版單位、人名、范圍和摘要、主題詞或7.6判定類別進行主題分析后，應確定對黨史資料所論述的人事物中，哪些主題予以標引。而后根據主題性質，在6DB32/T4818.2—2024中表1中查找其所屬的類目。7.7標引分類號7.7.1按照DB32/T4818.2—2024中表1對黨史資料主題進行類別判定，并賦予分類標識。給予分類號，應根據文件、案卷內容的屬性、主題多寡、起草意圖、利用對象、檢索需求等特點，采用恰當的方式和方法標引。7.7.2無確切類目可歸的難以分類的新事物、新主題的黨史資料，各黨史部門可先標引為“99其他”。此后同類主題的文件、案卷亦應照此辦理，確保一致。7.8.1審校內容檢查驗證黨史資料的內容是否得到全面的分析，主題概念是否準確、恰當，辨類是否準確，同類黨史資料是否歸類一致，標引的分類號否充分、完整、準確，書寫是否正確無誤。7.8.2審校程序審校程序分為自校、互校和總校，具體如下。a）自校：標引審校的第一環(huán)節(jié)。標引人員通過對自己標引結果的校對，遇有