辦公用品采購(gòu)流程

辦公用品選購(gòu)治理方法〔一〕目的著開源節(jié)流的原則，特制定本方案。(二〕選購(gòu)類別285號(hào)前完成。格外規(guī)和臨時(shí)選購(gòu)：按緊急程度臨時(shí)安排選購(gòu)?！踩尺m用范圍本方案所指辦公用品包括五大內(nèi)容：〔報(bào)刊、證書、證件類；辦公耗材類：打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙等；日雜百貨：生活用紙、清潔用品、五金工具、辦公飲用茶水等；電腦設(shè)備類：包括整機(jī)〔筆記本電腦、品牌機(jī)、組裝機(jī)〔包括計(jì)算機(jī)附屬、打印復(fù)印機(jī)〔包括硒鼓等附屬設(shè)備、掃描儀等計(jì)算機(jī)及配套禮品類〔用于互動(dòng)節(jié)目、戶外活動(dòng)、周年慶等晚會(huì)活動(dòng)?！菜摹成曩?gòu)核決權(quán)限28前盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量，填寫《辦公用品申購(gòu)單》后由人資行政部負(fù)責(zé)人審批后完成選購(gòu)；裁簽批，簽批完成后，財(cái)務(wù)部專人完成選購(gòu)；選購(gòu)，選購(gòu)?fù)瓿珊笥韶?cái)務(wù)部和人資行政部專員共同驗(yàn)收?！参濉尺x購(gòu)方式常規(guī)選購(gòu)：系集中打算選購(gòu)，選購(gòu)具有共同性的物品，以集中打算選購(gòu)5日前完成選購(gòu)；232-3家供給商，議定供給價(jià)格，由人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)執(zhí)行總裁簽批后完成選購(gòu)；〔藥品、生日禮品、茶點(diǎn)及其他小件禮品等〕可由人資行政部通過商超和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)購(gòu)置。〔六〕選購(gòu)留意事項(xiàng)每項(xiàng)選購(gòu)申請(qǐng)單均需標(biāo)明庫(kù)存，每次選購(gòu)后，行政部對(duì)單項(xiàng)物品的選購(gòu)獨(dú)選購(gòu)；列表，便利以后查找；物品到貨后，選購(gòu)人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收物品，確認(rèn)其完好，無任何質(zhì)量供給商，協(xié)調(diào)退換貨問題?！财摺迟M(fèi)用報(bào)銷成費(fèi)用報(bào)銷；金額較小的由選購(gòu)人員墊付在選購(gòu)?fù)瓿珊笾霖?cái)務(wù)部申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷；資行政專員填寫《經(jīng)費(fèi)審批表》報(bào)財(cái)務(wù)審核后，執(zhí)行總裁簽批付款?！舶恕尘唧w選購(gòu)流程如下格外規(guī)選購(gòu)程序流程財(cái)務(wù)部專人確認(rèn)財(cái)務(wù)部專人確認(rèn)庫(kù)存賣場(chǎng)詢價(jià)選購(gòu)專人詢價(jià)零售商詢價(jià)擬定價(jià)格比照明細(xì)確定供給商填寫申購(gòu)單〔附價(jià)格比照明細(xì)〕財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核執(zhí)行總裁審批完成選購(gòu)檢查驗(yàn)收付款、報(bào)銷28日前依據(jù)庫(kù)存量填寫，由人資行政部申購(gòu)。人資行政專員盤