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文檔簡介
XX安裝工程有限公司人力資源管理制度第一章總則第一條為了公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道理,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。第二條公司的用人原則是:德才兼?zhèn)?,以德為先。第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢耍虿攀褂茫WC動態(tài)平衡。第四條公司人力資源管理基本準則是:公平、公開、公正,有限激勵和約束每一個員工。1、公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度;2、公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。3,公正是指對每個員工的工作業(yè)績做出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時賦予員工申述的權(quán)利和機會。第二章管理機構(gòu)第五條人力資源部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的只能部門,主要職責(zé)包括:1、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。2、負責(zé)管理公司人事檔案資料。3、負責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。4、負責(zé)薪資方案的制定、實施和修訂。5、負責(zé)公司日常勞動紀律及考勤管理。6、組織公司平時考核及年終考核工作。7、組織公司人事培訓(xùn)工作。8、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。9、負責(zé)公司各項保險、福利制度的辦理。10、組織各部門進行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。11、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。12、負責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。第六條部門主管提出部門人員需求計劃;部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。第三章人員需求第七條在經(jīng)營年度結(jié)束前,人力資源部將下一年度的《人員需求計劃表》發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實際情況,認真填寫后,上報總經(jīng)理審批。第八條總經(jīng)理根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。第九條經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃,由人力資源部負責(zé)辦理招聘事宜。第四章職員的選聘第十條各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進行:1、進行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。2、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。第十一條各部門編制滿后如需要增加人員,填好《人員增補申請表》后,報總經(jīng)理審批。第十二條上述人員的申請獲得批準后,由人力資源部招聘所需人員。第十三條求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進行:1、所有求職人員應(yīng)先認真填寫《應(yīng)聘人員登記表》,由人力資源部門進行初試。2、初試合格后,應(yīng)聘人員詳細填寫《應(yīng)聘人員工作履歷表》和《應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會關(guān)系情況表》,然后由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。3、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。4、復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員3日內(nèi)等結(jié)果。5、用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后,報總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。第十四條所有應(yīng)聘人員的資料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第五章職員報到第十五條所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期,即起薪日。第十六條報道當(dāng)天所有新職員須攜帶:一張一寸免冠照片;身份證、原件和復(fù)印件;第十七條報到當(dāng)日,人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。第六章:職員試用第十八條新職員一般有一個月的試用期1、新員工試聘前7日為試崗期,雙方的選擇權(quán),試崗期上班未滿7日離職,沒有工資,通過后試崗期可進入試用期,試用期間離職需提前15日書面申請。2、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。第十九條轉(zhuǎn)正試用期考核通過后,用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。第二十條考核結(jié)果的評定1、考核辦法采用項目評分發(fā)進行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標(biāo)準,每個標(biāo)準限定一個最低分數(shù),下一個標(biāo)準的最低分數(shù)到該標(biāo)準的最低區(qū)域為分數(shù)選擇區(qū)間。2、考核結(jié)果的評定標(biāo)準:
1、考核結(jié)果91分以上
提前轉(zhuǎn)正
晉升工資;
2、考核結(jié)果81—90分
按期轉(zhuǎn)正
晉升工資;
3、考核結(jié)果71—80分
按期轉(zhuǎn)正
不予晉升工資;
4、考核結(jié)果61—70分
延長試用期;
5、考核結(jié)果低于60分
試用不合格,不擬聘用;第七章職員錄用第二十一條被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給《職工聘用合同》,由人力資源部與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。第二十二條《職員聘用合同》按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前三十天書面通知人力資源部。第八章員工的考勤、休假、請假制度第二十三條職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。第二十四條工作時間實行每周6天工作日,每天工作8小時
周一至周六:9:0018:00
工作
12:0013:00為午餐休息時間第二十五條
遲到、早退或曠工員工應(yīng)嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到(早退)按分鐘計算扣除當(dāng)月工資,1分鐘扣除1元,第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50元。當(dāng)月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計曠工5天,連續(xù)曠工3天者,公司有權(quán)予以勸退。第二十六條加班:如因工作需要,需在非工作時間工作的,經(jīng)部門主管同意,可加班。加班者,需填寫加班申請單,并交行政中心備案。但公司不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。第二十七條假期管理:為嚴格勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定。1、節(jié)假日:國家規(guī)定的節(jié)假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、國慶(3天)、春節(jié)(3天)等法定休假日,參照政府機關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、工作年假:工齡滿一年以上、業(yè)績突出的員工,經(jīng)主管報請總經(jīng)理批準,可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時,需提前15日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補助。第二十八條
事假:員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫“事假申請單”,半天以上(不超過1天)的由部門主管批準,1天以上的由部門主管核準,3天以上由報總經(jīng)理批準。事假期間扣除當(dāng)日基本工資,事假超過10天以上的,公司有權(quán)予以解聘,(特殊情況除外)。經(jīng)過批準的申請單交行政中心備案。因急事,如不能及時提前請假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門,回來后及時補填請假單。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開的,按曠工處理,扣發(fā)當(dāng)日工資;曠工連續(xù)超過3日,累計當(dāng)月5天者,公司無條件解聘。第二十九條病假:員工確實因病不能上班時,應(yīng)填寫“病假申請單”,并出具醫(yī)院證明,半天以上(不超過1天)的由單位主管批準,1天以上的由總經(jīng)理批準,全年累計病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計發(fā)50%的工資(特殊情況除外)。經(jīng)過批準的申請單交行政中心備案。員工因急病,不能及時提前請假的應(yīng)于3小時內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補填請假單。第九章考核第三十條、職員的考核分為轉(zhuǎn)正考核、每月考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。每月考核和季度考核則按照《固旺公司人事考核辦法》執(zhí)行。第十章
人員調(diào)動與晉升第三十一條公司可根據(jù)工作需要調(diào)整職員的工作崗位,職員也可以根據(jù)本人意愿申請在公司各部門之間流動。職員的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況:1、部門內(nèi)部調(diào)動:是指職員在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)實際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。2、職員部門之間調(diào)動:是指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《職員調(diào)動、晉升申報表》,由所涉及部門的主管批準并報總經(jīng)理批準后,交由人力資源部存檔。第三十二條
晉升制度:1、為提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,制定此辦法。2、晉升分四種:(1)職等職務(wù)同時升遷;(2)職等上升、職務(wù)不變;(3)職務(wù)上升、職等不變;(4)與職務(wù)無關(guān)的資格晉升。3、每季度人事考核成績一直在優(yōu)秀者,再考察該職員以下因素:(1)具備較高的職位技能(2)有關(guān)工作經(jīng)驗(3)在職工作表現(xiàn)及品德(4)完成職位所需要的有關(guān)任務(wù)(5)具有較好的的適應(yīng)性和潛力。作為后備干部儲備庫。4、職位空缺或需要設(shè)立時,考慮后備干部儲備庫。5、晉升操作規(guī)程:凡部門呈報晉升者,部門準備下列資料:(1)《職員調(diào)動、晉升申報表》(2)員工的人事考核表(3)主管鑒定(4)具有說服力的事例(5)其他相關(guān)材料人力資源部則根據(jù)該表中調(diào)整的內(nèi)容填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交由本人,一份由人力資源部存檔。第十一章
獎懲第三十三條公司對以下情形之一者,予以記功受獎:1、保護公司財產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻者;2、業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者;3、對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議,并給公司帶來明顯效率或效益者;4、在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者;5、其他制度規(guī)定應(yīng)予記功授獎行為。記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。第三十四條公司對以下情況之一者,予以記過處罰:1、利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務(wù)制度者;2、公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時,責(zé)任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;3、在公司外的行為足以妨礙其應(yīng)執(zhí)行的工作及公司聲譽或利益者;4、恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團結(jié)和工作配合者;5、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來損害者;6、玩忽職守、責(zé)任喪失、行動遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務(wù)或效益帶來損害者;7、嚴重違反公司勞動紀律及各項規(guī)章制度者;8、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密者;9、觸犯公司其他制度記過處罰規(guī)定或國家法律行為;記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等;若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,將追究當(dāng)事人法律責(zé)任,公司有權(quán)起訴;獎懲記錄,納入公司考核內(nèi)容。第十二章
離職與解聘第三十五條
職員要求調(diào)離本公司,應(yīng)提前三十天向該部門主管提出書面離職申請,在未得到批準前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。第三十六條
公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營策略,需要解聘員工,應(yīng)提前十五天通知被解職的職員。第三十七條職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應(yīng)由所在部門主管填寫《解聘職員申請表》,報人力資源部批準,一線經(jīng)理以上人員的解聘,須上報總經(jīng)理批準。由人力資源部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。第三十八條上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員,在接到正式通知后,均應(yīng)向人力資源部領(lǐng)取《移交工作清單》,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),其應(yīng)領(lǐng)取的工資,應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。第十三章
福利第三十九條:1、保險:按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定,保險有基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等國家規(guī)定的其他保險。2、困難補助:職員個人或家庭有特殊困難,可申請?zhí)厥饫щy補助,補助金額視具體情況而定。3、過節(jié)費:根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)等),公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^節(jié)費或物品。4、生日禮物:員工生日公司當(dāng)月給員工50元生日蛋糕福利。5、春節(jié)路費:每年春節(jié)可享受一次返回公司的路費報銷。6、外出旅游:每年的春季或秋季,組織員工外出旅游。7、工作休假:工齡滿一年,業(yè)績突出的員工,經(jīng)申請報總經(jīng)理批準,可享受每年五天的休假;工齡滿兩年,業(yè)績突出的員工可享受每年七天的休假。8、住院慰問:員工住院期間,視具體情況行政中心組織人員慰問。第十四章工資待遇第四十條、職員待遇按照《固旺機電公司薪資方案》執(zhí)行。1、職員的工資由基本工資、崗位工資、工齡工資、住房補助、交通補貼、話費補助、午餐補助、全勤獎勵、績效獎金、福利等部分組成。2、基本工資統(tǒng)一定為1500元。3、崗位工資依照職員所在職務(wù)的素質(zhì)要求、工作量與責(zé)任的輕重而定,而每個崗位對應(yīng)的崗位工資等級和績效也不同,我們公司共分為六等十九級。參見附件一:《崗位級工資及績效工資--覽表》。4、福利補助包括通訊補助、交通補貼、午餐補助、住房補助和全勤獎勵。參見附件二:《福利補貼--覽表》5、工齡補助:從員工入職起,滿一到三年每月50元,滿三至五年每月100元,滿五至十年每月300元,滿十年以上每月500元,工齡補貼滿一年后的次月開始發(fā)放。第四十一條1、職員工資發(fā)放日期:職員工資采用月工資制,于每月15日發(fā)給(如遇節(jié)假日提前或順延),如同時進行多個項目,擇每個項目的發(fā)放日不同,具體視情況為定。
2、公司工資實行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;3、新進員工自報到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。具體計算公式為:(員工基礎(chǔ)工資+崗位工資)/本月的工作日總天數(shù)Х實際工作天數(shù)=出勤工資出勤工資+通訊補貼+交通補貼+午餐補貼+住房補貼+全勤獎+績效=實發(fā)工資第四十二條
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