主要材料、構配件供應進度計劃

主要材料.構配件供應進度計劃現(xiàn)在裝修材料（配件）品種繁多.魚龍混雜，材料質量參差不齊；為確保本工程裝修質量，杜絕假冒偽劣產品在工程中使用，特制定裝修原材料設備控制方案，具體內容如下：1.采購作業(yè)原則本工程范圍內所采用的裝飾裝修材料必須符合《民用建筑工程室內環(huán)境污染控制規(guī)范》（GB50325-2001）及現(xiàn)行有關強制性標準的規(guī)則；所有的材料應保證室內空氣檢測合格和符合文物保護的相關要求；以本工程《招標文件》.《分部分項工程量清單計價表》.《招標答疑文件》及施工圖的要求為采購依據(jù)；嚴格按本工程《招標文件》.《分部分項工程量清單計價表》.《招標答疑文件》及施工圖的要求進行裝飾材料的采購；同時必須嚴格執(zhí)行各項裝飾材料的國家標準；根據(jù)總工期的要求，配合施工進度計劃的使用時間節(jié)點，高質.高效.準時地完成裝飾材料的采購作業(yè)；采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分；材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，所以做好材料采購成本的控制也是工程項目成本管理的一項重要內容；（1）根據(jù)月度供應計劃及供應協(xié)議規(guī)則，在有效期限內取得業(yè)主訂購方式.訂購時間.進場日期及需項目部提供某類服務的書面指示；（2）業(yè)主留有指定供應商或直接采購權力的物資，根據(jù)月度供應計劃及供應協(xié)議，在合理期限內取得業(yè)主是否行使這一權力的書面指示；（3）由業(yè)主指定供應商的物資（其質量.價格需業(yè)主書面認可）；（4）根據(jù)月度供應計劃及供應協(xié)議向業(yè)主編報訂購物資報價單，應包括品名.規(guī)格.數(shù)量及供應商的名稱.價格.質量及其它需說明情況，并在合理期限內取得業(yè)主有關書面指定；（5）由項目部自行選擇的物資，選擇供應商時必須符合合同文件.業(yè)主.設計師的規(guī)則與要求；（6）質量：必須符合規(guī)范及圖紙所確認的種類和標準，按樣品標準；2.重要.主要材料（配件）的采購計劃（1）編制項目主要物資設備需用量總計劃根據(jù)施工圖.施工組織設計編制該項目所需主要物資用量總計劃，分階段列明所需物資的品名.規(guī)格.質量，數(shù)量以及合同文件與供應協(xié)議規(guī)則的其它要求，并報業(yè)主或業(yè)主代表批準；（2）編制主要物資月度供應計劃編制月度主要物資供應計劃，按合同文件的規(guī)則.施工進度計劃.翻樣.構件詳圖等，并充分考慮加工采購周期.運輸.驗收時間，向甲方編報月度供應計劃；3.采購過程的控制方法與手段（1）簽訂購銷.加工合同各類購銷.加工合同的簽訂必須符合合同及施工方案的規(guī)則，合同的簽訂.執(zhí)行必須符合經濟的規(guī)則，并歸入經濟檔案，編制合同執(zhí)行情況登記表；（2）資源組織的調整1）根據(jù)實際進度或業(yè)主的書面指示，調整供應計劃，并將調整情況送交業(yè)主.監(jiān)理方；2）根據(jù)供應計劃，跟蹤供應實際情況，當出現(xiàn)缺貨情況時，無論何方義務，應在輸書面批示確認手續(xù)后，采取串換.調劑等措施，保證物資供應滿足施工進度及質量的需要；（3）進場物資的驗收進場的材料應進行數(shù)量驗收和質量檢驗，作好相應的驗收和標識的原始記錄；數(shù)量驗收和質量檢驗，應符合國家的計量方法和企業(yè)的有關規(guī)則；1）物資進入現(xiàn)場或作業(yè)區(qū)域外的倉庫前2天應通知項目部，并準備裝卸.驗收.堆放的設施與條件；2）進入現(xiàn)場的材料應有生產廠家的材質證明（包括廠名.品種.出廠日期.出廠編號.試驗檢驗單）和出廠合格證；要求復檢的材料要有取樣送檢證明報告；新材料未經試驗鑒定，不得用于工程中；現(xiàn)場配置的材料應經試配，使用前應經認證；3）對進場的材料發(fā)現(xiàn)質量不合格，應做出標識，按公司程序文件規(guī)則，掛上“不合格物資”標牌，及時通知公司物資部門聯(lián)系解決；4）凡進入項目現(xiàn)場的材料，應根據(jù)現(xiàn)場平面布置規(guī)劃的位置，做到四定位.五五化.四對口；現(xiàn)場大宗材料須堆放整齊，砂石成堆.成方.磚成垛，長大件一頭齊，要求場地平整，排水良好，道路暢通，進出方便；5）根據(jù)訂購，加工合同及技術標準核對品種.規(guī)格.圖號.代號.幾何尺寸及其數(shù)量，并取得合格的質量證明文件；規(guī)則需要進行物理（包括防火阻燃）.化學性能檢驗的，應負責送檢，并取得合格的檢驗文件；規(guī)則須按樣品驗收的，按樣品標準驗收；6）由業(yè)主直接采購的物資，送抵到達地點后，由項目部驗收合格后確認，發(fā)現(xiàn)業(yè)主確認的質量.數(shù)量.規(guī)格與實際情況有誤時，由項目部立即通知業(yè)主代表復驗確認；7）由項目部采購的物資，送抵到達地點后，由項目部驗收合格后確認，規(guī)則由發(fā)包商確認的，由項目部在收貨現(xiàn)場通知業(yè)主復驗確認（也可共同驗收確認）；未經驗收的物資不準動用，不合格材料通知采購方撤離現(xiàn)場；8）各類物資質量證明文件應及時歸檔；（4）材料（配件）控制程序材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價.采購合同簽訂，一直到采購材料進場為止，以及后續(xù)質保跟蹤的整個過程管理；我們制定了以下完善的采購作業(yè)控制程序；1）材料采購部根據(jù)《招標文件》.《分部分項工程量清單計價表》.《招標答疑文件》及施工圖的要求，符合《民用建筑室內環(huán)境污染控制規(guī)范》的規(guī)則，組織符合國家標準的裝飾材料樣板送監(jiān)理工程師.業(yè)主方代表（或技術負責人）審批，辦理裝飾材料封樣審批手續(xù)；2）材料采購部根據(jù)《招標文件》.《分部分項工程量清單計價表》.《招標答疑文件》及施工圖對材料的要求，對業(yè)主方已經審批的裝飾材料進行材料詢價，并對材料供應商的資質.生產工廠.生產能力.供貨能力進行審查；填報《主材采購詢價綜合比較表》.《主材采購作業(yè)信息表》，送工程管理部.審核部進行材料單價及材料供應商的資質.能力審核；優(yōu)先選用長期合作.價格合理.質量可靠.信譽口碑好的材料供應商；3）由現(xiàn)場施工技術員統(tǒng)計.技術負責人審核各種裝飾材料的使用數(shù)量及訂購數(shù)量；填報《材料采購申請表》，送工程項目部.工程管理部審核；4）材料采購部按照工程管理部審核的裝飾材料項目使用量.及材料采購單價，根據(jù)《招標文件》.《分部分項工程量清單計價表》.《招標答疑文件》及施工圖對材料的要求與供貨商擬訂裝飾材料采購合同；5）材料采購部將與供貨商擬訂裝飾材料采購合同送工程管理部.審核部進行合同評審6）合同評審通過后，材料采購部正式與供貨商簽訂裝飾材料采購合同；完成采購合同簽訂手續(xù)；（5）材料（配件）控制流程1）掌握材料信息，優(yōu)選供貨廠家；本工程整體檔次較高，裝飾要求強，這樣天.地.墻使用的各類材料的質量.五金件.潔具.燈具等配套裝飾的檔次就顯得尤為重要；進行材料單價及材料供應商的資質.能力審核；優(yōu)先選用長期合作.價格合理.質量可靠.信譽口碑好的材料供應商；2）合理組織材料供應，確保施工正常進行；合理的.科學的組織材料的采購.加工.運輸，建立嚴密的計劃.調度體系，加快材料的周轉，減少材料的占用量，按質.按量.按期的滿足建設需要；3）合理組織材料使用，減少材料的損失；4）加強材料檢查驗收，嚴把材料質量關；4.1嚴把裝飾材料進場檢驗關，確保所采購材料的質量要求；對于重要.主要材料，每批次裝飾材料的進場時，必須有相關有效檢測報告.產品合格證.質量保證書等相關質量資料；4.2所有各種構件，必須具有廠家批號和出廠合格證；4.3材料質量抽樣和檢驗的方法，要能反映該批材料的質量性能；對于有復驗要求的材料，必須經過具有國家資質的檢測機構檢驗合格并提供材料的相關檢測報告；4.4對于進口材料.設備應具備商檢局.質檢站.行業(yè)主管部門的檢驗報告或數(shù)據(jù)；4.5對于主要裝飾材料，如本次裝修所用的掛墻板.成品成品玻璃隔斷.墻紙.石材.鋁板.墻地磚.瓷片.欄桿材料.五金件.潔具.木飾面板.燈具等都應在定貨前要求廠家提供樣品或看樣定貨，并經業(yè)主方確認封板；4.6材料采購部定時跟進材料供應商的生產進度，同時監(jiān)控材料生產過程的材料質量.進度；必要時派檢查人員駐供應商工廠跟蹤材料的質量.進度；確保按質.按量.準時交貨；以保證總工期的實現(xiàn)；（6）倉庫管理準則1）進入現(xiàn)場倉庫的物資，項目部管理人員將進場物資的名稱，驗收結論.數(shù)量.送達時間.運貨運輸車輛牌證的等內容予以記錄；2）任何進行現(xiàn)場的物資，均按施工平面圖規(guī)則的位置或倉棧堆整齊；3）驗收合格入庫后的物資，應由項目部物資管理員統(tǒng)一管理，登記記錄其使用情況，并計入物資收發(fā)時細賬；4）根據(jù)物資的價值.品種.數(shù)量.物理性能.化學性質妥善保管，確保數(shù)量正確.質量完好，有規(guī)則保管期限的，應對期限屆滿的不準使用，并撤離現(xiàn)場；4.其他措施（1）機構設置與人員配備1）項目經理部應設材料組，是項目經理部管理層的組成部分，業(yè)務上受公司物資部門領導；2）根據(jù)工程需要，項目部應配備材料人員1－3人，其材料人員由公司人力資源部門和物資部門同項目經理商定，報公司經理批準；3）項目材料人員必須職責分工明確，杜絕一人包攬，嚴禁采購兼保管；（2）統(tǒng)計與核算項目材料組自項目開工到竣工交付驗收，應做好各種資料收集整理，裝訂成冊，按月做好統(tǒng)計核算作業(yè)；1）項目承包工程材料消耗表2）項目承包工程主材預算與消耗對比表3）項目承包周轉料具租賃結算表4）項目承包周轉材料（非租賃）攤銷情況表5）建立材料耗用情況數(shù)據(jù)庫；（3）獎罰辦法1）項目工程價