阿瑪尼酒吧會議制度

備忘發(fā)件人：阿瑪尼酒吧總經(jīng)辦副本：總經(jīng)辦財務部客服部舞臺部營運部（樓面、前廳、吧臺、安檢委）關(guān)于：會議制度日期：2012年6月26日一、總經(jīng)理辦公會議：公司領(lǐng)導對各部門工作的重要事項進行通報、研究、檢查、決策的會議，主要內(nèi)容如下：1．研究各項決定的具體執(zhí)行方案、檢查落實結(jié)果、及時調(diào)整執(zhí)行過程中的措施和步驟；2．部署經(jīng)營、科研、財務、投資等計劃；3．處理重要的行政性工作；4．會議由總經(jīng)理主持，經(jīng)理出差由副總經(jīng)理主持；5．與會人員對研究的問題，要認真地、嚴肅地、充分地表達自己的意見；6．會議由總經(jīng)理辦公室秘書記錄并寫會議紀要，經(jīng)簽發(fā)后各部門傳閱；7．總經(jīng)理辦公會議安排在每個星期一下午16：00，由主管級以上人員參加。會議提倡說短話、開短會、簡明高效。二、會議組織：1．公司級會議：公司員工大會、公司行政人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開；2．專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由總經(jīng)理批準，部門經(jīng)理負責組織；3．部門工作會：公司各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織；4．班組（小組）會：由各班組長決定主持召開；5．公司或外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽淡會、用戶座淡會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務部門協(xié)助做好會務工作。三、會議安排：1．例會的安排；為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例會會議安排如下：（1）行政技術(shù)會議A．總經(jīng)理辦公會議總結(jié)評價當月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務，每個星期一下午16：00主管級以上人員在總經(jīng)辦參加行政例會。B．班前例會檢查、總結(jié)、布置工作，每天18：30于公司前開班前例會，由經(jīng)理主持，如經(jīng)理另有安排，由主管主持。（2）員工代表大會：每月30號或31號16：00于公司內(nèi)場例會；四、會議的準備（1）會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括準備議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位，通知與會者等）。（2）參加公司行政例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)總經(jīng)理批準；（3）有以下原因，總經(jīng)理以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會；①有重要事項需提交公司行政例會討論決定；②各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退；（4）《會議紀要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳；（5）參會人員應知無不言、集思廣義，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成；（6）參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。五、會議管理制定公司會議主要由辦公例會、日常工作會議組成。1．例會中最高級會議通常情況下每月至少召開一次，就一定時期工作事項做出研究和決策；會議由公司總經(jīng)理主持、參加人員為公司總經(jīng)理、各部門主要負責人等；2．公司辦公例會是為貫徹落實做出的決議、決定召開的，會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責人及有關(guān)人員；3．公司辦公例會由公司總經(jīng)辦組織，總經(jīng)辦應于會前３天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員，并在會后１４小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。會議紀要的形成簽發(fā)：①公司辦公例會會議紀要、決議，由總經(jīng)辦整理成文；②總經(jīng)辦根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成決議的整理工作；③會議紀要和決議形成后，由與會的公司領(lǐng)導成員簽字確認；④會議紀要發(fā)放前應填寫《會議紀要發(fā)放審批單》，審批單內(nèi)容包括紀要編號、發(fā)放范⑤圍、主管領(lǐng)導（或主持會議的領(lǐng)導）審批意見。⑥會議紀要應有發(fā)文號，發(fā)放時應填寫《文件申請記錄表》，并由接收人簽字。⑦會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。4．會議紀要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項，發(fā)至參加會議的全體人員，以便對照核查落實；5．日常工作會議由會議召集者填寫《會議申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準方可召開，會議通知由總經(jīng)辦根據(jù)申請部門的要求發(fā)出。如會議需要撰寫會議紀要，由會議召集部門撰寫完畢后報有關(guān)人員及總經(jīng)辦。六、公司每周例會會場制度1．部門領(lǐng)導例會每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，各部門主管級以上人員參加；2．主要內(nèi)容：①總經(jīng)理傳達公司有關(guān)文件和董事長的有關(guān)精神；②各部門經(jīng)理匯報工作情況，以及根據(jù)提出須提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題；③總經(jīng)理對各部門工作進行評價，布置和安排下周工作；④其他需要解決的問題。3．例會參加者在會上要踴躍發(fā)言，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真執(zhí)行；4．嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公開以前，不得私自泄露會議內(nèi)容；5．與會人員應做好會議記錄．七、每周例會會場制度1．與會人員必須提前五分鐘到達會場，按規(guī)定著好裝，準備好紙筆；2．為了把各種會議的精神、內(nèi)容貫徹落實，把各項會議的時間、地點、參加人員以通函形式通知；3．經(jīng)理宣布例會開始點名；4．由考勤人員點到，當聽到自己的名字時答到，聲音響亮清晰（嚴禁時發(fā)其他聲音），考勤人員詢問兩次后都未答到者以缺席處理。5．參會人員如遲到、早退、缺席，按規(guī)定扣罰；6．會議開始時，關(guān)閉一切通訊設備（全部調(diào)靜音，不允許接聽電話）。認真聽取會議精神，做好筆錄；7．會議時間嚴禁抽煙、吃零食、看雜志、化妝、閑聊等個人行為；8．會議格式發(fā)主講、補充、發(fā)言，與會者中間不得插言，打斷會議；9．嚴禁會議期間私下竊竊私語或喧嘩；10．會議如涉及到本公司機密，與會人員嚴禁外泄，違者嚴懲；11．所有會議記錄由會議記錄員作記錄，整理后以通函形式發(fā)至各部門簽發(fā)，總經(jīng)辦存檔，各部門在負責人的帶領(lǐng)下組織學習；12．參會期間，所有人員必須保持端正坐姿，雙目注視總經(jīng)理方向，認真聽取行總經(jīng)理的指示；13．各部門負責人按順時針方向逐一限時匯報本部門的工作情況，各部門負責人匯報應用規(guī)范言＂ＸＸ部門匯報＂。匯報內(nèi)