公司（企業(yè)）員工手冊(cè)(匯編25)

員工手冊(cè)

［第一版］

■概要

歡迎加入重慶鑫盾科技有限公司，為幫助員工全面了解本公司，明確各位員工都享有的權(quán)

益和應(yīng)盡的義務(wù)，提高工作成效和加強(qiáng)管理規(guī)范，特制訂本手冊(cè)。本手冊(cè)是公司最基礎(chǔ)的

管理手冊(cè)，各位員工都應(yīng)全面了解和切實(shí)遵行。

■適用范圍

本手冊(cè)適用于公司正式員工、試用期員工、短期合同工、兼職員工、借聘人員和見習(xí)員工。

■編制部門

行政部

■版本

第一版

■商業(yè)秘密等級(jí)

秘密

■效力

本手冊(cè)依據(jù)中華人民共和國法律及有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際情況制定，成為勞動(dòng)合同的

一部分。本手冊(cè)自行政部經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)、頒布之日起生效。本手

冊(cè)的解釋權(quán)歸重慶鑫盾科技有限公司所有，公司有權(quán)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本公司政策的變

更，依據(jù)公平、科學(xué)、合理的原則，對(duì)手冊(cè)的內(nèi)容不定期地進(jìn)行刪除、修改或添加，并由

行政部負(fù)責(zé)公布。

■保管使用

本手冊(cè)正本由行政部保管。新員工到崗即日，由行政部向員工發(fā)放該手冊(cè)，并進(jìn)行培訓(xùn)I,

新員工詳細(xì)閱讀和參加培訓(xùn)后，在《員工手冊(cè)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)記錄表》上簽字確認(rèn)，以示意全

面了解和遵行。

■簽署

行政部經(jīng)理：日期：

常務(wù)副總經(jīng)理：日期：

總經(jīng)理：日期：

總經(jīng)理致辭

各位親愛的員工：

你們好！

歡迎你加入重慶鑫盾的大家庭！

重慶鑫盾科技有限公司成立于2012年3月，注冊(cè)資金2000萬元，公司以現(xiàn)

代消防設(shè)施設(shè)備安裝消防、機(jī)電設(shè)備安裝工程為主，集消防設(shè)備、消防器材、安

防系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)以及建筑行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)為一體。

希望你進(jìn)入新的工作崗位后，能以百分百的熱情積極地投入到工作中，切實(shí)

地體會(huì)和實(shí)踐“學(xué)習(xí)、實(shí)踐、務(wù)實(shí)、積累”“溝通、分享、團(tuán)隊(duì)、協(xié)作”這一員

工成長的模式和基礎(chǔ)，貫徹“認(rèn)真、快、堅(jiān)守承諾、絕不找借口、保證完成任務(wù)”

這一工作作風(fēng)，同時(shí)通過有效地學(xué)習(xí)，快速掌握專業(yè)方面的知識(shí)和職務(wù)的技能，

并且注重將所學(xué)的知識(shí)有效地應(yīng)用到實(shí)踐中去，通過持續(xù)不懈地努力，成為一名

優(yōu)秀的鑫盾人！

這本《員工手冊(cè)》主要是幫助你了解新的工作環(huán)境，使你能盡快地融入到公

司的團(tuán)隊(duì)中去。同時(shí)，手冊(cè)中也提供了公司的基本管理制度，這是每一位員工都

必須遵守的行為準(zhǔn)則，希望你也能以認(rèn)真、自覺的態(tài)度切實(shí)地執(zhí)行。如果對(duì)手冊(cè)

有任何疑問，可要求行政部給你解釋。

對(duì)于每一位員工的付出，公司將本著“能者多勞、多勞多得”的原則，讓每

一位員工最終能找到自己的真正價(jià)值,讓每一位員工都能發(fā)現(xiàn)原來自己是財(cái)富的

源泉，讓每一位員工都知道公司永遠(yuǎn)是你努力向前的堅(jiān)強(qiáng)后盾，讓你與公司一起

實(shí)現(xiàn)“雙贏”！

祝身體健康，工作愉快！

總經(jīng)理：王浩宇

目錄

一、公司簡介

二、經(jīng)營理念

三、組織架構(gòu)

四、聘用與離職

4.1員工招募

4.2聘用條件和入職

4.3試用期

4.4正式任用

4.5晉升、降職和調(diào)動(dòng)

4.6勞動(dòng)關(guān)系終止

4.7離職

五、工作時(shí)間

5.1工作時(shí)間

5.2出勤及打卡

5.3加班

六、報(bào)酬

6.1政策

6.2工資和福利津貼

6.3在職員工激勵(lì)獎(jiǎng)

6.4個(gè)人所得稅

七、休假

7.1每周公休假日

7.2每年法定節(jié)假日

7.3事假

7.4年休假

7.5婚假

7.6喪假

7.7產(chǎn)假

7.8請(qǐng)假

7.9請(qǐng)假與年終獎(jiǎng)金

八、員工福利

8.1法定福利

8.2補(bǔ)助

8.3其它

九、員工培訓(xùn)與發(fā)展

9.1宗旨

9.2培訓(xùn)

9.3考核

9.4職業(yè)發(fā)展

十、獎(jiǎng)懲制度

10.1績效獎(jiǎng)懲

10.2行政懲戒

10.3過失及舉例

10.4不滿申訴

十一、工作準(zhǔn)則

11.1著裝要求

11.2禁煙規(guī)定

11.3應(yīng)答電話

11.4傳真接受與發(fā)送

11.5來訪接待

11.6會(huì)議

11.7辦公設(shè)備和文具

11.8圖書資料

11.9辦公整理

11.10對(duì)外公共關(guān)系事務(wù)

11.11保守商業(yè)秘密

11.12員工關(guān)系

11.13辦公安全

十二、溝通與交流

12.1成長基礎(chǔ)

12.2溝通渠道

12.3投訴與合理化建議

12.4信息管理平臺(tái)

12.5電子郵件

12.6名片

12.7互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布

十三、基礎(chǔ)性管理制度

一、公司簡介

重慶鑫盾科技有限公司成立于2012年3月，注冊(cè)資金2000萬元，公司以現(xiàn)代消

防設(shè)施設(shè)備安裝消防、機(jī)電設(shè)備安裝工程為主，集消防設(shè)備、消防器材、安防系統(tǒng)技

術(shù)服務(wù)以及建筑行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)為一體。

未來，公司將持續(xù)秉承“專業(yè)、整合、服務(wù)”的經(jīng)營理念，提升客戶價(jià)值，實(shí)現(xiàn)

雙贏。

二、經(jīng)營理念

［經(jīng)營宗旨］

品質(zhì)專業(yè)服務(wù)誠信

［我們成長的模式］

學(xué)習(xí)?實(shí)踐?務(wù)實(shí)?積累

［我們成長的基礎(chǔ)］

溝通?分享?團(tuán)隊(duì)?協(xié)作

［我們成功的模式］

成功=專業(yè)+關(guān)系

［我們的工作作風(fēng)］

認(rèn)真快堅(jiān)守承諾

絕不找借口保證完成任務(wù)

三、組織架構(gòu)

總經(jīng)理

四、聘用與離職

4.1員工招募

4.1.1行政部根據(jù)公司持續(xù)發(fā)展和階段性運(yùn)營的規(guī)劃，結(jié)合各部門的業(yè)務(wù)需要，提出人

員增補(bǔ)申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施招募。

4.1.2具體招募細(xì)則參照相關(guān)的員工招聘管理制度。

4.2聘用條件和入職

4.2.1聘用條件：

□員工年齡必須達(dá)到18周歲或以上，具有中華人民共和國認(rèn)可的有效身份證件。

□錄用員工應(yīng)具備相應(yīng)崗位《職位說明書》中規(guī)定的資歷、技能。

□所有員工在辦理錄用手續(xù)前，必須與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系。

□具有下列情形之一者，不得雇傭：

?曾在本公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)被開除，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。

?被判處刑罰（包括剝奪政治權(quán)利），尚未期滿者；通緝?cè)诎刚摺?/p>

?經(jīng)本公司指定醫(yī)院體檢，診斷患有精神病或傳染病者，或健康狀況不適工

作者。

?有收受回扣、侵占公司財(cái)產(chǎn)、出賣公司商業(yè)秘密、在職期間從事與任職公

司競爭業(yè)務(wù)等不良記錄的。

4.2.2員工到崗當(dāng)日，向行政部報(bào)到，由行政部安排辦理入職手續(xù)。員工辦理入職手續(xù)

時(shí)，必須填寫和提供以下資料：

□員工入職申請(qǐng)表

□身份證復(fù)印件

□近期相片2張

□學(xué)歷、職稱、資格證書等復(fù)印件

4.2.3公司對(duì)員工提交、填寫的入職資料予以保密。如員工提供虛假資料，公司有權(quán)要求

該員工承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有權(quán)單方面隨時(shí)予以辭退，還有權(quán)

要求該員工對(duì)公司在錄用、培訓(xùn)等事項(xiàng)上消耗的人力、物力、財(cái)力的做出相應(yīng)的折

價(jià)賠償。

4.2.4員工在工作期間，入職資料內(nèi)容發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)向行政部提請(qǐng)變更，否則公司有

權(quán)視為員工故意隱瞞資料，可按照情節(jié)輕重給以處分。

4.3試用期

4.3.1新員工試用合格方可正式任用。

4.3.2試用期內(nèi)，每一位新員工都要參加由公司組織的就職培訓(xùn)和考核。根據(jù)公司相關(guān)

的培訓(xùn)和考核制度，新員工培訓(xùn)考核不合格的，視為無法勝任崗位工作，公司有

權(quán)單方面隨時(shí)予以辭退。

4.3.3試用期內(nèi)，有下列情況之一者，應(yīng)立即終止試用，予以辭退：

□確實(shí)不能勝任工作者。

□受到行政處罰者。

□有曠工現(xiàn)象者。

□遲到早退超過5次者。

□經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有不符合雇傭條件者。

□患有嚴(yán)重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者。

□發(fā)現(xiàn)個(gè)人資料不真實(shí)，有欺騙公司之行為者。

□其它公司認(rèn)定的嚴(yán)重違紀(jì)行為。

4.3.4試用期即將屆滿時(shí)，由行政部依據(jù)相關(guān)考核制度中轉(zhuǎn)正考核的條款，組織轉(zhuǎn)正考

核，確定試用結(jié)束。考核合格，成為公司正式員工；考核不合格，予以辭退、延

長試用期或調(diào)動(dòng)崗位重新試用（延長試用期或重新試用期限累計(jì)不超過法定期

限）。

4.3.5工作業(yè)績突出者，經(jīng)部門經(jīng)理提議、總經(jīng)理核準(zhǔn)后可提前結(jié)束試用期。

4.4正式任用

4.4.1新員工轉(zhuǎn)正考核合格者，新員工享受正式員工的權(quán)益。

4.5晉升、降職和調(diào)動(dòng)

4.5.1公司有權(quán)根據(jù)員工工作業(yè)績和能力，在勞動(dòng)合同約定的范圍內(nèi)調(diào)整其工作職務(wù)及薪

酬。

4.5.2員工人事異動(dòng)，由行政部負(fù)責(zé)辦理人事異動(dòng)手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，發(fā)布公告。

4.5.3員工在現(xiàn)崗位至少工作6個(gè)月以上，可向部門經(jīng)理、總經(jīng)理申請(qǐng)晉升和調(diào)動(dòng)。

4.6勞動(dòng)關(guān)系終止

4.6.1試用期內(nèi)依法終止勞動(dòng)關(guān)系的，工作時(shí)間計(jì)至工作交接完畢之日。發(fā)放薪酬日為

離職手續(xù)辦理完畢后的次月發(fā)薪日。

4.6.2正式員工和公司雙方可以根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，提前30天書面通知或以等同于通知

的方式，解除勞動(dòng)關(guān)系；雖未提前30日，但經(jīng)雙方同意，即可立即解除勞動(dòng)關(guān)系。

按照以下原則結(jié)算薪酬：一般情況下，薪酬于離職手續(xù)辦理完畢后的次月發(fā)薪日

結(jié)算。如實(shí)際情況與公司相關(guān)業(yè)務(wù)、績效、財(cái)務(wù)管理制度沖突，以具體制度為準(zhǔn)。

4.6.3員工有義務(wù)在離開公司前辦理好離職工作交接，否則，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任。

4.6.4員工對(duì)本手冊(cè)10.3.3條的違反，或者兩次及以上違反本手冊(cè)10.3.2條的，均視為

嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，公司可以依法解除勞動(dòng)合同。

4.7離職

4.7.1依據(jù)4.6條款中的規(guī)定，離職員工向行政部提交《員工離職申請(qǐng)書》，或行政部向

員工下發(fā)《員工離職通知書》，經(jīng)核準(zhǔn)后，由行政部組織辦理以下離職手續(xù)：

□工作業(yè)務(wù)交接

□繳回各項(xiàng)工作用品

□人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物品繳驗(yàn)

□解除聘用、終止勞動(dòng)合同、停辦社保等

4.7.2不配合辦理離職手續(xù)者，由行政部以備忘錄的方式提出處理意見，經(jīng)核準(zhǔn)后，有權(quán)

予以以下處理：

□以信函、登報(bào)聲明、網(wǎng)站聲明等的方式通知本人在七日內(nèi)必須至公司辦理離

職手續(xù)。信函、資料送到員工入職填寫的《入職申請(qǐng)表》的地址，以示送達(dá)。

□員工逾期仍未協(xié)助辦理完離職手續(xù)的：

?即視為員工放棄對(duì)未領(lǐng)取的個(gè)人財(cái)物的所有權(quán)，公司有權(quán)處置。

?員工承擔(dān)因此引起的一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

-造成公司經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重者，將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，或提起仲裁、訴訟。

五、工作時(shí)間

5.1工作時(shí)間

5.1.1工作時(shí)間分為定時(shí)工作時(shí)間和不定時(shí)工作時(shí)間兩類。

5.1.2定時(shí)工作時(shí)間：一般實(shí)行每天8個(gè)小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度，每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度。

□星期一至星期五9:00-12：0013:30-17:00

5.1.3不定時(shí)工作時(shí)間：經(jīng)過總經(jīng)理核準(zhǔn)的特殊崗位員工實(shí)行不定時(shí)工作時(shí)間。

5.2出勤及打卡

5.2.1實(shí)行定時(shí)工作時(shí)間的員工，早上上班和下午下班時(shí)都必須按時(shí)親自打卡，午餐時(shí)

間不得早退，午餐后在必須在規(guī)定時(shí)間前返回工作崗位。下列情況除外：

□經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免打卡者。

□出差或外出，須填寫出外出登記表，由上一級(jí)主管確認(rèn)報(bào)行政備案。

□請(qǐng)假，須填寫請(qǐng)假單，由部門負(fù)責(zé)人或常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽名確認(rèn)。

□遺忘、臨時(shí)任務(wù)、緊急事故，須電話向主管或經(jīng)理說明事由，由主管或經(jīng)理

簽名確認(rèn)，報(bào)行政備案。

5.2.2除5.2.1條款規(guī)定的免責(zé)情況外，凡是于上班時(shí)間后打卡出勤者即為遲到，于下

班時(shí)間前打卡離崗者，即為早退，上班未打卡者，不能證明從事公務(wù)的，即為上

午曠工，下班未打卡者，不能證明從事公務(wù)的，即為下午曠工。

5.2.3出勤處罰（在一個(gè)自然月份內(nèi)）

□每月末由行政部統(tǒng)計(jì)員工出勤表，交財(cái)務(wù)部。

□遲到早退0T0分鐘/次，罰款20元；

□遲到早退10-30分鐘/次，罰款50元；

□遲到早退30-45分鐘/次，罰款100元；

□當(dāng)日遲到早退3小時(shí)以上且無電話報(bào)備者，計(jì)曠工半天；

注：當(dāng)月遲到早退累計(jì)達(dá)5次者，計(jì)曠工一天。

5.2.4曠工

□曠工一次按雙倍扣發(fā)一天基本工資、崗位工資及績效工資。

□三個(gè)工作日無故缺勤，或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者視為曠工，直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人

查明原因，并于滿三天后的二天內(nèi)交出“辭職處分報(bào)告”。

5.3加班

5.3.1公司不鼓勵(lì)員工加班，但有時(shí)確屬業(yè)務(wù)和工作職責(zé)需要，管理人員可以要求員工

加班（每月一般不超過36小時(shí)）。對(duì)于加班的要求，管理人員應(yīng)于事前給出明確

的指令，員工主動(dòng)要求加班的，必須事先得到直接主管經(jīng)理批準(zhǔn)。加班應(yīng)于加班

前向行政部報(bào)備。

5.3.2以下情況不視為加班：

□未經(jīng)直接主管經(jīng)理審批，或未向行政部報(bào)備；

□直接銷售崗位在非工作時(shí)間的業(yè)務(wù)行為；

□員工因工作失職未能在工作時(shí)間內(nèi)完成指定的工作或返工、重做的行為；

5.3.3對(duì)于加班的補(bǔ)償，按加班時(shí)間支付加班報(bào)酬。加班報(bào)酬按以下方式計(jì)算：

時(shí)間段補(bǔ)休加班報(bào)酬

周一至周五加班工作小時(shí)XL5每小時(shí)工資XI.5

周六周日加班工作小時(shí)X2每小時(shí)工資X2

法定節(jié)假日加班工作小時(shí)X3每小時(shí)工資X3

X工作小時(shí)工資的核算方法：

月計(jì)薪工作小時(shí)：月工資收入+（月計(jì)薪天數(shù)*8小時(shí)）

5.3.4員工加班時(shí)間超過晚21：30,可以報(bào)銷公司和住所之間的實(shí)際出租車費(fèi)。

5.3.5考勤只證明員工正常出勤，加班需按申請(qǐng)程序?qū)徟Ｃ吭履┯尚姓拷Y(jié)合工作報(bào)

告審核，編制員工加班統(tǒng)計(jì)表，交財(cái)務(wù)部。

5.3.6特殊情況報(bào)總經(jīng)理核決。

六、報(bào)酬

6.1政策

6.1.1為吸引和保留高素質(zhì)員工，公司將根據(jù)崗位權(quán)重、工作績效、工作態(tài)度、工作年

限、公司經(jīng)營狀況、勞動(dòng)力市場(chǎng)等因素向員工支付有競爭力的報(bào)酬，其中工作績

效是決定報(bào)酬水平與加薪的關(guān)鍵因素。

6.1.2員工報(bào)酬為公司機(jī)密級(jí)的商業(yè)秘密，員工有義務(wù)對(duì)自己的報(bào)酬保守秘密，并不得

向他人透露和打聽關(guān)于公司報(bào)酬的信息，違紀(jì)者予以處分。

6.2基本工資和福利津貼

6.2.1基本工資：參照勞動(dòng)合同中的規(guī)定。

6.2.2福利津貼：按工資的百分比計(jì)算，用以補(bǔ)貼員工各項(xiàng)有關(guān)開支，其中已包括國家規(guī)

定的各項(xiàng)補(bǔ)貼（參照勞動(dòng)合同）和要求員工履行《保守商業(yè)秘密合同》的補(bǔ)償。

6.2.3月薪支付日為次月5T0日，如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。

6.3績效獎(jiǎng)金

（參照相關(guān)績效管理制度）

6.4個(gè)人所得稅

6.4.1員工有義務(wù)根據(jù)稅務(wù)規(guī)定交納個(gè)人所得稅。

6.4.2公司將在每次支付薪金時(shí)，代為扣繳相應(yīng)的個(gè)人所得稅。

七、休假

7.1每周公休假日

7.1.1每周的公休假日為周六和周日，共2天。

7.2每年法定節(jié)假日

7.2.1法定節(jié)假日包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)，法

定節(jié)假日適逢公休假日，順延補(bǔ)假，法定節(jié)假日的天數(shù)以國家的規(guī)定為準(zhǔn)。

7.2.2假期享受全額工資、福利。

7.3事假

7.3.1事假一次不得超過3天。

7.3.2事假期間的工資不予計(jì)發(fā)。

7.3.3請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；2-3天（含3天）由常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3-7天由

總經(jīng)理批準(zhǔn)；

7.4年休假

7.4.1在公司工作滿6個(gè)月（自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)）的員工，享受帶薪年假，假期天數(shù)如下：

■員工累計(jì)工作已滿1年及以上者，年休假5天；

■每增加一年增加一天年假，年假最多不超過15天

7.4.2以下情況不享受年休假：

■累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；

■累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；

■累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假（或休產(chǎn)假）累計(jì)4個(gè)月以上的。

7.4.3年休假建議安排在法定節(jié)假日前后，可分次休假，但不能轉(zhuǎn)入下一年度，如員工因

自身原因未休年假的，公司將不給予補(bǔ)償；因工作需要未能休假，按1.5倍的日工

資給予補(bǔ)助。

7.4.4假期享受全額工資、福利。

7.4.5休假安排應(yīng)提前兩周向總經(jīng)理匯報(bào)，并于請(qǐng)假單注明“年假”，由總經(jīng)理根據(jù)工作

實(shí)際情況，酌情審批。

7.4.6年假有限期為一年時(shí)終止，不再累計(jì)。

7.5婚假

7.5.1員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚，享受婚假；再婚人員不享受晚婚待遇。

7.5.2有薪婚假3天；晚婚，婚假增加10天。

7.5.3假期享受全額工資、福利。

7.5.4休假安排應(yīng)提前一周向總經(jīng)理匯報(bào)，請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.6喪假

7.6.1員工夫妻雙方父母、配偶、子女去世者，給予3天喪假。員工夫妻雙方外祖父母、

祖父母去世者，給予喪假1天。

7.6.2假期享受全額工資、福利。

7.6.3請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.7產(chǎn)假

7.7.1女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育時(shí)，享有產(chǎn)假。

7.7.2員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢。

7.7.3員工生育可享受90天全薪產(chǎn)假。

7.7.4年齡24周歲以上生育第一胎者，可延長一個(gè)月帶薪產(chǎn)假；

7.7.5如遇難產(chǎn)，可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天.

7.7.6多胞胎生育，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。

7.7.7男員工享受7天的護(hù)理假。

7.7.8假期享受全額工資、福利。

7.7.9休假安排應(yīng)提前一周向總經(jīng)理匯報(bào)，請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.8請(qǐng)假

7.8.1員工請(qǐng)假必須提交《請(qǐng)假單》，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。如確因客觀原因無法提前請(qǐng)

假者，可電話請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假，并于假后2日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不經(jīng)批準(zhǔn)休

假、不補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)者視為曠工處理。

7.8.2員工請(qǐng)假期間工作由部門經(jīng)理指定他人代管，員工離崗前應(yīng)辦好工作交接。

7.8.3員工請(qǐng)假期滿應(yīng)按時(shí)到崗或提前兩天辦理續(xù)假，否則除確因不可抗力原因外，均

視為曠工處理。

7.8.4員工請(qǐng)假有虛假情況時(shí)，則對(duì)所請(qǐng)假期按曠工處理。

7.9請(qǐng)事假與在職員工激勵(lì)獎(jiǎng)

7.9.1由行政部匯總員工年度請(qǐng)假明細(xì)，報(bào)各部門經(jīng)理及總經(jīng)理。

7.9.2請(qǐng)事假的天數(shù)作為年終獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放的一項(xiàng)重要評(píng)估內(nèi)容，由行政部匯總員工年度請(qǐng)

假明細(xì)，報(bào)各部門經(jīng)理及總經(jīng)理。

7.9.3事假會(huì)影響激勵(lì)獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)。

7.9.4特殊情況由總經(jīng)理酌情調(diào)整。

八、員工福利

8.1法定福利

8.1.1養(yǎng)老保險(xiǎn)：按國家有關(guān)政策和規(guī)定，公司每月支付員工養(yǎng)老保險(xiǎn)=保險(xiǎn)基數(shù)X22%,

個(gè)人每月需交納養(yǎng)老保險(xiǎn)=保險(xiǎn)基數(shù)X8虬

8.1.2失業(yè)保險(xiǎn)：按國家有關(guān)政策和規(guī)定，公司每月支付員工失業(yè)保險(xiǎn)=保險(xiǎn)基數(shù)X2%,

個(gè)人每月需交納失業(yè)保險(xiǎn)=保險(xiǎn)基數(shù)X1%。

8.1.3醫(yī)療保障：按國家有關(guān)政策和規(guī)定，公司每月支付員工醫(yī)療保險(xiǎn)=保險(xiǎn)基數(shù)X12%,

個(gè)人每月需交納失業(yè)保險(xiǎn)=保險(xiǎn)基數(shù)X2%o

8.1.4生育、工傷保險(xiǎn)。按國家有關(guān)政策和規(guī)定，公司每月各支付員工生育、工傷保險(xiǎn)=

保險(xiǎn)基數(shù)X0.5%

8.2補(bǔ)貼公司根據(jù)員工職務(wù)的區(qū)別，提供相應(yīng)補(bǔ)助。

8.3其他

8.3.1年終獎(jiǎng)勵(lì)

8.3.1.1公司高層根據(jù)公司經(jīng)營情況，于春節(jié)前發(fā)放員工年終獎(jiǎng)勵(lì)。

8.3.1.2年終獎(jiǎng)勵(lì)的分配將依據(jù)各員工該年度的工作績效、崗位權(quán)重、入職

年限、發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩鼐C合考慮，由行政部組織各崗位績效評(píng)定，

由總經(jīng)理核決獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。

8.3.2公司周年慶典活動(dòng)、春節(jié)慶典活動(dòng)

8.3.3春游或秋游

8.3.4文娛、體育活動(dòng)

8.3.5其他社交活動(dòng)

九、員工培訓(xùn)、考核與發(fā)展

9.1宗旨

9.1.1公司尊崇以人為本的管理理念，重視員工的培養(yǎng)、考核和發(fā)展，通過幫助員工實(shí)

行”學(xué)習(xí)、實(shí)踐、務(wù)實(shí)、積累”的成長模式，使每位員工與公司共同發(fā)展。

9.2培訓(xùn)

9.2.1新員工入職培訓(xùn)：新員工加入公司后，將由行政部組織新員工接受短期的入職培

訓(xùn)，讓新員工了解公司的宗旨、企業(yè)文化、政策等。

9.2.2部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)：員工所在部門的經(jīng)理會(huì)根據(jù)部門所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)或職能，對(duì)員工進(jìn)

行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。

9.2.3工作技能培訓(xùn)：根據(jù)工作的需要或部門的申請(qǐng)，行政部不定時(shí)地組織商務(wù)寫作、

演講技能、計(jì)算機(jī)等工作技能培訓(xùn)，每位員工都可以參加。

9.2.4職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)：為使員工得到更全面的發(fā)展，公司將根據(jù)員工的崗位工作需要

和工作表現(xiàn)，出資讓員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)公司舉辦的短期培訓(xùn)課程，幫助員工

快速提高管理技能、業(yè)務(wù)技能和職業(yè)知識(shí)。

9.2.5專業(yè)資質(zhì)培訓(xùn)：對(duì)于一些需要專業(yè)資質(zhì)的工作崗位，例如，財(cái)務(wù)、工程師等，如

果因工作的需要，脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和業(yè)余地參加本職專業(yè)技術(shù)職稱或任職資格證書

的培訓(xùn)，公司給予50%的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷以示支持。

9.2.6其他培訓(xùn)I：行政部不定期組織內(nèi)部講座，或邀請(qǐng)專家、學(xué)者、培訓(xùn)或咨詢機(jī)構(gòu)來

公司舉辦講座。

9.2.7員工參加由公司支付50%及以上費(fèi)用的培訓(xùn)、外出考察，如結(jié)束培訓(xùn)、考察之日

起12個(gè)月內(nèi)主動(dòng)離職或嚴(yán)重違反規(guī)章制度被辭退的,須承擔(dān)公司支付的該次培訓(xùn)I、

考察費(fèi)用的50%,費(fèi)用從薪酬中扣除，不足部分員工補(bǔ)交。

9.3考核

9.3.1為幫助員工有效提高工作的業(yè)績和效率，實(shí)行正確的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程，公司實(shí)施

月度、季度和年度的績效考核，詳細(xì)情況參閱相關(guān)的績效管理制度。

9.4職業(yè)發(fā)展

9.4.1隨著公司的快速發(fā)展，各類高級(jí)管理職位將越來越多，業(yè)績突出、專業(yè)精深、能

力出眾的員工將優(yōu)先獲得的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)。

十、獎(jiǎng)懲制度

10.1績效獎(jiǎng)懲

10.1.1公司實(shí)施月度與年度的績效考核制度，對(duì)工作績效優(yōu)異者予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)績效不達(dá)

標(biāo)者予以懲戒。具體的實(shí)施細(xì)則，可參照相關(guān)的績效管理制度。

10.2行政懲戒

10.2.1行政懲戒包括一般性懲戒和特殊懲戒。一般性懲戒指對(duì)違反公司基本管理紀(jì)律的

懲戒，適用于全體員工，分為三個(gè)類別：

□一次輕微行為過失一一提出口頭警告。

□一次一般行為過失（或輕微行為過失3次）一一提出書面警告，處以100元處罰，

造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，另行責(zé)令酌情賠償。

□一次重大行為過失（或行為過失3次）一一處以500元以上處罰，立即解除勞動(dòng)

合同，并不予以任何補(bǔ)償，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，另行責(zé)令酌情賠償。嚴(yán)重者

進(jìn)一步追究法律責(zé)任。

10.2.2特殊懲戒指各部門制訂的針對(duì)性懲戒、例外事故的懲戒。各種違紀(jì)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),

由部門經(jīng)理呈報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，予以實(shí)行。

10.3過失及舉例（包含但不限于以下舉例過失，如有其它過失，由行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了

解實(shí)際情況后酌情處理）

10.3.1輕微行為過失

□日常行為方面的輕微過失

例如，不按公司規(guī)定著裝，對(duì)同事無禮、粗魯?shù)取?/p>

□履行職責(zé)方面的輕微過失

例如，不按時(shí)完成工作，不及時(shí)執(zhí)行、傳達(dá)工作指令等。

□出勤方面的輕微過失

例如，月累計(jì)遲到3次、遺忘打卡，辦公時(shí)間短暫外出而未向主管請(qǐng)示等。

□辦公室管理方面的輕微過失

例如，上班喧嘩、串崗、打鬧，工作時(shí)間上網(wǎng)聊天，長時(shí)間接打私人電話，粗

暴適用辦公設(shè)施等。

□安全、衛(wèi)生方面的輕微過失

例如，辦公位置臟亂，在辦公區(qū)吸煙，不關(guān)電源、窗戶等。

10.3.2一般行為過失

□日常行為方面的過失

例如，編造、傳播謠言，威脅、辱罵同事等。

□履行職責(zé)方面的過失

例如，下達(dá)錯(cuò)誤管理指令造成重大工作失誤，蓄意錯(cuò)誤傳達(dá)工作指令，隱瞞工

作中的失誤，提交虛假的工作報(bào)告，遺失公司重要文件，對(duì)事故不預(yù)防、不作

為，工作失誤造成公司1000元以上3000元以下的經(jīng)濟(jì)損失。

□辦公室管理方面的過失

例如，故意損壞公司財(cái)物（價(jià)值200元以上2000元以下），瀏覽色情網(wǎng)站，

未經(jīng)許可翻閱總經(jīng)理、經(jīng)理的文件等。

□安全保密方面的過失

例如，將公司鑰匙借給其它人員，向無關(guān)人員透露公司價(jià)格、技術(shù)、財(cái)務(wù)等信

息。

10.3.3重大行為過失

□日常行為方面的重大過失

例如，毆打同事或客戶、故意損壞公司財(cái)物（價(jià)值2000元及以上）、當(dāng)月累計(jì)

警告3次，或在職期間累計(jì)警告5次，在職期間累計(jì)曠工6日、對(duì)外散布有損

公司聲譽(yù)等。

□履行職責(zé)方面的重大過失

例如，利用職務(wù)之便虛報(bào)費(fèi)用、收受回扣，侵占、揮霍公司資產(chǎn)，未經(jīng)許可兼

任其它公司職務(wù)，私下經(jīng)營公司同類產(chǎn)品（包括借用親友的名義經(jīng)營或與親友

合伙經(jīng)營或協(xié)助親友經(jīng)營同類或與公司利益相沖突的產(chǎn)品）；蓄意銷毀公司重

要文件，工作失誤造成公司3000元及以上的經(jīng)濟(jì)損失或公司聲譽(yù)的重大損害、

或?qū)е麻L期客戶流失等。

□安全保密方面的重大過失

例如，盜竊公司財(cái)物，破壞公司站，未經(jīng)許可拷貝公司保密資料，向無關(guān)人員

提供公司機(jī)密文件。

□法律方面的重大過失

例如，虛構(gòu)個(gè)人身份、學(xué)歷、經(jīng)歷資料，隱瞞過去的違法犯罪記錄，私用、偽

制公司印鑒，因工作失誤致使公司陷入法律糾紛，酒后駕車發(fā)生交通事故、斗

毆、賭博等較嚴(yán)重的違法犯罪行為等。

10.4不服懲罰的申訴

10.4.1所有員工均有權(quán)獲得公平、公正地對(duì)待。對(duì)于公司頒布的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰如有異議，

可在獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰通知發(fā)布之日起3日內(nèi)，向行政部經(jīng)理申訴，如對(duì)行政部經(jīng)理的

答復(fù)仍不滿意，可向總經(jīng)理申訴。對(duì)于員工申訴的問題公司將認(rèn)真對(duì)待、核查，

如員工申訴合理，公司將對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)、處罰做出相應(yīng)修正。

十一、工作準(zhǔn)則

11.1著裝要求

11.1.1公司全體員工在每周一至周五的工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)穿著職業(yè)服裝。不得穿著背心、

拖鞋等之類的不符合公司形象、職業(yè)形象的服裝。

11.2禁煙規(guī)定

11.2.1為了提供舒適、安全和健康的工作環(huán)境，在公司辦公區(qū)域、正門前禁止吸煙。吸

煙員工只能在公司大門之外的吸煙區(qū)吸煙。

11.2.2如來訪客戶吸煙，吸煙區(qū)域只限于總經(jīng)理室、接待室、會(huì)議室，來訪結(jié)束后應(yīng)及

時(shí)清理。

11.3應(yīng)答電話

11.3.1來電時(shí)應(yīng)盡快應(yīng)答電話。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)答語為“您好，重慶鑫盾！”。應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽

滿的精神狀態(tài)。對(duì)方留言時(shí)，要正確記錄對(duì)方的單位、姓名、電話、時(shí)間、事項(xiàng),

并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

11.3.2如離開辦公桌，要指定前臺(tái)、助理或其他同事代接，并講明去處及返回時(shí)間。

11.4傳真接受與發(fā)送

11.4.1傳真由指定崗位統(tǒng)一接受，并在接受后立即轉(zhuǎn)送收件人，如當(dāng)事人不在座位，不

宜將傳真放在辦公桌上，應(yīng)等其返回后再轉(zhuǎn)交。

11.4.2員工不得隨意取閱同事的傳真。

11.5來訪接待

11.5.1如有客人來訪，由前臺(tái)指引其先在接待區(qū)等待，并通知相關(guān)人員接待，如客人欲

獨(dú)自進(jìn)入辦公區(qū)域，或翻閱公司資料，前臺(tái)應(yīng)禮貌制止。公司指定的接待區(qū)域?yàn)?/p>

會(huì)議室、接待區(qū)，員工應(yīng)避免在辦公區(qū)域接待來訪，以免泄漏公司資料。

11.5.2員工在未經(jīng)許可下，不得帶領(lǐng)朋友、親屬到公司參觀。

11.6會(huì)議

11.6.1公司會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)提前通知，不能參加會(huì)議必須提前請(qǐng)假。

11.6.2行政部人員應(yīng)于會(huì)前10分鐘入場(chǎng)，整理桌椅，清理白板。與會(huì)員工應(yīng)攜帶相關(guān)會(huì)

議資料，提前5分鐘入場(chǎng)。

11.6.3員工應(yīng)注重會(huì)議的高效性，發(fā)言者應(yīng)于會(huì)前做好充足準(zhǔn)備，發(fā)言應(yīng)秉承簡練清晰、

重點(diǎn)突出的原則，會(huì)議主持者應(yīng)把握好會(huì)議的主題和節(jié)奏。

11.6.4會(huì)議期間手機(jī)須轉(zhuǎn)到震動(dòng)檔，不得交頭接耳，擅自外出。

11.6.5會(huì)議由指定人員進(jìn)行記錄。決議類會(huì)議由相關(guān)主管監(jiān)督?jīng)Q議的執(zhí)行狀況，堅(jiān)決杜

絕“議而不決，決而不行”的現(xiàn)象。

11.6.6具體細(xì)則參閱《會(huì)議管理制度》。

11.7辦公設(shè)備和文具

11.7.1公司辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，保管、使用由專人負(fù)責(zé)，人為的損壞、遺失將

追究負(fù)責(zé)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

11.7.2辦公文具的采購、保管、發(fā)放由行政部負(fù)責(zé)，員工應(yīng)認(rèn)真保管和妥善使用，申領(lǐng)

貴重文具需提前預(yù)算，并經(jīng)部門經(jīng)理審批。

11.7.3具體細(xì)則參閱《辦公用品管理制度》。

11.8圖書資料

11.8.1公司鼓勵(lì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和交流，各員工都有權(quán)提出專業(yè)書籍的購置申

請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審批后購進(jìn)，購進(jìn)書籍由市場(chǎng)信息部建檔。

11.8.2書籍統(tǒng)一存放于閱覽室，員工根據(jù)需要借閱、查閱。員工應(yīng)愛惜書籍，不得占為

己有，在離職時(shí)須歸還公司，書籍遺失由員工負(fù)責(zé)賠償。

11.8.3具體細(xì)則參閱《圖書管理制度》

11.9辦公整理

11.9.1員工應(yīng)隨時(shí)保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生和物品整潔。每日下班，須將辦公物品整理妥當(dāng)、

關(guān)閉插座電源后方可離開。

11.10對(duì)外公共關(guān)系事務(wù)

11.10.1為維護(hù)統(tǒng)一整體的公司形象，員工不得擅自接受政府部門、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)

等組織、個(gè)人的采訪、調(diào)查，不得擅自對(duì)外提供公司的內(nèi)部經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)訊

息，否則承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

11.10.2如遇該類情況，應(yīng)委婉謝絕，并應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理、行政部匯報(bào)，由總經(jīng)理指定專

人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

11.11保守商業(yè)秘密

11.11.1由于競爭的存在以及員工對(duì)公司的責(zé)任，員工有責(zé)任和義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密。

11.11.2詳細(xì)細(xì)則參閱《保密制度》和《保守商業(yè)秘密合同書》

11.12員工關(guān)系

11.12.1公司鼓勵(lì)管理人員和員工在工作中和活動(dòng)中保持坦誠、友好的關(guān)系。

11.12.2嚴(yán)禁員工對(duì)異性做出不受歡迎的求愛、性行為要求及口頭、身體騷擾。

11.13辦公安全

11.13.1員工下班時(shí)，關(guān)閉所使用的電源和門窗，鎖好有關(guān)抽屜以防有關(guān)文件及其它物品

遺失或被盜。

11.13.2員工不得將非常貴重的私人物品、錢財(cái)存放在公司，以免發(fā)生不必要的麻煩。

11.13.3公司財(cái)物和員工財(cái)物被盜，應(yīng)立即通知公安部門和行政部經(jīng)理。

十二、溝通與交流

12.1成長基礎(chǔ)

12.1.1溝通、交流、團(tuán)隊(duì)、協(xié)作是每一個(gè)員工成長與發(fā)展的基礎(chǔ)，公司鼓勵(lì)員工與員工、

上級(jí)與下屬之間保持積極的對(duì)話。這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通,

不僅可以創(chuàng)造和諧、相互信任、共同進(jìn)步的工作氛圍，也是團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作的基礎(chǔ),

而且使得大家可以及時(shí)了解自己工作的得失，不斷得到改進(jìn)。

12.2溝通渠道

12.2.1公司建設(shè)了順暢的溝通渠道，員工可以通過公司例會(huì)、電子郵件等渠道進(jìn)行溝通

交流。

12.2.2如果員工在工作滿意度、勞動(dòng)保障、工作心理、申訴處理等方面需要幫助，或在

工作中有任何無法解決的困擾，都可以直接地與部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、常務(wù)副

總經(jīng)理、總經(jīng)理反映。

12.3投訴與合理化建議

12.3.3當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人的利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意

見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí)，可以向行政部提出投訴。如果被投訴

人或被投訴部門無法提供滿意的解決意見，員工投訴將反映至總經(jīng)理，以確保有

明確的反饋。

12.3.2公司鼓勵(lì)員工對(duì)公司提出合理化建議，行政部負(fù)責(zé)收集員工的合理化建議，并將

根據(jù)相關(guān)績效管理的制度予以獎(jiǎng)勵(lì)。

12.4信息管理平臺(tái)

12.4.1公司因工作需要為每個(gè)員工配備的計(jì)算機(jī)，須按有關(guān)規(guī)定安全使用，并注意防范

病毒并嚴(yán)禁隨意刪除系統(tǒng)文件和工作性文件。

12.5名片

12.5.1員工入職后，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由行政部負(fù)責(zé)印制名片，

12.5.2名片格式、內(nèi)容必須按照公司統(tǒng)一的設(shè)計(jì)，因業(yè)務(wù)需要更改名片內(nèi)容，必須報(bào)總

經(jīng)理核準(zhǔn)。

12.5.3名片上只能印制公司核定的部門、職務(wù)、個(gè)人聯(lián)絡(luò)方式。

12.6互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布

12.6.1市場(chǎng)信息由市場(chǎng)部統(tǒng)一發(fā)布，人力資源招聘信息由行政部統(tǒng)一發(fā)布。未經(jīng)公司審

批，員工不得以個(gè)人名義在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布公司信息。

12.6.2嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員私自在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布承接業(yè)務(wù)的信息。

12.6.3嚴(yán)禁員工在職期間在人力資源網(wǎng)站，登記、發(fā)布、保留個(gè)人求職信息。

十三、基礎(chǔ)性管理制度

13.1會(huì)議管理制度

13.2借款、報(bào)銷管理制度

13.3保密制度

13.4辦公用品管理制度

13.5印章管理制度

版本第一版第一次修訂

名會(huì)議管理制度

稱編號(hào)員工手冊(cè)第13.1

執(zhí)行主體全體員工管理部門行政部商業(yè)秘密等級(jí)秘密

1.0為提高會(huì)議的管理效率，特制定本制度，本制度適用于公司全體員工。

2.0會(huì)議的分類與組織

2.1公司例會(huì)：主要指周五總結(jié)會(huì)議，由行政部組織、主持。詳細(xì)細(xì)則參閱《周會(huì)管理制度》。

2.2專題會(huì)議：

2.2.1員工大會(huì)：公司重大經(jīng)營事項(xiàng)的宣布和討論，不定期舉行，由行政部組織、主

持。

2.2.2管理會(huì)議：管理事項(xiàng)的決議，不定期舉行，由公司決策層組織、主持。

2.2.3協(xié)調(diào)會(huì)議：作業(yè)流程的協(xié)調(diào)，不定期舉行，由各部門、行政部組織、主持。

3.0會(huì)議的召開

3.1公司例會(huì)按照相關(guān)會(huì)議規(guī)范的要求進(jìn)行。

3.2專題會(huì)議由會(huì)議組織者提前2日擬訂會(huì)議議程，并傳達(dá)給與會(huì)人員。

3.3會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)后2日內(nèi)向相關(guān)人員提交《會(huì)議紀(jì)要》。

4.0會(huì)議紀(jì)律

4.1會(huì)議組織者應(yīng)于會(huì)前10分鐘入場(chǎng)，整理會(huì)場(chǎng)。

4.2與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)前3分鐘入場(chǎng)，做好會(huì)議準(zhǔn)備。

4.3因事遲到、中途離席者應(yīng)輕聲出入席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

4.4會(huì)議期間，應(yīng)將手機(jī)換至震動(dòng)檔，接聽重要電話應(yīng)輕聲離席。

4.5會(huì)議進(jìn)程中，如有意見應(yīng)經(jīng)主持人同意后發(fā)言，不得無故打斷他人

4.6會(huì)議結(jié)束后會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整潔。

5.0附則

5.1本制度自批準(zhǔn)頒布之日起生效，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋、總經(jīng)理核決，公司有權(quán)根

據(jù)實(shí)際情況的需要酌情修改。

5.2本制度生效后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。

編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期

發(fā)送部門行政部存檔一份

版本第一版第一次修訂

名借款、報(bào)銷制度

稱編號(hào)員工手冊(cè)第13.2

執(zhí)行主體全體員工管理部門財(cái)務(wù)部商業(yè)秘密等級(jí)秘密

1.0為進(jìn)一步規(guī)范借款和報(bào)銷的管理，特制定本制度，本制度適用于公司全體員工。

2.0借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

2.1出差人員借款，先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”，填寫好該憑證后，報(bào)部門主管及財(cái)務(wù)主管

或公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，至財(cái)務(wù)部領(lǐng)款，前次借支出差返回時(shí)間超過6天無故未報(bào)銷者，不得

再借款，特殊情況報(bào)公司經(jīng)理核決。

2.2外單位、個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，一律報(bào)公司經(jīng)理審批，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,

方予借支。凡員工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借。

2.3其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同2.1款。

2.4所有借款，經(jīng)部門主管及常務(wù)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。

3.0報(bào)銷程序及規(guī)范

3.1報(bào)銷憑證

3.1.1需申購審批的報(bào)銷，需附經(jīng)審批的《請(qǐng)購單》。

3.1.2各類費(fèi)用的報(bào)銷須憑正式發(fā)票，并在票據(jù)背面注明支出的時(shí)間和事由。發(fā)票遺失

或無發(fā)票的報(bào)銷，應(yīng)具備充分理由和證明單據(jù)或見證人，并經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.2當(dāng)月費(fèi)用應(yīng)予當(dāng)月28日前報(bào)銷。報(bào)銷人員應(yīng)先將報(bào)銷憑證整齊粘貼于費(fèi)用報(bào)銷單后（右

上角對(duì)齊），再轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)審核無誤后，將單據(jù)交部門經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理審批,

總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后報(bào)銷

3.3出納定期或定量將單據(jù)統(tǒng)一匯總，呈總經(jīng)理審批；出納定期核發(fā)報(bào)銷金額。

4.0紀(jì)律

4.1員工應(yīng)本著誠信的原則進(jìn)行借款和報(bào)銷，所借款項(xiàng)必須專款專用，報(bào)銷應(yīng)以事實(shí)為依據(jù)。

員工在報(bào)銷過程中，以欺瞞的手段為己謀取利益，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重，處以違規(guī)報(bào)銷金

額3~10倍的處罰，罰金從薪金、提成中扣除。

5.0附則

5.1本制度自批準(zhǔn)頒布之日起生效，未盡事宜由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、總經(jīng)理核決，公司有權(quán)根據(jù)

實(shí)際情況的需要酌情修改。

5.2本制度生效后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。

編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期

發(fā)送部門行政部存檔一份

名版本第一版第一次修訂

稱保密制度編號(hào)員工手冊(cè)第13.3

適用對(duì)象全體員工管理部門行政部商業(yè)秘密等級(jí)秘密

1.0為規(guī)范公司商業(yè)秘密的管理，特制定本制度，本制度適用于公司全體員工。

2.0公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。

3.0公司商業(yè)秘密的保密管理由行政部負(fù)責(zé)，所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密，并應(yīng)在

簽訂《勞動(dòng)合同》的同時(shí)，簽訂《保守商業(yè)秘密合同》，遵行協(xié)議的條款。

4.0對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公

司秘密。

5.0公司秘密包括以下事項(xiàng)和資料：

5.1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

5.2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

5.3公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5.4維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

5.5客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

5.6公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。

5.7公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有關(guān)資料.

5.8其他公司秘密事項(xiàng)。

6.0公司密級(jí)分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。

6.1絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，如泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特

別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：

6.1.1公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。

6.1.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及

協(xié)議文書、成本及利潤率。

6.1.3公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。

6.1.4按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。

6.2機(jī)密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)

重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：

6.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，行政部對(duì)員工的績效考核材料。

6.2.2公司與外部高層人士來往情況及其載體。

6.2.3公司薪酬制度，財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算

報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，計(jì)算機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放

位置。

6.2.4公司大事記。

6.2.5獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

6.2.6外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

6.2.7客戶檔案及相關(guān)資料。

6.2.8按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。

6.3秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受

損害的事項(xiàng)，主要包括：

6.3.1公司的各項(xiàng)管理制度。

6.3.2市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

6.3.3廣告企劃、營銷企劃方案。

6.3.4行政部、財(cái)務(wù)管理部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。

6.3.5財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

6.3.6各種檢查結(jié)果。

6.3.7各內(nèi)部資料”

6.3.8按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。

7.0各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

7.1絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。掌握核心絕密的關(guān)鍵

崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。

7.2機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本

工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。

7.3秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉

與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。

8.0保密措施

8.1員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按《保守商業(yè)秘密合同》及本制度進(jìn)行管

理。

8.2員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)

不看。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不準(zhǔn)串崗。

8.3對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政部經(jīng)理的批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)

總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。

8.4員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。

8.5嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)上交談、傳遞保密事項(xiàng)。

8.6不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

8.7公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部經(jīng)

理，行政部經(jīng)理須立即作出相應(yīng)處理。

8.8有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

8.9掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

8.10司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

9.0保密環(huán)節(jié)

9.1文件打印

9.1.1由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不

利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

9.1.2打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件由行政

部負(fù)責(zé)打印。

9.1.3打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。

9.2文件發(fā)送

9.2.1文件打印完畢，由文印專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

9.2.2嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

9.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

9.2.4發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

9.3文件復(fù)印

9.3.1原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。

9.3.2復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。

9.3.3一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。

9.3.4復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

9.4文件借閱

9.4.1保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、

復(fù)印時(shí)，須經(jīng)行政部經(jīng)理簽字并注明。

9.5傳真件

9.5.1保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。

9.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

9.5.3保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。

9.6音像制品

9.6.1董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均

為保密材料。

9.6.2音像制品由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集歸檔。

9.6.3音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。

9.7檔案室

9.7.1檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入內(nèi)。

9.7.2保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

9.8客人活動(dòng)范圍

9.8.1來訪客人要遵循來訪管理的規(guī)定。

9.8.2客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。

9.8.3客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。

10.0保密部門管理

10.1凡涉及公司秘密事項(xiàng)的部門均為保密部門。

10.2保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。

10.3保密部門對(duì)外文件、資料交流應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)操作。

10.4密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用

記錄、定期歸檔工作，不得遺失。

10.5人走要上鎖，并嚴(yán)加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密文件。

10.6清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

11.0會(huì)議

11.1所有重要會(huì)議由行政部部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

11.2參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。

11.3會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。

11.4會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。

11.5重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。

12.0違紀(jì)處理

12.1員工泄露公司商業(yè)秘密，視情節(jié)和所造成后果的嚴(yán)重程度，根據(jù)《保守商業(yè)秘密合同》對(duì)

當(dāng)事人和其直接上級(jí)進(jìn)行處罰，必要時(shí)追究法律責(zé)任。

13.0附則

13.1本制度自批準(zhǔn)頒布之日起生效，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋、總經(jīng)理核決，公司有權(quán)根據(jù)

實(shí)際情況的需要酌情修改。

13.2本制度生效后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。

編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期

發(fā)送部門行政部存檔一份

版本第一版第一次修訂

名辦公用品管理制度

稱編號(hào)員工手冊(cè)第13.4

執(zhí)行主體全體員工管理部門行政部商業(yè)秘密等級(jí)秘密

1.0為了規(guī)范公司的辦公用品的管理，特制定本制度，本制度適用于公司全體員工。

2.0辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，由使用者或使用部門負(fù)責(zé)保管。

3.0辦公文具用品

3.1文具用品由行政部負(fù)責(zé)申購、入庫、發(fā)放、記錄、盤點(diǎn)。

3.2領(lǐng)用時(shí)需進(jìn)行登記，每月統(tǒng)計(jì)各部門文具用品使用數(shù)量。

4.0辦公用固定資產(chǎn)管理

4.1辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、

攝像機(jī)、投影儀等設(shè)備設(shè)施。

4.2行政部負(fù)責(zé)辦公用固定資產(chǎn)的登記，每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)（由二人以上參

加），核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量。辦公用固定資產(chǎn)的報(bào)廢，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后核銷。

4.3各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由行政部保管。

4.4辦公用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)使用，定期保養(yǎng)。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，需負(fù)相

應(yīng)的責(zé)任。員工應(yīng)愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及

容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。

4.5任何人未經(jīng)行政部及保管部門批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自

負(fù)。

5.0申領(lǐng)

5.1文具用品的申領(lǐng)，由使用人依需要提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部核準(zhǔn)后予以采購和發(fā)放。

5.2辦公用固定資產(chǎn)的申領(lǐng)，由使用部門依需要提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理核準(zhǔn)

后予以采購和發(fā)放。

6.0其它

6.1嚴(yán)禁將辦公用品帶離辦公場(chǎng)所私用。

6.2員工離職時(shí)，需將領(lǐng)用的辦公用品等悉數(shù)交還行政部，若有損壞或丟失，按價(jià)賠償。

7.0附則

7.1本制度自批準(zhǔn)頒布之日起生效，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋、總經(jīng)理核決，公司有權(quán)根據(jù)

實(shí)際情況的需要酌情修改。

7.2本制度生效后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。

編制/日月期審審核核//日日期期____________批批準(zhǔn)準(zhǔn)//日日期期

發(fā)送部門行行政政部部存存檔檔一一份份