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文檔簡(jiǎn)介
第一篇
總論
第1章
管理活動(dòng)與管理理論
1、管理定義、五種職能及其互相之間關(guān)系。
管理是指組織為了達(dá)到個(gè)人無(wú)法實(shí)現(xiàn)目的,通過(guò)各項(xiàng)職能活動(dòng),合理分派、協(xié)調(diào)有關(guān)資源過(guò)程。
解釋:1)管理載體是組織
2)管理本質(zhì)是合理分派和協(xié)調(diào)各種資源過(guò)程
3)管理對(duì)象是涉及人力資源在內(nèi)有關(guān)資源
4)管理職能活動(dòng)涉及信息、決策、籌劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新
5)管理目是為了實(shí)現(xiàn)既定目的管理職能:信息、決策與籌劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新。
各種管理職能關(guān)系:
1)
信息獲取是其她管理職能賴以有效發(fā)揮基本。
2)
決策既與其她管理職能有所交叉,又是籌劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制根據(jù)。
3)
籌劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制旨在保證決策順利實(shí)行。
4)
創(chuàng)新貫穿于各種管理職能和各個(gè)組織層次。
5)
管理就是這些職能不斷循環(huán)
2、管理理論形成與發(fā)展代表代表人物及其觀點(diǎn)
?
管理理論最早出當(dāng)前西方,西方管理理論可以劃分為如下分支(按浮現(xiàn)先后順序):古典管理理論、行為管理理論、數(shù)量管理理論、系統(tǒng)管理理論、權(quán)變管理理論、質(zhì)量管理理論。
古典管理理論分為:科學(xué)管理理論和組織管理理論
1)
科學(xué)管理理論著重研究如何提高單個(gè)工人生產(chǎn)率。代表人物有:弗雷德里克·溫斯洛·泰羅、弗蘭克·吉爾布雷斯和莉蓮·吉爾布雷斯夫婦以及亨利·
L.甘特等。
a.
泰羅貢獻(xiàn)(科學(xué)管理之父——泰羅)
基本內(nèi)容:工作定額、原則化、能力與工作相適應(yīng)、差別計(jì)件工資制、籌劃職能與執(zhí)行職能相分離
b.
其她人貢獻(xiàn)
吉爾布雷斯夫婦動(dòng)作研究——?jiǎng)幼餮芯亢凸ぷ骱?jiǎn)化
甘特:創(chuàng)造了“甘特圖”,提出了“計(jì)件獎(jiǎng)勵(lì)工資制”
2)組織管理理論著重研究管理職能和整個(gè)組織構(gòu)造。代表人物有:亨利·法約爾、馬克斯·韋伯、林德爾·厄威克和切斯特·Z.巴納德等。
a.
法約爾貢獻(xiàn)(“5+6+14”):
五種職能:籌劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。
六種基本活動(dòng):技術(shù)活動(dòng)、商業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)、安全活動(dòng)、會(huì)計(jì)活動(dòng)、管理活動(dòng)。
14條原則:分工、權(quán)力與責(zé)任、紀(jì)律、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人利益服從集體利益、報(bào)酬合理、集權(quán)與分權(quán)、級(jí)別鏈與跳板、秩序、公平、人員穩(wěn)定、首創(chuàng)精神、集體精神。
b.
韋伯貢獻(xiàn):
提出了“抱負(fù)行政組織體系”理論,其代表作是《社會(huì)組織與經(jīng)濟(jì)組織》。
c.
巴納德貢獻(xiàn):
把組織分為正式組織和非正式組織,為“社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派”理論奠定了基本。行為管理理論
行為管理理論始于20世紀(jì)代,初期稱為人際關(guān)系學(xué)說(shuō),日后發(fā)展為行為科學(xué),即組織行為理論。
1)梅奧及其領(lǐng)導(dǎo)霍桑實(shí)驗(yàn),重要內(nèi)容:
a.
工人是社會(huì)人,而不是經(jīng)濟(jì)人。
b.
公司中存在非正式組織。
c.
生產(chǎn)率提高取決于滿足工人社會(huì)欲望,提高工人士氣
2)行為科學(xué)
馬斯洛需要層次論;麥格雷戈X、Y理論;赫茨伯格雙因素理論;弗魯姆盼望理論;
第2章
管理道德與公司社會(huì)責(zé)任
公司倫理與管理道德管理學(xué)意義1經(jīng)濟(jì)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)意義,特別對(duì)終極意義追求,2公司組織.組織三要素:共同目,協(xié)作愿望.信息溝通3人文力與公司精神4公司及其產(chǎn)品價(jià)值觀..公司成功與產(chǎn)品質(zhì)量真諦全在于誠(chéng)信幾種有關(guān)道德觀:功利主義道德觀..能影響大多數(shù)人帶來(lái)利益行為才是善,權(quán)力至上道德觀..尊重和保護(hù)個(gè)人權(quán)利才是善,公平公正道德觀...不能由于種族膚色性別等因素對(duì)某些員工歧視,而是按照同工同酬原則和公平公正原則向員工支付薪酬是善,社會(huì)契約道德觀...只要按照公司所在地區(qū)政府和員工都能接受社會(huì)契約所進(jìn)行管理行為就是善,推己及人道德觀...仁義禮智信..道德管理特性:1不但僅把遵守道德規(guī)范視作組織獲取利益一種手段,并且更把其視作組織一項(xiàng)責(zé)任,2不但從組織自身角度看問(wèn)題更應(yīng)當(dāng)從社會(huì)整體角度看問(wèn)題3合乎道德管理尊重所有者以外利益有關(guān)者利益,善于解決組織與管理者與普通員工及普通員工內(nèi)部關(guān)系4不但把人看作是手段更視為目5超越了法律規(guī)定,能讓組織獲得卓越成就6合乎道德管理者具備自律特性7合乎道德管理以組織價(jià)值觀為行為導(dǎo)向3、
影響管理道德因素有哪些?
管理者道德行為影響因素
1)
道德發(fā)展階段...
a.
最低層次——前慣例層次:個(gè)人只有在其利益受到影響狀況下才會(huì)做出道德判斷
b.
中間層次——慣例層次:道德判斷原則是個(gè)人與否維持尋常秩序并滿足她人盼望
c.
最高層次——原則層次:個(gè)人試圖在組織或社會(huì)權(quán)威之外建立道德準(zhǔn)則
,關(guān)于道德發(fā)展階段研究表白:人們漸進(jìn)地通過(guò)這六個(gè)階段,而不能跨越;道德發(fā)展也許中斷,也許停留于任何一種階段,多數(shù)成年人道德發(fā)展處在第4階段。
2)
個(gè)人特性
...管理者個(gè)人特性(個(gè)人價(jià)值觀、自信心
、自控力
)對(duì)組織管理道德有著直接影響
3)
組織構(gòu)造
...1組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工有無(wú)必要權(quán)力制衡、監(jiān)察、檢查、審計(jì)機(jī)制,有無(wú)外部群眾和輿論監(jiān)督
2組織內(nèi)部有無(wú)明確規(guī)章制度,3上級(jí)管理行為示范作用,4績(jī)效評(píng)估考核體系會(huì)起到指揮棒作用。
4)
組織文化
..有無(wú)誠(chéng)信、包容組織文化
5)
問(wèn)題強(qiáng)度
..所謂問(wèn)題強(qiáng)度,是指該問(wèn)題如果采用不道德解決行為也許產(chǎn)生后果嚴(yán)重限度
道德問(wèn)題強(qiáng)度會(huì)直接影響管理者決策,詳細(xì)有六個(gè)因素。4、改進(jìn)公司道德行為途徑?
改進(jìn)公司道德管理行為可以從如下幾種方面入手
挑選高道德素質(zhì)員工
2)
建立道德守則和決策規(guī)則
3)
管理者在道德方面領(lǐng)導(dǎo)員工
4)
設(shè)定工作目的
5)
對(duì)員工進(jìn)行道德教誨
6)
對(duì)績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)價(jià)
7)
進(jìn)行獨(dú)立社會(huì)審計(jì)
8)
提供正式保護(hù)機(jī)制
公司社會(huì)責(zé)任感體現(xiàn):1)辦好公司,吧公司做大做強(qiáng)做久2)公司一切經(jīng)營(yíng)管理行為應(yīng)符合道德規(guī)范3)社區(qū)福利投資4)社會(huì)慈善事業(yè)5)自覺保護(hù)自然環(huán)境第3章
全球化與管理
5、作為全球化管理者,應(yīng)當(dāng)具備幾種方面?
作為一名全球化管理者,一方面需要理解全球化管理環(huán)境,即普通環(huán)境和任務(wù)環(huán)境,以及理解這些環(huán)境對(duì)管理影響。另一方面,需要理解與掌握某些全球化管理者必要具備核心能力。
1)
全球化管理環(huán)境因素
普通環(huán)境:
a)
政治與法律環(huán)境:國(guó)家政治體制、政治穩(wěn)定性、政府對(duì)外來(lái)經(jīng)營(yíng)者態(tài)度、法律環(huán)境
b)
經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境:經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及其發(fā)展?jié)摿?、市?chǎng)規(guī)模及其準(zhǔn)入限度、科技發(fā)展水平、社會(huì)基本設(shè)施。
c)
文化環(huán)境:權(quán)利距離、不擬定性避免、個(gè)人主義或集體主義、男性化或女性化、長(zhǎng)期導(dǎo)向或短期導(dǎo)向。
全球化任務(wù)環(huán)境:
供應(yīng)商、銷售商、顧客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、勞動(dòng)力市場(chǎng)及工會(huì)
2)
全球化管理者核心能力
a)
國(guó)際商務(wù)知識(shí)
b)
文化適應(yīng)能力
c)
視角轉(zhuǎn)換能力
d)
創(chuàng)新能力
6、試比較不同全球化經(jīng)營(yíng)組織模式?
在選取目的市場(chǎng)和東道國(guó)市場(chǎng)進(jìn)入方式后,管理者就需要在戰(zhàn)略目的指引下,管理和組織分布在世界各地子公司和代理機(jī)構(gòu)。這就需要公司在全球化和本地化之間進(jìn)行權(quán)衡,選取恰當(dāng)組織模式。
a)
全球一體化壓力
(產(chǎn)品需求同質(zhì)性?
減少成本;全球戰(zhàn)略協(xié)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手浮現(xiàn))
b)
本地化反映壓力
(不同國(guó)家習(xí)慣不同;不同國(guó)家之間分銷渠道和銷售方式差別;東道國(guó)政府在經(jīng)濟(jì)和政治上規(guī)定)
圖3-1p66
從以上模型中可以看出有四種可供選取全球化組織模式:
1)
國(guó)際組織模式:運(yùn)用既有能力向國(guó)際市場(chǎng)拓展
..缺陷:不能為子公司提供最大限度自由使她們依照本地狀況作出反映,不能以規(guī)模經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)低成本2)
多國(guó)組織模式:設(shè)在各種國(guó)家子公司作為獨(dú)立業(yè)務(wù)單位來(lái)運(yùn)營(yíng)
..三特點(diǎn):對(duì)資產(chǎn)和責(zé)任都實(shí)行分權(quán)聯(lián)盟,在非正式人際協(xié)調(diào)基本上用簡(jiǎn)樸財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行控制管理思想,將公司海外經(jīng)營(yíng)視為互相獨(dú)立業(yè)務(wù)所構(gòu)成投資組合主導(dǎo)戰(zhàn)略思想,長(zhǎng)處:容許子公司按著本地狀況來(lái)作出反映很少需要總公司經(jīng)行協(xié)調(diào)和指引,同步子公司是自治單位,產(chǎn)品和服務(wù)很少在子公司之間互相轉(zhuǎn)移,缺陷:較高制導(dǎo)致本和重復(fù)工作
3)
全球組織模式:將全球視為單一市場(chǎng),公司總部統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)
,普通選取少數(shù)幾種成本低廉地方建立全球規(guī)模加工設(shè)施以實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),可以通過(guò)新產(chǎn)品開發(fā).工廠和全球營(yíng)銷分?jǐn)偼顿Y中規(guī)定成本而實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)..很少依照不同國(guó)家顧客不同口味來(lái)租出反映,因而必要事先考察不同市場(chǎng)中消費(fèi)者消費(fèi)偏好與否相似...還需要大量協(xié)調(diào)工作,而此類公司還必要在不同國(guó)家子公司之間經(jīng)行產(chǎn)品轉(zhuǎn)移擬定價(jià)格
4)
跨國(guó)組織模式:專業(yè)化工廠符合本地反映規(guī)定,通過(guò)復(fù)雜協(xié)調(diào)機(jī)制進(jìn)行全球一體化第4章
信息與信息化管理
有用信息特性:高質(zhì)量:精準(zhǔn).清晰.有序.媒介,及時(shí):時(shí)間敏感性.例外報(bào)告.當(dāng)前.頻繁,完全:范疇.簡(jiǎn)潔.詳細(xì).有關(guān)7、信息管理工作過(guò)程?
1)
信息采集
信息是指管理者依照一定目,通過(guò)各種不同方式搜尋并占有各類信息過(guò)程
..信息采集要點(diǎn):明確采集目;界定采集范疇;選取信息源
2)
信息加工
對(duì)采集來(lái)普通顯得雜亂無(wú)章大量信息進(jìn)行鑒別和篩選,使信息條理化、規(guī)范化、精確化過(guò)程。
環(huán)節(jié):鑒別
篩選
排序
初步激活
編寫
3)
信息存儲(chǔ)
定義:指對(duì)加工后信息進(jìn)行記錄、存儲(chǔ)、保管以便使用過(guò)程
注意問(wèn)題:精確性、安全性、費(fèi)用性、以便性
4)
信息傳播,即信息在不同主體之間傳遞
..與大眾傳播不同特點(diǎn):目更加詳細(xì)..控制更加嚴(yán)格..時(shí)效性更加明顯,導(dǎo)致信息畸變因素:傳播主體干擾
、傳播渠道干擾、傳播客觀障礙存在
5)
信息運(yùn)用
故意識(shí)地運(yùn)用存儲(chǔ)信息去解決管理中詳細(xì)問(wèn)題過(guò)程。它是信息采集、加工、存儲(chǔ)和傳播最后目。規(guī)定管理者:善于開發(fā)信息,為信息價(jià)值充分發(fā)揮提供組織上保證,用發(fā)展眼光看待信息價(jià)值,避免浮現(xiàn):信息孤島&信息過(guò)載
6)
信息反饋
對(duì)信息運(yùn)用實(shí)際效果與預(yù)期效果進(jìn)行比較,找出發(fā)生偏差因素,采用相應(yīng)控制辦法以保證信息運(yùn)用符合預(yù)期過(guò)程
,規(guī)定:反饋信息真實(shí)、精確;信息傳遞迅速、及時(shí);控制辦法恰當(dāng)、有效
第二篇決策與籌劃
第5章
決策與決策辦法
8、決策基本過(guò)程?
決策,是管理者辨認(rèn)并解決問(wèn)題過(guò)程,或者是管理者運(yùn)用機(jī)會(huì)過(guò)程。
1)
診斷問(wèn)題(辨認(rèn)機(jī)會(huì))
決策者必要懂得哪里需要行動(dòng);竭力獲取精準(zhǔn)、可依賴信息。
2)
明確目的
.目的體現(xiàn)是組織想要獲得成果,明確所要獲得成果數(shù)量和質(zhì)量。
3)
擬定方案
..管理者要提出達(dá)到目的和解決問(wèn)題各種方案,從多角度審視問(wèn)題。
4)
篩選方案
..擬定所擬定各種方案價(jià)值或恰當(dāng)性,并擬定最滿意方案。仔細(xì)考慮各種方案預(yù)期成本、收益、不擬定性和風(fēng)險(xiǎn)。
5)
執(zhí)行方案
..調(diào)動(dòng)各種有關(guān)資源,以保證方案順利執(zhí)行;有效解決執(zhí)行過(guò)程中遇到阻力。
6)
評(píng)估效果
..將方案實(shí)際執(zhí)行效果與管理者當(dāng)時(shí)所設(shè)立目的進(jìn)行比較,看與否浮現(xiàn)偏差
決策是一種循環(huán)往復(fù)過(guò)程定性決策辦法分析比較?
(一)集體決策辦法
1)頭腦風(fēng)暴法
針對(duì)解決問(wèn)題,有關(guān)專家或人員聚在一起,在寬松氛圍中,敞開思路,暢所欲言,謀求各種決策思路
頭腦風(fēng)暴法四項(xiàng)原則:各自刊登自己意見,對(duì)別人建議不作評(píng)論;建議不必深思熟慮,越多越好;勉勵(lì)獨(dú)立思考、奇思妙想;可以補(bǔ)充完善已有建議。其特點(diǎn)是倡導(dǎo)創(chuàng)新思維,時(shí)間普通在1-2小時(shí),參加者5-6人為宜。
2)名義小組技術(shù)
選取某些對(duì)要解決問(wèn)題有研究或有經(jīng)驗(yàn)人作為小構(gòu)成員,并向她們提供與決策問(wèn)題有關(guān)信息。小構(gòu)成員各自先不通氣,獨(dú)立地思考,提出決策建議。召集會(huì)議,讓小構(gòu)成員一一陳述自己方案。小構(gòu)成員對(duì)所有備選方案投票,產(chǎn)生人們最贊同方案,并形成對(duì)其他方案意見,提交管理者作為決策參照。
3)德爾菲技術(shù),用于聽取專家對(duì)某一問(wèn)題意見
運(yùn)用這一辦法環(huán)節(jié)是:
依照問(wèn)題特點(diǎn),選取和邀請(qǐng)做過(guò)有關(guān)研究或有有關(guān)經(jīng)驗(yàn)專家。將與問(wèn)題關(guān)于信息分別提供應(yīng)專家,請(qǐng)她們各自獨(dú)立刊登自己意見,并寫成書面材料。管理者收集并綜合專家們意見后,將綜合意見反饋給各位專家,請(qǐng)她們?cè)俅慰且庖?。如此重?fù)多次,最后形成代表專家組意見方案。
(二)
關(guān)于活動(dòng)方向決策辦法
1)
經(jīng)營(yíng)單位組合分析辦法:
由波士頓征詢公司提出,以相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)地位和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為維度,相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)地位體當(dāng)前市場(chǎng)占有率上,決定了公司銷售量、銷售額和獲利能力。業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率反映業(yè)務(wù)增長(zhǎng)速度,影響投資回收期限
a)
瘦狗型:經(jīng)營(yíng)單位市場(chǎng)份額和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率都較低,只能帶來(lái)很少鈔票和利潤(rùn),甚至也許虧損——采用收縮甚至放棄戰(zhàn)略
b)
幼童型:經(jīng)營(yíng)單位業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率較高,當(dāng)前市場(chǎng)占有率較低,需要大量鈔票。有前程:投入必要資金,使其向“明星”型轉(zhuǎn)變;無(wú)前程:忍痛割愛,及時(shí)放棄該領(lǐng)域。
c)
金牛型:市場(chǎng)占有率較高,而業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率較低,為公司帶來(lái)較多利潤(rùn),同步需要較少資金投資——產(chǎn)生大量鈔票可以滿足公司經(jīng)營(yíng)需要
d)
明星型:市場(chǎng)占有率和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率都較高——不失時(shí)機(jī)地投入必要資金,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模2)
政策指引矩陣:
從市場(chǎng)前景和相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)能力兩個(gè)維度分析公司經(jīng)營(yíng)單位現(xiàn)狀和特性,用一種3×3類似矩陣形式:
a)
區(qū)域9:業(yè)務(wù)代表大好機(jī)會(huì),應(yīng)當(dāng)保證足夠資源,優(yōu)先發(fā)展
b)
區(qū)域7:經(jīng)營(yíng)單位市場(chǎng)前景雖好,但競(jìng)爭(zhēng)能力弱,要依照公司資源狀況區(qū)別對(duì)待
c)
區(qū)域5:經(jīng)營(yíng)單位市場(chǎng)前景和競(jìng)爭(zhēng)能力均居中檔,要分派給這些單位足夠資源,推動(dòng)其發(fā)展
d)
區(qū)域3:經(jīng)營(yíng)單位競(jìng)爭(zhēng)能力較強(qiáng),但市場(chǎng)前景不容樂(lè)觀,這些業(yè)務(wù)不應(yīng)繼續(xù)發(fā)展,但不要立即放棄,可以運(yùn)用其較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力為其他業(yè)務(wù)提供資金
e)
區(qū)域1:經(jīng)營(yíng)單位競(jìng)爭(zhēng)能力和市場(chǎng)前景都很弱,應(yīng)盡快放棄此類業(yè)務(wù),以免陷入泥潭
第6章
籌劃與籌劃工作
10、籌劃與決策互有關(guān)系
?
決策與籌劃是兩個(gè)既互相區(qū)別、又互相聯(lián)系概念。
區(qū)別是:由于這兩項(xiàng)工作需要解決問(wèn)題不同
a)
決策是對(duì)組織活動(dòng)方向、內(nèi)容以及方式選取
b)
籌劃則是對(duì)組織內(nèi)部不同部門和不同成員在一定期期內(nèi)行動(dòng)任務(wù)詳細(xì)安排
聯(lián)系是:兩者又是互相聯(lián)系
a)
決策是籌劃前提,籌劃是決策邏輯延續(xù)
b)
在實(shí)際工作中,決策與籌劃是互相滲入,有時(shí)甚至是不可分割地交織在一起
11、籌劃層次體系關(guān)系?
哈羅德·孔茨和海因·韋里克從抽象到詳細(xì)把籌劃分為一種層次體系
1)
目或使命:它指明一定組織機(jī)構(gòu)在社會(huì)上應(yīng)起作用和所出地位
2)
目的:組織使命往往太抽象,它需要進(jìn)一步詳細(xì)化為組織一定期期目的和各部門目的
3)
戰(zhàn)略:是為了達(dá)到組織總目的而采用行動(dòng)和運(yùn)用資源總籌劃
4)
政策:是指引或溝通決策思想全面陳述書或理解書
5)
程序:是制定解決將來(lái)活動(dòng)一種必須辦法籌劃
6)
規(guī)則:詳細(xì)闡明了必須行動(dòng)或非必須行動(dòng)
7)
方案(或規(guī)劃):一種綜合性籌劃,涉及目的、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分派、采用環(huán)節(jié)等
8)
預(yù)算:是一份用數(shù)字表達(dá)預(yù)期成果報(bào)表,普通是為規(guī)劃服務(wù)12、籌劃編制過(guò)程
?
1)
擬定目的
:目的為組織整體各部門和各成員指明了方向,描繪了組織將來(lái)狀況,并且作為可以衡量實(shí)際績(jī)效原則
2)
認(rèn)清當(dāng)前
:認(rèn)清當(dāng)前目在于謀求合理有效通向成功途徑,也即實(shí)現(xiàn)目的途徑;不但需要有開放精神,還要有動(dòng)態(tài)精神
3)
研究過(guò)去
:不但要從過(guò)去發(fā)生過(guò)事件中得到啟示和借鑒,更重要是探討過(guò)去通向當(dāng)前某些規(guī)律
4)
預(yù)測(cè)并有效地?cái)M定籌劃重要前提條件
:前提條件是關(guān)于要實(shí)現(xiàn)籌劃環(huán)境假設(shè)條件,是行動(dòng)過(guò)程中也許狀況;限于那些對(duì)籌劃來(lái)說(shuō)是核心性,或具備重要意義假設(shè)條件。
5)
擬定和選取可行性行動(dòng)籌劃
:擬定可行性行動(dòng)籌劃、評(píng)估籌劃和選定籌劃6)
制定重要籌劃
:制定派生籌劃,如業(yè)務(wù)籌劃7)制定派生籌劃:如定了一種目的后派生生產(chǎn)籌劃、銷售籌劃、廣告籌劃等
8)
制定預(yù)算,用預(yù)算使籌劃數(shù)字化
第7章
戰(zhàn)略性籌劃與籌劃實(shí)行
13、如何進(jìn)行戰(zhàn)略環(huán)境分析?
“天、地、彼、己、顧客(目的市場(chǎng))”
1)
外部環(huán)境——“天”,即在一定期空內(nèi)存在于社會(huì)中各類組織均面對(duì)環(huán)境
內(nèi)容:政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然五個(gè)方面
2)
行業(yè)環(huán)境——“地”
公司環(huán)境最核心某些是公司投入競(jìng)爭(zhēng)一種或幾種行業(yè)環(huán)境
美國(guó)學(xué)者波特提出了知名五力模型:(1)既有公司間競(jìng)爭(zhēng)(2)潛在入侵者(3)代替品生產(chǎn)商研究(4)買方討價(jià)還價(jià)能力研究(5)供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)能力研究
3)
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——“彼”
普通來(lái)說(shuō),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以從如下群體中辨識(shí)出來(lái):
①不在本行業(yè)但可以克服進(jìn)入壁壘進(jìn)入公司
②進(jìn)入本行業(yè)可以產(chǎn)生明顯協(xié)同效應(yīng)公司③由其戰(zhàn)略實(shí)行而自然進(jìn)入本行業(yè)公司④通過(guò)后向或前向一體化進(jìn)入本行業(yè)買方或供方
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析目是結(jié)識(shí)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中也許成功戰(zhàn)略性質(zhì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)各不同戰(zhàn)略也許做出反映、以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)行業(yè)變遷及其更廣泛環(huán)境變化也許做出反映
4)
公司自身——“己”
價(jià)值鏈分析法:公司各種價(jià)值活動(dòng)可以分為兩類:一是基本活動(dòng):輸入物流、生產(chǎn)作業(yè)、輸出物流、市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售、服務(wù)。二是輔助活動(dòng):公司基本設(shè)施、人力資源管理、技術(shù)開發(fā)、采購(gòu)
5)
顧客(目的市場(chǎng))
公司顧客研究重要內(nèi)容是:總體市場(chǎng)分析、市場(chǎng)細(xì)分、目的市場(chǎng)擬定、產(chǎn)品定位?!つ康墓芾砘舅枷耄?)公司任務(wù)必要轉(zhuǎn)化位目的,公司管理人員必要通過(guò)這些目的對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)并以此來(lái)保證公司目的實(shí)現(xiàn)。(2)目的管理是一種程序,使一種組織中上下各級(jí)管理人員會(huì)一起來(lái)制定共同目的,擬定彼此成果責(zé)任。(3)每一種公司管理人員分目的都是公司總目的對(duì)她規(guī)定。(4)管理人員和工人是靠目的來(lái)管理,由所要達(dá)到目的為根據(jù),進(jìn)行自我指揮、自我控制,而不是由她上級(jí)來(lái)指揮和控制。(5)公司管理人員對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲也是根據(jù)這些分目的。目的特性:層次性,網(wǎng)絡(luò)性,多樣性,可考核性,可接受性,富有挑戰(zhàn)性,隨著信息反饋性1、目的管理長(zhǎng)處。目的管理長(zhǎng)處至少有五個(gè)方面:1)形成勉勵(lì)。當(dāng)目的成為組織每個(gè)層次、每個(gè)部門和每個(gè)成員自己將來(lái)時(shí)期內(nèi)欲達(dá)到一種成果,且實(shí)現(xiàn)也許性相稱大時(shí),目的就成為組織成員們內(nèi)在勉勵(lì)。特別當(dāng)這種成果實(shí)現(xiàn)時(shí),組織尚有相應(yīng)報(bào)酬時(shí),目的勉勵(lì)效用就更大。從目的成為勉勵(lì)因素來(lái)看,這種目的最佳是組織每個(gè)層次,每個(gè)部門及組織每個(gè)成員自己制定目的。(2)有效管理。目的管理方式實(shí)行可以切切實(shí)實(shí)地提高組織管理效率。目的管理方式比籌劃管理方式在推動(dòng)組織工作進(jìn)展,保證組織最后目的完畢方面更勝一籌。由于目的管理是一種成果式管理,不但僅是一種籌劃活動(dòng)式工作。這種管理迫使組織每一層次、每個(gè)部門及每個(gè)成員一方面考慮目的實(shí)現(xiàn),竭力完畢目的,由于這些目的是組織總目的分解,故當(dāng)組織每個(gè)層次、每個(gè)部門及每個(gè)成員目的完畢時(shí),也就是組織總目的實(shí)現(xiàn)。在目的管理方式中,一旦分解目的擬定,且不規(guī)定各個(gè)層次、各個(gè)部門及各個(gè)組織成員完畢各自目的方式、手段、反而給了人們?cè)谕戤吥康姆矫嬉环N創(chuàng)新空間,這就有效地提高了組織管理效率。
(3)明確任務(wù)。目的管理另一種長(zhǎng)處就是使組織各級(jí)主管及成員都明確了組織總目的、組織構(gòu)造體系、組織分工與合伙及各自任務(wù)。這些方面職責(zé)明確,使得主管人員也懂得,為了完畢目的必要予如下級(jí)相應(yīng)權(quán)力,而不是大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)也不分散。另一方面,許多著手實(shí)行目的管理方式公司或其她組織,普通在目的管理實(shí)行過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)組織體系存在缺陷,從而協(xié)助組織對(duì)自己體系進(jìn)行改造。(4)自我管理。目的管理事實(shí)上也是一種自我管理方式,或者說(shuō)是一種引導(dǎo)組織成員自我管理方式。在實(shí)行目的管理過(guò)程中,組織成員不再只是做工作,執(zhí)行批示,等待指引導(dǎo)和決策,組織成員此時(shí)已成為有明確規(guī)定目的單位或個(gè)人。一方面組織成員們已參加了目的制定,并獲得了組織承認(rèn);另一方面,組織成員在努力工作實(shí)現(xiàn)自己目的過(guò)程中,除目的已定以外,如何實(shí)現(xiàn)目的則是她們自己決定事,從這個(gè)意義上看,目的管理至少可以算作自我管理方式,是以人為本管理一種過(guò)渡性實(shí)驗(yàn)。(5)控制有效。目的管理方式自身也是一種控制試,即通過(guò)目的分解后實(shí)現(xiàn)最后保證組織總目的實(shí)現(xiàn)過(guò)程就是一種成果控制方式。目的管理并不是目的分解下去便沒有事了,事實(shí)上組織高層在目的管理過(guò)程中要經(jīng)常檢查、對(duì)比目的,進(jìn)行評(píng)比,看誰(shuí)做得好,如果有偏差就及時(shí)糾正。從另一種方面來(lái)看,一種組織如果有一套明確可考核目的體系,那么其自身就是進(jìn)行監(jiān)督控制最佳根據(jù)。2、目的管理局限性。
哈羅德·孔茨專家以為目的管理盡管許多長(zhǎng)處,但也有許多局限性,對(duì)這樣局限性如果結(jié)識(shí)不清晰,那么也許導(dǎo)致目的管理不成功。①下述幾點(diǎn)也許是目的管理最重要局限性:
(1)強(qiáng)調(diào)短期目的。大多數(shù)目的管理中目的普通是某些短期目的:年度、季度、月度等。短期目的比較詳細(xì)易于分解,而長(zhǎng)期目的比較抽象難以分解,另一方面短期目的易迅速見效,長(zhǎng)期目的則否則。因此,在目的管理方式這施中,組織似乎經(jīng)常強(qiáng)調(diào)短期目的實(shí)現(xiàn)而對(duì)長(zhǎng)期目的不關(guān)懷。這樣一種概念若進(jìn)一步組織各個(gè)方面、組織所有所員腦海中和行為中,將對(duì)組織發(fā)展沒有好處。(2)目的設(shè)立困難。真正可用于考核目的很難設(shè)定,特別組織事實(shí)上是一處產(chǎn)出聯(lián)合體,它產(chǎn)出是一種聯(lián)合不易分解出誰(shuí)貢獻(xiàn)大小產(chǎn)出,即目的實(shí)現(xiàn)是人們共同合伙成果,這種合伙中很難擬定你已做多少,她應(yīng)做多少,因而可度量目的擬定也就十分困難。一種組織目的有時(shí)只能定性地描述,盡管咱們但愿目的可度量,但事實(shí)上定量是困難,例如組織后勤部門有效服務(wù)于組織成員,雖然可以采用某些量化指標(biāo)來(lái)度量,但完有成了這些指標(biāo),可以必定地說(shuō)未必達(dá)到了"有效服務(wù)于組織成員"這一目的。(3)無(wú)法權(quán)變。目的管理執(zhí)行過(guò)程中目的變化是不可以,由于這樣做會(huì)導(dǎo)致組織混亂。事實(shí)上目的一旦擬定就不能容易變化,也正是如此使得組織運(yùn)作缺少?gòu)椥?,無(wú)法通過(guò)權(quán)變來(lái)適應(yīng)變化多端外部環(huán)境。中華人民共和國(guó)有句十話叫做"以不變應(yīng)無(wú)變"許多人以為這僵化觀點(diǎn),非權(quán)變觀點(diǎn),事實(shí)上所謂不變不是組織自身,而是客觀規(guī)律,掌握了客觀規(guī)律就能應(yīng)萬(wàn)變,這事實(shí)上是真正更高層次權(quán)變同。14、目的管理定義及過(guò)程?
定義:目的管理,是指上級(jí)和下級(jí)共同制定目的,通過(guò)下級(jí)自己積極性,通過(guò)上下級(jí)協(xié)調(diào)來(lái)達(dá)到這些目的,并通過(guò)重要由下級(jí)對(duì)目的完畢狀況進(jìn)行自我評(píng)估,它是調(diào)動(dòng)下屬積極性,勉勵(lì)下屬創(chuàng)新,防止工作中浮現(xiàn)內(nèi)部矛盾目的和看似有目的卻主線沒有目的一種管理辦法。
孔茨以為,目的管理是一種全面管理系統(tǒng),它用系統(tǒng)辦法把許多核心管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái),并且故意識(shí)地瞄準(zhǔn)有效地和效率高地實(shí)現(xiàn)組織目的和個(gè)人目的。
過(guò)程:
1)
制定目的
2)
明確組織作用
3)
執(zhí)行目的
4)
評(píng)價(jià)成果
5)
實(shí)行獎(jiǎng)懲
6)
制定新目的并開始新目的管理循環(huán)滾動(dòng)籌劃法是一種定期修正將來(lái)籌劃辦法,它基本思想是:依照籌劃執(zhí)行狀況和環(huán)境變化狀況定期調(diào)節(jié)將來(lái)籌劃,并不斷逐期向前推移,使短期籌劃和中期籌劃有機(jī)結(jié)合起來(lái)滾動(dòng)籌劃法有如下長(zhǎng)處:
(1)適合于任何類型籌劃。
(2)縮短了籌劃預(yù)測(cè)時(shí)間,提高了籌劃精確性。編制這種籌劃時(shí)對(duì)3年后目的不必做出十分精準(zhǔn)規(guī)定,從而使籌劃在編制時(shí)有更多時(shí)間對(duì)將來(lái)1~2年目的做出更加精確規(guī)定。3)使短期籌劃和中期籌劃較好地結(jié)合在一起。
4)使籌劃更富有彈性,實(shí)現(xiàn)了組織和環(huán)境動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)。網(wǎng)絡(luò)籌劃技術(shù):基本原理:運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)圖表達(dá)籌劃任務(wù)進(jìn)度安排及其中各項(xiàng)工作或工序之間互有關(guān)系;在此基本上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析,計(jì)算網(wǎng)絡(luò)時(shí)間,擬定核心工序和核心線路;并運(yùn)用時(shí)差,不斷地改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)籌劃,求得工期、資源與成本優(yōu)化方案。在籌劃執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)信息反饋進(jìn)行監(jiān)督和控制,以保證達(dá)到預(yù)定籌劃目的。優(yōu)缺陷:(1)網(wǎng)絡(luò)籌劃技術(shù)把一項(xiàng)工程中各關(guān)于工作構(gòu)成一種有機(jī)整體,能全面、明確地表達(dá)出各項(xiàng)工作之間先后順序和互相制約、互相依賴關(guān)系。
(2)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)間參數(shù)計(jì)算,可以在名錄繁多、錯(cuò)綜復(fù)雜籌劃中找到核心工作和核心線路,從而使管理者可以采用技術(shù)組織辦法,千方百計(jì)地保證籌劃總工期。
(3)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)籌劃優(yōu)化,可以在若干個(gè)可行方案中找到最優(yōu)方案。
(4)在網(wǎng)絡(luò)籌劃執(zhí)行過(guò)程中,可以對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)督和控制,如某項(xiàng)工作提前或推遲完畢時(shí),管理者可以預(yù)見到它對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)籌劃影響限度,以便及時(shí)采用技術(shù)、組織辦法加以調(diào)節(jié)。
(5)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)籌劃中某些工作時(shí)間儲(chǔ)備,可以合理地安排人力、物力和資源,達(dá)到減少工程成本和縮短工期目。
6)網(wǎng)絡(luò)籌劃可覺得管理者提供工期、成本和資源方面管理信息,有助于加強(qiáng)施工管理工作。(7)可以運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)參數(shù)計(jì)算和優(yōu)化,為管理當(dāng)代化創(chuàng)造條件。缺陷:流水作業(yè)狀況很難在籌劃上反映出來(lái)第三篇
組織
第8章
組織設(shè)計(jì)
15、組織設(shè)計(jì)任務(wù)和原則?
1)組織設(shè)計(jì)任務(wù)是設(shè)計(jì)清晰組織構(gòu)造,規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織中各部門職能和職權(quán),擬定組織中職能職權(quán)、參謀職權(quán)、直線職權(quán)活動(dòng)范疇并編制職務(wù)闡明書
a)
組織構(gòu)造是指組織基本架構(gòu),是對(duì)完畢組織目的人員、工作、技術(shù)和信息所作制度性安排。組織構(gòu)造可以用復(fù)雜性、規(guī)范性和集權(quán)性三種特性來(lái)描述。
b)
職務(wù)闡明書簡(jiǎn)樸而明確地指出:該管理職務(wù)工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)力,該職務(wù)在組織中與其她職務(wù)之間區(qū)別與聯(lián)系,職務(wù)人員需具備專業(yè)背景、知識(shí)構(gòu)造、工作經(jīng)驗(yàn)、管理能力等基本條件。
2)組織設(shè)計(jì)原則
a)
專業(yè)化分工原則
b)
統(tǒng)一指揮原則
c)
控制幅度原則
d)
權(quán)責(zé)對(duì)等原則
e)
柔性經(jīng)濟(jì)原則16、
組織設(shè)計(jì)影響因素?西拉季
以為影響組織設(shè)計(jì)因素有四個(gè):
1)環(huán)境影響,環(huán)境涉及普通環(huán)境和特定環(huán)境兩某些
.組織設(shè)計(jì)者可以通過(guò)如下幾種原則性辦法提高組織對(duì)環(huán)境應(yīng)變性:a對(duì)老式職位和職能部門進(jìn)行相應(yīng)調(diào)節(jié);b依照外部環(huán)境不擬定限度設(shè)計(jì)不同類型組織構(gòu)造;c依照組織差別性、整合性限度設(shè)計(jì)不同組織構(gòu)造;d通過(guò)加強(qiáng)籌劃和對(duì)環(huán)境預(yù)測(cè)減少不擬定性;e通過(guò)組織間合伙盡量減小組織自身要素資源對(duì)環(huán)境過(guò)度依賴性。
(2)戰(zhàn)略影響戰(zhàn)略發(fā)展有四個(gè)不同階段,每個(gè)階段應(yīng)有與之相適應(yīng)組織構(gòu)造:數(shù)量擴(kuò)大階段——單一組織構(gòu)造;
地區(qū)開拓階段——建立職能部門;縱向聯(lián)合發(fā)展階段——建立職能構(gòu)造;產(chǎn)品多樣化階段——建立產(chǎn)品型組織構(gòu)造。
梅爾斯和斯諾進(jìn)一步考慮到外部環(huán)境中不擬定因素對(duì)決策影響,形象地總結(jié)了四種戰(zhàn)略類型以及有關(guān)組織構(gòu)造類型:
a)
防御者型——高度集權(quán)和專業(yè)化分工以及程序化、原則化作業(yè)活動(dòng)
b)
探險(xiǎn)者型——柔性、分權(quán)化組織構(gòu)造
c)
分析者型——一方面需要實(shí)行規(guī)范化、原則化、程序化作業(yè);另一方面,需要通過(guò)建構(gòu)柔性靈活、分權(quán)化組織構(gòu)造
d)
反映者型——這種戰(zhàn)略很明顯是低效率,組織往往面臨強(qiáng)大變革壓力
(3)技術(shù)影響
依照制造業(yè)技術(shù)復(fù)雜限度把技術(shù)劃分為三類:?jiǎn)渭∨可a(chǎn)技術(shù);大批量生產(chǎn)技術(shù);流程生產(chǎn)技術(shù)。
不同技術(shù)類型和公司構(gòu)造之間存在著明顯有關(guān)性,并且組織績(jī)效與技術(shù)和構(gòu)造之間“適應(yīng)度”密切有關(guān)
(4)組織規(guī)模與生命周期影響
(布勞以為)大型組織與小型組織在組織上區(qū)別:規(guī)范化限度、集權(quán)化限度、復(fù)雜化限度、人員構(gòu)造比率
(奎因&卡梅隆以為)組織生命周期各個(gè)階段特點(diǎn):
a)
創(chuàng)業(yè)階段:小規(guī)模、非官僚制和非規(guī)范化b)
集合階段:偏重于集權(quán)制、欠規(guī)范
c)
規(guī)范化階段:呈現(xiàn)官僚制特性
d)
精細(xì)階段:僵化、衰退
17、
組織部門化幾種基本形式比較分析?
(1)職能部門化
:按照生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷、人事、研發(fā)等基本活動(dòng)相似或技能相似規(guī)定,分類設(shè)立專門管理部門
..長(zhǎng)處:
可以突出業(yè)務(wù)活動(dòng)重點(diǎn),保證高層主管權(quán)威性并使之能有效地管理組織基本活動(dòng)
符合活動(dòng)專業(yè)化分工規(guī)定,可以充分有效地發(fā)揮員工才干,調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)積極性
簡(jiǎn)化了培訓(xùn),強(qiáng)化了控制,避免了重疊,最后有助于管理目的實(shí)現(xiàn)
缺陷:
不利于開拓遠(yuǎn)區(qū)市場(chǎng)或按照目的顧客需求組織分工也許助長(zhǎng)部門主義風(fēng)氣,使得部門之間難以協(xié)調(diào)配合部門利益高于公司整體利益思想也許會(huì)影響到組織總目的實(shí)現(xiàn)
不利于高檔管理人員全面培養(yǎng)和提高,也不利于“多面手”式人才成長(zhǎng)
(2)產(chǎn)品或服務(wù)部門化,按照產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)定對(duì)公司活動(dòng)進(jìn)行分組
長(zhǎng)處:有助于增進(jìn)不同產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目間合理競(jìng)爭(zhēng)有助于比較不同部門對(duì)公司貢獻(xiàn)
有助于決策部門加強(qiáng)對(duì)公司產(chǎn)品與服務(wù)指引和調(diào)節(jié)
為“多面手”式管理人才提供了較好成長(zhǎng)條件
缺陷:公司需要更多“多面手”式人才去管理各個(gè)產(chǎn)品部門
各個(gè)部門同樣有也許存在本位主義傾向,這勢(shì)必會(huì)影響到公司總目的實(shí)現(xiàn)
部門中某些職能管理機(jī)構(gòu)重復(fù)會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用增長(zhǎng),同步也增長(zhǎng)了總部對(duì)“多面手”級(jí)人才監(jiān)督成本
地區(qū)部門化,按照地區(qū)分散化限度劃分公司業(yè)務(wù)活動(dòng),繼而設(shè)立管理部門管理其業(yè)務(wù)活動(dòng)
長(zhǎng)處:可以把責(zé)權(quán)下放到地方,勉勵(lì)地方參加決策和經(jīng)營(yíng)
地區(qū)管理者可以直接面對(duì)本地市場(chǎng)需求靈活決策通過(guò)在本地招募職能部門人員,既可以緩和本地就業(yè)壓力,爭(zhēng)取寬松經(jīng)營(yíng)環(huán)境,又可以充分運(yùn)用本地有效資源進(jìn)行市場(chǎng)開拓,同步減少了許多外派成本,也減小了不擬定性風(fēng)險(xiǎn)
缺陷:公司所需可以派赴各個(gè)區(qū)域地區(qū)主管比較稀缺,且比較難控制
各地區(qū)也許會(huì)因存在職能機(jī)構(gòu)設(shè)立重疊而導(dǎo)致管理成本過(guò)高
顧客部門化
概念:依照目的顧客不同利益需求來(lái)劃分組織業(yè)務(wù)活動(dòng)
優(yōu)缺陷見小本P67(5)流程部門化
優(yōu)缺陷見小本P67概念:按照工作或業(yè)務(wù)流程來(lái)組織業(yè)務(wù)活動(dòng)
(6)矩陣型構(gòu)造
由縱橫兩套管理系統(tǒng)構(gòu)成矩形組織構(gòu)造,一套是縱向職能管理系統(tǒng),另一套是為完畢某項(xiàng)任務(wù)而構(gòu)成橫向項(xiàng)目系統(tǒng),橫向和縱向職權(quán)具備平衡對(duì)等性
打破了統(tǒng)一指揮老式原則,有多重指揮線
當(dāng)組織面臨較高環(huán)境不擬定性,組織目的需要同步反映技術(shù)和產(chǎn)品雙重規(guī)定期,矩陣型構(gòu)造應(yīng)當(dāng)是一種抱負(fù)組織形式
(7)動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)型構(gòu)造
以項(xiàng)目為中心,通過(guò)與其她組織建立研發(fā)、生產(chǎn)制造、營(yíng)銷等業(yè)務(wù)合同網(wǎng),有效發(fā)揮核心業(yè)務(wù)特長(zhǎng)協(xié)作型組織形式
長(zhǎng)處:組織構(gòu)造具備更強(qiáng)大靈活性和柔性,以項(xiàng)目為中心合伙可以更好集合市場(chǎng)需求來(lái)整合各項(xiàng)資源,容易操作,網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)價(jià)值鏈某些也可以隨時(shí)依照市場(chǎng)規(guī)定進(jìn)行增長(zhǎng)變動(dòng)調(diào)節(jié)撤銷;此外,這種構(gòu)造簡(jiǎn)樸精煉由于組織中構(gòu)造大多數(shù)實(shí)現(xiàn)了外包,而這些活動(dòng)更多靠電子商務(wù)協(xié)調(diào)解決,組織構(gòu)造可以進(jìn)一步扁平化,效率也更高了,缺陷:可控性太差18、
管理層級(jí)與管理幅度之間對(duì)比分析
(錐型式組織構(gòu)造和扁平型式組織構(gòu)造對(duì)比分析)?
管理幅度是,也稱組織幅度,是指組織中上級(jí)主管可以直接有效地指揮和領(lǐng)導(dǎo)下屬數(shù)量。管理層級(jí),即組織層級(jí),是由于組織任務(wù)存在遞減性,從最高層直接主管到最低基層詳細(xì)工作人員之間形成了一種層次。管理幅度影響因素:工作能力,工作內(nèi)容(主管所處管理層次,下屬工作相似性,籌劃完善限度,非管理事務(wù)多少),工作條件(助手配備狀況,信息手段配備狀況,工作地點(diǎn)相近性)與工作環(huán)境
。組織層次受到組織規(guī)模和組織幅度影響,它與組織規(guī)模呈正比,組織規(guī)模越大,涉及人員越多,則組織層級(jí)也就越多;在組織規(guī)模仿定條件下,組織層級(jí)與組織幅度呈反比,即上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)下屬越多,組織層級(jí)就越少,反之則越多。
組織層級(jí)與組織幅度反比關(guān)系決定了兩種基本組織構(gòu)造形態(tài),一種是扁平式組織構(gòu)造,另一種是錐型式組織構(gòu)造形態(tài)。
1)扁平式組織構(gòu)造
長(zhǎng)處:由于管理層級(jí)比較少,信息溝通和傳遞速度比較快,信息失真度比較快,有助于發(fā)揮下屬人員積極性和創(chuàng)造性。
缺陷:過(guò)大管理幅度增長(zhǎng)了主管對(duì)下屬監(jiān)督和協(xié)調(diào)控制難度,同步下屬也缺少提高機(jī)會(huì)。
2)錐型式組織構(gòu)造
長(zhǎng)處:能對(duì)下屬及時(shí)指引和控制,層級(jí)之間關(guān)系比較緊密,有助于工作銜接,也為下屬提供了更多提高機(jī)會(huì)。
缺陷:信息傳遞速度慢,失真度高,增長(zhǎng)了管理層之間溝通難度和溝通成本,增長(zhǎng)管理工作復(fù)雜性。
19、
集權(quán)、分權(quán)和授權(quán)之間互有關(guān)系和比較?
授權(quán)是組織為了共享內(nèi)部權(quán)力,勉勵(lì)員工努力工作,而把某些權(quán)力或職權(quán)授予下級(jí),它包括三層意思:分派任務(wù)、授予權(quán)力或職權(quán)、明確責(zé)任
授權(quán)與分權(quán)區(qū)別:
a)
分權(quán)是授權(quán)一種基本方面
b)
授權(quán)是上級(jí)把權(quán)力授予下級(jí),分權(quán)是上級(jí)把決策權(quán)力分派給下級(jí)機(jī)構(gòu)和部門負(fù)責(zé)人
集權(quán)和分權(quán)是組織層級(jí)化設(shè)計(jì)中兩種相反權(quán)利分派方式
a)
集權(quán)是指決策指揮權(quán)在組織層級(jí)系統(tǒng)中較高層次上集中,也就是說(shuō)下級(jí)部門和機(jī)構(gòu)只能根據(jù)上級(jí)決定、命令和批示辦事,一切行動(dòng)必要服從上級(jí)指揮。
b)
分權(quán)是指決策指揮權(quán)在組織層級(jí)系統(tǒng)中較低管理層次上分散。
c)
集權(quán)和分權(quán)是兩個(gè)相對(duì)概念。
d)
管理實(shí)踐中不存在絕對(duì)集權(quán)或是絕對(duì)分權(quán)。
e)
將集權(quán)和分權(quán)有效地結(jié)合起來(lái)是組織存在基本條件,也是組織既保持目的統(tǒng)一性又具備柔性靈活性基本規(guī)定。
第9章
人力資源管理
20、試比較管理人員內(nèi)部晉升與外部招聘長(zhǎng)處和局限性?
1)外部招聘,就是依照組織制定原則和程序從組織外部選拔符合空缺職位規(guī)定員工。
優(yōu)勢(shì):備難得“外部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”,
有助于平息并緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間緊張關(guān)系
,可覺得組織輸送新鮮血液
劣勢(shì):外聘者對(duì)組織缺少進(jìn)一步理解
.,.組織對(duì)外聘者缺少進(jìn)一步理解
,外聘對(duì)內(nèi)部員工積極性導(dǎo)致打擊
2)內(nèi)部提高,是指組織內(nèi)部成員能力和素質(zhì)得到充分確認(rèn)之后,被委以比本來(lái)責(zé)任更大、職位更高職務(wù),以彌補(bǔ)組織中由于發(fā)展或其她因素而空缺了管理職務(wù)。優(yōu)勢(shì):
有助于調(diào)動(dòng)員工工作積極性
有助于吸引外部人才
,有助于保證選聘工作對(duì)的性
有助于被聘者迅速展開工作
..劣勢(shì):
也許會(huì)導(dǎo)致組織內(nèi)部“近親繁殖”現(xiàn)象發(fā)生
,也許會(huì)引起同事之間矛盾
21、績(jī)效評(píng)估作用和程序?
績(jī)效評(píng)估,組織定期對(duì)個(gè)人或群體小組工作行為及業(yè)績(jī)進(jìn)行考察、評(píng)估和測(cè)度一種正式制度
績(jī)效評(píng)估作用體當(dāng)前如下幾種方面:
1)
為最佳決策提供重要參照根據(jù)
2)
為組織發(fā)展提供了重要支持
3)
為員工提供了一面有益“鏡子”
4)
為擬定員工工作報(bào)酬提供根據(jù)5)
為員工潛能評(píng)價(jià)以及有關(guān)人事調(diào)節(jié)提供了根據(jù)
績(jī)效評(píng)估環(huán)節(jié):
1)
擬定特定績(jī)效評(píng)估目的
2)
擬定考核責(zé)任者
3)
評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)
4)
發(fā)布考核成果,交流考核意見
5)
依照考核結(jié)論,將績(jī)效評(píng)估結(jié)論備案
第10章
組織變革與組織文化
組織變革動(dòng)力及因素可分為外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境兩個(gè)某些。1.外部環(huán)境因素:1)。整個(gè)宏觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化。2)??萍歼M(jìn)步影響。3)資源變化影響4)。競(jìng)爭(zhēng)觀念變化2.內(nèi)部環(huán)境因素1)。組織機(jī)構(gòu)適時(shí)調(diào)節(jié)規(guī)定2)。保障信息暢通規(guī)定。3)??朔M織低效率規(guī)定。4)。迅速?zèng)Q策規(guī)定。5)。提高組織整體管理水平規(guī)定組織變革類型:戰(zhàn)略性變革,構(gòu)造性變革,流程主導(dǎo)性變革,以人為本性變革組織變革目的:提高組織環(huán)境適應(yīng)性,提高管理者環(huán)境適應(yīng)性,提高員工環(huán)境適應(yīng)性22、組織變革過(guò)程中也許遇到阻力?如何克服這些阻力?
組織變革就是組織依照內(nèi)外環(huán)境變化,及時(shí)明確組織活動(dòng)內(nèi)容或重點(diǎn),并據(jù)此對(duì)組織中崗位、機(jī)構(gòu)以及構(gòu)造進(jìn)行調(diào)節(jié),以適應(yīng)組織發(fā)展規(guī)定。這種調(diào)節(jié)必然導(dǎo)致不同活動(dòng)在組織中相對(duì)重要性發(fā)生變化,從而不同組織部門及其成員在組織中相對(duì)權(quán)力和利益地位也發(fā)生變化。因而,任何組織變革都也許會(huì)遇到來(lái)自組織成員個(gè)人或群體因?qū)ψ兏锊粩M定后果擔(dān)憂而引起阻力。
組織變革阻力
a)
個(gè)人阻力:利益上影響和心理上影響
b)
團(tuán)隊(duì)阻力:組織構(gòu)造變革影響和人際關(guān)系調(diào)節(jié)影響
消除組織變革阻力管理對(duì)策
a)
客觀分析變革推力和阻力強(qiáng)弱
b)
創(chuàng)新組織文化
c)
創(chuàng)新方略辦法和手段
競(jìng)爭(zhēng)勝利對(duì)于組織影響:1組織內(nèi)部更加團(tuán)結(jié),成員對(duì)組織更加忠誠(chéng),這有助于加強(qiáng)和保持團(tuán)隊(duì)凝聚力2組織內(nèi)部氛圍更加輕松同步也容易失去斗志,容易滋生驕傲和得意忘形情緒3強(qiáng)化了組織內(nèi)部寫作,組織更為關(guān)懷成員心理需求,但對(duì)于完畢工作及完畢任務(wù)關(guān)懷則有減少趨勢(shì)4組織成員容易感到滿足和舒暢,以為競(jìng)爭(zhēng)勝利證明了自己長(zhǎng)處和對(duì)方弱點(diǎn)。失敗則:23、組織文化功能?如何塑造?
組織文化是組織在長(zhǎng)期實(shí)踐活動(dòng)中所形成并且為組織成員普遍承認(rèn)和遵循具備本組織特色價(jià)值觀念、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、工作作風(fēng)、行為規(guī)范和思維方式總和。
組織文化特性:超個(gè)體獨(dú)特性,相對(duì)穩(wěn)定性,融合繼承性,發(fā)展性組織文化功能:整合功能、適應(yīng)功能、導(dǎo)向功能、發(fā)展功能、持續(xù)功能
組織文化塑造途徑:
(1)選取適當(dāng)組織價(jià)值觀原則..組織價(jià)值觀是整個(gè)組織文化核心,選取真確組織價(jià)值觀是塑造良好組織文化首要戰(zhàn)略問(wèn)題a組織價(jià)值原則要對(duì)的明晰科學(xué),具備鮮明特點(diǎn)b組織價(jià)值觀和組織文化要體現(xiàn)組織宗旨、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和方向c要切實(shí)調(diào)查本組織員工承認(rèn)和接納限度,使之與本組織員工基本素質(zhì)相符合,過(guò)高過(guò)低原則都很難奏效d選取組織價(jià)值觀要發(fā)揮員工創(chuàng)造精神,認(rèn)真聽取員工各種意見,并通過(guò)自上而下和自下而上多次重復(fù),審慎地篩選出既符合本組織特點(diǎn)又反映員工心態(tài)組織價(jià)值觀和組織文化模式(2)強(qiáng)化員工認(rèn)同感
A充分運(yùn)用一切宣傳工具和手段,大張旗鼓地宣傳組織文化,以創(chuàng)造濃厚環(huán)境氛圍B培養(yǎng)和樹立典型C加強(qiáng)有關(guān)培訓(xùn)教誨3)提煉定格
A精心分析B全面歸納C精練定格4)鞏固貫徹A建立必要制度保障B領(lǐng)導(dǎo)者率先垂范
(5)在發(fā)展中不斷豐富和完善:當(dāng)組織內(nèi)外條件發(fā)生變化時(shí),組織必要不失時(shí)機(jī)地豐富、完善和發(fā)展組織文化。第四篇領(lǐng)導(dǎo)
第11章
領(lǐng)導(dǎo)概論
24、領(lǐng)導(dǎo)行為論重要觀點(diǎn)?
領(lǐng)導(dǎo)行為論試圖從研究領(lǐng)導(dǎo)者行為特點(diǎn)與績(jī)效關(guān)系,來(lái)尋找最有效領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
(1)密執(zhí)安大學(xué)研究:
由R?李克特及其同事在1947年開始進(jìn)行,試圖比較群體效率如何隨領(lǐng)導(dǎo)者行為變化而變化
兩種不同領(lǐng)導(dǎo)方式:
工作導(dǎo)向型——關(guān)懷工作過(guò)程和成果,下屬只是實(shí)現(xiàn)目的或任務(wù)績(jī)效工具
員工導(dǎo)向型——關(guān)懷員工,故意識(shí)地培養(yǎng)與高績(jī)效工作群體有關(guān)人文因素,注重人際關(guān)系
結(jié)論:?jiǎn)T工導(dǎo)向領(lǐng)導(dǎo)者與高群體生產(chǎn)率和高滿意度正有關(guān),而生產(chǎn)導(dǎo)向領(lǐng)導(dǎo)者則與低群體生產(chǎn)率和低滿意度正有關(guān)
(2)俄亥俄州立大學(xué)研究:
兩個(gè)研究維度:
–
關(guān)懷維度:領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工以及領(lǐng)導(dǎo)者與追隨者之間關(guān)系,對(duì)互相信任、尊重和情誼關(guān)心
–
定規(guī)維度:領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建任務(wù)、明察群體之間關(guān)系和明晰溝通渠道傾向
(3)管理方格論:
由布萊克和穆頓提出
管理環(huán)節(jié):
把管理人員按她們績(jī)效導(dǎo)向行為(稱為對(duì)生產(chǎn)關(guān)懷)和維護(hù)導(dǎo)向行為(稱為對(duì)人員關(guān)懷)進(jìn)行評(píng)估,給出級(jí)別分值
以此為基本,把分值標(biāo)注在兩個(gè)維度坐標(biāo)界面上,并在這兩個(gè)維度坐標(biāo)軸上分別劃出9個(gè)級(jí)別,從而生成81種不同領(lǐng)導(dǎo)類型
對(duì)每種類型領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行分析(鄉(xiāng)村俱樂(lè)部型、團(tuán)隊(duì)型、貧凡型、任務(wù)型和中庸之道型)
25、領(lǐng)導(dǎo)情景論(菲德勒權(quán)變理論、途徑-目的理論、領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論)重要觀點(diǎn),及對(duì)當(dāng)代管理者啟示?
情景論以為,并不存在具備普遍合用領(lǐng)導(dǎo)特性和領(lǐng)導(dǎo)行為,有效領(lǐng)導(dǎo)者能因自己當(dāng)時(shí)所處情景不同而變化自己領(lǐng)導(dǎo)行為和領(lǐng)導(dǎo)方式
1)
菲德勒權(quán)變理論
不存在一種“普遍合用”領(lǐng)導(dǎo)方式或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)工作強(qiáng)烈地受到領(lǐng)導(dǎo)者所處客觀環(huán)境影響
領(lǐng)導(dǎo)方式是領(lǐng)導(dǎo)者特性、追隨者特性和環(huán)境函數(shù):
S=f(L,F(xiàn),E)
S-領(lǐng)導(dǎo)方式,L-領(lǐng)導(dǎo)者特性,F(xiàn)-追隨者特性,E-環(huán)境權(quán)變理論是20世紀(jì)60年代末70年代初在經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派基本上進(jìn)一步發(fā)展起來(lái)管理理論。是西方組織管理學(xué)中以詳細(xì)狀況及詳細(xì)對(duì)策應(yīng)變思想為基本而形成一種管理理論。進(jìn)入七十年代以來(lái),權(quán)變理論在美國(guó)興起,受到廣泛注重。權(quán)變理論興起有其深刻歷史背景,七十年代美國(guó),社會(huì)不安,經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩,政治騷動(dòng),達(dá)到空前限度,石油危機(jī)對(duì)西方社會(huì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,公司所處環(huán)境很不擬定。但以往管理理論,如科學(xué)管理理論、行為科學(xué)理論等,重要側(cè)重于研究加強(qiáng)公司內(nèi)部組織管理,并且以往管理理論大多都在追求普遍合用、最合理模式與原則,而這些管理理論在解決公司面臨瞬息萬(wàn)變外部環(huán)境時(shí)又顯得無(wú)能為力。正是在這種狀況下,人們不再相信管理睬有一種最佳行事方式,而是必要隨機(jī)制宜地解決管理問(wèn)題,于是形成一種管理取決于所處環(huán)境狀況理論,即權(quán)變理論,“權(quán)變”意思就是權(quán)宜應(yīng)變。權(quán)變理論以為,每個(gè)組織內(nèi)在要素和外在環(huán)境條件都各不相似,因而在管理活動(dòng)中不存在合用于任何情景原則和辦法,即:在管理實(shí)踐中要依照組織所處環(huán)境和內(nèi)部條件發(fā)展變化隨機(jī)應(yīng)變,沒有什么一成不變、普適管理辦法。成功管理核心在于對(duì)組織內(nèi)外狀況充分理解和有效應(yīng)變方略。權(quán)變理論以系統(tǒng)觀點(diǎn)為理論根據(jù),從系統(tǒng)觀點(diǎn)來(lái)考慮問(wèn)題,權(quán)變理論浮現(xiàn)意味著管理理論向?qū)嵱弥髁x方向發(fā)展邁進(jìn)了一步。該學(xué)派是從系統(tǒng)觀點(diǎn)來(lái)考察問(wèn)題,它理論核心就是通過(guò)組織各子系統(tǒng)內(nèi)部和各子系統(tǒng)之間互相聯(lián)系,以及組織和它所處環(huán)境之間聯(lián)系,來(lái)擬定各種變數(shù)關(guān)系類型和構(gòu)造類型。它強(qiáng)調(diào)在管理中要依照組織所處內(nèi)外部條件隨機(jī)應(yīng)變,針對(duì)不同詳細(xì)條件謀求不同最適當(dāng)管理模式、方案或辦法。其代表人物有盧桑斯、菲德勒、豪斯等人。權(quán)變理論核心概念是指世界上沒有一成不變管理模式。管理與其說(shuō)是一門理論,更不如說(shuō)是一門實(shí)操性非常強(qiáng)技術(shù);與其說(shuō)它是一門科學(xué),更不如說(shuō)它是一門藝術(shù),權(quán)變管理能體現(xiàn)出藝術(shù)成分。一名高明領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)是一種善變?nèi)?,即依照環(huán)境不同而及時(shí)變換自己領(lǐng)導(dǎo)方式。權(quán)變理論告訴管理者應(yīng)不斷地調(diào)節(jié)自己,使自己不失時(shí)機(jī)地適應(yīng)外界變化,或把自己放到一種適應(yīng)自己環(huán)境中。作為一種行為理論,權(quán)變理論以為主線沒有所謂最佳辦法去組織公司、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)或者制定決策。組織形式或(領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、決策方式)在某種狀況下效果卓著,然而,換一種狀況也許就不那么成功。換句話說(shuō),這種組織形式或(領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、決策方式)依賴于組織內(nèi)部或外部約束(因素)
2)
途徑-目的理論
所謂“途徑—目的”是指有效領(lǐng)導(dǎo)者既要協(xié)助下屬充分理解工作目的,又要指明實(shí)現(xiàn)目的所應(yīng)遵循途徑。途徑—目的”理論
加拿大多倫多大學(xué)專家羅伯特·豪斯把盼望理論和領(lǐng)導(dǎo)行為四分圖理論結(jié)合在一起,提出了“途徑—目的”理論。這種理論以為:領(lǐng)導(dǎo)者效率是以能勉勵(lì)下級(jí)達(dá)到組織目的,并在其工作中使下級(jí)得到滿足能力來(lái)衡量。領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任和作用就在于改進(jìn)下級(jí)心理狀態(tài),勉勵(lì)她們?nèi)ネ戤吂ぷ魅蝿?wù)或?qū)ぷ鞲械綕M意,協(xié)助下級(jí)達(dá)到目的。為此就要向下級(jí)講清工作任務(wù);承認(rèn)并刺激下級(jí)對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定;獎(jiǎng)勵(lì)達(dá)到目成就;支持下級(jí)為實(shí)現(xiàn)目的所作努力;為其完畢任務(wù)掃清障礙;增長(zhǎng)下級(jí)獲得個(gè)人滿意感機(jī)會(huì)等。領(lǐng)導(dǎo)者這種作用越大,對(duì)下級(jí)勉勵(lì)限度越高,就越能協(xié)助下級(jí)達(dá)到目的。
這個(gè)理論核心是:領(lǐng)導(dǎo)者影響著介于行為與目的之間途徑。領(lǐng)導(dǎo)者是通過(guò)規(guī)定職位與任務(wù)角色,清除實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)障礙,在設(shè)立目的方面謀取群體成員增援,增進(jìn)群體內(nèi)聚力和協(xié)作力,增長(zhǎng)滿足實(shí)現(xiàn)個(gè)人業(yè)績(jī)機(jī)會(huì),減輕壓力和外界控制,使盼望目的明確化,以及采用此外某些滿足人們盼望辦法。領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論西方不少公司在培訓(xùn)其管理者領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)時(shí)常使用這一理論,如《財(cái)富》雜志500家公司中北美銀行、IBM公司、美孚石油公司、施樂(lè)公司等都采用此理論模型,甚至美國(guó)軍隊(duì)中某些部門也采用這一模型培訓(xùn)其軍官。赫西和布蘭查德注重下屬在領(lǐng)導(dǎo)效果方面作用,是由于下屬可以接納或回絕領(lǐng)導(dǎo)者命令,領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)效果經(jīng)常取決于下屬行為和活動(dòng)。然而這一問(wèn)題重要性卻被許多領(lǐng)導(dǎo)理論所忽視或低估。赫西和布蘭查德將成熟度定義為:個(gè)體對(duì)自己直接行為負(fù)責(zé)任能力和意愿。它涉及兩項(xiàng)要素:工作成熟度與心理成熟度。前者涉及一種人知識(shí)和技能。工作成熟度高個(gè)體擁有足夠知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)完畢她們工作任務(wù)而不需要她人指引。后者指是一種人做某事意愿和動(dòng)機(jī)。心理成熟度高個(gè)體不需要太多外部勉勵(lì),她們重要靠?jī)?nèi)部動(dòng)機(jī)勉勵(lì)。四種領(lǐng)導(dǎo)方式領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論使用兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)維度與菲德勒劃分相似:工作行為和關(guān)系行為。但是,赫西和布蘭查德更向前邁進(jìn)了一步,她們以為每一維度有低有高,從而構(gòu)成如下四種詳細(xì)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。四中領(lǐng)導(dǎo)方式命令型領(lǐng)導(dǎo)方式(高工作一低關(guān)系)在這種領(lǐng)導(dǎo)方式下,由領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行角色分類,并告知人們做什么,如何做、何時(shí)以及何地去完畢不同任務(wù)。它強(qiáng)調(diào)指引性行為,普通采用單向溝通方式。說(shuō)服型領(lǐng)導(dǎo)方式(高工作一高關(guān)系)在這種領(lǐng)導(dǎo)方式下,領(lǐng)導(dǎo)者既提供指引性行為,又提供支持性行為。領(lǐng)導(dǎo)者除向下屬布置任務(wù)外,還與下屬共同商討工作進(jìn)行,比較注重雙向溝通。參加型領(lǐng)導(dǎo)方式(低工作一高關(guān)系)在這種領(lǐng)導(dǎo)方式下,領(lǐng)導(dǎo)者很少進(jìn)行命令,而是與下屬共同進(jìn)行決策。領(lǐng)導(dǎo)者重要作用就是增進(jìn)工作進(jìn)行和溝通。授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)方式(低工作一低關(guān)系)在這種領(lǐng)導(dǎo)方式下,領(lǐng)導(dǎo)者幾乎不提供指引或支持,通過(guò)授權(quán)勉勵(lì)下屬自主做好工作。下屬成熟度四個(gè)階段:赫西一布蘭查德領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論對(duì)下屬成熟度四個(gè)階段定義是:第一階段(不成熟)這些人對(duì)于執(zhí)行某任務(wù)既無(wú)能力又不情愿。她們既不勝任工作又不能被信任。第二階段(初步成熟)這些人缺少能力,但樂(lè)意執(zhí)行必要工作任務(wù)。她們有積極性,但當(dāng)前尚缺足夠技能。第三階段(比較成熟)這些人有能力,卻不樂(lè)意干領(lǐng)導(dǎo)者但愿她們做工作。第四階段(成熟)這些人既有能力又樂(lè)意干讓她們做工作。有效領(lǐng)導(dǎo)方式選取辦法·當(dāng)下屬成熟限度為第一階段時(shí),選取命令型領(lǐng)導(dǎo)方式?!ぎ?dāng)下屬成熟限度為第二階段時(shí),選取說(shuō)服型領(lǐng)導(dǎo)方式?!ぎ?dāng)下屬成熟限度為第三階段時(shí),選取參加型領(lǐng)導(dǎo)方式?!ぎ?dāng)下屬成熟限度為第四階段時(shí),選取授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)方式。領(lǐng)導(dǎo)生命周期曲線模型概括了情景領(lǐng)導(dǎo)模型各項(xiàng)要素。當(dāng)下屬成熟水平不斷提高時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不但可以不斷減少對(duì)下屬行為和活動(dòng)控制,還可以不斷減少關(guān)系行為。在第一階段(M1),需要得到詳細(xì)而明確指引;在第二階段(M2)中,領(lǐng)導(dǎo)者需要采用高工作一高關(guān)系行為;高工作行為可以彌補(bǔ)下屬能力欠缺;高關(guān)系行為則試圖使下屬在心理上“領(lǐng)略”領(lǐng)導(dǎo)者意圖;對(duì)于在第三階段(M3)中浮現(xiàn)勉勵(lì)問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用支持性、非領(lǐng)導(dǎo)性參加風(fēng)格可獲最佳解決。最后,在第四階段(M4)中,領(lǐng)導(dǎo)者不需要做太多事,由于下屬樂(lè)意又有能力肩負(fù)責(zé)任。勉勵(lì)見小本p100-108X—Y理論X理論Y理論普通指X—Y理論X—Y理論(TheoryX-TheoryY)重要是對(duì)人性主線性理解。一種是性本惡——X理論,一種是性本善——Y理論。對(duì)X理論和Y理論概括,是道斯·麥格里格在學(xué)術(shù)上最重要貢獻(xiàn)。面對(duì)紛繁蕪雜管理界,麥格里格一針見血地指出,每個(gè)管理決策和管理辦法背后,均有一種人性假設(shè),這些假設(shè)影響乃至決定著管理決策和辦法制定以及效果。這是一對(duì)完全基于兩種完全相反假設(shè)理論,X理論以為人們有悲觀工作源動(dòng)力,而Y理論則以為人們有積極工作源動(dòng)力。X理論假設(shè):普通人本性是懶惰,工作越少越好,也許話會(huì)逃避工作。大某些人對(duì)集體(公司,機(jī)構(gòu),單位或組織等)目的不關(guān)懷,因而管理者需要以逼迫,威脅懲罰,指引,金錢利益等誘因激發(fā)人們工作源動(dòng)力。普通人缺少進(jìn)取心,只有在指引下才樂(lè)意接受工作,因而管理者需要對(duì)她們施加壓力。Y理論假設(shè):人們?cè)诠ぷ魃象w力和腦力投入就跟在娛樂(lè)和休閑上投入同樣,工作是很自然事——大某些人并不抗拒工作。雖然沒有外界壓力和懲罰威脅,她們同樣會(huì)努力工作以期達(dá)到目——人們具備自我調(diào)節(jié)和自我監(jiān)督能力。人們樂(lè)意為集體目的而努力,在工作上會(huì)盡最大努力,以發(fā)揮創(chuàng)造力,才智——人們但愿在工作上獲得認(rèn)同感,會(huì)自覺遵守規(guī)定。在恰當(dāng)條件下,人們不但樂(lè)意接受工作上責(zé)任,并會(huì)謀求更大責(zé)任。許多人具備相稱高創(chuàng)新能力去解決問(wèn)題。在大多數(shù)機(jī)構(gòu)里面,人們才智并沒有充分發(fā)揮。持X理論管理者會(huì)趨向于設(shè)定嚴(yán)格規(guī)章制度,以減低員工對(duì)工作悲觀性。持Y理論管理者主張用人性激發(fā)管理,使個(gè)人目的和組織目的一致,會(huì)趨向于對(duì)員工授予更大權(quán)力,讓員工有更大發(fā)揮機(jī)會(huì),以激發(fā)員工對(duì)工作積極性。X理論人性假設(shè)1、人生來(lái)就是懶惰,只要也許就會(huì)逃避工作2、人生來(lái)就缺少進(jìn)取心,不肯承擔(dān)責(zé)任,寧愿聽從指揮3、人天生就以自我為中心,漠視組織需要4、人習(xí)慣于守舊,本性就反對(duì)變革5、只有很少數(shù)人才具備解決組織問(wèn)題所需要想象力和創(chuàng)造力管理要點(diǎn)1、管理者以經(jīng)濟(jì)目——獲得利潤(rùn)為出發(fā)點(diǎn),來(lái)組織人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素。2、管理是一種指揮她人工作、控制她人活動(dòng)、調(diào)節(jié)她人行為以滿足組織需要過(guò)程。3、管理手段或者是獎(jiǎng)懲、嚴(yán)格管理制度、權(quán)威、嚴(yán)密控制體系,或者是采用松弛管理辦法,寬容和滿足人各種規(guī)定,求得相安無(wú)事。社會(huì)批判“X理論”對(duì)人性假設(shè)是錯(cuò)誤。這些假設(shè)不是人先天本性,而是工業(yè)組織性質(zhì)、管理哲學(xué)、政策和辦法后果。老式“X理論”是建立在錯(cuò)誤因果概念基本之上。X-理論在管理上應(yīng)用重要在與公司對(duì)于員工人性假設(shè)中偏重于‘惡’一面,便注重、側(cè)重于‘她律’在管理中應(yīng)用。Y理論人性假設(shè)1、規(guī)定工作是人本性2、在恰當(dāng)條件下,人們不但樂(lè)意,并且可以積極承擔(dān)責(zé)任3、個(gè)人追求滿足欲望需要與組織需要沒有矛盾4、人對(duì)于自己新參加工作目的,能實(shí)行自我指揮與自我控制5、大多數(shù)人都具備解決組織問(wèn)題豐富想象力和創(chuàng)造力管理要點(diǎn)1、管理要通過(guò)有效地綜合運(yùn)用人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素來(lái)實(shí)現(xiàn)公司各種目的2、把人安排到具備吸引力和富故意義崗位上工作3、注重人基本特性和基本需求,勉勵(lì)人們參加自身目的和組織目的制定4、把責(zé)任最大限度地交給工作者5、要用信任取代監(jiān)督,以啟發(fā)與誘導(dǎo)代替命令與服從總之,管理過(guò)程重要是一種創(chuàng)造機(jī)會(huì)、挖掘潛力、排除障礙、勉勵(lì)發(fā)展協(xié)助引導(dǎo)過(guò)程。①分權(quán)和授權(quán)②工作擴(kuò)大化③參加式和協(xié)商式管理④職工績(jī)效自我批判理論評(píng)析理論貢獻(xiàn)1、闡述了人性假設(shè)與管理理論內(nèi)在關(guān)系,即人性假設(shè)是管理理論哲學(xué)基本;提出了“管理理論都是以人性假設(shè)為前提”重要觀點(diǎn),這表白麥格雷戈已揭示了"人本管理原理"實(shí)質(zhì)。2、“X—Y理論”關(guān)于“不同人性假設(shè)在實(shí)踐中就體現(xiàn)為不同管理觀念和行為”觀點(diǎn),動(dòng)態(tài)地分析了人性假設(shè)變化對(duì)管理理論影響,進(jìn)而提出了管理理論發(fā)展也是以人性假設(shè)變化為前提研究課題。3、“X—Y理論”提出管理活動(dòng)中要充分調(diào)動(dòng)人積極性、積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目的與組織目的一體化等思想以及參加管理、豐富工作內(nèi)容等辦法,對(duì)當(dāng)代管理理論發(fā)展和管理水平提高具備重要借鑒意義。理論謬誤X理論中以為人們工作本性是被動(dòng),因此應(yīng)當(dāng)以“計(jì)件工資”等形式加強(qiáng)監(jiān)管辦法;Y理論以為人們工作本性是積極,因此只要采用以“內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)”為主重精神、輕物質(zhì)等方式,就可以勉勵(lì)人們工作積極性。但事實(shí)上,人們?cè)诠ぷ髦胁灰苍S存在著工作懶惰或勤勉本性,人們工作積極積極性重要還是決定于人們?cè)诠ぷ髦心?、?zé)、權(quán)、利與否可以統(tǒng)一,如果這四項(xiàng)有一項(xiàng)與其他項(xiàng)目不能達(dá)到統(tǒng)一話,以X理論實(shí)行加強(qiáng)工作監(jiān)控也就是不得不采用辦法,但由此員工工作動(dòng)力激發(fā)只能是靠監(jiān)控力度去體現(xiàn)。在X理論和Y理論互相比較優(yōu)劣過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)蘇醒是:以X理論對(duì)人工作過(guò)程加強(qiáng)監(jiān)控,其對(duì)人們工作動(dòng)力激發(fā)只會(huì)隨監(jiān)控限度強(qiáng)度大小而上下浮動(dòng),同步以X理論往往只能管得住人們外在體力行為,卻管不住人們內(nèi)在心智。并且就當(dāng)代非奴隸制社會(huì)制度條件下以加強(qiáng)監(jiān)控方式,無(wú)論如何也不也許叫人們?yōu)楣ぷ魅プ鲎砸詾椤安粍澦闶隆保貏e是為工作去“賣命”,因此以單純X理論是激發(fā)不出人們工作積極積極性,這也就是“美國(guó)摩托羅拉”等公司為什么要實(shí)行高度放權(quán)管理緣故,且以X理論為主特別不適于對(duì)那些需要高風(fēng)險(xiǎn)、高技術(shù)、特別是高創(chuàng)造性職業(yè),這也是象“微軟”、“Google”等高科技公司極力履行高福利制度緣故。但是Y理論也是存在局限,由于人是千種千樣,不也許由于你實(shí)行了某種Y理論辦法人們就一致地就有積極積極性了,因此加強(qiáng)監(jiān)控是必要,如果不能以監(jiān)控達(dá)到獎(jiǎng)勤罰懶、多勞多得、少勞少得效果,其成果就難免陷入平均主義泥潭,而平均主義難以推動(dòng)人們勞動(dòng)生產(chǎn)率是中華人民共和國(guó)社會(huì)主義歷史發(fā)展早已證明了??傊?,就管理方式來(lái)講,以加強(qiáng)薪酬工資、加大福利、改進(jìn)工作環(huán)境、授責(zé)授權(quán)等Y理論方式應(yīng)當(dāng)是推動(dòng)人們工作積極積極性產(chǎn)生主體方式,而作為以X理論實(shí)行監(jiān)控則又是保障Y理論公正實(shí)行不可缺少核心。Z理論日本學(xué)者威廉??大內(nèi)在比較了日本公司和美國(guó)公司不同管理特點(diǎn)之后,參照X理論和Y理論,提出了所謂Z理論,將日本公司文化管理加以歸納。Z理論強(qiáng)調(diào)管理中文化特性,重要由信任、微妙性和密切性所構(gòu)成。依照這種理論,管理者要對(duì)員工表達(dá)信任,而信任可以勉勵(lì)員工以真誠(chéng)態(tài)度對(duì)待公司、對(duì)待同事,為公司而忠心耿耿地工作。微妙性是指公司對(duì)員工不同個(gè)性理解,以便依照各自個(gè)性和特長(zhǎng)構(gòu)成最佳搭檔或團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)勞動(dòng)率。而密切性強(qiáng)調(diào)個(gè)人感情作用,倡導(dǎo)在員工之間應(yīng)建立一種密切和諧伙伴關(guān)系,為了公司目的而共同努力。X理論和Y理論基本回答了員工管理基本原則問(wèn)題,Z理論將東方國(guó)度中人文感情揉進(jìn)了管理理論。咱們可以將Z理論看作是對(duì)X理論和Y理論一種補(bǔ)充和完善,在員工管理中依照公司實(shí)際狀況靈活掌握制度與人性、管制與自覺之間關(guān)系,因地制宜地實(shí)行最符合公司利益和員工利益管理辦法。超Y理論超Y理論是1970年由美國(guó)管理心理學(xué)家約翰-莫爾斯(J.J.Morse)和杰伊-洛希(J.W.Lorscn)依照"復(fù)雜人"假定,提出一種新管理理論。它重要見于1970年《哈佛商業(yè)評(píng)論》雜志上刊登《超Y理論》一文和1974年出版《組織及其她成員:權(quán)變法》一書中。該理論以為,沒有什么一成不變、普遍合用最佳管理方式,必要依照組織內(nèi)外環(huán)境自變量和管理思想及管理技術(shù)等因變量之間函數(shù)關(guān)系,靈活地采用相應(yīng)管理辦法,管理方式要適合于工作性質(zhì)、成員素質(zhì)等。超Y理論在對(duì)X理論和Y理論進(jìn)行實(shí)驗(yàn)分析比較后,提出一種既結(jié)合X理論和Y理論,又不同于是X理論和Y理論,是一種主張權(quán)宜應(yīng)變經(jīng)營(yíng)管理理論。實(shí)質(zhì)上是規(guī)定將工作、組織、個(gè)人、環(huán)境等因素作最佳配合。
溝通
28、有效溝通障礙,如何消除障礙實(shí)既有效溝通?
有效溝通,簡(jiǎn)樸說(shuō)就是傳遞和交流信息可靠性和精確性高,它還表達(dá)組織對(duì)內(nèi)外噪音抵抗能力強(qiáng),溝通有效性和組織智能是連在一起,溝通有效性越明顯,則闡明組織智能越高。
有效溝通影響因素:
a)
個(gè)人因素:有選取地接受、溝通技巧差別
b)
人際因素:溝通雙方互相信任、信息來(lái)源可靠性度、發(fā)送者與接受者之間相似限度
c)
構(gòu)造因素:地位差別、
信息傳遞鏈、
團(tuán)隊(duì)規(guī)模、空間約束
d)
技術(shù)因素:語(yǔ)言、非語(yǔ)言暗示
、媒介有效性、信息過(guò)量
克服溝通中障礙普通有如下準(zhǔn)則(實(shí)既有效溝通)
:
a)
明了溝通重要性,對(duì)的對(duì)待溝通
b)
培養(yǎng)“聽”藝術(shù)
c)
創(chuàng)造一種互相信任,有助于溝通小環(huán)境
d)
縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保證信息暢通無(wú)阻和完整性
e)
建立特別委員會(huì),定期加強(qiáng)上下級(jí)溝通
f)
非管理工作組
g)
加強(qiáng)平行溝通,增進(jìn)橫向交流
第五篇
控制
第14章
控制與控制過(guò)程
29、控制過(guò)程?
(1)擬定原則
a)
擬定控制對(duì)象:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果是需要控制重點(diǎn)對(duì)象,影響公司在一定期期經(jīng)營(yíng)成果重要因素有:關(guān)于環(huán)境特點(diǎn)及其發(fā)展趨勢(shì)假設(shè);資源投入;組織活動(dòng)
b)
選取控制重點(diǎn):獲利能力、市場(chǎng)地位、生產(chǎn)率、產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)地位、人員發(fā)展、員工態(tài)度、公共責(zé)任、短期目的與長(zhǎng)期目的平衡
c)
制定原則辦法:記錄性原則;依照評(píng)估建立原則;工程原則。
(2)衡量績(jī)效
a)
通過(guò)衡量成績(jī),檢查原則客觀性和有效性
b)
擬定適當(dāng)衡量頻度
c)
建立信息反饋系統(tǒng)
(3)糾正偏差
:找出偏差產(chǎn)生重要因素,擬定糾偏辦法實(shí)行對(duì)象:人員、部門、對(duì)象。
選取恰當(dāng)糾偏辦法:
a)
使糾偏方案雙重優(yōu)化
b)
充分考慮原先籌劃實(shí)行影響
c)
注意消除人們對(duì)糾偏辦法疑慮
30、什么是有效控制?
1)
適時(shí)控制
:公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生偏差只有及時(shí)采用辦法加以糾正,才干避免偏差擴(kuò)大,或防止偏差對(duì)公司不利影響擴(kuò)散。及時(shí)糾偏,規(guī)定管理人員及時(shí)掌握可以反映偏差產(chǎn)生及其嚴(yán)重限度信息。
2)
適度控制
:適度控制是指控制范疇、限度和頻度要恰到好處。適度控制要注意如下幾種方面問(wèn)題:
a)
防止控制過(guò)多或控制局限性
b)
解決好全面控制與重
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