員工招聘錄用管理核心制度

職員招聘錄用管理制度第一條目標為深入規(guī)范招聘工作步驟，提升招聘效率和招聘效果，健全企業(yè)選擇人才機制，滿足企業(yè)連續(xù)發(fā)展人才需求，特制訂本制度。第二條標準“公開招聘、先內后外、擇優(yōu)錄用”標準。當企業(yè)對空缺崗位進行公開招聘時，企業(yè)內部職員可向辦公室提出競聘申請，在相同條件下優(yōu)先錄用。第三條職責1、辦公室辦公室是負責職員招聘工作主管部門，其職責以下（1）制訂企業(yè)年度招聘計劃，并在實際實施中加以調整；（2）公布招聘信息；（3）搜集應聘人員簡歷和應聘材料；（4）和應聘人員聯(lián)絡并確定面試人員及面試安排；（5）為用人部門錄用提供提議；（6）辦理錄用人員入職手續(xù)。2、各用人部門職責用人部門應參與到本部門人員招聘活動中，并在其中負擔以下責任：（1）依據部門崗位需求制訂部門年度人員需求計劃；（2）編寫專業(yè)知識筆試試題，草擬招聘新增職位崗位說明書；（3）參與對候選人面試過程，對其專業(yè)技能等進行判定；（4）進行面試評價，提出錄用提議。第四條招聘組織各部門依據部門業(yè)務計劃情況和現有些人員及崗位配置情況提出部門人員需求計劃并填寫《人員需求申請表》，報總經理審批后方可交辦公室安排組織招聘。辦公室依據審批后部門人員需求計劃，制訂招聘計劃具體實施方案，報總經理審批后，組織實施。第五條招聘實施1、招聘形式辦公室決定招聘方法，并公布招聘信息。招聘方法通常有：網絡招聘、內部推薦、現場招聘、校園招聘、發(fā)表招聘廣告等。招聘形式須報總經理審批。2、人才獲取辦公室經過多種方法搜集相關人才信息，并進行初步篩選，關鍵考察求職者舉止儀表、溝通表示能力、求職動機、敬業(yè)程度及工作經歷和崗位要求匹配度等問題確定深入面試人員。3、面試步驟用人部門初試（關鍵考察求職者專業(yè)知識、業(yè)務能力、工作經驗等任資能力是否符合崗位要求）；分管領導復試（全方面考察求職者綜合素質），提議是否錄用（也可同時進行）；總經理審批（全方面考察求職者綜合素質），確定是否錄用。4、面試評價各面試責任人須依據面試情況，對求職者進行客觀公正評價，確定是否進入下一道面試步驟。第六條錄用1、背景調查在正式錄用前，辦公室負責對關鍵崗位錄用人員進行背景調查，對其提供相關工作簡歷及學歷背景進行調查證實，加強錄用正確性。2、錄用通知對確定錄用新職員，發(fā)放《體檢通知書》，體檢合格，由辦公室發(fā)《錄用通知書》或電話通知，確定錄用相關事項及報到時間。3、職員承諾書全部新職員在入職前全部必需和企業(yè)簽署職員承諾書，不然不予安排上崗。第七條上崗1、新入職職員上崗前必需進行崗前培訓2、辦公室負責培訓職員法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度；3、企業(yè)專職安全員負責培訓安全生產相關法規(guī)制度，專職消防員負責培訓消防安全知識；4、用人部門負責本部門崗位知識和操作規(guī)程培訓；5、培訓均須有培訓過程統(tǒng)計、培訓考評結果，培訓統(tǒng)計統(tǒng)一由辦公室整理歸檔。第八條考評試用周期1、新職員錄用，考評試用周期為二個月，考評試用期滿時由用人部門決定其是否進入轉正考評程序（化驗員試用期為三個月）。2、新職員試用期滿，辦公室提前一周向用人單位發(fā)出考評通知，用人部門應立即進行轉正考評，轉正考評分筆試和崗位實際操作兩種形式。3、考評合格后辦公室依據勞動法相關要求辦理勞保用工手續(xù)。4、考評結束后用人部門應立即將考評結果書面通知給辦公室，由辦公室出具試用期不合格通知并辦理相關解聘手續(xù)。5、凡到期未參與考評者一律按考評不合格處理，辦公室自動開啟解聘程序。第九條其它本制度由辦公室制訂并負責解釋，經總經理審批后公布實施。第十條附件1、《人員需求申請表》2、《應聘人員記錄表》3、《錄用通知書》4、《體檢通知單》5、《職員承諾書》6、《試用期不合格通知書》7、《試用期職員轉正審批表》8、《保密協(xié)議》第十一條：本要求自5月1日起實施。*****二○一六年四月二十八日人員需求申請表申請日期：要求到崗日期：需求職位名稱需求人數隸屬部門申請原因□離職補缺：□替換人員：□崗位調動：□業(yè)務發(fā)展擴編，現有編制：人□新增職位，須附《工作說明書》職位要求項目最低要求/底限水平項目最低要求/底限水平基礎期望性別□不要求□要求：______________工作經驗行業(yè)背景□不要求□要求：_______________年紀□不要求□要求：______________工作年限□不要求□要求：_______________教育背景學歷□不要求□要求：_______________必備技能電腦水平□不要求□要求：_______________專業(yè)□不要求□要求：_______________外語水平□不要求□要求：_______________優(yōu)先條件其它補充要求工作要求職位描述任職要求部門申報意見分管領導意見總經理審批意見*****應聘人員記錄表姓名性別出生年月照片畢業(yè)學校文化程度專業(yè)技術職稱入黨（團）年月籍貫民族婚姻情況已婚□未婚□是否患病愛好、專長現住址身份證號身高（cm）體重（kg）家庭電話手機戶口所在地獲知路徑學歷中學開始由年月至年月學習或培訓單位學習、培訓內容有沒有證件技能培訓工作簡歷由年月至年月何單位何部門任何職證實人聯(lián)絡電話何時何地因何受過何種獎勵/處分自我評價業(yè)務專長現離職原因應聘理由可到崗時間：家庭關鍵組員稱謂姓名年紀單位部門職務移動電話主要社會關系面試意見或建議初試人：復試人：總經理：填表說明：1.一律用水筆填寫，字跡端正；2.登記內容真實，如有弄虛作假，企業(yè)可給最高為開除處分。****職員錄用通知書先生（女士）您好：您誠意應聘本企業(yè)職位，經復審合格，依企業(yè)職員錄用管理要求給錄用，竭誠歡迎您加入我企業(yè)行列。相關報到事項以下，敬請參考辦理。一、報到日期：年月日（星期）。地點：江蘇亞邦愛普森藥業(yè)（江蘇省響水縣城經濟開發(fā)區(qū)）。二、攜帶資料：（一）錄用通知書（二）居民身份證（影印后退還）（三）學歷證實正本（影印后退還）（四）各類資格有效證書（五）最近三個月內正面半身1寸照片二張、二寸照片二張（六）其它經指定應繳文件三、按企業(yè)之要求新進職員，必需先行試用個月，試用薪資元∕月（應聘崗位正式職員月薪85%，或事前約定工資待遇）。試用合格后將轉為正式職員。四、報到后，企業(yè)將在很愉快氣氛中，為您做職前介紹，包含讓您知道本企業(yè)人事制度、福利及其它注意事項，使您在本企業(yè)工作期間滿足、愉快，假如您有疑慮或困難，請和本辦公室聯(lián)絡。聯(lián)絡電話：0515—86869933注意事項：注：如在要求時間內體檢不合格，則視為無入職，此《錄用通知單》即自動無效。此致*****年月日錄用體檢通知單先生（女士）：請于年月日前到響水縣中醫(yī)院級進行體檢，一、體檢項目：B超（肝、膽、脾、腎）肝功效（如有指標超標請復做，并加做二對半）肺X光透視皮膚血壓視力、辨色力（化驗員、水處理崗位人員）二、具體注意事項以下：體檢時請攜帶本人身份證復印件、1寸免冠相片一張；體檢當日清晨請空腹去醫(yī)院，勿喝水、進食。待體檢結束后方可吃早餐。預祝您體檢順利！辦公室年月日、職員承諾書1、在簽署該承諾書時，承諾人不和任何單位簽訂有尚在推行期限內勞動協(xié)議；2、承諾人無刑事犯罪統(tǒng)計和行為，也無還未處理完成其它違法行為；3、承諾人自愿接收企業(yè)已制訂和以后制訂全部勞動規(guī)章制度；4、承諾人自愿接收用人單位工作安排及薪酬調整（或經雙方事前協(xié)商薪酬），但調整前應通知本人；5、在出現下列情形之一，按承諾人自動離職處理。即使未經勞動仲裁或訴訟路徑，該離職行為對用工單位及承諾人仍含有法律效力；（1）在十二個月內承諾人累計曠工滿3天，或事假滿10天（取得單位特殊同意除外）；（2）承諾人入職資料有虛假，可能影響用人單位對承諾人作為作出正確評判；（3）承諾人拖欠單位資金，經單位催繳滿三個月未歸還、且未取得單位諒解和單位達成還款協(xié)議；（4）承諾人拒絕接收單位工作調整，時間滿10天；（5）單位不能經過承諾人入職時填寫聯(lián)絡方法或以后預留給單位變更信息和承諾人取得聯(lián)絡，時間滿30天；（6）單位根據勞動規(guī)章制度，欲解除和承諾人勞動關系，承諾人未在單位要求時間內辦理離職手續(xù)，逾期滿10天；（7）承諾人存在其它嚴重影響勞動協(xié)議正常推行行為。6、承諾人在《職員記錄表》上登記信息均真實、有效，在承諾人未提交書面變更信息前，該表上填寫聯(lián)絡方法為有效聯(lián)絡方法。用人單位如需要經過郵寄、電子郵件等方法向本人發(fā)送通知時，如因承諾人填寫聯(lián)絡信息錯誤而造成不能郵寄或發(fā)送，均由承諾人負擔由此而引發(fā)全部責任。承諾人簽字：身份證號碼：承諾時間：年月日試用期不合格通知書同志：你于年月日正式入職我企業(yè)擔任一職，約定試用期限為個月，即年月日至年月日。依據你考評結果并結合你在部門試用期間工作情況，現作出你不適合崗位結論，收到該通知起企業(yè)和你解除試用期，請您到辦公室辦理相關離職手續(xù)。******年月日試用期職員轉正申請審批表姓名性別學歷崗位試用期年月日至年月日試用期工作總結(由本人填寫)試用期職員轉正考評表考評內容(由直接上級填寫)考評項目考評標準考評得分優(yōu)良中可差職業(yè)道德嚴守企業(yè)機密，嚴格遵守企業(yè)管理制度，愛崗敬業(yè)，老實守信。108642責任心能夠放心交付工作，能夠完滿完成目標和任務，工作認真負責。108642文化認同高度認同企業(yè)經營理念、企業(yè)文化和關鍵價值觀，有強烈集體榮譽感，能快速融入企業(yè)。108642崗位技能正確了解本崗位工作內容和職責，利用專業(yè)知識立即、有效處理各類問題，圓滿完成各項工作任務。108642工作效率工作方法合理，在要求時間內立即優(yōu)異地完成工作，并保持良好業(yè)績。108642團體合作主動和她人協(xié)同工作、親密配合，順利達成工作任務和要求。108642溝通協(xié)調能力工作中能妥善處理上級、同級、下級等多種關系，無摩擦產生，能夠調動各方面工作主動性。108642學習能力主動學習和更新知識，主動進取，掌握較快而且很快能利用到工作。108642服務意識在本崗位中，能主動主動了解同事、客服需求，并提供有效服務，親和力強，工作差錯率少。108642創(chuàng)新能力工作中不停更新觀念、主動探索，不停改善工作方法，提升工作效率。108642考評得分：分（加權平均計算）考評者署名：備注：考評結果綜合得分低于75分為不合格。部門意見試用期考評意見：署名年月日□不符合錄用條件□按期轉正□提前轉正，轉正日期：年月日。辦公室意見署名年月日分管領導審批署名年月日總經理審批署名年月日保密協(xié)議書甲方：江蘇亞邦愛普森藥業(yè)乙方：身份證號碼：鑒于甲方從事之經營項目及乙方所在職位之特殊性，甲乙雙方依據相關法律、法規(guī)、要求，在遵照平等自愿、協(xié)商一致、老實信用標準下，就乙方在任職期間及離職以后相關事項達成以下協(xié)議：第一條保密乙方承諾，在本協(xié)議約定保密期內，嚴格根據本協(xié)議約定保密內容推行保密義務。第二條保密內容1、不為公眾知悉、能為甲方帶來經濟利益、含有實用性技術信息和經營信息，包含但不限于：技術及配方、生產工藝參數，產品設計方案、新產品研發(fā)過程及結果、經營計劃及策略、用戶資料、貨源信息等。2、甲方已掌握并負有保密責任第三者（比如甲方其它用戶或供貨商）技術信息和經營信息，包含但不限于：技術及配方、生產工藝參數，產品設計方案、新產品研發(fā)過程及結果、經營計劃及策略、用戶資料、貨源信息等。3、企業(yè)各產品配方，工藝規(guī)程，崗位操作SOP均為企業(yè)機密文件，不得泄露。4、甲方以書面或其它形式確定為商業(yè)秘密資料及信息。第三條保密期限除非甲方經過書面形式明確說明本協(xié)議所包含某項保密內容能夠不用保密，不然乙方應從和甲方建立勞動關系之日起（包含試用期在內），無限期保守甲方之商業(yè)秘密。第四條甲方保密權利和義務1、甲方有權制訂相關保密規(guī)章制度并在甲方內部給予公開公告。2、甲方有權要求乙方遵守甲方制訂相關保密規(guī)章制度，有權對乙方違反前述規(guī)章制度而泄密行為進行處罰。3、甲方有權阻止乙方一切泄密行為，對因保密而行使職權職員進行保護。4、乙方在勞動協(xié)議期內離職或勞動協(xié)議期滿離職時，如甲方認為有必需，能夠對其離開時所攜帶之物品進行檢驗，以確保乙方未帶走任何保密資料。第五條乙方保密權利和義務1、乙方應嚴格遵守甲方制訂相關保密規(guī)章制度以維護甲方正當權益。2、對乙方因實施本職員作而獲取、掌握甲方任何保密內容，乙方不得利用該保密內容從事任何和工作無關事情，不得披露、許可第三人使用。3、對乙方非因實施本職員作而獲取、掌握甲方任何保密內容，乙方不得自行對該保密內容作任何利用，不得披露、許可第三人使用。4、乙方不得利用甲方任何保密內容，從事甲方授權以外項目研發(fā)和其它技術改善，不然該研發(fā)及改善所得技術結果全部權歸屬于甲方，乙方無權享受。5、乙方不得用任何形式復制屬于保密內容資料和信息。6、乙方必需根據甲方要求從事項目研究開發(fā)，研究開發(fā)完成后須立即將研究之全部資料交由甲方保管。7、當相關保密內容資料或信息交乙方保管時，乙方應盡力確保其安全。8、在甲、乙雙方終止勞動協(xié)議關系時，不管乙方是否正在進行項目研發(fā)，全部應交出其所持有或控制之一切和保密內容相關之資料（包含但不限于資料原件、個人筆記、摘錄、復印資料、計算機資料等）；9、乙方保密責任不因雙方合作關系終止或變更而消除。第六條泄密1、凡未經甲方總經理書面授權而直接或間接以任何形式向任何人或任何組織透露上述包含保密內容行為均屬泄密。2、當甲方將相關保密內容資料或信息交由乙方保管時，若因乙方保管不妥造成該資料或信息遺失、公開、泄露，一樣視為泄密。第七條違約責任1、如乙方行為造成泄密，應立即終止泄密行為及所以而引致侵犯甲方商業(yè)秘密行為，主動幫助甲方采取補救方法預防泄密范圍繼續(xù)擴大，并向甲方支付違約金人民幣五萬元（￥50000.00元）或不低于所泄秘密研究開發(fā)設計成本5倍違約金（以數額較高者為準）。2、如上述違約金不足以賠償甲方所以遭受損失，甲方有權就不足部分向乙方追償。3、若該泄密行為發(fā)生在甲、乙雙方勞動協(xié)議關系存續(xù)期間，則乙方除負擔上述責任外，甲方還有權無條件解除和乙方勞動協(xié)議。第八條技術結果歸屬及分享1、本協(xié)議所約定技術結果，系指乙方在聘用期內因實施甲方任務或關鍵利用甲方物質條件、技術條件所進行或取得之研發(fā)結果和技術資料（以下簡稱“該技術結果”