棱鏡PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)范本

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)棱鏡軟件有限公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)棱鏡軟件有限公司棱鏡產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理管控系統(tǒng)技術白皮書企業(yè)最高效的工程研發(fā)管理管控平臺——PDM您可能已經(jīng)用電腦進行產(chǎn)品開發(fā)、利用電腦軟件編輯各種技術文件，您已經(jīng)開始分享信息化技術帶來的好處了。不過，您的電腦和企業(yè)的文件服務器上肯定已經(jīng)存放了大量的電子文檔，如圖紙、工藝卡片、ISO文件、產(chǎn)品配方、物料表、變更通知單、……等等，您還在不停地大量增加這些文件，您的同事也在對本已越來越龐大的文件庫“添磚加瓦”……您的企業(yè)有沒有受這些問題困擾呢：是否因大量的研發(fā)圖紙和技術文檔造成研發(fā)人員查找資料的困難？企業(yè)不斷地開發(fā)新產(chǎn)品，信息膨脹爆炸；企業(yè)產(chǎn)品品種多，借用關系復雜；圖文檔、產(chǎn)品、零部件不斷地修改，產(chǎn)生更多的版本，難以管理管控；是否存在很難評估設計頻繁變更對企業(yè)哪些產(chǎn)品產(chǎn)生嚴重的后果，同時產(chǎn)生漏改現(xiàn)象而導致生產(chǎn)出錯；產(chǎn)品標準化合適的方案很難實施；產(chǎn)品信息資料電子數(shù)字化以后，產(chǎn)品開發(fā)過程不能有效管理管控；怎樣才能縮短總體開發(fā)時間，提高效率？怎樣協(xié)調(diào)工作人員之間的業(yè)務關系？怎樣把相關項目管理管控的思想運用到企業(yè)中？是否存在企業(yè)幾個分廠之間的開發(fā)業(yè)務因地域的問題信息無法有效共享？怎樣控制好人員流動帶來的企業(yè)核心技術資料的外泄？(產(chǎn)品或零部件圖丟失)怎樣更方便、有效的讓企業(yè)信息化維護人員對數(shù)據(jù)進行維護、管理管控……這些問題不單在您的企業(yè)中，其它企業(yè)也同樣存在著。如果您想盡快地解決這些問題，提高企業(yè)的競爭力，這份文件將對您有所幫助。

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)常州棱鏡軟件有限公司頁2．2．棱鏡PDM功能介紹為了能有效地集成管理管控、應用產(chǎn)品數(shù)據(jù)，棱鏡PDM采用如下圖所示的系統(tǒng)框架：整個系統(tǒng)建立在Microsoft公司最新開發(fā)平臺Microsoft.NET框架上，服務器端使用NTServer(2000Server)及以上版本的操作系統(tǒng)，客戶端可以使用Windwos2000、WindowsXP、Windows2003、Vista等操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫使用SQLSERVER2000、SQLSERVER2005、SQLSERVER2008。在此基礎上，提供了對產(chǎn)品數(shù)據(jù)及開發(fā)過程管理管控的核心模塊：相關項目管理管控、文檔管理管控、零部件管理管控、產(chǎn)品結構、工作流程、安全管理管控、即時通訊，在這幾大核心模塊的支撐下，建立起對產(chǎn)品數(shù)據(jù)的組織、查詢、共享、變更進行管理管控的體系，及設計開發(fā)人員協(xié)同工作的平臺。針對企業(yè)的個性化需求，客戶可以對PDM系統(tǒng)進行二次開發(fā)，產(chǎn)生更符合企業(yè)業(yè)務處理的功能實現(xiàn)。2．2．1．圖文檔管理管控許多技術資料是用各種應用軟件完成并保存為文件，企業(yè)中還存在大量ISO、報表、通知等文件，這些都是企業(yè)最為珍貴的財富。隨著計算機在各部門越來越廣泛、深入的應用，企業(yè)的電子文檔急劇增加，傳統(tǒng)的紙張管理管控方式已明顯不能適應現(xiàn)在高效率的需要。電子文檔管理管控作為PDM系統(tǒng)的核心功能之一，實現(xiàn)了傳統(tǒng)的資料管理管控所無法企及的功能：高效查詢、共享、參照設計、瀏覽批注、版本控制等等。它解決了企業(yè)中復雜的電子圖紙、文件、技術資料、相關標準、更改記錄等數(shù)據(jù)的歸檔、查詢、共用、換版等控制問題。確保這些數(shù)據(jù)的正確性、安全性、共享性，使企業(yè)不同身份的人員（如設計人員、工藝人員、生產(chǎn)人員等）在系統(tǒng)安全機制的控制下，通過圖文檔管理管控提供的創(chuàng)建、入庫、簽入、簽出、瀏覽等一系列操作，安全地維護企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)及獲取最新、最準確的數(shù)據(jù)，從而最大限度的發(fā)揮信息技術的效益。用戶只要在權限許可的條件下，可以在系統(tǒng)中直接打開、編輯文檔并將修改結果保存在系統(tǒng)中，實現(xiàn)了從設計的開始就在系統(tǒng)內(nèi)進行的目標。系統(tǒng)與主流的CAD產(chǎn)品、OFFICE產(chǎn)品進行了緊密的集成，直接從CAD文件中提取圖紙、零部件的相關信息，避免不必要的重復錄入，盡量減少人為錯誤錄入。對于三維CAD數(shù)據(jù)，可以自動維護裝配件中的各零部件文件之間裝配及借用的關系，自動控制這些文檔的操作權限，建立多人協(xié)同工作的環(huán)境。2．2．2．零部件管理管控產(chǎn)品是由零部件構成的，實現(xiàn)以零部件為核心的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理管控，改變了傳統(tǒng)企業(yè)開發(fā)過程中以圖紙為核心的管理管控模式。以零部件為核心就可以將與該零部件相關的所有文檔（產(chǎn)品圖、零部件圖、工藝圖、工藝文件、其它相關文檔等）組織起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。理清了零部件、圖紙、工藝文件之間的版本關系，并為與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換奠定了基礎?；诔山M技術對企業(yè)的所有零部件進行分類管理管控，是做好標準化工作的前提條件。系統(tǒng)還提供了對標準件和通用件（企標件）自定義屬性的功能，設計人員可以在不知道編碼、名稱的情況下，根據(jù)設計功能的要求，就可以查到零部件庫的相關的功能零件，為提高產(chǎn)品的標準化程度、降低產(chǎn)品成本提供了工具。2．2．3．產(chǎn)品結構管理管控產(chǎn)品結構是以樹狀結構來描述產(chǎn)品中零部件的組成關系，由于所有于零部件相關的文檔都可以與該零部件建立關聯(lián)，整個產(chǎn)品的全部信息都可以集成地表現(xiàn)在產(chǎn)品結構樹上。產(chǎn)品結構樹，可以在開發(fā)過程中逐步建立，也可以從CAD文件（如AutoCAD）中直接提取。一般來說，產(chǎn)品結構樹從產(chǎn)品設計的角度來表達產(chǎn)品零部件的組成關系，工藝人員可以在此基礎上添加工藝信息，將一個面向設計的產(chǎn)品結構樹轉化為面向制造的結構樹。通過產(chǎn)品結構樹的不同形態(tài)（視圖），可以得到企業(yè)不同職能部門需要的設計BOM、裝配BOM、采購BOM、財務BOM等，具體如下：設計BOM：主要是設計部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，產(chǎn)品設計人員根據(jù)客戶訂單或者設計要求進行產(chǎn)品設計，生成包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品結構、明細表、匯總表、產(chǎn)品使用說明書、裝箱清單等信息，這些信息大部分包括在EBOM中。EBOM是工藝、制造等后續(xù)部門的其它應用系統(tǒng)所需產(chǎn)品數(shù)據(jù)的基礎。裝配BOM：是工藝設計部門以EBOM中的數(shù)據(jù)為依據(jù)，制定工藝相關計劃、工序信息、生成相關計劃BOM的數(shù)據(jù)。相關計劃BOM是由普通物料清單組成的，只用于產(chǎn)品的預測，尤其用于預測不同的產(chǎn)品組合而成的產(chǎn)品系列，有時是為了市場銷售的需要，有時是為了簡化預測相關計劃從而簡化了主生產(chǎn)相關計劃。另外，當存在通用件時，可以把各個通用件定義為普通型BOM，然后由各組件組裝成某個產(chǎn)品，這樣一來各組件可以先按預測相關計劃進行生產(chǎn)，下達的PBOM產(chǎn)品可以很快進行組裝，滿足市場要求。制造BOM：是制造部門根據(jù)己經(jīng)生成的PBOM，對工藝裝配步驟進行詳細設計后得到的，主要描述了產(chǎn)品的裝配順序、工時定額、材料定額以及相關的設備、刀具、卡具和模具等工裝信息，反映了零件、裝配件和最終產(chǎn)品的制造方法和裝配順序，反映了物料在生產(chǎn)車間之間的合理流動和消失過程。PBOM和MBOM也是提供給相關計劃部門(ERP)的關鍵管理管控數(shù)據(jù)之一。采購BOM：采購部根據(jù)產(chǎn)品的零件的類型直接過濾形成的BOM報表。財務BOM：是財務部門根據(jù)設計部門、工藝部門和制造部門的數(shù)據(jù)信息進行匯總核算形成的財務報表。成本CBOM給出了產(chǎn)品的成本信息，包括采購成本、制造成本、總采購成本、總制造費用及分攤點管理管控費用。在價值分析方面，CBOM對于通過減少小相關項目成本來降低產(chǎn)品的總成本，或者考查上升的原因，都有一定的價值。為了滿足越來越多的面向訂單的多品種、小批量的需求，我們引入“設計虛件”、“可選件”的概念，通過產(chǎn)品配置，可以快速地從原型產(chǎn)品演化出系列化的變型產(chǎn)品，形成產(chǎn)品族。只要主產(chǎn)品結構進行調(diào)整，其產(chǎn)品族內(nèi)的各產(chǎn)品配置都會同步調(diào)整，大大提高開發(fā)效率和質(zhì)量。在有必要的條件下，產(chǎn)品配置可以脫離其所在產(chǎn)品族，形成自己獨立的產(chǎn)品族。在產(chǎn)品結構樹中，系統(tǒng)能自動維護產(chǎn)品之間零部件的借用關系，控制零部件在相關項目團隊中多人同時并行操作的權限，保證產(chǎn)品結構樹的安全、準確。能隨時查詢某零部件用在哪些產(chǎn)品中，為零部件的選用和變更提供依據(jù)。一個產(chǎn)品在銷售旺期就應該成為其下一代產(chǎn)品的父產(chǎn)品，也就是說，研發(fā)部門會在某一產(chǎn)品處于上市銷售，收回開發(fā)成本的時候考慮其下一代產(chǎn)品的開發(fā)工作，此時，該產(chǎn)品的BOM對其下一代產(chǎn)品的作用在PDM系統(tǒng)中主要體現(xiàn)在如下兩個方面：

1、作為結構及主要零部件目錄的參考提供給產(chǎn)品設計工程師。在產(chǎn)品的概念設計階段，如果充分考慮了兩代產(chǎn)品零件的通用性以及互換性，將節(jié)約大量開發(fā)費用，縮短開發(fā)周期，最重要的是可以有效提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。不難理解,一個已經(jīng)在其他產(chǎn)品上使用了多年的零件,起可靠程度是非常有保證的,如果從功能及結構上可以滿足新產(chǎn)品的要求,使用該零件要比開發(fā)新零件有更小的風險。2、作為主要零部件供應商選擇的參考。在這個越來越注重合作的時代，供應商已經(jīng)成為主機廠產(chǎn)品開發(fā)的重要參與者，一個企業(yè)的壯大，離不開其供應商體系的壯大，供應商的合理選擇則會為產(chǎn)品的批量生產(chǎn)，原料采購帶來更多的實惠與效益。PDM系統(tǒng)依靠其強大的數(shù)據(jù)庫功能幾乎可以滿足所有海量重復數(shù)據(jù)的管理管控，而系統(tǒng)以及BOM對供應商的管理管控將為新產(chǎn)品開發(fā)提供更多的方便。對于BOM結構來說，采購狀態(tài)欄的填寫規(guī)范也是至關重要的，無論是制造部門還是采購部門最終都是通過這一信息來判斷各種零件在其BOM中的所處位置以及是否出現(xiàn)的。常見的采購狀態(tài)有“外購、自制、外協(xié)”等，PDM系統(tǒng)對每一種采購狀態(tài)以嚴格的定義，并通過培訓等手段貫徹讓每一個產(chǎn)品工程師掌握各種采購狀態(tài)的含義及規(guī)范。

流程控制是BOM維護的重要手段。BOM在PDM系統(tǒng)中搭建完成后，經(jīng)過層層校對審核，準確性將達到一個全新的高度，通過PDM系統(tǒng)對BOM維護，能使其長期處于一個準確性很高的狀態(tài)。產(chǎn)品BOM管理管控最重要部份是為ERP的順利運行提供準備、有效的數(shù)據(jù)保障，實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的有效集成與雙向互動，能在用戶需要時隨時查看集成軟件另一方系統(tǒng)數(shù)據(jù)來為當前工作運行提供有效的幫助。2．2．4．工藝管理管控企業(yè)工藝穩(wěn)定性和標準化直接影響制造成本和效率，通過工藝管理管控模塊，使企業(yè)的工藝知識得到積累和沉淀，為降低制造成本創(chuàng)造條件，棱鏡PDM提供了工藝設計模塊，實現(xiàn)以下功能：建立零部件的加工（裝配）的工藝路線，包括工序和工步；工序和工步及其所用的主料、輔料、工裝模具、使用設備；實現(xiàn)毛坯件工藝路線的繼承；實現(xiàn)各工藝路線中的工序、工步與說明文檔間的緊密關聯(lián)。制造工藝管理管控裝配工藝管理管控模具管理管控設備管理管控2．2．5．安全機制管理管控棱鏡PDM所管理管控的數(shù)據(jù)主要包括上面所述的三大類：文檔、零部件、產(chǎn)品，為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所有的數(shù)據(jù)都集中存放在服務器中，數(shù)據(jù)安全就顯得十分重要。本系統(tǒng)通過權限管理管控，設置每個數(shù)據(jù)對象可以由誰來訪問，以及每個人的訪問權限（包括查看、更新、打印、刪除、完全控制）。為了操作方便，系統(tǒng)還支持權限的繼承，即只需對上層文件夾進行授權，該文件夾下全部合適的內(nèi)容的權限不需要再進行授權操作，就繼承了其上層的權限－除非再單獨授權。系統(tǒng)還對數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過程進行分析，模擬實際工作情況，規(guī)劃了“角色”的概念，控制某類用戶對涉及數(shù)據(jù)安全的敏感操作的權限，如刪除歸檔數(shù)據(jù)、導出數(shù)據(jù)等。細膩的權限管理管控可以做到具體的文檔、文件夾對應具體的人，從而解決數(shù)據(jù)維護人員對安全共享的擔憂。系統(tǒng)日志中記錄了每個用戶對系統(tǒng)的操作情況，為系統(tǒng)管理管控人員提供了完備的監(jiān)視工具。系統(tǒng)還提供基于數(shù)據(jù)庫、文檔庫備份和恢復的工具，能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)本身的安全。具體從以下幾個方面加強安全機制：第一、FTP電子倉目錄中的物理文檔全部采取加密機制，復制出去的文檔無法打開，確保資料的安全。第二、系統(tǒng)程序臨時文件夾緩存的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)退出時自動清空，保證資料安全。第三、文檔上傳成功后，自動清除本地物理文檔，保證操作者在系統(tǒng)內(nèi)文檔的唯一性。2．2．6．工作流程管理管控在沒有PDM系統(tǒng)進行管理管控之前，無法對電子數(shù)據(jù)進行審批，電子數(shù)據(jù)的準確性沒有一種可考證的方法和手段，因此，直接利用以前的電子數(shù)據(jù)是有風險的棱鏡PDM可以讓用戶根據(jù)需要定義各種數(shù)據(jù)的審批流程，在適當?shù)臅r候啟動流程，數(shù)據(jù)就會按照預定的順序在審批人員之間流動，并記錄下每個人對被審批數(shù)據(jù)的意見，最后自動歸檔，審批記錄一直保留到審批數(shù)據(jù)被刪除為止。從而實現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)的電子審批。系統(tǒng)可以完全模擬實際工作中審批的情形進行設計，支持串并混合型的流程模式，每個節(jié)點上可由多個人執(zhí)行，并可規(guī)定每個節(jié)點執(zhí)行人對數(shù)據(jù)的訪問權限。執(zhí)行人可以進行提交、退回、添加意見等操作，有必要的話還可以直接對數(shù)據(jù)進行紅筆圈閱，方便意見的表達。棱鏡PDM的工作流程除了用于數(shù)據(jù)的審批過程之外，還可以用于數(shù)據(jù)的傳遞、消息的傳播等過程。企業(yè)可以通過工作流程管理管控，將業(yè)務流程相對固定化，使得一項工作在網(wǎng)絡中按照設定好的流程自動進行，從技術上保證了制定好的工作流程得以順利實現(xiàn)。在流程中每個節(jié)點都可設置操作動作，可以按照ISO體系的要求保留操作動作記錄。2．2．7．相關項目管理管控前面的幾大模塊解決了數(shù)據(jù)的組織、人與數(shù)據(jù)的權限關系，數(shù)據(jù)的準確性、完整性、安全性、合法性得到了保障。管理管控者更關心對業(yè)務過程的控制，確保在預期的時間里完成工作任務。棱鏡PDM的相關項目管理管控就是加入了時間的因素，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)、人、時間的有機管理管控和控制。進行過程控制的第一步是對相關項目進行時間上的規(guī)劃、人員上的安排。棱鏡PDM可以把一個復雜的相關項目分解為相對簡單的任務，較復雜的任務還可以進一步分解為子任務，從而形成一個相關項目樹，再規(guī)劃每個任務相關計劃開始的時間和工期，并安排合適的人員執(zhí)行該任務。同時系統(tǒng)支持把MicrosoftProject文件數(shù)據(jù)轉換為相關項目數(shù)據(jù)，自動生成甘特圖以圖形的方式全面、直觀地了解相關項目時間相關計劃；在安排執(zhí)行人之前，可實時地查看每個用戶的正在進行及將要進行的工作合適的內(nèi)容和時間安排，并可以通過“人力資源平衡表”評估該相關計劃在人力資源方面的可執(zhí)行性。在相關項目的進行過程中，每個相關項目團隊成員都可以在其各自的任務列表中看到與自己相關的任務，并在該列表中直接完成工作，如建立新的文檔零部件和產(chǎn)品、導入已完成的文檔等。這些工作合適的內(nèi)容都被組織在任務輸出中，系統(tǒng)能夠根據(jù)每項任務的輸出情況自動地、動態(tài)地、真實地通過甘特圖反映相關項目進度。對于沒有按時啟動任務和完成任務的，系統(tǒng)給予警示。任務輸出可以集中地組織在相關項目輸出文件夾中，相關項目團隊的成員及與相關項目有關的人員可以通過該文件夾實時地查看整個相關項目的輸出數(shù)據(jù)，為協(xié)同工作創(chuàng)造了條件。管理管控人員可以通過相關項目管理管控得到每個人員工作狀況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對相關項目成員客觀的、量化的評價，為人力資源管理管控提供依據(jù)，留住優(yōu)秀的人才。2．2．8．編碼自動生成與校驗信息化一個重要的基礎就是要對所管理管控的數(shù)據(jù)進行編碼，編碼規(guī)則的合理性及在編制編碼時嚴格執(zhí)行幾乎成為信息化相關項目成敗的關鍵因素。棱鏡PDM可以根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)則，自動產(chǎn)生各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)的編碼，并對編碼的唯一性進行效驗，在整個企業(yè)零部件的產(chǎn)生源頭－工程部－控制編碼的質(zhì)量。2．2．9．即時通訊模塊棱鏡PDM的目標之一是建立一個協(xié)同工作的網(wǎng)絡化環(huán)境，用戶之間的溝通可以通過即時通訊模塊實現(xiàn)。系統(tǒng)在特定的情況下，如流程被退回、設計變更等，自動發(fā)送即時消息給相關人員（如果相關人員當時沒有進入PDM系統(tǒng)，下次進入系統(tǒng)時也能看到這些消息）。用戶也可以在需要的時候隨時通過發(fā)送即時消息與他人聯(lián)系，并可查看對方是否閱讀了你發(fā)送的消息，保證溝通效率。2．2．10．設計變更管理管控設計變更每天都在企業(yè)中發(fā)生，因設計變更管理管控不善而對企業(yè)造成經(jīng)濟損失的案例舉不勝舉。棱鏡PDM提供的設計變更管理管控，可以在設計更改之前準確評估該設計變更對涉及到哪些產(chǎn)品；在做出進行設計變更的決定之后，可以將設計變更的合適的內(nèi)容及時地發(fā)給每個應該了解該合適的內(nèi)容的人，并確保其收到這些文件。設計變更的結果是產(chǎn)品數(shù)據(jù)產(chǎn)生了新的版本，最新版本的數(shù)據(jù)將反映在每個需要該數(shù)據(jù)的地方。2．2．11．系統(tǒng)集成棱鏡PDM作為協(xié)同工作平臺，管理管控著各種電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是由各專業(yè)組用不同的應用軟件編制的，并集中組織在產(chǎn)品結構樹上，數(shù)據(jù)得到了集成。為了使用戶直接在棱鏡PDM環(huán)境下直接建立、編輯修改數(shù)據(jù)，棱鏡PDM集成了常用的設計軟件（如AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、UG、CATIA、Protel、PowerPCB、PADS等）、OFFICE系列軟件，棱鏡PDM已經(jīng)與AutoCAD等實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的雙向集成，既可以從CAD中讀取信息產(chǎn)生創(chuàng)建零部件及BOM，也可以在棱鏡PDM中對零部件的屬性進行修改后自動反映在CAD的圖紙上。棱鏡PDM提供數(shù)據(jù)接口，使ERP可以輕松得到設計數(shù)據(jù)。2．2．12．系統(tǒng)管理管控通過系統(tǒng)管理管控，系統(tǒng)管理管控員可以靈活、方便地對系統(tǒng)進行規(guī)劃：對用戶進行管理管控，設置每個用戶的角色設置文檔類型，增加、修改文檔模板設置符合企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)流程模板設置零部件的自定義屬性整理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理管控程序保證了PDM的順利上線運行，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，隨時調(diào)整系統(tǒng)。3．棱鏡PDM對企業(yè)的價值3．1．建立符合ISO要求規(guī)范的開發(fā)體系、提高管理管控水平ISO的管理管控思想及對過程的控制方法得到全球的認可，企業(yè)也在為推行ISO管理管控方面下了很大的力氣，但總是達不到理想的效果，主要是因為沒有一套強有力的執(zhí)行和監(jiān)控手段。PDM的相關項目管理管控就是參照ISO五個“凡事”（凡事要有準則、凡事要有章可循、凡事要有人負責、凡事要有人監(jiān)督、凡事要有案可查）的精神進行開發(fā)，利用信息技術規(guī)范、控制開發(fā)的全過程，并對在開發(fā)過程中產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù)進行有效的組織和管理管控。3．2．建立完備的電子化資料室，提高工作效率產(chǎn)品數(shù)據(jù)資料的電子化管理管控的結果是建立起電子化的資料室，基于以下原因，不但提高了開發(fā)的工作效率，所有需要使用技術資料的部門的工作效率也有明顯的提高：便于查詢、參考、再利用將電子技術文檔經(jīng)PDM系統(tǒng)有條理地組織起來后，通過其提供的查詢工具，用戶可以十分方便、快速地查到想要的文件，從而為現(xiàn)在的工作提供參考或直接利用。在傳統(tǒng)工作模式下，開發(fā)人員在處理信息上就花費了約25～30％的時間，如尋找信息、檢索信息、等待圖紙的復制件、新數(shù)據(jù)的存檔等。PDM幾乎完全避免了這種空載時間，它向工程師提供正確適當?shù)墓ぞ?，使開發(fā)人員不再需要知道到什么地方去尋找發(fā)布的設計或其它數(shù)據(jù)，只要一經(jīng)要求就能得到這些設計或數(shù)據(jù)，大大地縮短開發(fā)過程，提高開發(fā)效率和生產(chǎn)效率。保證了電子文檔的準確性，實現(xiàn)無紙化辦公及數(shù)字化管理管控過去對圖紙的審批都是在紙上用手工簽字，而使用CAD后，特別是使用三維CAD后，對計算機文件就無法沿用手工簽字方法業(yè)進行校對、審批及控制文件的發(fā)放。PDM采用電子方式對文件進行提交、審批和發(fā)放，以友好的窗口界面提示各有關領導進行審批，并采用電子記錄方式永久保存審批者的審批意見。通過PDM的流程管理管控，使已歸檔的文檔都在計算機上經(jīng)過了審批或變更流程，保證了系統(tǒng)中產(chǎn)品數(shù)據(jù)的準確性。以此為基礎，電子為介質(zhì)的無紙化辦公及數(shù)字化管理管控才成為可能。數(shù)據(jù)安全保密技術資料作為企業(yè)的核心知識資本，具有巨大的商業(yè)價值，其安全保密工作十分重要。PDM的安全機制可以確保數(shù)據(jù)庫中的文檔只有相應權限的人才能看到，有更高權限的人才能對其修改，并且，任何對系統(tǒng)的操作都有記錄，以備審計。信息及時發(fā)布企業(yè)的文件、信息經(jīng)電子化后，在PDM系統(tǒng)中實現(xiàn)共享，技術資料更改歸檔后可以由文控人員直接發(fā)布/回收，以公告或即時通訊的方式迅速通知相關人員，可查看對方是否閱讀了你發(fā)送的消息，保證溝通效率，及時通過各種通訊方式提醒對方，從而加快了信息的實際傳遞效率。3．3．建立產(chǎn)品信息集成模型，減少工作失誤在PDM系統(tǒng)中所有與產(chǎn)品有關的數(shù)據(jù)都與產(chǎn)品及零部件關聯(lián)，就形成了以產(chǎn)品結構樹為主線的集成的信息模型，在產(chǎn)品開發(fā)過程中及完成后，相關人員在權限的許可下能全面地獲得產(chǎn)品最新的信息，從而減少了工作失誤。3．4．促進開發(fā)的標準化，提高開發(fā)質(zhì)量棱鏡PDM幫助企業(yè)逐步建立電子化的企業(yè)標準庫，其中包括各種設計、制造標準、企業(yè)通用零部件表等，并在開發(fā)過程中快速、方便地查到，從而提供產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本。3．5．積累知識，實現(xiàn)知識管理管控一個企業(yè)要發(fā)展，既要有雄厚的資金來增添日新月異的高新技術設備，同時又要擁有大量的具有豐富設計和制造知識經(jīng)驗的人才，企業(yè)才能跟上時代的要求，發(fā)展壯大。這需要企業(yè)具有一個行之有效的技術循環(huán)系統(tǒng)，不但使整個工廠有機的運作起來，順利的組織生產(chǎn)工作，又能把從每個相關項目中得到的經(jīng)驗和教訓總結出來，為今后的工作提供寶貴的參考，也為培養(yǎng)新人提供良好的教具。后來人通過學習前人總結的資料，就會有很大的進步?？s短新員工上手的時間，降低因人員流失而給企業(yè)造成技術資料方面的損失。PDM為企業(yè)提供了組織知識的手段和共享知識的工具。在PDM中每當新建一個相關項目時，會在系統(tǒng)中為每一個產(chǎn)品建立檔案，他會隨著工作的進行，在每道工序都留下輸入輸出文檔，有什么樣的疑問，這個疑問在哪道工序中，以什么樣的方式解決的，又產(chǎn)生了什么新的問題等等。一直到最后產(chǎn)品調(diào)試完成，隨同各種報告輸入到系統(tǒng)。這樣把每個人頭腦中無形資產(chǎn)固定下來變成企業(yè)的寶貴財富，為企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)提高，為培養(yǎng)新人，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的技術基礎。PDM自動為每一階段產(chǎn)生的文檔進行分類管理管控，這樣當一個相關項目完成后，自動形成企業(yè)的知識庫。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的知識庫也越來越豐富。3．6．降低研發(fā)成本在技術部門節(jié)約員工的工作時間對于降低企業(yè)的成本是直接的，另外還有其它直接和間接降低成本的情況：層次式、結構化的棱鏡PDM產(chǎn)品模型中包含了所有的物料清單信息，這樣就避免了采用手工方式從圖紙上編制物料清單所產(chǎn)生的各種錯誤，以及零部件相互借用時因版本不同而引起的錯誤。標準化和變型設計是降低產(chǎn)品成本的有效方法，而棱鏡PDM系統(tǒng)則是支持實施這種方法的平臺。在沒有進行產(chǎn)品數(shù)據(jù)電子化管理管控以前，開發(fā)人員很難有時間仔細翻閱、查找公司已有的零部件，已有的零部件的再利用率不高。開發(fā)人員在工作中會不斷重新“發(fā)明零件”，利用高效率的計算機工具產(chǎn)生大量貌似驚人甚至完全相同的“孿生”零件，不但降低工作效率，更嚴重的是使企業(yè)的零部件總數(shù)迅速增加。即使直接制造或購買一個零件時只花幾毛錢，但當把它加入到企業(yè)的整個管理管控系統(tǒng)中后，產(chǎn)生新的零件編碼，制造模具和工裝夾具，檢驗零件的合格性，倉庫存儲，預留備用數(shù)量等等，都會引起巨大的間接成本。4．系統(tǒng)介紹4．1模塊功能介紹模塊名稱詳細功能功能說明相關項目管理管控相關項目庫以相關項目管理管控的方式組織管理管控并跟蹤查詢產(chǎn)品開發(fā)進度、協(xié)調(diào)企業(yè)各部門人員之間的工作模板庫保存產(chǎn)品開發(fā)流程的標準模板，方便快速地建立實際產(chǎn)品開發(fā)相關項目所需要的數(shù)據(jù)。相關項目監(jiān)控方便企業(yè)領導對各個產(chǎn)品開發(fā)進度進行監(jiān)督考核報表及時輸入研發(fā)人員的工作評價情況，為企業(yè)考核提供有力數(shù)據(jù)工作日歷企業(yè)的工作作息時間，用于計算產(chǎn)品的開發(fā)工期相關項目查找根據(jù)相關項目的部分信息，查找出需要的相關項目（按權限判斷）任務查找根據(jù)任務的部分信息，查找出需要的任務（按權限判斷）相關項目文檔查找根據(jù)文檔的部分信息，查找出與特定相關項目開發(fā)過程有關的文檔產(chǎn)品管理管控產(chǎn)品庫按照BOM結構組織管理管控并控制與產(chǎn)品相關的數(shù)據(jù)零件庫組織管理管控企業(yè)零部件庫，方便快速查找引用，提高企業(yè)標準化配置管理管控管理管控物料參數(shù)化配置，快速生成系列化產(chǎn)品原材類庫組織管理管控企業(yè)原材料，方便快速查找引用中間件庫組織管理管控企業(yè)工藝過程零件（中間件），方便快速查找引用收藏夾類似WINDOWS下收藏夾功能，為用戶操作具體對象提供便利物料查找根據(jù)物料的部分信息，查找出需要的物料數(shù)據(jù)（按權限判斷）物料比較1、選擇需要比較產(chǎn)品或是零件（可以是同一物料的不同版本）2、根據(jù)過濾條件比較3、可設置比較的匯總情況顯示4、可以清除比較的重復項，更直觀顯示比較的差異性。變更管理管控變更管理管控有效評估每次設計變更影響范圍及涉及到模具、工藝等變更情況并記錄變更情況工藝管理管控模具庫組織管理管控并控制各類模具的查找、授權、維護等設備庫組織管理管控并控制各類裝配設備的查找、授權、維護等產(chǎn)品工藝用于組織管理管控產(chǎn)品及部件的裝配信息零件工藝用于組織管理管控零件的制造過程信息模具查找按一定查詢條件查找需要的模具設備查找按一定查詢條件查找需要的設備文檔管理管控文檔庫組織管理管控并控制各類文檔,查找、授權、維護等模板庫文檔模板庫主要存放企業(yè)各類文檔的標準模板文件，形成企業(yè)文檔格式統(tǒng)一管理管控（具體操作如文檔庫操作一致）。收藏夾在文檔庫選擇一份文檔可以直接添加到個人收藏夾的文檔區(qū)，被添加的文檔的操作按文檔庫權限判斷。在文檔庫選擇文件夾可以直接添加到個人收藏夾的文件夾區(qū)，被添加的文件夾下層文檔的操作按文檔庫權限判斷?！拔目匕l(fā)布文檔區(qū)”顯示來自文控人員發(fā)布的歸檔版本文控管理管控組織管理管控并控制企業(yè)各類文檔新版的發(fā)放與舊版的回收機制文檔查找按一定查詢條件查找需要的文檔文件夾查找按一定查詢條件查找需要的文件夾簽出的文檔讓每個設計人員查看自己簽出的所有文檔工具集成AUTOCAD從AUTOCAD文件讀取圖面信息到PDM系統(tǒng)生成BOM物料配方表。工作管理管控起始頁用于用戶自定義登錄系統(tǒng)自動打開頁面修改密碼用于用戶修改的登錄系統(tǒng)的密碼備忘錄記錄個人工作記事或是文檔的有效時間段我的流程用于記錄用戶參與的產(chǎn)品數(shù)據(jù)電子審批執(zhí)行情況及流程信息我的變更用于記錄用戶參與的產(chǎn)品數(shù)據(jù)變更執(zhí)行情況及變更信息近期任務用于記錄并提醒用戶所參與相關項目任務的執(zhí)行情況即時通訊用于加強系統(tǒng)內(nèi)部或相關項目組成員間直接對話溝通接收的郵件系統(tǒng)內(nèi)部郵件管理管控，作為系統(tǒng)內(nèi)溝通使用發(fā)送的郵件配置管理管控部門用戶管理管控添加企業(yè)部門及用戶、角色，并設置人員的角色、權限管理管控?；A數(shù)據(jù)管理管控系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)自定義屬性、枚舉及各類預設數(shù)據(jù)設置調(diào)整管理管控。編碼規(guī)則管理管控系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)編碼規(guī)則的設置調(diào)整管理管控。版本對照管理管控系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)版本生成規(guī)則的設置調(diào)整管理管控。流程模板管理管控系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)的電子審批流程、變更流程的添加及流程節(jié)點屬性設置管理管控。系統(tǒng)類別管理管控系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)類別添加及配置管理管控。相關項目角色管