物流部管理制度

1物流部管理制度目錄目的適用范圍職責(zé)物流發(fā)貨流程銷售開單管理財(cái)務(wù)審核管理倉儲(chǔ)出貨管理物流派送管理物流理賠管理運(yùn)輸付款管理車輛管理派車管理車輛保養(yǎng)維修管理車輛違章肇事管理六、考核辦法相關(guān)表單目的為加強(qiáng)公司的物流管理，提高公司人員、車輛及產(chǎn)品的安全意識(shí)，提升物流部工作效率及車輛使用效率，降低維修成本，特制定本規(guī)定。二、適用范圍適用于總公司、分公司及各子公司三、職責(zé)權(quán)限1、營銷中心負(fù)責(zé)下達(dá)產(chǎn)品訂貨單2、倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的儲(chǔ)存及出貨3、物流部負(fù)責(zé)所有車輛的管理，產(chǎn)品的運(yùn)輸、理賠.4、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)各銷售部門訂貨單的審核及機(jī)制單的開具.5、生產(chǎn)中心責(zé)所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量核對(duì)并打包。物流發(fā)貨流程6.3財(cái)務(wù)審核《賬單明細(xì)表》無誤后，由物流部申請(qǐng)付款。6.4付款申請(qǐng)單按付款簽字流程執(zhí)行五、車輛管理辦法派車管理1.1各部門如需用車，可提出派車申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人簽字，物流部經(jīng)理安排車輛。1.2凡是OA，電話，口頭申請(qǐng)車輛的人員，跟司機(jī)出車同時(shí)，出現(xiàn)的過路費(fèi)，停車費(fèi)由申請(qǐng)部門跟車人員承擔(dān)。1.3各直營店送貨產(chǎn)生的停車費(fèi)以及過路費(fèi)，由司機(jī)回來后找各直營店負(fù)責(zé)人報(bào)銷，各負(fù)責(zé)人不得推脫。1.4到貨運(yùn)部提貨送貨出現(xiàn)的停車費(fèi)過路費(fèi)，司機(jī)回來后由各申請(qǐng)車輛部門報(bào)銷費(fèi)用。1.5派車原則以申請(qǐng)用車先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。司機(jī)出車需進(jìn)行“出車登記表”的填寫。1.6外出行車時(shí)不得故意刁難用車人員，隨車人員不得隨意支配司機(jī)變更路線。1.7開通勤車的司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出車，司機(jī)出車遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)通知管理人員，并說明原因，以便管理人員另做調(diào)派。1.8上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車，有事確需離開司機(jī)室時(shí)，要告知物流部負(fù)責(zé)人動(dòng)向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，出車外出回來，應(yīng)立即通知部門負(fù)責(zé)人。1.9司機(jī)對(duì)部門負(fù)責(zé)人派車的工作安排，無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。1.10上下班期間物流部車輛統(tǒng)一放在規(guī)定的位置，禁止私自用車。1.11夜間出現(xiàn)工傷、緊急病人或其它突發(fā)事件需用車時(shí)，值班保安報(bào)物流部經(jīng)理登記后可調(diào)度車輛，行車司機(jī)不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時(shí)間。1.12車內(nèi)禁止吸煙，如發(fā)現(xiàn)司機(jī)在車內(nèi)吸煙提供成長贊助金20元，本公司員工或公司客人在車內(nèi)吸煙，應(yīng)有禮貌地制止。1.13司機(jī)對(duì)乘車人要熱情，禮貌，說話應(yīng)文明，車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。1.14遵循一車多辦事的原則，合理調(diào)配。車輛保養(yǎng)、維修管理2.1司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，按期做好車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。2.3司機(jī)應(yīng)每天抽時(shí)間擦洗自己所管車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)，車外和引擎的清潔）。2.4每天出車前，要例行檢查車輛的水，電，油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。2.5司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。一經(jīng)批準(zhǔn)，方可維修。2.6本公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。因特殊原因不能在指定修理店修理的，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)物流部負(fù)責(zé)人同意方可進(jìn)行修理，否則，修理費(fèi)不予報(bào)銷。車輛違章、肇事管理3.1司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)章，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。3.2司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)必須保證證件齊全、有效。如出車因證件不齊，被告交管部門查處，違章罰款由行車司機(jī)本人承擔(dān)。3.3機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速，緊跟，爭道，賽車等），由此造成的車輛配件損壞，全部由肇事司機(jī)承擔(dān)，3.4司機(jī)疲勞駕車，酒后駕車被移交部門查處，違章罰款由行車司機(jī)本人承擔(dān)。3.5司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，由司機(jī)自理，違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。3.6車輛發(fā)生肇事，需通知物流部負(fù)責(zé)人，并報(bào)保險(xiǎn)公司申請(qǐng)理賠。3.7肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額由該汽車肇事司機(jī)本人承擔(dān)。3.8肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)。3.9肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員承擔(dān)。3.10由于司機(jī)個(gè)人行為且屬無意導(dǎo)致車輛受損，維修費(fèi)用在300元以內(nèi)，公司承擔(dān)40%，個(gè)人承擔(dān)60%；超出300元，公司承擔(dān)25%，個(gè)人承擔(dān)75%。3.11每月30日以前，司機(jī)應(yīng)查詢自己負(fù)責(zé)的車輛有無違章并及時(shí)處理六、考核辦法6.1司機(jī)出現(xiàn)安全事故，當(dāng)月考核20分。如因出現(xiàn)安全事故未上報(bào)公司，部門負(fù)責(zé)人考核5分。6.2車容不整潔，沒有對(duì)車輛及時(shí)清理、檢查，未做車輛清檢記錄，當(dāng)月考核2分，提供成長贊助金20元。6.3司機(jī)沒有履行應(yīng)盡的職責(zé)，造成投訴的，當(dāng)月考核2分。6.4司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，獎(jiǎng)勵(lì)500元。七、相關(guān)表單《配送車消毒記錄》《車輛保養(yǎng)與維修