大型活動(dòng)項(xiàng)目管理案例

PAGEPAGE24案例結(jié)構(gòu)案例結(jié)構(gòu)注重項(xiàng)目的溝通與協(xié)調(diào)策劃指導(dǎo)思想策劃活動(dòng)安排工作分工及責(zé)任落實(shí)制定科學(xué)、詳細(xì)的工作流程項(xiàng)目評(píng)估項(xiàng)目策劃項(xiàng)目背景項(xiàng)目管理項(xiàng)目實(shí)施大型活動(dòng)項(xiàng)目管理案例相關(guān)制度資料項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果注重安全保衛(wèi)與應(yīng)急管理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)制定管理規(guī)章落實(shí)流程管理績(jī)效評(píng)估社會(huì)調(diào)查評(píng)估案例點(diǎn)評(píng)大型活動(dòng)項(xiàng)目管理案例2007年第十屆中國(guó)北京科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目背景中國(guó)北京國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)（簡(jiǎn)稱科博會(huì)）是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，由中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)部、商務(wù)部、教育部、工業(yè)和信息化部、中國(guó)貿(mào)促會(huì)、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和北京市人民政府共同主辦，北京市貿(mào)促會(huì)承辦，每年5月定期在北京舉辦的國(guó)家級(jí)大型科技博覽會(huì)。科博會(huì)創(chuàng)辦于1998年，其宗旨是促進(jìn)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的商品化、市場(chǎng)化和國(guó)際化?？撇?huì)的創(chuàng)辦符合國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向，集中體現(xiàn)了北京的優(yōu)勢(shì)和特色。她既是我國(guó)政府實(shí)施“科教興國(guó)”、“科技興貿(mào)”戰(zhàn)略的具體舉措，又體現(xiàn)了大力發(fā)展以高新技術(shù)為核心的首都經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略要求。經(jīng)過十年的積累和培育發(fā)展，科博會(huì)定位不斷清晰，涉及領(lǐng)域不斷拓寬，服務(wù)功能不斷深化，國(guó)內(nèi)外參與日益廣泛，成為我國(guó)開展國(guó)際科技經(jīng)貿(mào)交流的重要活動(dòng)之一，并逐步發(fā)展成為國(guó)內(nèi)外展示最新科技成果、傳播前沿思想理念、發(fā)布產(chǎn)業(yè)政策信息、促進(jìn)國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作的專業(yè)化、國(guó)際化水平較高的標(biāo)志性品牌活動(dòng)，顯示出充足的創(chuàng)新活力和旺盛的生命力，產(chǎn)生了廣泛的影響?？撇?huì)活動(dòng)得到了國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，也得到國(guó)際社會(huì)和國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)業(yè)界的廣泛參與。每屆都有黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)出席科博會(huì)各類活動(dòng)，通過參觀展覽、接見外賓和發(fā)表主題演講，體現(xiàn)出黨和政府對(duì)我國(guó)大力發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的決心。黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、北京市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，以及主辦部委和北京市各有關(guān)單位的全力支持，成為科博會(huì)成功舉辦的強(qiáng)有力保證。每屆科博會(huì)期間，都有一批國(guó)際組織負(fù)責(zé)人、國(guó)外政府高層官員、國(guó)際知名專家、學(xué)者和企業(yè)家等在科博會(huì)論壇上發(fā)表演講。自第五屆開始，國(guó)內(nèi)31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市以及香港、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)每年都組織政府和科技經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)參會(huì)。科博會(huì)集展覽、論壇會(huì)議和洽談推介于一體，形成了展論談緊密聯(lián)系、相互呼應(yīng)的運(yùn)作體系。其中展覽會(huì)突出展示了國(guó)家重點(diǎn)發(fā)展的高新技術(shù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)，形成了以電子通訊技術(shù)、電腦網(wǎng)絡(luò)、能源與環(huán)保、生物醫(yī)藥、汽車科技等為主題展示內(nèi)容的集成。論壇會(huì)議緊扣國(guó)家經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展主題，依托北京的資源優(yōu)勢(shì)，集中體現(xiàn)思想性、前瞻性、國(guó)際性和權(quán)威性，形成了涉及國(guó)家發(fā)展規(guī)劃、金融與科技企業(yè)發(fā)展、自主創(chuàng)新、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、能源戰(zhàn)略、區(qū)域合作等經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展熱點(diǎn)的品牌活動(dòng)。洽談推介注重將請(qǐng)進(jìn)來和走出去有機(jī)結(jié)合，注重做好項(xiàng)目需求方的組織，注重突出洽談推介的專業(yè)性，形成涉及國(guó)際投資項(xiàng)目、中國(guó)企業(yè)海外投資和省市代表團(tuán)系列推介活動(dòng)為重點(diǎn)的品牌活動(dòng)。二、項(xiàng)目策劃策劃是成功的基礎(chǔ)。2007年適逢科博會(huì)舉辦十周年，是科博會(huì)自身發(fā)展史上具有重要里程碑意義的一屆國(guó)際盛會(huì)，面臨極為重要的發(fā)展契機(jī)。第十屆科博會(huì)是黨的十七大舉辦前在北京召開的一個(gè)重要國(guó)際活動(dòng)，受到國(guó)內(nèi)外的廣泛矚目和關(guān)注。在活動(dòng)中既要展示我國(guó)在建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家等方面取得的偉大成就；又要充分利用北京籌辦2008奧運(yùn)會(huì)的契機(jī)，全面展現(xiàn)“科技奧運(yùn)、綠色奧運(yùn)、人文奧運(yùn)”的豐富成就。1、策劃指導(dǎo)思想第十屆科博會(huì)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局，緊緊圍繞中央提出的提高自主創(chuàng)新能力、加快建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的戰(zhàn)略目標(biāo)，堅(jiān)持以質(zhì)量為核心的辦會(huì)理念，力爭(zhēng)在形式和內(nèi)容上有創(chuàng)新，在專業(yè)化和市場(chǎng)化上有突破，在服務(wù)水平上有提高，在促進(jìn)我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展上有跨越，全面提升科博會(huì)的總體水平和影響力。在第十屆科博會(huì)活動(dòng)策劃過程中，組委會(huì)辦公室先后10次召開專家學(xué)者、新聞媒體負(fù)責(zé)人、主承辦單位代表、兄弟省市對(duì)口單位負(fù)責(zé)人參加的座談會(huì)，廣泛征詢和充分聽取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各層面的意見及建議，在策劃中全面凸顯中央的新要求、各省市的要求和參會(huì)企業(yè)的實(shí)效。而且還面向社會(huì)公開征集論壇會(huì)議的策劃方案和合作單位。在“公開、公正、公平”的原則下，以專家打分的形式對(duì)征集的承辦單位和方案進(jìn)行評(píng)估，最終確定了一批實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、經(jīng)驗(yàn)豐富的承辦單位，確保了論壇會(huì)議的成功。2、策劃活動(dòng)安排A.大型活動(dòng)：主要包括領(lǐng)導(dǎo)接見參加科博會(huì)的國(guó)外貴賓、主題報(bào)告會(huì)、大型文藝晚會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)參觀專場(chǎng)。B.展覽會(huì)：主展場(chǎng)設(shè)在中國(guó)國(guó)際展覽中心，展覽面積：60000平方米。展覽會(huì)內(nèi)容突出了國(guó)家近年重點(diǎn)發(fā)展的高新技術(shù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)，同時(shí)增強(qiáng)互動(dòng)性，全面提升展品的科技含量。主要設(shè)有：數(shù)字奧運(yùn)技術(shù)及裝備、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、科技走進(jìn)市民生活、汽車科技、科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)成果交易、中關(guān)村自主創(chuàng)新成果、青年學(xué)生科技作品以及人才招聘、外國(guó)國(guó)家展團(tuán)、各省區(qū)市展團(tuán)等10個(gè)展館（區(qū)）。C.論壇會(huì)議：廣泛邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外著名專家、學(xué)者、企業(yè)家、金融家等發(fā)表演講和展開互動(dòng)交流，傳播國(guó)際科技先進(jìn)理念，交流創(chuàng)新思想與經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)新思想、新觀點(diǎn)的碰撞；同時(shí)精選活動(dòng)主題，全面突出精品意識(shí)，確保每場(chǎng)論壇辦成精品。共設(shè)有：金融與高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰會(huì)、自主創(chuàng)新與高新企業(yè)發(fā)展國(guó)際論壇、中國(guó)能源戰(zhàn)略高層論壇、中國(guó)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展高層論壇、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)高峰論壇、新技術(shù)與文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、科技創(chuàng)新與城市管理論壇和中國(guó)服務(wù)貿(mào)易發(fā)展國(guó)際論壇等8個(gè)論壇。D.洽談推介：結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展的實(shí)際需要，將請(qǐng)進(jìn)來和走出去有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步提高服務(wù)水平，加強(qiáng)會(huì)前項(xiàng)目征集和項(xiàng)目對(duì)接工作，重點(diǎn)做好項(xiàng)目需求方的組織，突出洽談推介的專業(yè)性，提高推介項(xiàng)目科技含量，為各省市搭建開展項(xiàng)目推介和招商引資的綜合性服務(wù)平臺(tái)。主要活動(dòng)有：科博會(huì)國(guó)際投資項(xiàng)目洽談會(huì)、奧運(yùn)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)推介會(huì)、中國(guó)企業(yè)海外投資環(huán)境專場(chǎng)推介會(huì)、中國(guó)信息化建設(shè)新技術(shù)與新產(chǎn)品推介會(huì)、科技成果推廣與商務(wù)合作項(xiàng)目推介會(huì)等5項(xiàng)活動(dòng)和10余場(chǎng)省市代表團(tuán)專項(xiàng)推介活動(dòng)。E.專項(xiàng)交流：舉辦2007海外留學(xué)人員回國(guó)就業(yè)專場(chǎng)招聘會(huì)、科博會(huì)人才招聘大會(huì)及網(wǎng)上人才招聘會(huì)以及系列行業(yè)科技交流活動(dòng)?？撇?huì)的WBS如圖-1所示。奧運(yùn)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)奧運(yùn)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)科博會(huì)國(guó)際投資項(xiàng)目中國(guó)企業(yè)海外投資環(huán)境科技成果推廣與商務(wù)合作共15場(chǎng)推介領(lǐng)導(dǎo)參觀會(huì)見外賓文藝晚會(huì)舉辦主題報(bào)告會(huì)汽車科技數(shù)字奧運(yùn)技術(shù)及裝備循環(huán)經(jīng)濟(jì)共10個(gè)館第十屆科博會(huì)活動(dòng)大型活動(dòng)舉辦展覽會(huì)開辦論壇洽談推介項(xiàng)目管理專項(xiàng)交流自主創(chuàng)新與高新企業(yè)發(fā)展國(guó)際論壇中國(guó)能源戰(zhàn)略高層論壇金融與高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰會(huì)共8個(gè)論壇2007海外留學(xué)人員回國(guó)就業(yè)專場(chǎng)招聘會(huì)互聯(lián)網(wǎng)上人才招聘大會(huì)人才招聘大會(huì)系列科技交流活動(dòng)安全管理后勤接待信息管理綜合管理圖-12007年科博會(huì)的工作分解結(jié)構(gòu)WBS3工作分工及責(zé)任落實(shí)詳見附件1中國(guó)北京國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)組委會(huì)組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)文件。按照組委會(huì)和市領(lǐng)導(dǎo)的要求，所有參與承辦單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)“誰承辦誰負(fù)責(zé)”的安全工作責(zé)任制度，要切實(shí)重視和做好安全保障工作，把安全工作放在首位，確?；顒?dòng)圓滿順利完成。為此還特別制定和執(zhí)行了第十屆科博會(huì)安保工作責(zé)任書。（見附件5）4注重項(xiàng)目的溝通與協(xié)調(diào)為保證科博會(huì)品牌，規(guī)范科博會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)作，通過協(xié)商規(guī)定了所有參與科博會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目的合作單位必須嚴(yán)格遵循此管理?xiàng)l例的各項(xiàng)條款,作為行動(dòng)的共同綱領(lǐng)、規(guī)范性文件好考核依據(jù)。詳見附件2中國(guó)北京國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)合作單位管理?xiàng)l例和附錄3中國(guó)北京國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)展覽會(huì)工作條例。5制定科學(xué)、詳細(xì)的工作流程為了科學(xué)、高效、有序、便于溝通與系統(tǒng)協(xié)調(diào)地開展工作，本項(xiàng)目管理中制定了一系列工作和管理流程。具體如附件4第十屆科博會(huì)主題報(bào)告會(huì)工作流程及分工，等。三、項(xiàng)目實(shí)施1、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程（1）先期啟動(dòng)階段（2006年6—8月）對(duì)第九屆科博會(huì)進(jìn)行總結(jié)研討；走訪主辦、支持、協(xié)辦單位及各省市科博會(huì)對(duì)口單位。對(duì)參與科博會(huì)活動(dòng)的新聞單位、展覽代理和參展企業(yè)、各項(xiàng)會(huì)議合作單位分別進(jìn)行表彰。召開主辦單位、新聞單位、相關(guān)專家座談會(huì)，征求對(duì)第十屆科博會(huì)活動(dòng)方案的意見以及總體思路、活動(dòng)內(nèi)容的意見和建議；組委會(huì)辦公室各專項(xiàng)工作部門開始征集具體活動(dòng)內(nèi)容，并提出本板塊活動(dòng)的初步方案。（2）方案確定階段（2006年9－11月）編制第十屆科博會(huì)總體活動(dòng)方案（草案）。編制第十屆科博會(huì)財(cái)政預(yù)算上報(bào)市財(cái)政局。召開組委會(huì)秘書長(zhǎng)工作會(huì)議，征求主辦、支持、協(xié)辦單位對(duì)總體活動(dòng)方案（草案）的意見。召開省市工作座談會(huì)，征求省市對(duì)第十屆科博會(huì)活動(dòng)方案的意見。啟動(dòng)對(duì)國(guó)外代表團(tuán)和省市代表團(tuán)的邀請(qǐng)工作；啟動(dòng)展覽招商工作。參觀、考察國(guó)內(nèi)有代表性的展會(huì)，進(jìn)行交流和招商。對(duì)各工作部門陸續(xù)申報(bào)的具體活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行審批，對(duì)合作單位的資格進(jìn)行認(rèn)定。根據(jù)各方面反饋意見，對(duì)總體活動(dòng)方案進(jìn)行修改完善，并上報(bào)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審閱；（3）籌備落實(shí)階段（2006年12月－2007年2月）根據(jù)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意見，對(duì)總體活動(dòng)方案進(jìn)行修改、定稿。根據(jù)最終確定的科博會(huì)總體活動(dòng)方案對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。項(xiàng)目申報(bào)截止，對(duì)已批準(zhǔn)立項(xiàng)活動(dòng)方案進(jìn)行細(xì)化。細(xì)化各項(xiàng)大型活動(dòng)和展覽會(huì)的工作方案。召開科博會(huì)組委會(huì)會(huì)議。召開科博會(huì)首次新聞發(fā)布會(huì)，全面啟動(dòng)宣傳工作。（4）組織實(shí)施階段（2007年3－5月）落實(shí)國(guó)外貴賓、代表團(tuán)以及國(guó)內(nèi)代表團(tuán)參展、參會(huì)情況。召開各單項(xiàng)活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)或新聞通氣會(huì)。進(jìn)一步細(xì)化各項(xiàng)活動(dòng)方案，發(fā)掘亮點(diǎn)活動(dòng)并在新聞媒體上進(jìn)行宣傳。啟動(dòng)安保后勤工作，擬訂各項(xiàng)大型活動(dòng)安保方案和應(yīng)急預(yù)案。落實(shí)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、部委領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及北京市領(lǐng)導(dǎo)出席科博會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的情況。召開大型活動(dòng)、展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行落實(shí)和驗(yàn)收。在各大媒體發(fā)布科博會(huì)活動(dòng)詳細(xì)信息。在5月24－29日期間完成全部活動(dòng)項(xiàng)目。2、項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果在各主辦、協(xié)辦單位和國(guó)內(nèi)各省市的大力支持與協(xié)助下，第十屆科博會(huì)取得了圓滿成功。與往屆相比，第十科博會(huì)科技含量更高，內(nèi)容更加務(wù)實(shí)，平臺(tái)效應(yīng)全面顯現(xiàn)。中共中央政治局常委李長(zhǎng)春，中共中央政治局委員、北京市委書記劉淇，全國(guó)人大常委會(huì)副委員長(zhǎng)蔣正華，最高人民法院院長(zhǎng)肖揚(yáng)，最高人民檢察院檢察長(zhǎng)賈春旺參觀了展覽會(huì)。全國(guó)人大常委會(huì)副委員長(zhǎng)司馬義·艾買提出席了自主創(chuàng)新與高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展高層論壇并致辭。國(guó)務(wù)委員陳至立接見出席第十屆科博會(huì)的境外貴賓，并在主題報(bào)告會(huì)上致辭。來自6個(gè)國(guó)際組織和34個(gè)國(guó)家和地區(qū)的68個(gè)境外政府、科技、工商界代表團(tuán)組以及外國(guó)駐華商務(wù)、科技機(jī)構(gòu)和國(guó)際著名科學(xué)家、企業(yè)家、金融家、經(jīng)濟(jì)界知名專家、學(xué)者、前沿學(xué)科帶頭人等近3000位境外來賓參加了科博會(huì)活動(dòng)；全國(guó)34個(gè)省區(qū)市、計(jì)劃單列市和香港、臺(tái)灣地區(qū)以及全國(guó)的100多個(gè)中小城市組織代表團(tuán)，全面參與科博會(huì)。第十屆科博會(huì)共舉辦了展覽會(huì)、演講論壇、科技經(jīng)貿(mào)項(xiàng)目洽談、專項(xiàng)交流等80多場(chǎng)次活動(dòng)。其中：展覽會(huì)總面積6萬平方米，參展單位1927家；8場(chǎng)論壇和3場(chǎng)專項(xiàng)交流活動(dòng)，演講人174位；5場(chǎng)經(jīng)貿(mào)洽談推介活動(dòng)，匯聚了萬余個(gè)技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易等合作項(xiàng)目；10場(chǎng)省市代表團(tuán)系列推介活動(dòng)，展示了省市發(fā)展環(huán)境和重點(diǎn)項(xiàng)目，促進(jìn)了省市的國(guó)際合作。第十屆科博會(huì)期間，共簽訂招商引資、技術(shù)合作和貿(mào)易項(xiàng)目171個(gè)，簽約總金額28.46億美元。在簽約項(xiàng)目中，具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的項(xiàng)目152個(gè)，占88.88％。四、項(xiàng)目管理1、組織結(jié)構(gòu)科博會(huì)有七家組辦單位、四家顧問單位、幾十家協(xié)辦單位，涉及具體活動(dòng)的社會(huì)合作單位又有數(shù)十家，乃至上百家?？撇?huì)的運(yùn)作管理是一個(gè)系統(tǒng)工程?？撇?huì)設(shè)立組委會(huì)，由個(gè)主辦、顧問和協(xié)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)組成；組委會(huì)下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)科博會(huì)的策劃和組織，組委會(huì)辦公室設(shè)在北京市貿(mào)促會(huì)。北京市貿(mào)促會(huì)是由北京市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易界有代表性的人士、企業(yè)、協(xié)會(huì)和團(tuán)體組成的民間對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織。其主要職責(zé)是根據(jù)北京市對(duì)外經(jīng)貿(mào)工作的方針、政策，促進(jìn)對(duì)外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)，促進(jìn)擴(kuò)大出口貿(mào)易和投資，促進(jìn)中外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作；發(fā)揮民間對(duì)外經(jīng)濟(jì)交流的優(yōu)勢(shì)，開展同世界各國(guó)和各地區(qū)的經(jīng)貿(mào)交往。鑒于北京市貿(mào)促會(huì)的性質(zhì)和功能，及其在組織大型會(huì)議展覽活動(dòng)方面長(zhǎng)期積累的經(jīng)驗(yàn)，北京市將政府主導(dǎo)型的經(jīng)濟(jì)技術(shù)類展會(huì)基本上都交給貿(mào)促會(huì)承辦。除了每年的科博會(huì)外，北京市貿(mào)促會(huì)還承辦了每年11月定期舉辦的中國(guó)（北京）國(guó)際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、中國(guó)服務(wù)業(yè)大會(huì)、中法文化年北京文化周、日本愛知世博會(huì)中國(guó)館北京周、俄羅斯中國(guó)年——中國(guó)國(guó)家展、南寧東盟博覽會(huì)北京展等政府主導(dǎo)型的大型展會(huì)，獲得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，為促進(jìn)北京市的對(duì)外經(jīng)貿(mào)交流與合作起到了積極的作用。為了確?？撇?huì)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，組委會(huì)辦公室根據(jù)科博會(huì)的工作內(nèi)容下設(shè)了13個(gè)專項(xiàng)工作部，包括綜合籌備部、展覽業(yè)務(wù)部、論壇會(huì)議部、洽談推介部、國(guó)際聯(lián)絡(luò)部、國(guó)內(nèi)聯(lián)絡(luò)部、新聞宣傳部、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、安全保障部、人力資源部、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組等。這些專項(xiàng)工作部分別由貿(mào)促會(huì)不同部門承擔(dān)，負(fù)責(zé)各板塊活動(dòng)及相關(guān)組織工作的落實(shí)。同時(shí)，在工作中注意團(tuán)結(jié)，主動(dòng)配合，加強(qiáng)協(xié)作，協(xié)調(diào)一致(附錄1)?？撇?huì)各項(xiàng)活動(dòng)還有一些具體活動(dòng)的社會(huì)承辦者和合作者。組委會(huì)辦公室對(duì)它們的管理程序是：認(rèn)真審查資質(zhì)，篩選合作對(duì)象；簽訂合作協(xié)議，明確雙方責(zé)權(quán)；加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范合作行為（參見附錄2）。2、管理規(guī)章科博會(huì)在多年運(yùn)作中形成了比較成熟的工作制度和規(guī)范。在每屆科博會(huì)工作中，始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求，扎扎實(shí)實(shí)，一絲不茍抓細(xì)節(jié)，精益求精抓流程。為此，組委會(huì)辦公室專門編寫、制訂了《中國(guó)北京國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)工作條例匯編》，共計(jì)16項(xiàng)工作條例、管理規(guī)定和辦法，對(duì)科博會(huì)組委會(huì)的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、每屆科博會(huì)的工作進(jìn)程以及展覽、論壇會(huì)議、洽談推介、國(guó)內(nèi)外邀請(qǐng)、新聞宣傳、網(wǎng)站、安全保障、財(cái)政資金使用、合作單位管理等方方面面做出了規(guī)定。同時(shí)，為了保證上述管理?xiàng)l例具備時(shí)效性和可操作性，每年都根據(jù)新的形勢(shì)和制度變化，對(duì)條例內(nèi)容進(jìn)行修訂（參見附錄3）。3、流程管理細(xì)節(jié)是決定成敗的關(guān)鍵。為了確保每一場(chǎng)活動(dòng)的成功舉辦，科博會(huì)組委會(huì)辦公室除了要求活動(dòng)承辦者提供工作方案外，還要求提供具體工作流程安排，加強(qiáng)每一環(huán)節(jié)的銜接，時(shí)間要求銜接的每一分鐘，空間要求每一具體場(chǎng)合都有具體人負(fù)責(zé)（參見附錄4）。4、安全保衛(wèi)與應(yīng)急管理安全是活動(dòng)成功的保障?？撇?huì)作為超大型綜合博覽會(huì)，活動(dòng)安排多，活動(dòng)場(chǎng)所分散，安全保衛(wèi)工作要求高，難度大。組委會(huì)辦公室每年都把安全保衛(wèi)作為意見頭等重要的大事來抓，每年會(huì)同北京市公安局、衛(wèi)生局研究制定安全保衛(wèi)和應(yīng)急處理總體方案，總體方案涵蓋科博會(huì)的所有活動(dòng)和所有場(chǎng)所，包括道路交通和衛(wèi)生檢疫。與此同時(shí)，組委會(huì)辦公室還要求每一活動(dòng)組織者和每一場(chǎng)所制定具體安保方案和研究應(yīng)急措施，并與承辦方簽訂安全保障責(zé)任書，確保安全保衛(wèi)和應(yīng)急處理責(zé)任到人，職責(zé)明晰（參見附錄5）。五、項(xiàng)目評(píng)估1、績(jī)效評(píng)估為了提高科博會(huì)的知名度和加強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作，促進(jìn)健康持續(xù)發(fā)展，從第十屆起，北京市財(cái)政部門開始對(duì)科博會(huì)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，設(shè)計(jì)了較為完善的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)評(píng)估體系（參見附錄6），組織主辦單位、業(yè)內(nèi)專家和中介機(jī)構(gòu)對(duì)科博會(huì)進(jìn)行全面績(jī)效評(píng)估。組辦單位績(jī)效自評(píng)業(yè)務(wù)指標(biāo)自我評(píng)分為98分，財(cái)務(wù)指標(biāo)自我評(píng)分99.7分；根據(jù)權(quán)重比例，業(yè)務(wù)指標(biāo)自我評(píng)分按照60％權(quán)重折合為58.8分，財(cái)務(wù)指標(biāo)自我評(píng)分按照40％權(quán)重折合為折合39.88分，二者相加合計(jì)為98.68分。專家和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)綜合績(jī)效評(píng)分超過了95分。2、社會(huì)調(diào)查評(píng)估為了不斷改進(jìn)科博會(huì)的工作，進(jìn)一步明確科博會(huì)的定位，提高科博會(huì)的效率，組委會(huì)委托北京聯(lián)合大學(xué)會(huì)展研究所獨(dú)立開展對(duì)科博會(huì)進(jìn)行調(diào)研和評(píng)估，通過發(fā)放問卷，走訪調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析，《2007年第十屆科博會(huì)調(diào)研評(píng)估報(bào)告》中的基本評(píng)價(jià)是：A.科博會(huì)的整體框架基本完成布設(shè)，展會(huì)內(nèi)涵基本成型。突出表現(xiàn)在：科博會(huì)高規(guī)格、高層次、高權(quán)威的“三高”特點(diǎn)基本定局；科博會(huì)高強(qiáng)度、大范圍的作用力、影響力、幅射力“三力”特征已經(jīng)形成；科博會(huì)搭平臺(tái)、聚商機(jī)、論發(fā)展、促合作的功能定位基本實(shí)現(xiàn)；科博會(huì)論壇、展覽、洽談三足鼎立、聯(lián)動(dòng)效應(yīng)的綜合性博覽會(huì)模式基本成熟；科博會(huì)高科技、前沿性、前瞻性、熱點(diǎn)性、關(guān)切性、戰(zhàn)略導(dǎo)向性日益明顯。B.科博會(huì)已經(jīng)形成了較高的會(huì)展商譽(yù)價(jià)值，成為國(guó)家級(jí)的品牌展會(huì)。調(diào)查顯示，新聞報(bào)道和廣告宣傳已經(jīng)成為普通觀眾獲得科博會(huì)信息的主要來源，較之第九屆觀眾通過各種媒體宣傳獲得科博會(huì)信息的比例67%而言，第十屆科博會(huì)提高到71.63%。這表明，“科博會(huì)”的名稱（品牌）影響力已經(jīng)成為吸引參展者、參觀者與會(huì)的一個(gè)重要因素，也說明了附著在“北京科博會(huì)”名稱上的商譽(yù)具有了很高的價(jià)值含量。C.第十屆科博會(huì)吸附力進(jìn)一步提高。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，第十屆科博會(huì)對(duì)原有的與會(huì)者保持了很高的凝聚力，參加2次或2次以上科博會(huì)的數(shù)量占到相當(dāng)大的比例。調(diào)查顯示，無論是論壇、洽談會(huì)/推介會(huì)的與會(huì)者，還是展覽的參觀者、參展者，其中九成以上的與會(huì)者都有意愿參加下一屆科博會(huì)，表明北京科博會(huì)已經(jīng)具有相當(dāng)高的凝聚力，具有較高的知名度和較高的品牌忠誠(chéng)度。D．第十屆科博會(huì)辦會(huì)的內(nèi)在質(zhì)量有了進(jìn)一步提升。主要表現(xiàn)在：高層次參展企業(yè)增多；參會(huì)者學(xué)歷提高；專業(yè)觀眾或有效觀眾增加。E．參會(huì)者對(duì)科博會(huì)的整體滿意度保持在較高水平。調(diào)查顯示，80％的觀眾認(rèn)為第十屆科博會(huì)有亮點(diǎn)，90％的觀眾認(rèn)為達(dá)到或部分達(dá)到了目的。

附件1中國(guó)北京國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)組委會(huì)組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)中國(guó)北京國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“科博會(huì)”)是由中華人民共和國(guó)科技部、商務(wù)部、教育部、工業(yè)和信息化部、中國(guó)貿(mào)促會(huì)、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和北京市人民政府共同主辦，北京市貿(mào)促會(huì)承辦，每年5月定期在北京舉辦的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)領(lǐng)域的國(guó)際性交流活動(dòng)?；顒?dòng)形式包括展覽會(huì)、專題論壇和會(huì)議、技術(shù)成果交易及經(jīng)貿(mào)洽談和大型活動(dòng)等內(nèi)容?？撇?huì)組委會(huì)由相關(guān)主辦、顧問、支持、協(xié)辦單位組成，包括名譽(yù)主席、主席、副主席、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)及委員；其中副主席以上職務(wù)由各主辦部委領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，秘書長(zhǎng)由一名副主席兼任，副秘書長(zhǎng)、委員由各顧問、支持、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。組委會(huì)每年3月召開全體會(huì)議，確定當(dāng)年科博會(huì)主題和重點(diǎn)內(nèi)容，審議通過當(dāng)年科博會(huì)總體活動(dòng)方案和組委會(huì)組成人員調(diào)整方案等；并于會(huì)后召開新聞發(fā)布會(huì)，正式啟動(dòng)科博會(huì)各項(xiàng)工作。科博會(huì)組委會(huì)辦公室設(shè)在北京市貿(mào)促會(huì)，是組委會(huì)下設(shè)的日常工作機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)與組委會(huì)主辦、顧問、支持、協(xié)辦單位的日常聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)以及組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)出席科博會(huì)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)科博會(huì)總體活動(dòng)方案的策劃、編制和修訂，各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織，科博會(huì)結(jié)束后的總結(jié)上報(bào)；負(fù)責(zé)科博會(huì)各單項(xiàng)活動(dòng)的審定批準(zhǔn)、組織實(shí)施和統(tǒng)一管理及對(duì)各單項(xiàng)活動(dòng)合作單位的管理；對(duì)科博會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的場(chǎng)地、時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安排；負(fù)責(zé)統(tǒng)籌國(guó)際、國(guó)內(nèi)的邀請(qǐng)工作；負(fù)責(zé)科博會(huì)對(duì)外宣傳和網(wǎng)站的管理；統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理科博會(huì)票證的發(fā)售和廣告宣傳、贊助、招商；根據(jù)科博會(huì)總體工作要求，制定各項(xiàng)規(guī)章制度、工作條例，使科博會(huì)工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化；負(fù)責(zé)管理科博會(huì)項(xiàng)目資金的預(yù)算和結(jié)算?？撇?huì)組委會(huì)辦公室下設(shè)12個(gè)工作部門，分別承擔(dān)組委會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作職責(zé)：綜合籌備部：科博會(huì)總體活動(dòng)方案的策劃、編寫和修改定稿；主辦、顧問、支持、協(xié)辦單位的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)；組委會(huì)會(huì)議和各項(xiàng)工作會(huì)議的籌備和組織；各項(xiàng)上報(bào)文件和科博會(huì)相關(guān)文稿的編寫、管理；中央、國(guó)務(wù)院部委、主辦單位領(lǐng)導(dǎo)出席科博會(huì)活動(dòng)的確認(rèn)和安排；科博會(huì)大型活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施；科博會(huì)各項(xiàng)票證的設(shè)計(jì)、印制和發(fā)放；科博會(huì)廣告、贊助的招商和戶外公益廣告發(fā)布。展覽業(yè)務(wù)部：科博會(huì)展覽會(huì)方案策劃、展場(chǎng)預(yù)訂和展位安排；科博會(huì)展覽會(huì)招商招展；參展企業(yè)接待、展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和組織；會(huì)刊的編?。徽褂[會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告和會(huì)刊廣告的招商、發(fā)布；科博會(huì)分展場(chǎng)的管理和協(xié)調(diào)。論壇會(huì)議部：科博會(huì)論壇會(huì)議板塊單項(xiàng)活動(dòng)的策劃、收集和初步審定；對(duì)納入科博會(huì)總體活動(dòng)的論壇會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理；政府指定舉辦的論壇會(huì)議活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施；對(duì)論壇會(huì)議板塊的合作單位進(jìn)行管理。洽談推介部：科博會(huì)洽談板塊單項(xiàng)活動(dòng)的策劃、收集和初步審定；對(duì)納入科博會(huì)總體活動(dòng)的洽談、推介活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理；科博會(huì)洽談項(xiàng)目的收集和編印項(xiàng)目?jī)?cè)；科博會(huì)項(xiàng)目簽約活動(dòng)的組織安排；政府指定舉辦的洽談、推介活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施。對(duì)洽談板塊的合作單位進(jìn)行管理。新聞宣傳部：科博會(huì)總體宣傳方案策劃和實(shí)施；各場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)的組織、實(shí)施和新聞稿的編寫；科博會(huì)期間新聞媒體、記者的組織和管理。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部：科博會(huì)網(wǎng)站的內(nèi)容更新、維護(hù)和管理；科博會(huì)網(wǎng)上活動(dòng)項(xiàng)目的策劃和實(shí)施；科博會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳及網(wǎng)站廣告招商。國(guó)際聯(lián)絡(luò)部：統(tǒng)籌負(fù)責(zé)境外國(guó)際組織、政府和商務(wù)代表團(tuán)、知名跨國(guó)企業(yè)、著名專家學(xué)者的參會(huì)邀請(qǐng)和接待工作；駐華使館官員和國(guó)外在京商協(xié)會(huì)參會(huì)邀請(qǐng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)；“北京市市長(zhǎng)國(guó)際企業(yè)家顧問會(huì)議”的策劃、籌備和組織實(shí)施；國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人接見參加科博會(huì)境外貴賓等外事活動(dòng)的組織實(shí)施。國(guó)內(nèi)聯(lián)絡(luò)部：統(tǒng)籌負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市政府代表團(tuán)的參會(huì)邀請(qǐng)和接待工作；協(xié)調(diào)、管理國(guó)內(nèi)各中小城市代表團(tuán)參會(huì)安排和接待工作；國(guó)內(nèi)省市在科博會(huì)期間舉辦的各單項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、安排；協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在國(guó)內(nèi)開展科博會(huì)招商招展活動(dòng)。安全保障部：科博會(huì)安全保障方案的制訂和實(shí)施；負(fù)責(zé)與安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生檢疫主管部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)系；負(fù)責(zé)科博會(huì)期間大型活動(dòng)安全方案的審核和現(xiàn)場(chǎng)安全工作的監(jiān)督、管理；負(fù)責(zé)科博會(huì)組委會(huì)辦公室各項(xiàng)工作的后勤保障。人力資源部：科博會(huì)期間人力資源配備和臨時(shí)聘用人員、志愿者的管理。法律事務(wù)部：與科博會(huì)相關(guān)的法律事務(wù)。財(cái)務(wù)稽核部：科博會(huì)政府項(xiàng)目資金的申請(qǐng)、報(bào)告編制，配合財(cái)政部門對(duì)政府資金使用審查的工作；科博會(huì)項(xiàng)目資金的預(yù)算管理；科博會(huì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)資金收支；科博會(huì)總體活動(dòng)資金的收支和結(jié)算。

附件2中國(guó)北京國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)合作單位管理?xiàng)l例為保證科博會(huì)品牌，規(guī)范科博會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)作，特制定本條例。所有參與科博會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目的合作單位必須嚴(yán)格遵循此管理?xiàng)l例的各項(xiàng)條款?？撇?huì)項(xiàng)目立項(xiàng)原則和程序科博會(huì)各單項(xiàng)活動(dòng)的設(shè)立必須符合科博會(huì)促進(jìn)高新技術(shù)的商品化、產(chǎn)業(yè)化、國(guó)際化的主題，以高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為主線。項(xiàng)目的選擇要主題鮮明、創(chuàng)意新穎，與科博會(huì)其他活動(dòng)項(xiàng)目不重疊，同時(shí)具有良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容的選擇應(yīng)適應(yīng)國(guó)際科技發(fā)展的最新潮流，優(yōu)先選擇世界尖端科技和技術(shù)成果，并充分考慮國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，注重科技成果的交易與轉(zhuǎn)化。項(xiàng)目立項(xiàng)程序：1）科博會(huì)組委會(huì)辦公室下設(shè)相應(yīng)工作部門管理各板塊活動(dòng)，各合作單位應(yīng)首先將所策劃的項(xiàng)目活動(dòng)方案提交分管的工作部門初審。2）各工作部門經(jīng)過初評(píng)，對(duì)符合項(xiàng)目申報(bào)原則的，填寫正式《項(xiàng)目申報(bào)表》并附上相關(guān)材料上報(bào)科博會(huì)組委會(huì)辦公室。3）經(jīng)組委會(huì)辦公室批準(zhǔn)的項(xiàng)目，方可正式立項(xiàng)納入科博會(huì)總體活動(dòng)系列和籌備工作方案。4）涉及重大項(xiàng)目，由組委會(huì)辦公室拿出審定意見后報(bào)有關(guān)上級(jí)主管單位審批。第二章合作單位資信的審定和選擇科博會(huì)各單項(xiàng)活動(dòng)合作單位的資信審定權(quán)在科博會(huì)組委會(huì)辦公室。合作單位應(yīng)為具有持續(xù)有效的法人資格、在工商部門正式注冊(cè)登記、且在經(jīng)營(yíng)行為中無不良記錄的單位。合作單位應(yīng)在本合作項(xiàng)目中具有相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)和能力，較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、優(yōu)良的信譽(yù)和規(guī)范的運(yùn)作方式。第三章合作協(xié)議簽訂與項(xiàng)目運(yùn)作合作單位在與科博會(huì)組委會(huì)合作時(shí)應(yīng)與組委會(huì)辦公室(北京市貿(mào)促會(huì))簽訂合作協(xié)議，協(xié)議的甲方為科博會(huì)組委會(huì)辦公室，乙方為合作單位。當(dāng)屆科博會(huì)結(jié)束后，組委會(huì)辦公室與合作單位簽訂的協(xié)議即失效，任何單位或個(gè)人不得再以科博會(huì)的名義開展其他活動(dòng)。科博會(huì)各單項(xiàng)活動(dòng)的主辦單位應(yīng)為組委會(huì)辦公室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。承辦單位為北京市貿(mào)促會(huì)和合作單位雙方或合作單位一方。凡是科博會(huì)組委會(huì)辦公室為主辦單位的項(xiàng)目，項(xiàng)目所有權(quán)屬科博會(huì)組委會(huì)所有。合作單位為獨(dú)立承辦單位時(shí)，應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目承擔(dān)全部法律責(zé)任。合作協(xié)議中應(yīng)包括項(xiàng)目舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、主題內(nèi)容、雙方責(zé)任、財(cái)政分擔(dān)、人員邀請(qǐng)、票證的制作和發(fā)放、利益分配、責(zé)任承擔(dān)等條款，并附有實(shí)施方案。合作單位必須服從科博會(huì)組委會(huì)辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，遵守科博會(huì)總體方案所做出的安排，包括時(shí)間排定、場(chǎng)地選擇、背板文字、標(biāo)識(shí)圖案、廣告布局及票證制作發(fā)放等規(guī)定。各單項(xiàng)活動(dòng)的主題、內(nèi)容必須圍繞經(jīng)組委會(huì)辦公室審批確定的方案和合作協(xié)議中規(guī)定的范圍開展運(yùn)作，合作單位不得超出各自主題范圍組織其它分項(xiàng)活動(dòng)。未經(jīng)科博會(huì)組委會(huì)辦公室許可，合作單位及下屬工作人員不得擅自印制與科博會(huì)名稱及標(biāo)識(shí)相關(guān)的名片、信封、信紙及相關(guān)宣傳材料；如確實(shí)需要印制的必須依照科博會(huì)相關(guān)條例規(guī)定，事先報(bào)請(qǐng)組委會(huì)辦公室審核批準(zhǔn)。合作單位的所有宣傳材料、廣告圖片、背板以及經(jīng)批準(zhǔn)使用的名片、信封、信紙文字等，其樣式、顏色、標(biāo)識(shí)必須按照科博會(huì)組委會(huì)辦公室發(fā)布的CI體系設(shè)計(jì)，并事先報(bào)請(qǐng)組委會(huì)辦公室審核確認(rèn)后，方可印制和制作?？撇?huì)各單項(xiàng)活動(dòng)的新聞發(fā)布會(huì)及各種招商宣傳活動(dòng)均由組委會(huì)辦公室統(tǒng)一管理，按審批程序運(yùn)作。承辦單位在網(wǎng)絡(luò)、媒體上進(jìn)行宣傳和印制招商材料時(shí)必須如實(shí)發(fā)布活動(dòng)信息，文字中不得出現(xiàn)“科博會(huì)主論壇”或類似字樣，不得把組委會(huì)辦公室舉辦的重要活動(dòng)作為各論壇、會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行宣傳；組委會(huì)辦公室將對(duì)承辦單位所設(shè)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行檢查并對(duì)在報(bào)刊媒體上發(fā)布廣告進(jìn)行審批核準(zhǔn)。科博會(huì)各單項(xiàng)活動(dòng)的合作單位以所承辦活動(dòng)名義進(jìn)行各種對(duì)外單項(xiàng)贊助及廣告招商經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在簽訂協(xié)議前必須上報(bào)組委會(huì)辦公室審核同意，并在運(yùn)作過程中接受組委會(huì)辦公室的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督。科博會(huì)所有大型活動(dòng)和各單項(xiàng)活動(dòng)重要內(nèi)外賓的邀請(qǐng)工作，均由組委會(huì)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡涉及邀請(qǐng)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、中央部委領(lǐng)導(dǎo)、科博會(huì)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、各省市自治區(qū)政府和北京市領(lǐng)導(dǎo)，以及邀請(qǐng)外國(guó)政府政要、國(guó)際組織要員、著名跨國(guó)公司高層人士、國(guó)際知名學(xué)者和專家、外國(guó)駐華使館官員，合作單位須事先上報(bào)組委會(huì)辦公室審批，由組委會(huì)辦公室按照相關(guān)程序邀請(qǐng)或由組委會(huì)辦公室加蓋公章后由合作單位自行邀請(qǐng)。合作單位應(yīng)將邀請(qǐng)結(jié)果及接待情況及時(shí)報(bào)科博會(huì)組委會(huì)辦公室相關(guān)工作部門備案。合作單位必須嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議條款，不得擅自超越協(xié)議所規(guī)定的范圍運(yùn)作，更不得將承包權(quán)或代理權(quán)轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)售。如合作單位在項(xiàng)目運(yùn)作過程中發(fā)生嚴(yán)重違反協(xié)議或科博會(huì)相關(guān)條例的規(guī)定的情況，組委會(huì)辦公室有權(quán)取消合作單位的承辦權(quán)，并在新聞媒體上予以發(fā)布。合作單位在項(xiàng)目運(yùn)作過程中，應(yīng)按期向科博會(huì)組委會(huì)辦公室匯報(bào)項(xiàng)目籌備和有關(guān)進(jìn)展情況，并接受組委會(huì)辦公室的監(jiān)督和審查。合作單位應(yīng)以科博會(huì)大局為重，重質(zhì)量、重信譽(yù)。本條例解釋權(quán)在科博會(huì)組委會(huì)辦公室。

附件3中國(guó)北京國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)展覽會(huì)工作條例科博會(huì)展覽會(huì)是科博會(huì)總體活動(dòng)中高新技術(shù)成果展示與交易的重要組成部分。為加強(qiáng)規(guī)范管理，不斷創(chuàng)新完善，逐步向國(guó)際大型博覽會(huì)方向發(fā)展，特制定本條例。主展場(chǎng)專業(yè)展館及分展場(chǎng)的設(shè)立原則：符合科博會(huì)促進(jìn)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和科技創(chuàng)新的主題；適應(yīng)國(guó)際科技發(fā)展的最新潮流，優(yōu)先選擇世界尖端科技和技術(shù)成果，注重科技成果的交易與轉(zhuǎn)化；避免專業(yè)展館之間的內(nèi)容重復(fù)與交叉；主展場(chǎng)專業(yè)展館的設(shè)立與場(chǎng)地分配由組委會(huì)辦公室展覽業(yè)務(wù)部確定；分展場(chǎng)的最終設(shè)立需經(jīng)組委會(huì)辦公室審核批準(zhǔn)。展覽會(huì)質(zhì)量要求：專業(yè)展館的所有參展單位必須符合本專業(yè)的展品大類，嚴(yán)禁跨行業(yè)招展；參展單位的產(chǎn)品和技術(shù)必須具備一定的高科技含量，具有一定的代表性和影響力；杜絕一切假冒偽劣產(chǎn)品參會(huì)參展，嚴(yán)禁展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)銷售；專業(yè)展館的國(guó)際參展商比例不應(yīng)低于三分之一。展覽會(huì)合作單位的選擇與管理：合作單位只有與科博會(huì)組委會(huì)辦公室簽訂合作、承包、代理等協(xié)議后，方具備相關(guān)招展代理資格；一般每個(gè)行業(yè)或?qū)I(yè)只允許一家單位承包或代理。合作單位應(yīng)具有法人資格并在工商部門正式注冊(cè)登記，且無違法或不良經(jīng)營(yíng)記錄；營(yíng)業(yè)執(zhí)照必須注明組織展覽會(huì)的經(jīng)營(yíng)范圍；在從事招商或招展活動(dòng)中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家及北京的有關(guān)法律法規(guī)，如有任何違法或違規(guī)的操作，由合作單位自行承擔(dān)全部后果。合作單位應(yīng)服從組委會(huì)辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，遵守科博會(huì)活動(dòng)整體運(yùn)作規(guī)范，并負(fù)責(zé)協(xié)助組委會(huì)辦公室組織參展商聽從整體指揮，包括參展合同的簽訂、展位的整體安排等。合作單位必須嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議條款，不得擅自超越協(xié)議所規(guī)定的范圍運(yùn)作，更不得將承包或代理權(quán)轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)售。合作單位的各種宣傳、廣告及文字材料必須經(jīng)組委會(huì)辦公室展覽業(yè)務(wù)部審核確認(rèn)后，方可印制發(fā)放。組委會(huì)辦公室享有財(cái)務(wù)的管理權(quán)。在對(duì)外招展中統(tǒng)一使用組委會(huì)辦公室指定專用賬號(hào)。任何合作單位不得以任何借口私設(shè)賬號(hào)或私自收取招商招展的費(fèi)用。合作單位應(yīng)嚴(yán)格按照“風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，利益共享”的原則，遵守協(xié)議所簽的利潤(rùn)分配條款。簽訂協(xié)議一個(gè)月內(nèi)，必須及時(shí)向組委會(huì)辦公室支付承包保證金。保證金按照所承包的展館面積確定，一般每1000平方米，應(yīng)交納20萬元的保證金。如根據(jù)大會(huì)要求按期保質(zhì)完成了承包任務(wù)，組委會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)將保證金返給合作單位。合作單位的代理傭金一般不超過所招展位費(fèi)用的20%（10個(gè)展位以下為10%；10個(gè)展位以上為20%），承包展區(qū)或展館的傭金一般為所承包面積總流水收入的30%。原則上組委會(huì)辦公室應(yīng)在展會(huì)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)向合作單位支付代理或承包傭金。合作單位負(fù)有追繳參展企業(yè)交納參展及相關(guān)費(fèi)用的責(zé)任，并及時(shí)向組委會(huì)辦公室展覽業(yè)務(wù)部匯報(bào)展位及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算情況。原則上，合作單位應(yīng)在展覽會(huì)開幕前一周協(xié)助組委會(huì)辦公室全部結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，并提交總流水收入的報(bào)告。為使招展工作有序進(jìn)行，合作單位可以根據(jù)組委會(huì)辦公室有關(guān)科博會(huì)名片印制的規(guī)定，申報(bào)2-3名工作人員由組委會(huì)辦公室統(tǒng)一印制名片，專門從事在限定范圍內(nèi)的招展工作。展覽會(huì)門票的發(fā)售原則：主展場(chǎng)門票的印制與發(fā)售統(tǒng)一由組委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。分展場(chǎng)門票的印制與發(fā)售可由合作單位自行安排，但票證圖樣、文字需報(bào)組委會(huì)辦公室審核批準(zhǔn)，并將10%的票證上交組委會(huì)辦公室。分展場(chǎng)門票的價(jià)格應(yīng)服從組委會(huì)辦公室的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和規(guī)范管理。展覽會(huì)的廣告、贊助工作：組委會(huì)辦公室鼓勵(lì)展覽會(huì)合作單位、招展代理和參展企業(yè)采用各種形式贊助科博會(huì)展覽會(huì)。所有展覽會(huì)廣告、贊助招商工作需符合組委會(huì)辦公室制定的相關(guān)條例。廣告贊助的產(chǎn)品與形式應(yīng)符合科博會(huì)主題。展覽會(huì)廣告、贊助招商應(yīng)遵從組委會(huì)辦公室展覽業(yè)務(wù)部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理。本條例解釋權(quán)在科博會(huì)組委會(huì)辦公室。

附件4第十屆科博會(huì)主題報(bào)告會(huì)工作流程及分工一、時(shí)間：2007年5月24日（星期四）10:00－11:1509:45－10:00，國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人接見參加科博會(huì)的境外貴賓10:00－11:15，主題報(bào)告會(huì)二、地點(diǎn)：人民大會(huì)堂大禮堂三、參會(huì)人員及規(guī)模國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、科博會(huì)主辦部委領(lǐng)導(dǎo)、北京市領(lǐng)導(dǎo)、省市代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)際組織和國(guó)外政府官員、知名科學(xué)家、世界500強(qiáng)企業(yè)代表、跨國(guó)公司駐京商社代表、國(guó)外參會(huì)代表團(tuán)、各省市參會(huì)代表團(tuán)、中外記者等約3000余人。主題報(bào)告會(huì)聽眾由組委會(huì)定向組織。四、工作流程及分工22-23日大會(huì)堂會(huì)場(chǎng)布置、裝臺(tái)負(fù)責(zé)人：23日晚16:00會(huì)場(chǎng)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人：5月24日7:30首批工作人員從東門入場(chǎng)東門警戒線處工作人員入場(chǎng)協(xié)調(diào)（到8:30）負(fù)責(zé)人：東門門口工作人員入場(chǎng)協(xié)調(diào)（到8:30）負(fù)責(zé)人：7:35主席臺(tái)桌簽擺放、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人：工作人員：同傳設(shè)備發(fā)放負(fù)責(zé)人：工作人員：8:00會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員從東門入場(chǎng)，所有工作人員進(jìn)入崗位9:00記者、翻譯從東門入場(chǎng)負(fù)責(zé)人：機(jī)動(dòng)聽眾從東門入場(chǎng)，到二層等候負(fù)責(zé)人：工作人員：參會(huì)來賓開始從大會(huì)堂東門入場(chǎng)9:45省市代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、主辦部委組委會(huì)副秘書長(zhǎng)從大會(huì)堂西門入場(chǎng)，進(jìn)四川廳休息負(fù)責(zé)人：工作人員：請(qǐng)東門大廳內(nèi)聽眾入場(chǎng)負(fù)責(zé)人：9:48北京市出席主題報(bào)告會(huì)的市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)自西門入118廳休息負(fù)責(zé)人：工作人員：9:52根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)聽眾情況，調(diào)配機(jī)動(dòng)人員負(fù)責(zé)人：工作人員：同傳耳機(jī)使用注意事項(xiàng)播放工作人員：9:55工作人員：外賓自湖南廳上主席臺(tái)落座，其中主席臺(tái)第一排就座的外賓在臺(tái)口等候負(fù)責(zé)人：工作人員：省市代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自四川廳上主席臺(tái)落座負(fù)責(zé)人：工作人員：9:59黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)及中方領(lǐng)導(dǎo)自118廳前往主席臺(tái)，在臺(tái)口與在第一排就座的國(guó)外貴賓會(huì)合，上主席臺(tái)落座主席臺(tái)第一排引位負(fù)責(zé)人：工作人員：10:00開幕引言：介紹主題報(bào)告會(huì)主持者主持者主持主題報(bào)告會(huì)主題報(bào)告會(huì)開始1．國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)致辭（10分鐘）2．主辦部委領(lǐng)導(dǎo)致辭（10分鐘）3．聯(lián)合國(guó)貿(mào)發(fā)會(huì)議創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)部部長(zhǎng)埃德娜·多斯桑托斯－杜伊森博格作專題演講（15分鐘）4．瑞典皇家工程學(xué)院院長(zhǎng)安德斯·弗洛斯特姆作專題演講（15分鐘）5．諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)評(píng)委會(huì)主席桑·斯萬伯格作專題演講（15分鐘）11:15主持人宣布主題報(bào)告會(huì)結(jié)束黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、中方陪見領(lǐng)導(dǎo)由西南門退場(chǎng)北京市領(lǐng)導(dǎo)、外賓由西門退場(chǎng)省市代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)由東門退場(chǎng)嘉賓和來賓由東門退場(chǎng)工作分工：現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員協(xié)助整理收回同傳設(shè)備負(fù)責(zé)人：五、工作指揮系統(tǒng)總指揮：副總指揮：總協(xié)調(diào)：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)：六、工作崗位及分工：1．118廳國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、主辦部委領(lǐng)導(dǎo)接待和引導(dǎo)進(jìn)入主席臺(tái)落座負(fù)責(zé)人：工作人員：2．118廳參加主題報(bào)告會(huì)北京市領(lǐng)導(dǎo)接待和引導(dǎo)進(jìn)入主席臺(tái)落座負(fù)責(zé)人：工作人員：3．四川廳省市代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)接待和引導(dǎo)進(jìn)入主席臺(tái)落座負(fù)責(zé)人：工作人員：4.主席臺(tái)布置及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人：工作人員：6．湖南廳境外貴賓接待和引導(dǎo)進(jìn)入主席臺(tái)落座負(fù)責(zé)人：工作人員：7．安全保障、場(chǎng)外車輛停放、醫(yī)療救護(hù)負(fù)責(zé)人:工作人員：8．現(xiàn)場(chǎng)聽眾組織、機(jī)動(dòng)人員調(diào)配負(fù)責(zé)人：工作人員：9．媒體組織負(fù)責(zé)人:工作人員：10．網(wǎng)上直播、背景音樂、錄音：負(fù)責(zé)人：11．同傳設(shè)備擺放及回收負(fù)責(zé)人：工作人員：12．同傳翻譯聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)與外交部翻譯室接洽七、主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)布置1．主席臺(tái)：設(shè)置三排座位，安排國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、北京市領(lǐng)導(dǎo)、各省、自治區(qū)、直轄市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、參加科博會(huì)境外重要貴賓就座，約80人。2．觀眾席：(1).國(guó)外來賓：駐華使領(lǐng)館官員、世界500強(qiáng)企業(yè)代表、跨國(guó)公司駐京代表、國(guó)外參會(huì)代表團(tuán)等；(2).省市代表團(tuán)：參加科博會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的省市代表團(tuán)成員；(3).主協(xié)辦單位代表：科博會(huì)各主協(xié)辦、支持、顧問單位代表；(4).新聞媒體：中外主要媒體記者；(5).參展參會(huì)企業(yè)代表。3．會(huì)場(chǎng)布置：(1).主席臺(tái)后設(shè)主題背板(30×10米)；(2).主席臺(tái)上方懸掛橫幅，內(nèi)容為“第十屆中國(guó)北京國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)主題