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文檔簡介

———制度修訂的通制度修訂的通知1各部門成員:為進一步完善我部門考勤管理制度,結(jié)合我院近兩月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況,現(xiàn)對《xx年員工手冊》中第xx章考勤管理制度作出相應調(diào)整,調(diào)整后考勤制度如下:關(guān)于遲到、早退、缺勤員工應依照交通情形合理布置通勤時間,保證定時出勤。每周周一至周五:上午09:00—12:00下午13:00—18:00上午09:15后到班者為遲到,下午18:00前離開工作崗位者為早退。上午09:30后到班者為缺勤半天,下午14:30后到班者為全天缺勤。上午11:00前離開工作崗位者為缺勤全天,下午17:00前離開工作崗位者為缺勤半天。在當月考勤統(tǒng)計中遲到率超出30%(含)者將以書面形式告知以示提示,并扣除人民幣200元;在一月中遲到率超出50%(含)者將以書面形式告知以示提示,并扣除人民幣300元,早退超出3次(含)者將以書面形式告知以示提示,并扣除人民幣200元,此項罰款全部作為部門全勤嘉獎基金使用。(注:遲到率=遲到次數(shù)/實際的出勤天數(shù)x100%)以上考勤規(guī)定自20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行。請全體成員樂觀搭配并嚴格遵守。特此通知xxxxx有限公司20xx年xx月xx日制度修訂的通知2公司各部門:為進一步加強制度建設(shè),完善內(nèi)部管理體制和運行機制,確保分工明確、責任明確,促進各項管理工作的專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化、標準化,以便于更好地創(chuàng)建“簡單、務實、高效”型企業(yè),決議開展各項基本規(guī)章制度的梳理、修訂和完善工作,為保證此項工作順利進行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:一、梳理、修訂、完善管理制度的原則各部門要依照“精而應用”的原則,認真梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,要以《中鐵二局地產(chǎn)集團管理體系文件(20xx版)》為基礎(chǔ),查漏補遺、修訂完善。二、機構(gòu)和職責1.公司成立管理制度領(lǐng)導小組。組長:馮斌組員:李心民、羅永霞、劉萍、溫建發(fā)、劉春鳳、肖利生、陳登勇、唐輝重要職責是依據(jù)公司經(jīng)營開發(fā)需要,從全局統(tǒng)領(lǐng)公司制度體系的總體設(shè)計,審核、批準各類制度的實施,并對制度的.執(zhí)行情況進行檢查督導和考核。2.管理制度建設(shè)職能部門是公司黨政綜合辦公室,其重要職責是負責收集在梳理、修訂、完善管理制度期間各類看法和建議,組織各類專題討論會議。三、梳理、修訂、完善管理制度的范圍及負責部門1.行政管理負責部門:辦公室。梳理、修訂、完善范圍:(1)文件管理制度;(2)印章管理制度;(3)會議管理制度;(4)車輛管理制度;(5)低值易耗品與辦公用品管理制度;(6)檔案管理制度;(7)員工休假及獎懲管理制度。2.營銷管理負責部門:營銷部。梳理、修訂、完善范圍:(1)營銷推廣及費用掌控管理制度;(2)銷售管理制度;(3)銷售價格優(yōu)惠管理制度;(4)營銷策劃管理制度。3.本錢管理負責部門:本錢部梳理、修訂、完善范圍:(1)本錢管理制度;(2)工程結(jié)算管理制度;(3)工程合同制度;(4)招標管理制度;(5)物資設(shè)備管理制度。4.人力資源管理負責部門:辦公室梳理、修訂、完善范圍:(1)勞動合同管理制度;(2)薪酬管理制度;(3)績效考核管理制度;(4)員工培訓管理制度;(5)員工招聘、離職管理制度。5.財務管理負責部門:財務部梳理、修訂、完善范圍:(1)資金管理制度;(2)財務預決算管理制度;(3)財務報銷管理制度;(4)費用管理制度;(5)經(jīng)濟活動分析管理制度;(5)經(jīng)濟合同管理制度。6.工程管理負責部門:工程部梳理、修訂、完善范圍:(1)工程施工管理制度;(2)工程合同管理制度;(3)工程資料管理制度;(4)工程安全質(zhì)量管理制度。7.物業(yè)管理負責部門:辦公室梳理、修訂、完善范圍:(1)物業(yè)交接驗收管理制度;(2)物業(yè)交付實施管理制度。四、時間布置和要求1.20xx年7月29日前,各主責部門依照梳理、修訂、完善管理制度的范圍提出需修訂完善的方法目錄報公司辦公室匯總,經(jīng)領(lǐng)導小組確定后下發(fā)各主責部門起草初稿。2.20xx年8月1日—15日,各主責部門將本部門的各項管理制度的具體內(nèi)容報領(lǐng)導小組討論、修改。3.20xx年8月16日—31日,領(lǐng)導小組組織有關(guān)部門對各項管理制度進行評估論證、試運行、信息反饋、檢查考核、修訂完善后定稿正式發(fā)布。制度修訂的通知3一、起因:鑒于公司各類規(guī)章制度在實際實施過程中存在的一些問題及相關(guān)現(xiàn)實情況的變動,有必需對公司各類規(guī)章制度進行一次全面的匯總、修訂、公示工作,以適應現(xiàn)實發(fā)展的需要。二、目的:通過對公司各類規(guī)章制度的匯總、修訂、公示,使之更加適應實際情況及現(xiàn)實的.發(fā)展變動需要,并通過公司板報漸漸公示于眾。三、實施機構(gòu):由公司綜合發(fā)展部牽頭實施,各部門指定一名熟識部門內(nèi)部相關(guān)情況的聯(lián)絡(luò)人員(以中層為主),幫助收集、研究、修訂等相關(guān)工作。四、工作步驟:1、由各部門聯(lián)絡(luò)人員負責收集匯總各自的部門規(guī)章制度,經(jīng)部門領(lǐng)導審核是否全面、完整、認真之后,報綜合發(fā)展部。2、各部門聯(lián)絡(luò)人員要召集基層骨干、員工代表等,進行部門內(nèi)部制度的研究、討論、修訂完善等工作,后經(jīng)部門領(lǐng)導把關(guān)審核之后,報綜合發(fā)展部。3、由綜合發(fā)展部會同各部門聯(lián)絡(luò)人員及員工代表三方,對部門修訂后制度進行再修訂完善工作。4、經(jīng)三方修訂完善后,報公司重要領(lǐng)導審核裁定。5、最終,將公司各類規(guī)章制度漸漸在公司報刊欄進行公示。制度修訂的通知4各組室:依據(jù)工作需要,經(jīng)辦公室黨組會研究,決議對辦公室衛(wèi)生、考勤、調(diào)研和宣傳制度修訂完善,現(xiàn)將修訂完善后的制度予以公布,請全辦工作人員認真遵守。附件:1、辦公室衛(wèi)生制度2、辦公室考勤制度3、辦公室調(diào)研和宣傳制度二O一二年二月二十一日辦公室衛(wèi)生制度一、將每周五下午和節(jié)假日放假前的全辦衛(wèi)生保潔改為每天下班前和平常進行衛(wèi)生保潔,每周由值班室不定期進行檢查,每月總分為10分,凡是檢查時衛(wèi)生責任區(qū)臟亂差的或被領(lǐng)導點名批判的一次扣1分,扣完為止,月末將各組室打分匯總情況在辦公室網(wǎng)站及公開欄上予以公布,并做為每月優(yōu)秀組室評比依據(jù)。全年衛(wèi)生總分為120分,每分10元,年底統(tǒng)一按打分情況進行結(jié)帳。二、對晚上值班人員值班區(qū)域的衛(wèi)生保潔情況每天上班時進行檢查,凡是未進行衛(wèi)生保潔的扣除當天值班費30元,衛(wèi)生保潔不徹底或被領(lǐng)導批判的扣除當天值班費20元。三、督促各組室對衛(wèi)生責任區(qū)全天保潔,特別是在重點會議(如政府常務會、有市委常委或其他市級領(lǐng)導參加的各類會議)召開前的`衛(wèi)生保潔。四、每季度布置家政公司對辦公室進行一次大的衛(wèi)生保潔,并對保潔情況具體監(jiān)督。辦公室考勤制度一、全辦工作人員上班實行指紋打卡,開會實行簽到。二、全辦工作人員(除司機外)應分別在每天上午、下午上班時指紋打卡。凡因公外出或事假、病假,不能打卡的,應及時告知秘書室備案,事假病假未報告的,視為遲各處理。三、秘書室每月對考勤情況進行一次匯總,并將結(jié)果向全辦通報,年底統(tǒng)一結(jié)算。缺勤1次扣100元,遲到、早退1次扣50元。同時,全年無故缺勤5次以上,取消當年評先評優(yōu)資格;8次以上,除取消當年評先評優(yōu)資特別,另扣減考核獎金(第13個月工資)的30%。辦公室調(diào)研和宣傳制度一、信息。辦公室各組室原定每周外宣交稿任務調(diào)整為每周交政務信息稿件并嚴格考核通報,將信息報送的典型個人作為定期評比先進的內(nèi)容之一、對信息采用實行嘉獎,省、國辦采用每條分別嘉獎300元、500元。二、署名文章??锓秶褐袊虚L、市長參考、中國縣域經(jīng)濟報、市縣領(lǐng)導參閱、領(lǐng)導決策信息、新湘評論、湖南日報、湖南經(jīng)濟調(diào)研、常德日報、常德通訊、常德論壇、調(diào)研與決策等。網(wǎng)站范圍:人民網(wǎng)、紅網(wǎng)、新浪網(wǎng)、中國新聞網(wǎng)(中新社主辦)、中國縣域經(jīng)濟網(wǎng)等。綜調(diào)室在完成4篇基數(shù)以后實行同等嘉獎,標準按原定不變。三、外宣調(diào)度。全年在常德日報上稿100篇以上。每月輪流開展1次新聞講評活動。外宣嘉獎每月兌現(xiàn)一次,適度提高嘉獎標準(常德日報消息50元每條,頭版頭條500元每條,湖南日報對照加倍,常德網(wǎng)站采用視全年綜合予以突出貢獻獎,超出50條嘉獎500元,超出100條嘉獎1000元)。制度修訂的通知5為進一步加強制度建設(shè),完善內(nèi)部管理體制和運行機制,確保分工明確、責任明確,促進各項管理工作的專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化、標準化,以便于更好地創(chuàng)建“簡單、務實、高效”型企業(yè)。經(jīng)研究,決議在各子公司內(nèi)開展各項基本規(guī)章制度的梳理、修訂和完善工作。為保證此項工作順利進行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:一、修訂的目的與原則依據(jù)企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展需求,依照科學性、規(guī)范性、可行性、操作性相結(jié)合的原則,對現(xiàn)有的基本規(guī)章制度進行認真梳理,有針對性地分別進行廢止、修訂、增補、完善和規(guī)范。凡在實施過程中不符合企業(yè)發(fā)展要求,已經(jīng)過時的基本規(guī)章制度或條款要及時明確廢止執(zhí)行;對影響企業(yè)科學發(fā)展,涉及管理者及員工最關(guān)懷、最直接、最現(xiàn)實利益問題的、尚不足完善的規(guī)章制度要抓緊進行修訂。二、梳理范圍1、行政管理類相關(guān)制度(1)文件管理制度;(2)會議管理制度;(3)車輛管理制度;(4)員工出差管理制度;(4)資產(chǎn)報廢管理制度;(5)員工行為規(guī)范制度;(6)辦公及勞保用品管理制度;2、人力資源管理類相關(guān)制度(1)組織機構(gòu)圖(含認真的人員編制);(2)考勤管理制度;(3)獎懲管理制度;(4)檔案管理制度;(5)員工崗位說明書;(6)員工薪酬管理制度;(7)績效考核管理制度;(8)培訓管理制度;3、財務管理類相關(guān)制度(1)報銷管理制度;(2)預算管理制度;(3)費用管理制度;(4)應收帳款管理制度;(5)固定資產(chǎn)管理制度;4、安全管理類相關(guān)制度(1)保密管理制度;(2)安全生產(chǎn)管理制度;(3)印章使用管理制度;5、專項管理類相關(guān)制度(1)物料采購管理制度;(2)合同簽訂管理制度;注:制度梳理重要含(但不限于)以上五方面內(nèi)容。三、工作步驟及時間布置1、全面梳理階段(20xx年1月20日前)。由各公司依據(jù)實際工作需要結(jié)合梳理范圍,對現(xiàn)行的規(guī)章制度進行全面的清查、整理

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