第一章 應(yīng)用文寫作的性質(zhì)與特點(diǎn) 徐中玉

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.....應(yīng)用文寫作的性質(zhì)與特點(diǎn)

姚志林一、應(yīng)用文寫作的性質(zhì)（一）應(yīng)用文寫作是為了實(shí)行管理、傳遞信息等社會(huì)效用，運(yùn)用書面語(yǔ)言和圖表符號(hào)進(jìn)行的寫作活動(dòng)。（二）應(yīng)用文寫作是一種最直接、最有效的為表述思維、交流思想、傳播信息、解決問題，為現(xiàn)實(shí)社會(huì)服務(wù)的寫作。.....A（一）應(yīng)用文產(chǎn)生的條件：

1.文字的產(chǎn)生（圖畫、結(jié)繩記事）

2.階級(jí)集團(tuán)的出現(xiàn)、國(guó)家的產(chǎn)生。

二、應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）

二、應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）（二）應(yīng)用文的發(fā)展：

1.西周、春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期：甲骨文記錄的卜辭。先秦已經(jīng)有了比較完整的應(yīng)用文專集《尚書》。我國(guó)第一部應(yīng)用文總集，書中記載的都是虞、夏、商、周四代的政府公文和事務(wù)性文書。西周已有誓、命、訓(xùn)、誥等分類、涵義明確的公文。如誥、誓主要用于告誡軍旅；命主要用于任命和賞賜。2024/8/20二、應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展2.秦漢時(shí)期：秦統(tǒng)一中國(guó)，建立了中國(guó)歷史上第一個(gè)封建君主專制的中央集權(quán)國(guó)家。政治、度量衡和文字的統(tǒng)一，公文有較大的發(fā)展。這一時(shí)期，對(duì)公文體式的名稱、寫作格式、行文規(guī)則、行文用語(yǔ)以及公文的擬制、處理程序等都作了統(tǒng)一規(guī)定。漢以后，隨著封建專制的中央集權(quán)進(jìn)一步加強(qiáng)，公文活動(dòng)日趨頻繁，公文種類隨之增多，寫作體式也逐步完善定型。例如改“命”為“制”；改“令”為“詔”。產(chǎn)生了避諱等。二、應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）

3.唐宋時(shí)期：唐宋時(shí)期，是我國(guó)封建社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的昌盛時(shí)期，公文的體式更加完整，行文制度也十分嚴(yán)格，公文的撰擬謄抄、簽押、用印、傳遞、收發(fā)、承辦、保密等都有嚴(yán)格規(guī)定。這一時(shí)期的應(yīng)用文行文繁瑣。唐代有一種應(yīng)用文叫批答，是君主用于答復(fù)臣子的奏疏的批，后來發(fā)展成為批復(fù)。二、應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展4.元明清時(shí)期：元明清公文進(jìn)入了一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的發(fā)展時(shí)期?？梢哉f，封建時(shí)代的公文發(fā)展到清代已相當(dāng)完備，但同時(shí)也就到了它的盡頭。雖然如此，直到清代，學(xué)者劉熙載才正式提出“應(yīng)用文”的名稱。明代崇禎年間的“貼黃”

5.近現(xiàn)代：辛亥革命推翻了清王朝，結(jié)束了兩千多年的封建君主專制統(tǒng)治，1912年中華民國(guó)南京臨時(shí)政府頒發(fā)了《公文程式條例》，明確宣布廢除傳統(tǒng)的舊式公文，如詔、奏、議、表等，規(guī)定新政府使用令、布告、咨、狀、公函、呈、批等新公文體式，建立了以白話文為中心的現(xiàn)代公文2024/8/20二、應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展二、應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）新中國(guó)成立后，黨和政府十分重視應(yīng)用文，使應(yīng)用文真正成為管理國(guó)家事務(wù)的工具。1951年，政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》，是新中國(guó)第一個(gè)公文法規(guī)。2000年，國(guó)務(wù)院正式發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。這使我國(guó)公文更加走向規(guī)范、統(tǒng)一和實(shí)用。第三次，1957年10月，國(guó)務(wù)院秘書廳，規(guī)定為(一)命令、令；(二)指示；(三)報(bào)告、請(qǐng)示；(四)批復(fù)、批示；(五)通知、通報(bào)；(六)布告、通告；(七)函。第四次，1981年2月27日，公文分為九類十五種：(一)命令、令、指令；(二)決定、決議；(三)指示；(四)布告、公告、通告；(五)通知；(六)通報(bào)；(七)報(bào)告、請(qǐng)示；(八)批復(fù)；(九)函。

二、應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）我國(guó)就公文的種類、名稱進(jìn)行了七次較大的調(diào)整改革：

第一次，1950年12月，《公文處理暫行辦法(草案)》，把公文分為八類十種：

(一)函；(二)令；(三)決定；(四)指示；(五)報(bào)告、簽報(bào)；(六)批復(fù)；(七)布告；(八)通報(bào)、通知。

第二次，1951年9月29日，《公文處理暫行辦法》，將公文文種調(diào)整為七類十二種：(一)報(bào)告、簽報(bào)；(二)命令；(三)指示；(四)批復(fù)；(五)通報(bào)、通知；(六)布告、公告、．通告；(七)公函、便函。

2024/8/20二、應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）二、應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）

第五次，1987年2月18日，十類十五種：(一)命令(令)、指令；(二)決定、決議；(三)指示；(四)布告、公告、通行；(五)通知；(六)通報(bào)；(七)報(bào)告、請(qǐng)示；(八)批復(fù)；(九)函；(十)會(huì)議紀(jì)要。第六次，1993年11月21日，，規(guī)定為十二類十三種：(一)命令(令)；(二)議案；(三)決定；(四)指示；(五)公告、通告；(六)通知；(七)通報(bào)；(八)報(bào)告；(九)請(qǐng)示；（十）批復(fù)；(十一)函；(十二)會(huì)議紀(jì)要。第七次，2000年8月24日，國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)行政機(jī)關(guān)的十二類十三種公文又作了修訂，規(guī)定為十三類十三種：(一)命令(令)；(二)決定；(三)公告；(四)通告；(五)通知；(六)通報(bào)；(七)議案；(八)報(bào)告；(九)請(qǐng)示；(十)批復(fù)；(十一)意見；(十二)函；(十三)會(huì)議紀(jì)要。2024/8/20思維拓展2024/8/20（一）從實(shí)用范圍來劃分：1.公務(wù)應(yīng)用文：公文、工作總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等等；2.私務(wù)應(yīng)用文：書信、請(qǐng)柬、聘書等等；..........

二、應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（一）實(shí)用性（二）真實(shí)性（內(nèi)容）（三）特定性（作者與讀者對(duì)象）（四）時(shí)效性（五）規(guī)范性（格式）第二節(jié)：應(yīng)用文寫作的語(yǔ)言要求一、準(zhǔn)確二、簡(jiǎn)潔三、質(zhì)樸四、得體2024/8/20一、準(zhǔn)確（一）語(yǔ)言概念要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)歧義。應(yīng)用文寫作中要使詞語(yǔ)的含義確定、單一，所用詞語(yǔ)的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個(gè)字、一個(gè)詞、一個(gè)句子，含義只能指向同一個(gè)意思，同一種理解。，不能出現(xiàn)歧義或多義，否則語(yǔ)義會(huì)“差之毫厘，失之千里”。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權(quán)責(zé)上具有完全不同的解釋?！傲硪环矫妫趹?yīng)用文寫作時(shí)，盡量不要用縮略語(yǔ)(特殊情況除外)，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“南大”‘’北大’’等。

2024/8/20（二）寫作語(yǔ)言中的判斷要十分講究分寸感?！昂艽蟆?、“較大”等程度副詞需要多斟酌，拒絕太抽象和含糊，力求達(dá)到準(zhǔn)確的反映真實(shí)情況。(三）寫作語(yǔ)言中運(yùn)用推理，要合乎事物的發(fā)展規(guī)律。2024/8/20一、準(zhǔn)確知識(shí)拓展葉圣陶先生曾指出：“應(yīng)用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么?！?024/8/20....二、簡(jiǎn)潔.

（一）文字要簡(jiǎn)煉，篇幅要短小精悍

應(yīng)用文寫作要惜墨如金，要選用簡(jiǎn)潔的詞語(yǔ)，要?jiǎng)h去可有可無(wú)的段落。要實(shí)話實(shí)說，不穿靴戴帽，冗長(zhǎng)的文章往往淹沒了主題，同時(shí)也浪費(fèi)了閱讀時(shí)間，降低了辦事效率。

....二、簡(jiǎn)潔.

（二）掃除套話、空話、廢話

文字是用來表情達(dá)意、傳遞信息的，如果為寫作而寫作就會(huì)廢話連篇。日常應(yīng)用文更是要避免說不中用的話，讀者希望得到的是你提供給他的信息，“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)”。（三）應(yīng)用一些專用詞語(yǔ)與固定的習(xí)慣用語(yǔ)。如：“業(yè)經(jīng)”、“遵照”等（四）應(yīng)用富有概括力的成語(yǔ)或者熟語(yǔ)。

知識(shí)拓展2024/8/20應(yīng)用文中的常用習(xí)慣語(yǔ)：

開端用語(yǔ)：根據(jù)、查、茲、茲因、茲有、為了、關(guān)于、按照、前接、近查等。稱謂用語(yǔ)：第一人稱用“本”、“我”，第二人稱用“貴”、“你”，第三人稱用“該”。經(jīng)辦用語(yǔ)：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、即經(jīng)等。2024/8/20應(yīng)用文中的常用習(xí)慣語(yǔ)：引敘用語(yǔ)：悉、近悉、驚悉、前接、近接等。期請(qǐng)用語(yǔ)：即請(qǐng)查照、希即遵照、希、希予、請(qǐng)、擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、務(wù)必、務(wù)求等。表態(tài)用語(yǔ)：照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照?qǐng)?zhí)行等。征詢用語(yǔ)：當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意等。期復(fù)用語(yǔ)：請(qǐng)批示、請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)復(fù)、請(qǐng)告知、請(qǐng)批轉(zhuǎn)等。結(jié)尾用語(yǔ)：為要、為盼、為荷、特此函達(dá)等。2024/8/20語(yǔ)言特點(diǎn)：運(yùn)用書面語(yǔ)言、選用專用詞語(yǔ)、沿用文言詞語(yǔ)。

文言詞語(yǔ)有單音節(jié)詞：茲=現(xiàn)在逕=直接頃=剛才經(jīng)=已經(jīng)：業(yè)經(jīng)、均經(jīng)、復(fù)經(jīng)、前經(jīng)……擬=打算：擬請(qǐng)、擬于、擬辦即=就是：當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)兀杭慈?、即席?用語(yǔ)言特點(diǎn)：運(yùn)用書面語(yǔ)言、選用專用詞語(yǔ)、沿用文言詞語(yǔ)。當(dāng)即、迅即、在即……與=參加、和：與會(huì)代表予=給予：予以、不予、免予……

切=千萬(wàn)、務(wù)必：切實(shí)、切勿……

查=調(diào)查、清點(diǎn)：查復(fù)、查收、查核……

案=記錄：備案、記錄在案、議案……

悉=知道：敬悉、收悉、欣悉鑒=考慮、教訓(xùn)、審查：鑒于、鑒戒、鑒定系=是2024/8/20三、質(zhì)樸（內(nèi)容真實(shí)，通俗易懂）（一）達(dá)到易看，易讀、易懂的要求（例如）應(yīng)用文的文風(fēng)要樸實(shí)自然，所講事情要符合實(shí)際情況，數(shù)字要確實(shí)無(wú)誤，辦法要切實(shí)可行。實(shí)事求是是應(yīng)用文的起碼要求。不能為了達(dá)到某種目的而夸大或縮小一些真實(shí)情況。一句話，應(yīng)用文要做到文實(shí)相符、文如其事，來不得半點(diǎn)虛假。要做到實(shí)事求是，就必須深入生活，親自調(diào)查，不閉門造車。同時(shí)還要熟悉本行業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，避免由于“外行”而抓不住重點(diǎn)，說不到要害。2024/8/20（二）沒有華麗的辭藻，和過度的渲染。（例如）（三）質(zhì)樸并非是枯燥無(wú)味的語(yǔ)言（例如）2024/8/20三、質(zhì)樸（內(nèi)容真實(shí)，通俗易懂）四、得體應(yīng)用文體的語(yǔ)言講什么和怎樣講，往往受到對(duì)象、場(chǎng)合的制約，必須準(zhǔn)確把握，這就是得體。（例如）語(yǔ)言得體，是指應(yīng)用文在語(yǔ)言的語(yǔ)用上要根據(jù)行文目的、場(chǎng)合環(huán)境、發(fā)文者的身份、受文對(duì)象等和諧一致。應(yīng)用文種類繁多，所以語(yǔ)言表達(dá)也要“因文而異”，用詞、用句在語(yǔ)言的表述上不僅要含義準(zhǔn)確，而且全乎文體要求。如行政公文用語(yǔ)顯得莊重樸實(shí)；禮儀文用語(yǔ)謙恭有禮；演講文書用語(yǔ)生動(dòng)活潑等。（例如）2024/8/20第三節(jié)：應(yīng)用寫作的表達(dá)方式一、敘述（例如）人稱：第一人稱：第一人稱的敘述是偏重于主觀性的敘述，其優(yōu)點(diǎn)在于使讀者感到真實(shí)、親切、可信，其缺點(diǎn)使囿于作者的所見所聞，不能敘述作者經(jīng)歷、見聞以外的事情。第三人稱：第三人稱的敘述更具有客觀性，所以在敘述中顯得理智、冷靜而深沉。也不受時(shí)間和空間的限制，敘述時(shí)比第一人稱更為自由。2024/8/20第三節(jié)：應(yīng)用寫作的表達(dá)方式敘述方式：順敘，倒敘，插敘，平敘等總之，應(yīng)用文寫作中的敘述，要求簡(jiǎn)明扼要的敘述事實(shí)本身，講求絕對(duì)真實(shí)。2024/8/20第三節(jié)：應(yīng)用寫作的表達(dá)方式二、議論

（議論在應(yīng)用文寫作中處于從屬地位，一般只是在敘述與說明的基礎(chǔ)之上進(jìn)行。另外，應(yīng)用文寫作中的議論，只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方