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文檔簡介
金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)
(第2版)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用教程第1章金蝶ERP-K/3系統(tǒng)安裝重點(diǎn)提示:♂
金蝶ERP-K/3系統(tǒng)概述♂金蝶K/3總體結(jié)構(gòu)♂金蝶ERP-K/3系統(tǒng)安裝流程金蝶ERP-K/3系統(tǒng)概述
●
金蝶K/3V11.0系統(tǒng)的亮點(diǎn)●金蝶K/3V11.0系統(tǒng)的應(yīng)用特性
金蝶K/3V11.0系統(tǒng)的亮點(diǎn)具體表現(xiàn)如下:●以BPM為核心的戰(zhàn)略企業(yè)管理信息化解決方案?!駱?gòu)建于BI基礎(chǔ)上的全方位商業(yè)分析系統(tǒng)?!褡罴褬I(yè)務(wù)實(shí)踐的多行業(yè)解決方案?!駨?qiáng)大的一體化業(yè)務(wù)處理能力?!癜葱枧渲玫膫€(gè)性化管理平臺。金蝶K/3V11.0系統(tǒng)的應(yīng)用特性
●全方位的管理能力●靈活的業(yè)務(wù)適應(yīng)性●強(qiáng)大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展性●個(gè)性化管理●國際化管理●快速應(yīng)用實(shí)施●投資分析金蝶K/3總體結(jié)構(gòu)●金蝶ERP-K/3系統(tǒng)構(gòu)成●金蝶K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)各子系統(tǒng)的相互關(guān)系
金蝶ERP-K/3系統(tǒng)構(gòu)成
金蝶K/3子系統(tǒng)(57個(gè)子系統(tǒng))供應(yīng)鏈部分(10個(gè))財(cái)務(wù)部分(15個(gè))成本管理部分(3個(gè))生產(chǎn)制造部分(10個(gè))人力資源系統(tǒng)(11個(gè))基礎(chǔ)及BOS部分(3個(gè))商業(yè)分析部分(2個(gè))行業(yè)產(chǎn)品部分(3個(gè))金蝶K/3輔助系統(tǒng)(27個(gè)輔助系統(tǒng))數(shù)據(jù)交換工具傳輸工具輔助工具單據(jù)套打工具系統(tǒng)工具合并報(bào)表工具金蝶K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)各子系統(tǒng)的相互關(guān)系
金蝶K/3V11.0版本共由57個(gè)子系統(tǒng)和23個(gè)輔助工具構(gòu)成,與金蝶K/3V10.X版本相比較,增加了進(jìn)口管理和出口管理兩個(gè)子系統(tǒng)。金蝶ERP-K/3系統(tǒng)安裝流程
●金蝶K/3安裝的硬件與軟件需求●SQLServer2000的安裝流程●金蝶K/3在Windows2003Server系統(tǒng)中的配置●安裝金蝶ERP-K/3的第3方軟件●安裝金蝶ERP-K/3●修改、修復(fù)與刪除金蝶ERP-K/3系統(tǒng)金蝶K/3安裝的硬件與軟件需求
●數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝●中間層服務(wù)器安裝●人力資源服務(wù)部件和Web服務(wù)部件安裝●客戶端安裝SQLServer2000的安裝流程
金蝶K/3系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫平臺是SQLServer2000,所以在正式安裝金蝶K/3系統(tǒng)之前,必須先安裝SQLServer2000。而且,該系統(tǒng)還要求安裝SQLServer2000的SP4補(bǔ)丁程序,并使其正確運(yùn)行,才能確保金蝶K/3的正常安裝與運(yùn)行。
(具體安裝步驟參看書中1.3節(jié).)
金蝶K/3在Windows2003Server系統(tǒng)中的配置
如果用戶使用了Windows2000Server操作系統(tǒng),則可忽略此節(jié)操作,直接安裝金蝶的安裝文件,如果用戶使用的是Windows2003Server操作系統(tǒng),且安裝了WindowsServer2003SP1補(bǔ)丁,則在安裝金蝶K/3前還需要進(jìn)行一些設(shè)置,安裝或啟動(dòng)一些服務(wù)組件,否則將不能正常安裝中間服務(wù)器、人力資源服務(wù)器和Web服務(wù)器。安裝金蝶ERP-K/3的第3方軟件
金蝶K/3系統(tǒng)安裝盤集中了所有金蝶K/3系統(tǒng)所需的第3方軟件(SQLServer2000除外)。因此,通過金蝶K/3系統(tǒng)的環(huán)境檢測功能,系統(tǒng)將搜索當(dāng)前操作系統(tǒng)中沒有的第3方軟件,并自動(dòng)進(jìn)行安裝。
安裝金蝶ERP-K/3
具體的操作步驟如下:步驟1:在以具有本機(jī)系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)之后,關(guān)閉其他應(yīng)用程序,特別是防病毒軟件及相關(guān)防火墻。步驟2:將金蝶K/3系統(tǒng)安裝放入光驅(qū),在如圖1-39所示的【金蝶K/3安裝程序】對話框中選擇【安裝金蝶K/3】選項(xiàng),即可打開【金蝶K/3安裝向?qū)А繉υ捒?,如圖1-40所示。
安裝金蝶ERP-K/3
步驟3:單擊【下一步】按鈕,即可打開【許可證協(xié)議】對話框,在其中顯示了金蝶K/3的相應(yīng)安裝協(xié)議,如圖1-41所示。步驟4:用戶查看完畢之后,單擊【是】按鈕,即可打開【信息】對話框,在其中敘述了金蝶K/3各種角色計(jì)算機(jī)的配置要求以及安裝與卸載等內(nèi)容,如圖1-42所示。
安裝金蝶ERP-K/3
步驟5:用戶在查看完畢之后,單擊【下一步】按鈕,即可打開【客戶信息】對話框,在其中根據(jù)提示輸入相應(yīng)的用戶名和公司名稱,如圖1-43所示。步驟6:單擊【下一步】按鈕,即可打開【選擇目的地位置】對話框,在其中可以設(shè)置金蝶K/3的安裝路徑,如圖1-44所示。用戶可以選擇系統(tǒng)默認(rèn)的路徑,也可以單擊【瀏覽】按鈕,在打開的對話框中指定金蝶K/3系統(tǒng)的安裝路徑。
安裝金蝶ERP-K/3
步驟7:單擊【下一步】按鈕,即可打開【安裝類型】對話框,在其中根據(jù)當(dāng)前計(jì)算機(jī)在整個(gè)系統(tǒng)中的角色,來選擇不同的安裝組件,這里選擇“全部安裝”選項(xiàng),如圖1-45所示。步驟8:單擊【下一步】按鈕,即可自動(dòng)進(jìn)行安裝,如圖1-46所示。在安裝完畢之后,即可彈出【安裝完畢】對話框,如圖1-47所示。
安裝金蝶ERP-K/3
步驟9:單擊【完成】按鈕,則金蝶K/3安裝程序開始系統(tǒng)配置。如果選擇安裝了“WEB服務(wù)部件”選項(xiàng),則在系統(tǒng)安裝完畢之后,金蝶K/3系統(tǒng)將會(huì)彈出【W(wǎng)eb系統(tǒng)配置工具】對話框,開始配置Web系統(tǒng),如圖1-48所示。步驟10:在根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置之后,單擊【高級】按鈕,即可打開【中間層組件運(yùn)行屬性設(shè)置】對話框,在其中可以設(shè)置中間層安全認(rèn)證方式,如圖1-49所示。安裝金蝶ERP-K/3步驟11:依次單擊【確認(rèn)】按鈕和【完成】按鈕,即可開始配置Web系統(tǒng),如圖1-50所示。在配置完成之后,即可彈出【配置情況】對話框,從而顯示配置結(jié)果,如圖1-51所示。安裝金蝶ERP-K/3步驟12:如果當(dāng)前計(jì)算機(jī)中安裝了中間層服務(wù)部件,則在文件復(fù)制完畢之后,將自動(dòng)顯示【中間層組件安裝】對話框,如圖1-52所示。選取需要安裝的中間層組件之后,單擊【確定】按鈕,即可開始中間層組件的安裝,如圖1-53所示。當(dāng)中間層組件安裝完畢之后,金蝶K/3的整個(gè)安裝過程才全部結(jié)束。
修改、修復(fù)與刪除金蝶ERP-K/3系統(tǒng)
具體的操作步驟如下:步驟1:選擇【開始】→【所有程序】→【金蝶K3】→【添加或刪除金蝶K3】菜單項(xiàng),即可啟動(dòng)金蝶K3的修改、修復(fù)或刪除向?qū)В鐖D1-54所示。步驟2:如果要修改安裝的金蝶組件,在選擇“修改”單選按鈕后,單擊【下一步】按鈕,即可打開【選擇組件】對話框,在其中選擇要安裝的組件,如圖1-55所示。修改、修復(fù)與刪除金蝶ERP-K/3系統(tǒng)
步驟3:單擊【下一步】按鈕,即可自動(dòng)添加或刪除金蝶K/3部件。如果要重新安裝以前安裝程序所安裝的所有程序組件,則在金蝶K3的修改、修復(fù)或刪除向?qū)е羞x擇“修復(fù)”單選按鈕之后,單擊【下一步】按鈕,即可自動(dòng)修復(fù)金蝶K/3系統(tǒng)存在的問題。步驟4:用戶如果要卸載金蝶K/3系統(tǒng),在金蝶K3的修改、修復(fù)或刪除向?qū)е羞x擇“刪除”單選按鈕之后,單擊【下一步】按鈕,即可彈出一個(gè)信息提示框,如圖1-56所示。單擊【確定】按鈕,即可將金蝶K/3系統(tǒng)的所有安裝的部件刪除。本章小結(jié)
本章概述了金蝶K/3系統(tǒng)的特點(diǎn)與功能,以及所包括的內(nèi)容等,并詳細(xì)地介紹了金蝶K/3系統(tǒng)的安裝過程及其操作方法。通過本章的學(xué)習(xí),讀者可以對金蝶K/3系統(tǒng)有一個(gè)較為全面的了解,并能掌握金蝶K/3系統(tǒng)的安裝方法。需要說明的是,金蝶K/3需要MicrosoftSQLServer2000+SP4的支持,在安裝SQLServer2000時(shí)需要保持sa密碼為空,并使用混合身份模式,否則可能導(dǎo)致建立的賬套不能正常登錄。如果用戶將客戶端安裝在了Windows98系統(tǒng)上,則還需要安裝DCOM98,該軟件在金蝶K/3的安裝光盤中可以找到。本章結(jié)束,謝謝觀賞金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)
(第2版)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用教程第2章創(chuàng)建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)框架重點(diǎn)提示:♂創(chuàng)建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)框架準(zhǔn)備♂財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立與管理♂財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算框架的建立創(chuàng)建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)框架準(zhǔn)備
●崗位設(shè)置●管理制度的建設(shè)●資料的收集與整理●實(shí)務(wù)材料崗位設(shè)置
總會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)主管憑證編制人員
憑證審核人員
出納員系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)維護(hù)員檔案管理員主要包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立與管理
●登錄系統(tǒng)●創(chuàng)建賬套●備份賬套●恢復(fù)賬套●刪除賬套●設(shè)置賬套選項(xiàng)●設(shè)置操作員與操作員權(quán)限●更改登錄密碼與切換操作員●上機(jī)日志登錄系統(tǒng)
具體的操作步驟如下:步驟1:選擇【開始】→【所有程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服務(wù)器配置工具】→【賬套管理】菜單項(xiàng),即可打開【金蝶K/3系統(tǒng)登錄】對話框,如圖2-1所示。步驟2:在“用戶名”文本框中輸入“Admin”,在“密碼”文本框中保持空密碼之后,單擊【確定】按鈕,即可打開【金蝶K/3賬套管理】窗口,如圖2-2所示。創(chuàng)建賬套
在金蝶K/3軟件中有普通賬套和集團(tuán)賬套兩種賬套。集團(tuán)賬套可以滿足擁有眾多子公司的大型企業(yè)賬套管理的需要,但是在創(chuàng)建集團(tuán)賬套之前需要先建立一個(gè)普通的賬套,再在普通賬套的基礎(chǔ)上創(chuàng)建集團(tuán)賬套。手工備份賬套
具體的操作步驟如下:步驟1:在【金蝶K/3賬套管理】窗口中選擇需要備份的賬套之后,選擇【數(shù)據(jù)庫】→【備份賬套】菜單項(xiàng),即可打開【賬套備份】對話框,在其中可以根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的備份方式,由于這里是第一次備份,所以選擇“完全備份”單選按鈕,并輸入備份文件的名稱和備份路徑,如圖2-20所示。步驟2:單擊【確定】按鈕,即可彈出一個(gè)信息提示框,如圖2-21所示。單擊【確定】按鈕,即可完成備份操作。自動(dòng)備份賬套
具體的操作步驟如下:步驟1:在【金蝶K/3賬套管理】窗口中選擇【數(shù)據(jù)庫】→【賬套自動(dòng)批量備份】菜單項(xiàng),即可打開【賬套批量自動(dòng)備份工具】對話框,如圖2-22所示。步驟2:對需要進(jìn)行自動(dòng)備份的賬套設(shè)置增量備份時(shí)間間隔和完全備份時(shí)間間隔,同時(shí)在“是否備份”和“是否立即執(zhí)行完全備份”列中單擊,以確定是否執(zhí)行備份和立即執(zhí)行完全備份操作。步驟3:單擊“備份路徑”列右側(cè)的按鈕,即可打開【選擇數(shù)據(jù)庫文件路徑】對話框,在其中選擇對應(yīng)賬套數(shù)據(jù)文件的存儲路徑,如圖2-23所示。自動(dòng)備份賬套
步驟4:單擊【確定】按鈕,即可完成設(shè)置操作,如圖2-24所示。單擊【保存方案】按鈕,即可打開【方案保存】對話框,在文本框中輸入保存方案的名稱,如圖2-25所示。步驟5:單擊【確定】按鈕,即可將相應(yīng)備份方案保存下來。用戶如果需要立即執(zhí)行自己的備份方案以備份賬套數(shù)據(jù),單擊【執(zhí)行備份】按鈕即可完成。用戶還可以設(shè)置賬套備份的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,從而確定賬套數(shù)據(jù)自動(dòng)備份的時(shí)間段。自動(dòng)備份賬套
步驟6:單擊工具欄中的【瀏覽日志】按鈕,或選擇【日志】→【瀏覽日志】菜單項(xiàng),即可打開【賬套自動(dòng)批量備份日志過濾條件】對話框,在其中可以設(shè)置日志的查看條件,如圖2-26所示。步驟7:單擊【確定】按鈕,即可打開【賬套批量自動(dòng)備份日志】窗口,從而查看各賬套自動(dòng)備份的相關(guān)信息,如圖2-27所示。自動(dòng)備份賬套
步驟8:運(yùn)用此種方法用戶可保存多種賬套自動(dòng)備份方案,需要執(zhí)行某個(gè)備份方案時(shí),只用在【賬套批量自動(dòng)備份工具】對話框中選擇【方案】→【打開】菜單項(xiàng),即可打開【賬套批量自動(dòng)備份方案】對話框,在其中選擇要執(zhí)行的備份方案,如圖2-28所示。單擊【打開】按鈕,即可進(jìn)入相應(yīng)的方案?;謴?fù)賬套
恢復(fù)賬套的具體操作步驟如下:步驟1:在【金蝶K/3賬套管理】窗口中單擊【恢復(fù)】按鈕,即可打開【選擇數(shù)據(jù)庫服務(wù)器】對話框,在其中選擇數(shù)據(jù)服務(wù)器及登錄方式,如圖2-29所示。步驟2:單擊【確定】按鈕,即可打開【恢復(fù)賬套】對話框,在“服務(wù)器端備份文件”列表框中選擇需要恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)的備份文件,在“備份文件信息”框中則顯示所選文件的相關(guān)信息,如圖2-30所示?;謴?fù)賬套
步驟3:單擊【確定】按鈕,即可彈出一個(gè)信息提示框,如圖2-31所示。用戶如果還要恢復(fù)其他的賬套,則單擊【是】按鈕,即可開始其他賬套的恢復(fù)操作。如果不恢復(fù)其他賬套,則單擊【否】按鈕,即可完成恢復(fù)操作。單個(gè)刪除賬套
單個(gè)刪除賬套的方法很簡單,具體的操作步驟如下:步驟1:在【金蝶K/3賬套管理】窗口中選中需要?jiǎng)h除的賬套,選擇【數(shù)據(jù)庫】→【刪除賬套】菜單項(xiàng),即可彈出一個(gè)信息提示框,如圖2-35所示。步驟2:單擊【是】按鈕,即可彈出是否備份該賬套提示,根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的按鈕,如圖2-36所示。如果要備份該賬套,則單擊【是】按鈕,即可對刪除的賬套進(jìn)行備份,如果不備份則可單擊【否】按鈕直接刪除賬套。批量刪除賬套
具體的操作步驟如下:步驟1:在【金蝶K/3賬套管理】窗口選擇【數(shù)據(jù)庫】→【賬套批量刪除】菜單項(xiàng),即可打開【賬套批量刪除工具】窗口,在需要?jiǎng)h除賬套所對應(yīng)的“是否刪除”列中單擊,即可出現(xiàn)一個(gè)“√”標(biāo)記,如圖2-37所示。步驟2:如果需要備份刪除的賬套,則可單擊其對應(yīng)的“是否備份”列,并同時(shí)在“備份路徑”列中設(shè)置該賬套的備份路徑。如果需要徹底刪除賬套的所有信息,則可選取“同步刪除賬套的其他注冊信息”復(fù)選框。步驟3:在設(shè)置完畢之后,單擊【刪除】按鈕,即可將所選賬套刪除。設(shè)置賬套選項(xiàng)
●設(shè)置賬套屬性●設(shè)置賬套參數(shù)●啟用賬套
設(shè)置操作員與操作員權(quán)限
1.創(chuàng)建用戶組2.新建用戶的類別3.刪除用戶組4.新增用戶5.修改用戶(組)屬性6.刪除用戶7.管理功能權(quán)限8.管理字段權(quán)限9.管理數(shù)據(jù)權(quán)限更改登錄密碼與切換操作員
更改登錄密碼金蝶K/3系統(tǒng)中有兩處登錄處,一是登錄賬套管理窗口時(shí)需要輸入登錄用戶名和密碼;另一處是登錄具體賬套時(shí),需要輸入登錄用戶名和密碼。這里只選擇其中一個(gè)登錄具體賬套的密碼修改方法。切換操作員在金蝶K/3主控臺窗口中選擇【系統(tǒng)】→【更改操作員】菜單項(xiàng),即可打開金蝶K/3系統(tǒng)的登錄界面,在“用戶名”文本框中輸入需要更換的操作員的名稱,在“密碼”文本框中輸入該操作員的登錄密碼,單擊【確定】按鈕,即可進(jìn)入金蝶K/3主控臺窗口。上機(jī)日志
在主控臺窗口中選擇【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽之后,單擊【日志信息】系統(tǒng)功能項(xiàng),再在明細(xì)功能列表中雙擊【上機(jī)日志】選項(xiàng),即可進(jìn)入上機(jī)日志瀏覽窗口,同時(shí)顯示【過濾條件】對話框,如圖2-87所示。分別設(shè)置【用戶名稱】、【模塊名稱】、【操作狀態(tài)】、【主機(jī)名稱】、【IP地址】及時(shí)間段。如果選取【升序】復(fù)選框,則查詢到的上機(jī)日志記錄以時(shí)間的升序排列。單擊【確定】按鈕,即可在【上機(jī)日志】瀏覽窗口中顯示所查找到的所有上機(jī)記錄,如圖2-88所示。單擊工具欄上的【過濾】按鈕,即可打開【過濾條件】對話框,再在其中設(shè)置過濾條件,查詢其他上機(jī)日志。財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算框架的建立
●設(shè)置核算項(xiàng)目●設(shè)置貨幣類別●創(chuàng)建適合的會(huì)計(jì)科目
設(shè)置核算項(xiàng)目
1.增加核算項(xiàng)目類別2.修改核算
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