IT部辦公室管理制度

電腦室管理制度一、電腦室管理規(guī)定

(一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

(二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。

(三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人未經(jīng)允許不得將信息載體帶出電腦室。

(四)電腦室員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

(五)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

(六)電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。二、計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

(一)總則

第一條隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高，采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)增加工廠(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。

(二)計(jì)算機(jī)的管理和使用

第二條歸口管理單位：

1.微型以上檔次的計(jì)算機(jī)管理單位為電腦室。

2.過(guò)程控制的計(jì)算機(jī)(主要指單板機(jī))管理為電腦室。

第三條管理員職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

2.根據(jù)公司需要，提供機(jī)器及外設(shè)、備件的計(jì)劃、采購(gòu)建議。

3.負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃制定，組織開(kāi)發(fā)成果鑒定。

4.對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。

第四條硬件使用：

1.各單位使用計(jì)算機(jī)，需提出上機(jī)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用。

2.上機(jī)時(shí)間較多的單位和個(gè)人，可以申請(qǐng)配置機(jī)器。

第五條軟件管理：

1.各單位需開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向總經(jīng)理室提出申請(qǐng)。

2.應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)分為自力開(kāi)發(fā)、協(xié)作開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)三類(lèi)。

3.電腦室負(fù)責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。

(三)軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)的編制與審批

第六條編制依據(jù)：

1.廠(chǎng)部對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的總體及項(xiàng)目的要求；

2.各單位要求開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目；

3.設(shè)備及軟件開(kāi)發(fā)人員的能力。

第七條任務(wù)書(shū)內(nèi)容：

1.軟件名稱(chēng)；

2.軟件應(yīng)能達(dá)到的技術(shù)性能；

3.軟件的操作環(huán)境；

4.更高層次軟件對(duì)開(kāi)發(fā)軟件的要求；

5.工作進(jìn)度計(jì)劃；

6.設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況；

7.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

第八條任務(wù)書(shū)的審批：

設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制完成后，由總經(jīng)理室組織有關(guān)科室進(jìn)行審議，認(rèn)定可行后，由電腦室實(shí)行。

(四)軟件鑒定

第九條鑒定的基本要求：

軟件全部開(kāi)發(fā)完成后，需經(jīng)一個(gè)月到三個(gè)月的實(shí)踐運(yùn)行(視軟件復(fù)雜程序)，才能申請(qǐng)鑒定。

第十條鑒定資料：

軟件鑒定前，必須向鑒定小級(jí)提供下述資料(其中3-7項(xiàng)資料各二份)。

1.設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)；

2.軟件實(shí)現(xiàn)的功能；

3.使用機(jī)型，對(duì)外存外設(shè)的要求，軟件支撐環(huán)境；

4.軟件設(shè)計(jì)的流程圖；

5.源程序清單；

6.數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)；

7.標(biāo)準(zhǔn)化室審議報(bào)告；

8.用戶(hù)意見(jiàn)書(shū)。

第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：

1.鑒定小組成員由廠(chǎng)長(zhǎng)、電腦室、稽核室、財(cái)務(wù)科、總經(jīng)理室等單位負(fù)責(zé)人組成2.鑒定的議程：

(1)軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹；

(2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告；

(3)用戶(hù)代表發(fā)言；

(4)操作示范；

(5)討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議；

(6)通過(guò)鑒定報(bào)告，鑒定小組成員并簽字。

第十二條鑒定后的工作：

1.整理資料、存檔；

2.將鑒定會(huì)的意見(jiàn)反饋到各有關(guān)部門(mén)。

第十三條軟件的維護(hù)與完善。

1.軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)開(kāi)發(fā)的軟件要經(jīng)常維護(hù)和不斷完善，并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

2.完善的軟件，年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。

(五)機(jī)房管理

第十四條凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由電腦室負(fù)責(zé)人接洽。

第十五條進(jìn)入機(jī)房工作，要認(rèn)真填好上機(jī)申請(qǐng)表，經(jīng)電腦室負(fù)責(zé)人審批后，方可上機(jī)操作。

第十六條外單位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí)，必須由電腦室相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理審批手續(xù)。

第十七條參觀(guān)機(jī)房由電腦室安排，進(jìn)入機(jī)房后聽(tīng)從工作人員的指揮，未經(jīng)許可，不得亂動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。

第十八條進(jìn)入機(jī)房嚴(yán)禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺(jué)機(jī)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生。

第十九條軟件復(fù)制經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn)，方可進(jìn)行。三、計(jì)算機(jī)安全管理規(guī)定

本文涉及的電腦設(shè)備，包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負(fù)責(zé)安裝在其它部門(mén)或單位的電腦設(shè)備。(一)病毒防護(hù)

1.要求

(1)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)拷入軟件或文檔；

(2)對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé)；

(3)任何電腦需安裝軟件時(shí)，由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告或OA申請(qǐng)單，經(jīng)同意后，由電腦室負(fù)責(zé)安裝；

(4)所有電腦不得安裝游戲與工作無(wú)關(guān)的軟件；

(5)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的磁盤(pán)由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提供；

(6)移動(dòng)設(shè)備在使用前，必須確保無(wú)病毒，可到電腦室專(zhuān)門(mén)電腦上查殺病毒；

(7)使用人在下班離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)，暫時(shí)的外出請(qǐng)鎖定計(jì)算機(jī)；

(8)任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。

2.監(jiān)管措施

1.由電腦室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)電腦部管轄范圍內(nèi)所有PC機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作；

2.由電腦室起草防病毒作業(yè)計(jì)劃(含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人)，定期實(shí)施；

3.由各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和電腦室的專(zhuān)人，根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)(每月最少一次)進(jìn)行檢測(cè)工作，并填寫(xiě)檢測(cè)記錄；

4.由電腦負(fù)責(zé)人對(duì)防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。

(二)硬件保護(hù)及保養(yǎng)

1.要求

(1)除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備；

(2)硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，必須采取必要的防靜電措施；

(3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；

(4)要求各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任；

(5)要求各電腦使用人采取必要措施，確保所用的電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；

(6)所有帶鎖的電腦，在使用完畢或離去前必須上鎖；

(7)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的設(shè)備保護(hù)電腦，并定期備件。

2.監(jiān)管措施

(1)各單位所轄電腦的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)電腦室負(fù)責(zé)人和電腦使用負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；

(2)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄電腦及外設(shè)的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類(lèi)合同管理工作，廠(chǎng)內(nèi)各類(lèi)合同的管理，廠(chǎng)內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén)，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用《中華人民共和國(guó)合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)4職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠(chǎng)內(nèi)各類(lèi)合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類(lèi)合法合同，并對(duì)電廠(chǎng)負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠(chǎng)建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén)；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5合同管理部門(mén)履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專(zhuān)用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專(zhuān)職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”；4.6.2簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依