中醫(yī)院會(huì)議管理制度范本

中醫(yī)院會(huì)議管理制度范本第一章總則

為保證中醫(yī)院會(huì)議的效率與效果，規(guī)范會(huì)議的組織與管理，特制定本會(huì)議管理制度。以下總則對(duì)中醫(yī)院所有會(huì)議的召開(kāi)、組織、參與、決策以及后續(xù)跟進(jìn)等方面進(jìn)行原則性規(guī)定。

一、會(huì)議目的

會(huì)議旨在加強(qiáng)中醫(yī)院各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化，推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

二、會(huì)議分類

1.院長(zhǎng)辦公會(huì)議：研究、決定醫(yī)院重大事項(xiàng)，部署醫(yī)院工作。

2.部門(mén)例會(huì)：各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織，對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)、布置。

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定問(wèn)題或項(xiàng)目，組織相關(guān)人員參加。

4.全院性會(huì)議：面向全院職工，傳達(dá)重要信息，部署重大任務(wù)。

三、會(huì)議召開(kāi)原則

1.減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和時(shí)間。

2.遵循精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則，減少形式主義，注重會(huì)議實(shí)效。

3.會(huì)議議題應(yīng)具有針對(duì)性和緊迫性，提前做好準(zhǔn)備，確保會(huì)議決策的科學(xué)性。

四、參會(huì)人員

1.與會(huì)議議題相關(guān)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員應(yīng)按時(shí)參加。

2.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論，并對(duì)會(huì)議決策負(fù)責(zé)。

五、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見(jiàn)，確保決策的科學(xué)性、合理性。

2.會(huì)議決策應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人和完成時(shí)限，確保決策的落實(shí)。

六、會(huì)議保密

1.會(huì)議涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

2.會(huì)議紀(jì)要、決議等文件應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行保密管理。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，中醫(yī)院全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)會(huì)議的嚴(yán)肅性和高效性。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第二章會(huì)議流程

為確保中醫(yī)院會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，特制定以下會(huì)議流程。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，明確會(huì)議的主題和預(yù)期目標(biāo)，確保會(huì)議議題具有針對(duì)性和緊迫性。

2.擬定會(huì)議議程：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)制定會(huì)議議程，包括議題、討論時(shí)間、參會(huì)人員等內(nèi)容，并提前至少3個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員。

3.會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)通過(guò)電話、郵件、短信等方式，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等相關(guān)信息。

4.會(huì)議材料準(zhǔn)備：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)議議題相關(guān)的背景資料、報(bào)告、數(shù)據(jù)等，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容。

5.會(huì)議室預(yù)約與布置：會(huì)議組織者應(yīng)提前預(yù)約會(huì)議室，并根據(jù)會(huì)議需求進(jìn)行布置，包括座位安排、投影設(shè)備、音響設(shè)備等。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到，確保會(huì)議按時(shí)開(kāi)始。

2.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人應(yīng)按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

3.會(huì)議發(fā)言：會(huì)議主持人應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)人員就會(huì)議議題進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

4.討論與決策：參會(huì)人員針對(duì)議題展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，會(huì)議主持人匯總各方意見(jiàn)，形成決策。

5.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

三、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論成果、決策事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，并發(fā)送給會(huì)議主持人審核。

3.會(huì)議紀(jì)要發(fā)放：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核無(wú)誤后，由會(huì)議組織者發(fā)送給所有參會(huì)人員，以便跟蹤落實(shí)。

4.會(huì)議室整理：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)共同整理會(huì)議室，關(guān)閉設(shè)備，確保會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議延期與取消

1.若因特殊情況需要延期或取消會(huì)議，會(huì)議發(fā)起人應(yīng)提前通知所有參會(huì)人員。

2.延期或取消的會(huì)議，應(yīng)重新安排時(shí)間、地點(diǎn)，并重新通知參會(huì)人員。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保中醫(yī)院會(huì)議決策的有效執(zhí)行，加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的管理和落實(shí)，特制定以下會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)制度。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理，并在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，提交給會(huì)議主持人審核。

3.會(huì)議主持人應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見(jiàn)。

4.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議組織者通過(guò)郵件、院內(nèi)公告等方式發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人、責(zé)任部門(mén)及完成時(shí)限。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.責(zé)任部門(mén)應(yīng)積極配合責(zé)任人，確保決策事項(xiàng)的落實(shí)。

4.會(huì)議組織者應(yīng)定期跟蹤會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況，及時(shí)了解進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與匯報(bào)

1.責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議組織者匯報(bào)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況，包括已完成的任務(wù)、正在進(jìn)行的任務(wù)及存在的問(wèn)題。

2.會(huì)議組織者應(yīng)將執(zhí)行情況匯總后，向會(huì)議主持人匯報(bào)，確保決策層了解會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況。

3.對(duì)于未按期完成的決策事項(xiàng)，責(zé)任人應(yīng)說(shuō)明原因，并提出解決方案。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)在發(fā)布后1個(gè)月內(nèi)完成，歸檔資料應(yīng)包括會(huì)議紀(jì)要、參會(huì)人員名單、決策事項(xiàng)執(zhí)行情況等。

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)根據(jù)醫(yī)院保密規(guī)定執(zhí)行，確保信息安全。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為提高中醫(yī)院會(huì)議室使用效率，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)約與使用

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)約，預(yù)約時(shí)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.預(yù)約成功的會(huì)議室，預(yù)約人需在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到達(dá)會(huì)議室，進(jìn)行簽到確認(rèn)。

3.若會(huì)議開(kāi)始前30分鐘未簽到，視為自動(dòng)放棄會(huì)議室使用權(quán)，其他人員可優(yōu)先使用。

4.會(huì)議室使用期間，預(yù)約人應(yīng)確保會(huì)議秩序，保持安靜，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

二、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，不得私自拆卸、改裝設(shè)備。

3.若設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障，應(yīng)立即聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。

4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，切斷電源，避免浪費(fèi)資源。

三、會(huì)議室環(huán)境與衛(wèi)生

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟垃圾。

2.會(huì)議室內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊，桌椅、設(shè)備等使用后需歸位。

3.會(huì)議室的清潔工作由專人負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行打掃，確保會(huì)議環(huán)境良好。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

3.會(huì)議室應(yīng)遵循醫(yī)院保密規(guī)定，會(huì)議內(nèi)容、資料等不得擅自帶出或泄露。

五、會(huì)議室維護(hù)與改進(jìn)

1.定期收集會(huì)議室使用反饋，針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，提高會(huì)議室使用滿意度。

2.根據(jù)實(shí)際需求，適當(dāng)調(diào)整會(huì)議室布局、設(shè)備配置，以滿足不同類型會(huì)議的需求。

3.鼓勵(lì)各部門(mén)提出會(huì)議室管理改進(jìn)建議，共同提升會(huì)議室管理水平。

第五章附則

為確保中醫(yī)院會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

二、本管理制度解