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文檔簡介
教務(wù)處關(guān)鍵教學(xué)管理工作業(yè)務(wù)步驟圖申報新專業(yè)、專業(yè)建設(shè)項目步驟……………………1本科專業(yè)培養(yǎng)方案制訂步驟…………2申報國家級省級課程、教材建設(shè)項目步驟…………3校級課程建設(shè)工作步驟………………4上級教改項目申報、推薦、檢驗工作步驟…………5校級教改項目申報立項、檢驗驗收工作步驟………6教學(xué)結(jié)果申報、評審工作步驟………7教材選擇和征訂工作步驟……………8推免生遴選工作程序…………………9學(xué)科競賽工作步驟……………………10畢業(yè)設(shè)計(論文)工作步驟……………11實習(xí)教學(xué)工作步驟……………………12試驗教學(xué)工作步驟……………………13學(xué)生科技創(chuàng)新活動結(jié)果資助申請步驟………………14出國成績單辦理步驟…………………15第二課堂學(xué)分申請步驟………………17老師調(diào)課步驟…………18老師互聘工作步驟……………………19教室臨時借用步驟……………………20學(xué)生選課學(xué)分查對步驟………………21學(xué)生自學(xué)課程申請步驟………………22辦畢業(yè)(學(xué)位)證實書步驟…………23成績錄入步驟…………24等級考試報名步驟……………………25放棄考評申請步驟……………………26輔修專業(yè)辦理步驟……………………27復(fù)學(xué)申請步驟…………28緩考申請步驟…………29交流生學(xué)分認定步驟…………………30結(jié)業(yè)證書換發(fā)步驟……………………31課程考評資格審核步驟………………32課程替換申請…………33免修申請步驟…………34提前畢業(yè)申請步驟……………………35退學(xué)辦理步驟…………36休學(xué)申請步驟…………37學(xué)生報到注冊步驟……………………38學(xué)生成績核查申請步驟………………39學(xué)生信息更改步驟……………………40學(xué)生證補辦步驟………………………41延長學(xué)習(xí)時間申請步驟………………42在校證實辦理步驟……………………43轉(zhuǎn)專業(yè)步驟……………44課堂教學(xué)質(zhì)量雙向評定工作步驟……………………45外聘老師多媒體教室一卡通辦理步驟………………46多媒體教室特殊軟件安裝步驟………474A網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺新開課步驟…………48英語聽力播放申請步驟…………………49教學(xué)短片拍攝申請步驟…………………50錄播教室借用申請和使用步驟…………51
申報新專業(yè)、專業(yè)建設(shè)項目步驟教務(wù)處下發(fā)新專業(yè)、專業(yè)建設(shè)項目申報通知教務(wù)處下發(fā)新專業(yè)、專業(yè)建設(shè)項目申報通知學(xué)院將新專業(yè)、專業(yè)建設(shè)項目申報材料報教務(wù)處學(xué)院將新專業(yè)、專業(yè)建設(shè)項目申報材料報教務(wù)處教務(wù)處初審教務(wù)處初審校學(xué)術(shù)委員會、教學(xué)委員會審議校學(xué)術(shù)委員會、教學(xué)委員會審議校長辦公會議審定校長辦公會議審定教務(wù)處起草上報文教務(wù)處起草上報文校長簽發(fā)校長簽發(fā)報省教育廳審批或立案報省教育廳審批或立案省教育廳公布新增專業(yè)或?qū)I(yè)建設(shè)項目立項省教育廳公布新增專業(yè)或?qū)I(yè)建設(shè)項目立項責(zé)任崗位:教研科專業(yè)建設(shè)崗辦公電話:86843722
本科專業(yè)培養(yǎng)方案制訂步驟教務(wù)處提出制(修)訂本科培養(yǎng)方案指導(dǎo)性標準意見(討論稿)教務(wù)處提出制(修)訂本科培養(yǎng)方案指導(dǎo)性標準意見(討論稿)各院系研討,提出修改意見并反饋教務(wù)處各院系研討,提出修改意見并反饋教務(wù)處校本科教學(xué)委員會審定制(修)訂本科培養(yǎng)方案標準意見(修改稿),報學(xué)校審批校本科教學(xué)委員會審定制(修)訂本科培養(yǎng)方案標準意見(修改稿),報學(xué)校審批教務(wù)處正式下發(fā)制(修)訂本科培養(yǎng)方案標準意見教務(wù)處正式下發(fā)制(修)訂本科培養(yǎng)方案標準意見各院系制(修)訂本科培養(yǎng)方案各院系制(修)訂本科培養(yǎng)方案聘用校內(nèi)外教授論證聘用校內(nèi)外教授論證學(xué)院教學(xué)委員會審議學(xué)院教學(xué)委員會審議校教學(xué)委員會審定校教學(xué)委員會審定主管校長同意實施主管校長同意實施責(zé)任崗位:教研科專業(yè)建設(shè)崗辦公電話:86843722申報國家級省級課程、教材建設(shè)項目步驟教務(wù)處下發(fā)申報通知教務(wù)處下發(fā)申報通知學(xué)院將申報材料報教務(wù)處學(xué)院將申報材料報教務(wù)處教務(wù)處初審教務(wù)處初審教授評審、校本科教學(xué)委員會審議教授評審、校本科教學(xué)委員會審議校長辦公會議審定校長辦公會議審定教務(wù)處起草上報文教務(wù)處起草上報文校長簽發(fā)校長簽發(fā)報省教育廳評審或立案報省教育廳評審或立案國家或省教育廳公布結(jié)果國家或省教育廳公布結(jié)果責(zé)任崗位:教研科課程和教材建設(shè)崗辦公電話:86843069
校級課程建設(shè)工作步驟立項教務(wù)處發(fā)出通知組織立項申報立項教務(wù)處發(fā)出通知組織立項申報各學(xué)院(部)組織項目申報各學(xué)院(部)組織項目申報教務(wù)處組織教授對申報項目進行評審、確定立項教務(wù)處組織教授對申報項目進行評審、確定立項過程管理過程管理一類課程建設(shè)項目由教務(wù)處統(tǒng)一組織進行階段性檢驗,經(jīng)過檢驗后發(fā)放下一階段課程建設(shè)補助經(jīng)費;二類課程建設(shè)項目由所在學(xué)院(部)組織,教務(wù)處組織教授進行抽查一類課程建設(shè)項目由教務(wù)處統(tǒng)一組織進行階段性檢驗,經(jīng)過檢驗后發(fā)放下一階段課程建設(shè)補助經(jīng)費;二類課程建設(shè)項目由所在學(xué)院(部)組織,教務(wù)處組織教授進行抽查結(jié)題判定驗收各類課程建設(shè)項目在項目到期后,向教務(wù)處(或所在學(xué)院(部))遞交結(jié)題匯報,申請結(jié)題。結(jié)題判定驗收各類課程建設(shè)項目在項目到期后,向教務(wù)處(或所在學(xué)院(部))遞交結(jié)題匯報,申請結(jié)題。教務(wù)處(或?qū)W院(部))組織教授組對申請結(jié)題課程建設(shè)項目進行驗收或作現(xiàn)場判定教務(wù)處(或?qū)W院(部))組織教授組對申請結(jié)題課程建設(shè)項目進行驗收或作現(xiàn)場判定教務(wù)處整理、歸檔結(jié)題課程建設(shè)項目材料,對經(jīng)過結(jié)題判定項目發(fā)文通告。教務(wù)處整理、歸檔結(jié)題課程建設(shè)項目材料,對經(jīng)過結(jié)題判定項目發(fā)文通告。責(zé)任崗位:教研科課程和教材建設(shè)辦公電話:86843069申報推薦上級教改項目申報、推薦、檢驗工作步驟申報推薦教務(wù)處下發(fā)組織申報通知教務(wù)處下發(fā)組織申報通知各學(xué)院(部)組織老師申報各學(xué)院(部)組織老師申報教務(wù)處組織教授對申報項目進行評審,并向上級部門推薦;上級發(fā)文公布立項評審結(jié)果教務(wù)處組織教授對申報項目進行評審,并向上級部門推薦;上級發(fā)文公布立項評審結(jié)果過程管理過程管理教務(wù)處依據(jù)上級要求下?lián)芰㈨楉椖繕伺涮捉ㄔO(shè)經(jīng)費,并負責(zé)項目標管理和檢驗教務(wù)處依據(jù)上級要求下?lián)芰㈨楉椖繕伺涮捉ㄔO(shè)經(jīng)費,并負責(zé)項目標管理和檢驗結(jié)題驗收項目到期后,項目責(zé)任人向教務(wù)處遞交結(jié)題匯報和相關(guān)附件材料,申請結(jié)題結(jié)題驗收項目到期后,項目責(zé)任人向教務(wù)處遞交結(jié)題匯報和相關(guān)附件材料,申請結(jié)題教務(wù)處組織教授對項目進行結(jié)題驗收或項目判定,并將材料報送上級部門教務(wù)處組織教授對項目進行結(jié)題驗收或項目判定,并將材料報送上級部門上級部門組織教授對項目進行結(jié)題驗收并公布結(jié)果上級部門組織教授對項目進行結(jié)題驗收并公布結(jié)果責(zé)任崗位:教研科教學(xué)改革崗辦公電話:86843069校級教改項目申報立項、檢驗驗收工作步驟申報立項教務(wù)處下發(fā)組織申報通知申報立項教務(wù)處下發(fā)組織申報通知各學(xué)院(部)組織老師申報各學(xué)院(部)組織老師申報教務(wù)處組織教授對申報項目進行評審、立項并發(fā)文教務(wù)處組織教授對申報項目進行評審、立項并發(fā)文過程管理過程管理一類項目由教務(wù)處統(tǒng)一組織教授進行中期檢驗,經(jīng)過檢驗后下?lián)芟乱浑A段項目建設(shè)補助經(jīng)費;學(xué)院(部)二類項目由所在學(xué)院(部)負責(zé)管理和檢驗一類項目由教務(wù)處統(tǒng)一組織教授進行中期檢驗,經(jīng)過檢驗后下?lián)芟乱浑A段項目建設(shè)補助經(jīng)費;學(xué)院(部)二類項目由所在學(xué)院(部)負責(zé)管理和檢驗結(jié)題判定驗收項目到期后,向教務(wù)處(或所在學(xué)院(部))遞交結(jié)題匯報和相關(guān)附件材料,申請結(jié)題結(jié)題判定驗收項目到期后,向教務(wù)處(或所在學(xué)院(部))遞交結(jié)題匯報和相關(guān)附件材料,申請結(jié)題教務(wù)處(或?qū)W院(部))組織教授組對到期教改項目進行結(jié)題驗收或項目判定教務(wù)處(或?qū)W院(部))組織教授組對到期教改項目進行結(jié)題驗收或項目判定教務(wù)處公布結(jié)題驗收和判定結(jié)果并發(fā)文,同時將項目結(jié)題、判定材料歸檔教務(wù)處公布結(jié)題驗收和判定結(jié)果并發(fā)文,同時將項目結(jié)題、判定材料歸檔責(zé)任崗位:教研科教學(xué)改革崗辦公電話:86843069教學(xué)結(jié)果申報、評審工作步驟教務(wù)處下發(fā)組織申報評選通知教務(wù)處下發(fā)組織申報評選通知學(xué)院(部)、相關(guān)部門組織老師填報教學(xué)結(jié)果申報表等材料,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署推薦意見并蓋章后,由教學(xué)秘書統(tǒng)一將申報表、附件材料和匯總表等報送教務(wù)處學(xué)院(部)、相關(guān)部門組織老師填報教學(xué)結(jié)果申報表等材料,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署推薦意見并蓋章后,由教學(xué)秘書統(tǒng)一將申報表、附件材料和匯總表等報送教務(wù)處教務(wù)處組織教授組評審教務(wù)處組織教授組評審評審結(jié)果報校教學(xué)委員會審議評審結(jié)果報校教學(xué)委員會審議 校長辦公會議審定校長辦公會議審定評審結(jié)果公告并正式發(fā)文評審結(jié)果公告并正式發(fā)文教學(xué)結(jié)果申報材料歸檔教學(xué)結(jié)果申報材料歸檔責(zé)任崗位:教研科教學(xué)改革崗辦公電話:86843069教材選擇和征訂工作步驟教務(wù)處下發(fā)教材征訂通知及教學(xué)任務(wù)通知書教務(wù)處下發(fā)教材征訂通知及教學(xué)任務(wù)通知書(教材部分)(和教學(xué)任務(wù)同時下發(fā))。各學(xué)院(部)教學(xué)秘書將教學(xué)任務(wù)通知書(教材部分)下發(fā)至系。各系組織老師討論選擇教材,并由任課老師填寫所需教材并署名,同時各系上報所需老師用書,經(jīng)系主任簽字認可后上交教學(xué)秘書處。各學(xué)院(部)教學(xué)秘書將教學(xué)任務(wù)通知書(教材部分)下發(fā)至系。各系組織老師討論選擇教材,并由任課老師填寫所需教材并署名,同時各系上報所需老師用書,經(jīng)系主任簽字認可后上交教學(xué)秘書處。各學(xué)院(部)教學(xué)秘書將各系教學(xué)任務(wù)通知書(教材部分)匯總后,經(jīng)院(部)教學(xué)責(zé)任人簽字認可后,錄入現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)并查對。各學(xué)院(部)教學(xué)秘書將各系教學(xué)任務(wù)通知書(教材部分)匯總后,經(jīng)院(部)教學(xué)責(zé)任人簽字認可后,錄入現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)并查對。教務(wù)處將老師用書匯總表整理后交總務(wù)處物資采購科征訂。各學(xué)院(部)教學(xué)秘書上交簽字完整教學(xué)任務(wù)通知書(教材部分)原件、老師用書匯總表至教務(wù)處。教務(wù)處將老師用書匯總表整理后交總務(wù)處物資采購科征訂。各學(xué)院(部)教學(xué)秘書上交簽字完整教學(xué)任務(wù)通知書(教材部分)原件、老師用書匯總表至教務(wù)處。(教材部分)匯總后,經(jīng)學(xué)院教學(xué)院長簽字訂可后,錄入現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)并查對。選課完成后,教務(wù)處將教材選購表匯總后交總務(wù)處物資采購科,征訂教材。選課完成后,教務(wù)處將教材選購表匯總后交總務(wù)處物資采購科,征訂教材。依據(jù)教材供給商信息反饋,教務(wù)處和學(xué)院(部)再進行協(xié)商確定教材,打印以班級為單位教材發(fā)放單,整理后交總務(wù)處物資采購科依據(jù)教材供給商信息反饋,教務(wù)處和學(xué)院(部)再進行協(xié)商確定教材,打印以班級為單位教材發(fā)放單,整理后交總務(wù)處物資采購科總務(wù)處物資采購科依據(jù)各班級教材選擇單發(fā)放教材總務(wù)處物資采購科依據(jù)各班級教材選擇單發(fā)放教材責(zé)任崗位:教研科課程和教材建設(shè)崗辦公電話:86843069推免生遴選工作程序依據(jù)上級文件,校推免生遴選工作依據(jù)上級文件,校推免生遴選工作辦公室起草推免生遴選工作通知、推免生分配標準和具體名額并報校推免生遴選工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議后下文各學(xué)院成立推薦工作小組,制訂本學(xué)院推免生遴選工作具體實施措施,并向全體畢業(yè)班學(xué)生傳達和公布各學(xué)院成立推薦工作小組,制訂本學(xué)院推免生遴選工作具體實施措施,并向全體畢業(yè)班學(xué)生傳達和公布各學(xué)院將本學(xué)院推免生遴選工作具體實施措施和推免生遴選工作小組名單報校遴選工作辦公室立案符合條件學(xué)生填寫《推免生資格申請表》,并向?qū)W院提交相關(guān)申請推免材料(學(xué)術(shù)結(jié)果、獎勵證實等原件和復(fù)印件)學(xué)院審核申請材料真實性和可靠性和正確性學(xué)院遴選工作小組確定推免生候選人,并在學(xué)院進行公告(公告期為兩天),公告期結(jié)束無異議后將推免生候選人名單和相關(guān)材料報送校遴選工作辦公室審核校推免生遴選工作辦公室審核推免生候選人名單,并提交校推免生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定校推免生遴選工作辦公室審核推免生候選人名單,并提交校推免生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定校推免生候選人名單公告(公告期為7天)公告期結(jié)束無異議后,已被報考單位接收推免生填寫《《校推免生遴選工作辦公室審核簽署意見并蓋章,送被外校接收推免生到教務(wù)處領(lǐng)取校驗碼,留在本校讀研推免生到研招辦領(lǐng)取,并完成教育部網(wǎng)上報名。學(xué)科競賽工作步驟圖責(zé)任崗位:教研科教學(xué)改革崗辦公電話:86843069學(xué)科競賽工作步驟圖學(xué)院(部、中心)統(tǒng)計上報競賽獲獎情況,教務(wù)處匯總、計算對應(yīng)工作量和量化業(yè)績學(xué)院(部、中心)統(tǒng)計上報競賽獲獎情況,教務(wù)處匯總、計算對應(yīng)工作量和量化業(yè)績教務(wù)處接收競賽活動信息、編制競賽通知指導(dǎo)老師帶隊進行參賽項目研究、指導(dǎo)各相關(guān)學(xué)院(部、中心)組織學(xué)生報名組隊各競賽項目責(zé)任人制作競賽工作方案報教務(wù)處參賽項目參與全省評獎活動指導(dǎo)老師完善獲獎項目,組織參與全國評獎組織校內(nèi)選拔賽指導(dǎo)老師對獲獎項目深入修改、完善.責(zé)任崗位:教研科實踐教學(xué)崗辦公電話:86843722畢業(yè)設(shè)計(論文)工作步驟教務(wù)處教務(wù)處學(xué)院負責(zé)制訂學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(論文)規(guī)范組織畢業(yè)設(shè)計(論文)工作早期、中期及答辯隨機檢驗組織“百篇優(yōu)異學(xué)士論文”和“畢業(yè)設(shè)計(論文)優(yōu)異指導(dǎo)老師”等評獎評優(yōu)組織校內(nèi)外教授對畢業(yè)設(shè)計(論文)進行抽查復(fù)評推薦“百篇優(yōu)異學(xué)士論文”和“畢業(yè)設(shè)計(論文)優(yōu)異指導(dǎo)老師”填寫本科畢業(yè)設(shè)計(論文)信息匯總表及成績一覽表成立畢業(yè)設(shè)計(論文)領(lǐng)導(dǎo)小組、答辯委員會各學(xué)院組織學(xué)生進行開題答辯及進行中期自查、整改畢業(yè)設(shè)計(論文)工作資料歸檔組織學(xué)生進行畢業(yè)設(shè)計(論文)選題老師填寫任務(wù)書和進度表發(fā)給學(xué)生、填寫指導(dǎo)統(tǒng)計卡組織指導(dǎo)老師和評閱老師進行論文評閱組織學(xué)生進行論文答辯、評定成績上傳畢業(yè)設(shè)計(論文)至抽查系統(tǒng)檢驗反饋匯總?cè).厴I(yè)設(shè)計(論文)題目匯編出版《百篇優(yōu)異學(xué)士論文選編》匯總.推優(yōu)推優(yōu)責(zé)任崗位:教研科實踐教學(xué)崗辦公電話:86843722實習(xí)教學(xué)工作步驟學(xué)院教務(wù)處學(xué)院教務(wù)處學(xué)院在年末上報下十二個月度實習(xí)計劃、實習(xí)經(jīng)費預(yù)算制訂實習(xí)教學(xué)管理要求學(xué)院在年末上報下十二個月度實習(xí)計劃、實習(xí)經(jīng)費預(yù)算制訂實習(xí)教學(xué)管理要求召開實習(xí)工作會議、選派實習(xí)領(lǐng)隊老師和指導(dǎo)老師召開實習(xí)工作會議、選派實習(xí)領(lǐng)隊老師和指導(dǎo)老師匯總實習(xí)教學(xué)計劃匯總實習(xí)教學(xué)計劃校外分散式實習(xí)校外分散式實習(xí)進行校內(nèi)、校外集中式實習(xí)教學(xué)匯總實習(xí)基地建設(shè)信息進行校內(nèi)、校外集中式實習(xí)教學(xué)匯總實習(xí)基地建設(shè)信息.學(xué)院對實習(xí)教學(xué)工作進行自查、分散式實習(xí)應(yīng)經(jīng)過電話等通訊方法掌握學(xué)生情況學(xué)院對實習(xí)教學(xué)工作進行自查、分散式實習(xí)應(yīng)經(jīng)過電話等通訊方法掌握學(xué)生情況對實習(xí)教學(xué)情況進行抽查、評定對實習(xí)教學(xué)情況進行抽查、評定指導(dǎo)老師做好《實習(xí)日志》評閱、成績考評等工作指導(dǎo)老師做好《實習(xí)日志》評閱、成績考評等工作組織實習(xí)總結(jié)、實習(xí)教學(xué)經(jīng)驗交流學(xué)院將實習(xí)過程中文件、材料立即歸檔組織實習(xí)總結(jié)、實習(xí)教學(xué)經(jīng)驗交流學(xué)院將實習(xí)過程中文件、材料立即歸檔做好實習(xí)教學(xué)總結(jié),并報送實習(xí)教學(xué)總結(jié)材料做好實習(xí)教學(xué)總結(jié),并報送實習(xí)教學(xué)總結(jié)材料責(zé)任崗位:教研科實踐教學(xué)崗辦公電話:86843722試驗教學(xué)工作步驟教務(wù)處教務(wù)處學(xué)院制訂試驗教學(xué)管理要求組織教學(xué)檢驗,依據(jù)試驗開設(shè)情況進行專題檢驗上報全校教學(xué)試驗項目表(基表四)各學(xué)院統(tǒng)計填報教學(xué)試驗項目表、試驗室專任老師工作量表、學(xué)院負擔(dān)外學(xué)院試驗教學(xué)量表學(xué)院在學(xué)期末上報下一學(xué)期試驗計劃、并在開學(xué)初報開放試驗申報計劃試驗中心準備試驗用儀器設(shè)備及試驗材料試驗老師編寫教學(xué)日歷指導(dǎo)老師準備試驗指導(dǎo)書按計劃進行講課試驗匯報批閱統(tǒng)計試驗教學(xué)工作量、試驗開出率、試驗類型等數(shù)據(jù)試驗教學(xué)資料歸檔檢驗反饋匯總試驗開課計劃、審批開放試驗計劃匯總匯總匯總和審核試驗教學(xué)工作量.責(zé)任崗位:教研科實踐教學(xué)崗辦公電話:86843722學(xué)生科技創(chuàng)新活動結(jié)果資助申請步驟老師指導(dǎo)學(xué)生完成論文、專利、著作權(quán)等科技創(chuàng)新活動老師指導(dǎo)學(xué)生完成論文、專利、著作權(quán)等科技創(chuàng)新活動申請人填寫申請人填寫大學(xué)生科技創(chuàng)新活動結(jié)果資助申請表學(xué)院初審科技活動結(jié)果證實資料(論文、專利證書等),并將相關(guān)資料報送教務(wù)處學(xué)院初審科技活動結(jié)果證實資料(論文、專利證書等),并將相關(guān)資料報送教務(wù)處教務(wù)處審核相關(guān)資料、批付資助款項教務(wù)處審核相關(guān)資料、批付資助款項申請人持相關(guān)材料辦理財務(wù)手續(xù)申請人持相關(guān)材料辦理財務(wù)手續(xù)責(zé)任崗位:教研科實踐教學(xué)崗辦公電話:86843722
出國成績單辦理步驟往屆生往屆生領(lǐng)取出國成績單:確定審核完成后,學(xué)生按約定時間到教務(wù)處辦理“出國成績單”。(辦理學(xué)歷、學(xué)位證實時,須攜帶畢業(yè)證書和學(xué)位證書原件),并根據(jù)要求繳納相關(guān)費用。確定:領(lǐng)取出國成績單:確定審核完成后,學(xué)生按約定時間到教務(wù)處辦理“出國成績單”。(辦理學(xué)歷、學(xué)位證實時,須攜帶畢業(yè)證書和學(xué)位證書原件),并根據(jù)要求繳納相關(guān)費用。確定:發(fā)送成績單一周左右,查詢郵件或來電確定出國成績單審核情況(86843066)。請求審核:將填寫好“出國成績單”等電子文檔用附件發(fā)送到電子郵箱,如是杭州請在E-mail中留下聯(lián)絡(luò)方法。填寫出國成績單:在教務(wù)處網(wǎng)頁下載出國成績單中(英)文模板,根據(jù)模板格式正確填寫課程名稱及成績等信息;需要學(xué)歷、學(xué)位證實選擇對應(yīng)模版同時填寫好。復(fù)印成績:以前畢業(yè)學(xué)生到圖書館11樓檔案室復(fù)印學(xué)業(yè)成績單,并送一份(要有檔案室紅章)給教務(wù)處辦理“出國成績單”老師。完成教務(wù)處制作英文成績單;需要學(xué)歷、學(xué)位證實在教務(wù)處網(wǎng)頁下載對應(yīng)模版并填寫好打印出來。按要求時間來教務(wù)處取英文成績單,(辦理學(xué)歷、學(xué)位證實時,須攜帶畢業(yè)證書和學(xué)位證書原件),并根據(jù)要求繳納相關(guān)費用。在校生在校生打印成績單:打印成績單:學(xué)生到所在學(xué)院教學(xué)辦公室打印學(xué)業(yè)成績單,并于周二或周五送一份(須有學(xué)院經(jīng)辦人蓋章)給教務(wù)處辦理“出國成績單”老師。制作:教務(wù)處統(tǒng)一制作英文出國成績單領(lǐng)取出國成績單:學(xué)生按要求時間到教務(wù)處領(lǐng)取“出國成績單”(須持學(xué)生證),并按要求繳納相關(guān)費用。完成備注:辦理前請查閱《辦理出國留學(xué)資料及在校證實相關(guān)程序和要求》::8084/show.aspx?id=6273&cid=53。責(zé)任崗位:教務(wù)科教學(xué)調(diào)度辦公電話:86843066
第二課堂學(xué)分申請步驟學(xué)生申請學(xué)生申請學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請,并提交證實材料到學(xué)院學(xué)院審核各學(xué)院依據(jù)認定標準,審核學(xué)生材料,系統(tǒng)內(nèi)認定教務(wù)處復(fù)審教務(wù)處審核認定學(xué)生確定學(xué)生進入教務(wù)管理系統(tǒng),查對第二課堂學(xué)分取得情況備注:第二課堂學(xué)分每學(xué)期申請一次。責(zé)任崗位:教務(wù)科選課管理辦公電話:86843066老師調(diào)課步驟老師填寫《老師填寫《調(diào)課申請單》并附相關(guān)證實材料開課學(xué)院教學(xué)院長審核簽署意見開課學(xué)院教學(xué)院長審核簽署意見到教務(wù)處辦理調(diào)課手續(xù)到教務(wù)處辦理調(diào)課手續(xù)任課老師按教務(wù)處調(diào)課通知單通知學(xué)生任課老師按教務(wù)處調(diào)課通知單通知學(xué)生備注:調(diào)課申請表下載地址::8084/show.aspx?id=3828&cid=60;老師因公出差或因病、因事不能按課表上課,須提前1-2天(急病除外)向所在學(xué)院提出申請調(diào)課。責(zé)任崗位:教務(wù)科教學(xué)調(diào)度辦公電話:86843066
老師互聘工作步驟學(xué)院、部:落實任務(wù)后,確定需外聘課程及可供外聘老師,信息提交教務(wù)處學(xué)院、部:落實任務(wù)后,確定需外聘課程及可供外聘老師,信息提交教務(wù)處教務(wù)處:需外聘課程及可供外聘老師信息公布到“老師互聘信息管理平臺”學(xué)院、部和老師:確定聘用意向,雙向選擇后,簽署聘用協(xié)議(需由聘出學(xué)校、聘入學(xué)校、老師本人共同簽署),協(xié)議交教務(wù)處教務(wù)處:匯總學(xué)校聘出、聘入情況提交校際互聘協(xié)調(diào)小組;核實外聘老師工作量;提供老師教學(xué)評價結(jié)果學(xué)院、部:安排聘入老師任務(wù)、實施教學(xué)管理;掌握聘出老師情況,保留教學(xué)評價數(shù)據(jù)并發(fā)放課酬聘用老師:按聘入學(xué)校要求進行教學(xué),推行老師義務(wù)校際互聘協(xié)調(diào)小組:匯總各校外聘老師工作量;保留分發(fā)各校提供老師教學(xué)評價結(jié)果各校間經(jīng)費結(jié)算聘入老師:教務(wù)處將各學(xué)院互聘老師酬金清單下發(fā)學(xué)院簽字,交計財務(wù)聘出老師:教務(wù)處將聘出老師酬金清單報計財處計財處依據(jù)教務(wù)處提供清單和各學(xué)院結(jié)算責(zé)任崗位:教務(wù)科選課管理辦公電話:86843066教室臨時借用步驟由老師登陸教務(wù)處網(wǎng)站Http://老師用自己賬號登陸教務(wù)管理系統(tǒng)點擊“信息維護”點擊由老師登陸教務(wù)處網(wǎng)站Http://老師用自己賬號登陸教務(wù)管理系統(tǒng)點擊“信息維護”點擊“教室預(yù)約申請”點擊“預(yù)約教室審核結(jié)果”已被同意者,打印“教室借用單”審核意見不一樣意,查看審核意見。還未審批,如需取消教室借用,點擊“取消預(yù)約”由主辦單位審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章送物業(yè)中心辦理多媒體卡等借用手續(xù)(2-N113)選擇借用日期、時間段點擊“按時間段查詢空教室”選擇教室(點擊“選定”框)點擊“預(yù)約選定教室”(注意:點擊后,系統(tǒng)應(yīng)出現(xiàn)借用信息界面填寫借用信息(借用單位、預(yù)約人、聯(lián)絡(luò)電話、用途),點擊“教室預(yù)約”等候教務(wù)處審核第一步:預(yù)約教室第二步:查看審核結(jié)果學(xué)生借用教室須向負責(zé)老師遞交申請老師借用教室
學(xué)生選課學(xué)分查對步驟學(xué)生學(xué)生查對學(xué)生本人教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)選課學(xué)分查對條目,查對各類選課學(xué)分教務(wù)處審核教務(wù)處對學(xué)院復(fù)核結(jié)果進行全方面審核,并進行相關(guān)變動及修改學(xué)生確定學(xué)生進入教務(wù)管理系統(tǒng),查詢最終選課學(xué)分統(tǒng)計情況及學(xué)院、教務(wù)處對異議問題反饋;如仍存在異議,可到教務(wù)處進行再次核實學(xué)院復(fù)核學(xué)院對學(xué)生提出疑問進行核實并進行回復(fù)查對無誤在“是否有疑問”處選“無”,查對完成查對有異常在“是否有疑問”處選“是”,并在“反饋信息”欄內(nèi)輸入疑問信息重修或輔修學(xué)分統(tǒng)計有異進入“活動報名——選課學(xué)分確定(重修輔修標識申請)”界面,對誤標或漏標課程提出標識變更申請責(zé)任崗位:教務(wù)科選課管理辦公電話:86843066學(xué)生自學(xué)課程申請步驟學(xué)生申請學(xué)生申請學(xué)生本人在教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)提出申請,打印自學(xué)課程申請表格交任課老師簽字,表格交學(xué)院教學(xué)秘書學(xué)院審核學(xué)院依據(jù)學(xué)生申請原因及任課老師同意情況,提出同意提議教務(wù)處復(fù)審、入庫依據(jù)學(xué)院審核結(jié)果,對獲批學(xué)生申請條件再次復(fù)審,復(fù)審經(jīng)過者轉(zhuǎn)入選課學(xué)生名單結(jié)果查詢學(xué)生申請原因合理并獲任課老師同意,學(xué)院審核結(jié)果為同意學(xué)生不符合申請條件或任課老師不一樣意,申請不獲經(jīng)過,審批程序結(jié)束備注:學(xué)生申請自學(xué)課程不需選課。責(zé)任崗位:教務(wù)科選課管理辦公電話:86843066畢業(yè)(學(xué)位)證遺失辦畢業(yè)(學(xué)位)證實書步驟畢業(yè)(學(xué)位)證遺失委托她人辦理委托她人辦理本人辦理憑身份證到教務(wù)處辦理,需帶2寸彩色照片一張(以前畢業(yè)到校檔案室查詢畢業(yè)生信息代辦人需帶本人身份證、辦理人委托書及辦理人身份證到教務(wù)處辦理,同時帶2寸彩色照片一張憑身份證到教務(wù)處辦理,需帶2寸彩色照片一張(以前畢業(yè)到校檔案室查詢畢業(yè)生信息代辦人需帶本人身份證、辦理人委托書及辦理人身份證到教務(wù)處辦理,同時帶2寸彩色照片一張教務(wù)處核實材料并制作證書教務(wù)處核實材料并制作證書黨校辦蓋章黨校辦蓋章領(lǐng)取證書領(lǐng)取證書責(zé)任崗位:學(xué)籍科學(xué)籍管理辦公電話:86843068成績錄入步驟第八周教務(wù)處下發(fā)課程錄入密碼第八周教務(wù)處下發(fā)課程錄入密碼任課老師在要求時間內(nèi)任課老師在要求時間內(nèi)錄入課程成績?nèi)握n老師查對成績無誤后提交任課老師查對成績無誤后提交成績無誤成績有誤成績無誤成績有誤填寫《成績更改申請表填寫《成績更改申請表》交學(xué)院打印成績單一份交開課學(xué)院教務(wù)處審核后更改教務(wù)處審核后更改任課老師重新打印成績單交任課老師重新打印成績單交開課學(xué)院責(zé)任崗位:學(xué)籍科成績管理辦公電話:86843417等級考試報名步驟每學(xué)期第30天,學(xué)生查看教務(wù)處每學(xué)期第30天,學(xué)生查看教務(wù)處在線公告報名通知在報名時間內(nèi),登錄教務(wù)管理系統(tǒng)在報名時間內(nèi),登錄教務(wù)管理系統(tǒng)報名報名結(jié)束后,學(xué)院下發(fā)報名情況表報名結(jié)束后,學(xué)院下發(fā)報名情況表學(xué)生查對報名信息并以班級為單位學(xué)生查對報名信息并以班級為單位到學(xué)院交報名費學(xué)院將報名費交計財務(wù)處并將發(fā)票學(xué)院將報名費交計財務(wù)處并將發(fā)票交教務(wù)處查對報名費教務(wù)處匯總報名信息并上報報名數(shù)據(jù)教務(wù)處匯總報名信息并上報報名數(shù)據(jù)責(zé)任崗位:學(xué)籍科等級考試辦公電話:86843417放棄考評申請步驟學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請課程放棄考評打印放棄考評申請表打印放棄考評申請表任課老師簽字申請表交學(xué)生所在學(xué)院,學(xué)院審核任課老師簽字申請表交學(xué)生所在學(xué)院,學(xué)院審核教務(wù)處審核教務(wù)處審核責(zé)任崗位:學(xué)籍科成績管理辦公電話:86843417輔修專業(yè)辦理步驟每十二個月4月底前各學(xué)院報招生計劃、條件每十二個月4月底前各學(xué)院報招生計劃、條件每十二個月5月中旬教務(wù)處下發(fā)招生通知每十二個月5月中旬教務(wù)處下發(fā)招生通知6月底前學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)報名6月底前學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)報名(限申請一個專業(yè))學(xué)生所在學(xué)院審核學(xué)生所在學(xué)院審核招收學(xué)院審核招收學(xué)院審核教務(wù)處終審并公布錄用結(jié)果教務(wù)處終審并公布錄用結(jié)果已報名且符合基礎(chǔ)條件未被錄用學(xué)生已報名且符合基礎(chǔ)條件未被錄用學(xué)生開學(xué)一周內(nèi)重新選擇輔修專業(yè)開學(xué)兩周內(nèi)完成選課開學(xué)一周內(nèi)重新選擇輔修專業(yè)開學(xué)兩周內(nèi)完成選課責(zé)任崗位:學(xué)籍科成績管理辦公電話:86843417復(fù)學(xué)申請步驟填寫《復(fù)學(xué)申請表》并附相關(guān)證實材料,填寫《復(fù)學(xué)申請表》并附相關(guān)證實材料,交學(xué)生所在學(xué)院學(xué)院審核,教學(xué)院長審批學(xué)院審核,教學(xué)院長審批教務(wù)處審批教務(wù)處審批教務(wù)處做學(xué)籍異動并在高等教育學(xué)信網(wǎng)立案,下發(fā)復(fù)學(xué)六聯(lián)單教務(wù)處做學(xué)籍異動并在高等教育學(xué)信網(wǎng)立案,下發(fā)復(fù)學(xué)六聯(lián)單學(xué)生繳費、注冊,并在開學(xué)兩周內(nèi)完成選課學(xué)生繳費、注冊,并在開學(xué)兩周內(nèi)完成選課責(zé)任崗位:學(xué)籍科學(xué)籍管理辦公電話:86843068緩考申請步驟學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請課程緩考,學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請課程緩考,打印緩考申請表因課程考試沖突或其它原因因身體原因因課程考試沖突或其它原因因身體原因校醫(yī)院簽署意見校醫(yī)院簽署意見任課老師簽署意見任課老師簽署意見申請表交學(xué)生所在學(xué)院申請表交學(xué)生所在學(xué)院學(xué)院審核學(xué)院審核教務(wù)處審核教務(wù)處審核高等教育學(xué)信網(wǎng)上立案。學(xué)院通知學(xué)生準予休學(xué),并通知辦理相關(guān)手續(xù)。高等教育學(xué)信網(wǎng)上立案。學(xué)院通知學(xué)生準予休學(xué),并通知辦理相關(guān)手續(xù)。責(zé)任崗位:學(xué)籍科成績管理辦公電話:86843417交流生學(xué)分認定步驟學(xué)生填寫《學(xué)分認定申請表》并附成績單復(fù)印件、課程綱領(lǐng)交所在學(xué)院學(xué)生填寫《學(xué)分認定申請表》并附成績單復(fù)印件、課程綱領(lǐng)交所在學(xué)院學(xué)院審核學(xué)院審核教務(wù)處審核教務(wù)處審核經(jīng)過認定課程成績?nèi)霂旖?jīng)過認定課程成績?nèi)霂熵?zé)任崗位:學(xué)籍科成績管理辦公電話:86843417結(jié)業(yè)證書換發(fā)步驟結(jié)業(yè)學(xué)生在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)回校申請修讀未完成課程(學(xué)分)1次結(jié)業(yè)學(xué)生在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)回校申請修讀未完成課程(學(xué)分)1次繳納學(xué)分學(xué)費,修讀未完成培養(yǎng)方案繳納學(xué)分學(xué)費,修讀未完成培養(yǎng)方案要求課程(學(xué)分)完成培養(yǎng)方案要求學(xué)分后,填寫《畢業(yè)證書換發(fā)申請》一式兩份,連同結(jié)業(yè)證書、2寸照片一張交學(xué)院完成培養(yǎng)方案要求學(xué)分后,填寫《畢業(yè)證書換發(fā)申請》一式兩份,連同結(jié)業(yè)證書、2寸照片一張交學(xué)院學(xué)院審核,教學(xué)院長簽署意見學(xué)院審核,教學(xué)院長簽署意見學(xué)院將學(xué)生申請表、成績單、結(jié)業(yè)證書及2寸照片一張報教務(wù)處審核學(xué)院將學(xué)生申請表、成績單、結(jié)業(yè)證書及2寸照片一張報教務(wù)處審核分管校長審批分管校長審批教務(wù)處發(fā)放證書并在高等教育學(xué)信網(wǎng)上更改畢結(jié)業(yè)結(jié)論教務(wù)處發(fā)放證書并在高等教育學(xué)信網(wǎng)上更改畢結(jié)業(yè)結(jié)論責(zé)任崗位:學(xué)籍科學(xué)籍管理辦公電話:86843068課程考評資格審核步驟課程考評前任課老師審核課程考評前任課老師審核學(xué)生課程考評資格未達成要求學(xué)生達成要求學(xué)生裝未達成要求學(xué)生達成要求學(xué)生裝任課老師登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)取消學(xué)生考評資格學(xué)生參與正常考評任課老師登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)取消學(xué)生考評資格學(xué)生參與正??荚u打印課程考評資格審核表交開課學(xué)院打印課程考評資格審核表交開課學(xué)院開課學(xué)院審核(教學(xué)院長簽署意見)開課學(xué)院審核(教學(xué)院長簽署意見)教務(wù)處審核教務(wù)處審核學(xué)生所在學(xué)院查詢學(xué)生所在學(xué)院查詢并通知學(xué)生責(zé)任崗位:學(xué)籍科成績管理辦公電話:86843417課程替換申請開學(xué)初兩周學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請課程替換開學(xué)初兩周學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請課程替換學(xué)院審核學(xué)院審核教務(wù)處審核教務(wù)處審核學(xué)生第三周開始可查詢審核結(jié)果學(xué)生第三周開始可查詢審核結(jié)果責(zé)任崗位:學(xué)籍科成績管理辦公電話:86843417免修申請步驟開學(xué)初兩周內(nèi)學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請課程免修開學(xué)初兩周內(nèi)學(xué)生登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請課程免修打印免修申請表打印免修申請表任課老師簽字任課老師簽字申請表交學(xué)生所在學(xué)院學(xué)院審核申請表交學(xué)生所在學(xué)院學(xué)院審核教務(wù)處審核教務(wù)處審核同意不一樣意同意不一樣意學(xué)生可不參與正常課程學(xué)習(xí)學(xué)生參與正常課程學(xué)習(xí)學(xué)生可不參與正常課程學(xué)習(xí)學(xué)生參與正常課程學(xué)習(xí)責(zé)任崗位:學(xué)籍科成績管理辦公電話:86843417提前畢業(yè)申請步驟學(xué)生提出申請并填寫學(xué)生提出申請并填寫《提前畢業(yè)申請表》學(xué)院審核學(xué)生完成培養(yǎng)方案情況,報教務(wù)處審核教務(wù)處更改高等教育學(xué)信網(wǎng)上信息,并通知學(xué)院教務(wù)處審核學(xué)生完成培養(yǎng)方案情況學(xué)院通知學(xué)生同同意責(zé)任崗位:學(xué)籍科學(xué)籍管理辦公電話:86843068退學(xué)辦理步驟學(xué)生因達成學(xué)校要求退學(xué)條件退學(xué):學(xué)院填寫《退學(xué)處理表》一式二份交所在學(xué)院9學(xué)生因達成學(xué)校要求退學(xué)條件退學(xué):學(xué)院填寫《退學(xué)處理表》一式二份交所在學(xué)院9學(xué)生申請自動退學(xué):學(xué)生本人填寫《退學(xué)處理表》一式二份交所在學(xué)院(附家長意見)9學(xué)生所在學(xué)院審批簽署意見學(xué)生所在學(xué)院審批簽署意見教務(wù)處審批,擬退學(xué)文件教務(wù)處審批,擬退學(xué)文件校辦核稿校辦核稿主管校長審批主管校長審批校辦打印文件校辦打印文件教務(wù)處發(fā)文件,做學(xué)籍異動并在高等教育學(xué)信網(wǎng)立案教務(wù)處發(fā)文件,做學(xué)籍異動并在高等教育學(xué)信網(wǎng)立案學(xué)生憑退學(xué)文件在一周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)學(xué)生憑退學(xué)文件在一周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)責(zé)任崗位:學(xué)籍科學(xué)籍管理辦公電話:86843068休學(xué)申請步驟填寫《休學(xué)申請表》并附相關(guān)證實材料,填寫《休學(xué)申請表》并附相關(guān)證實材料,交學(xué)生所在學(xué)院學(xué)院審核,教學(xué)院長審批學(xué)院審核,教學(xué)院長審批教務(wù)處審批教務(wù)處審批教務(wù)處做學(xué)籍異動并在高等教育學(xué)信網(wǎng)立案,下發(fā)復(fù)學(xué)六聯(lián)單教務(wù)處做學(xué)籍異動并在高等教育學(xué)信網(wǎng)立案,下發(fā)復(fù)學(xué)六聯(lián)單學(xué)生到六聯(lián)單所包含部門辦理離校手續(xù)學(xué)生到六聯(lián)單所包含部門辦理離校手續(xù)責(zé)任崗位:學(xué)籍科學(xué)籍管理辦公電話:86843068學(xué)生報到注冊步驟未能立即繳清學(xué)費新學(xué)期開學(xué)前繳清學(xué)費未能立即繳清學(xué)費新學(xué)期開學(xué)前繳清學(xué)費不一樣意不一樣意兩周內(nèi)未繳清學(xué)費填寫緩交申請交學(xué)院學(xué)生工作辦公室審批兩周內(nèi)未繳清學(xué)費填寫緩交申請交學(xué)院學(xué)生工作辦公室審批不一樣意同意不一樣意同意兩周內(nèi)繳清學(xué)費學(xué)院提出學(xué)籍處理意見報教務(wù)處兩周內(nèi)繳清學(xué)費學(xué)院提出學(xué)籍處理意見報教務(wù)處教務(wù)處進行學(xué)籍處理學(xué)院教學(xué)辦公室辦理系統(tǒng)注冊教務(wù)處進行學(xué)籍處理學(xué)院教學(xué)辦公室辦理系統(tǒng)注冊注冊成功注冊成功學(xué)生證加蓋注冊章學(xué)生證加蓋注冊章責(zé)任崗位:學(xué)籍科學(xué)籍管理辦公電話:86843068學(xué)生成績核查申請步驟學(xué)生查看成績和預(yù)期不符,學(xué)生查看成績和預(yù)期不符,填寫《學(xué)生成績核查申請表》交學(xué)生所在學(xué)院,學(xué)院審核同意交學(xué)生所在學(xué)院,學(xué)院審核同意教務(wù)處審批教務(wù)處審批轉(zhuǎn)交開課學(xué)院,開課學(xué)院指定專員復(fù)查轉(zhuǎn)交開課學(xué)院,開課學(xué)院指定專員復(fù)查三天內(nèi)將復(fù)查結(jié)果報教務(wù)處三天內(nèi)將復(fù)查結(jié)果報教務(wù)處復(fù)查無誤復(fù)查有誤復(fù)查無誤復(fù)查有誤任課老師填寫《成績更改申請表任課老師填寫《成績更改申請表》復(fù)查結(jié)果報教務(wù)處并通知學(xué)生本人教務(wù)處更改成績并通知學(xué)生本人教務(wù)處更改成績并通知學(xué)生本人責(zé)任崗位:學(xué)籍科成績管理辦公電話:86843417學(xué)生信息更改步驟學(xué)生更改姓名或身份證學(xué)生信息和本人真實信息不符學(xué)生更改姓名或身份證學(xué)生信息和本人真實信息不符學(xué)生提出更改申請并附戶籍所在地派出所證實和身份證復(fù)印件學(xué)生向?qū)W院提出更改申請并附相關(guān)證實學(xué)生提出更改申請并附戶籍所在地派出所證實和身份證復(fù)印件學(xué)生向?qū)W院提出更改申請并附相關(guān)證實教務(wù)處審核教務(wù)處審核更改高等學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生信息,待審批更改高等學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生信息,待審批紙質(zhì)材料報教育廳學(xué)生處審核紙質(zhì)材料報教育廳學(xué)生處審核正式更改學(xué)生信息正式更改學(xué)生信息責(zé)任崗位:學(xué)籍科學(xué)籍管理辦公電話:86843068學(xué)生證補辦步驟登錄登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請補辦學(xué)生證將1寸照片及補辦費交學(xué)生所在學(xué)院將1寸照片及補辦費交學(xué)生所在學(xué)院學(xué)院匯總補辦學(xué)生信息、補辦費用交教務(wù)處學(xué)院匯總補辦學(xué)生信息、補辦費用交教務(wù)處教務(wù)處打印學(xué)生證教務(wù)處打印學(xué)生證學(xué)院貼照片并蓋章學(xué)院貼照片并蓋章下發(fā)學(xué)生證下發(fā)學(xué)生證責(zé)任崗位:學(xué)籍科等級考試辦公電話:86843417延長學(xué)習(xí)時間申請步驟學(xué)生提出申請并填寫學(xué)生提出申請并填寫《延長學(xué)習(xí)時間申請表》學(xué)院審核學(xué)生完成培養(yǎng)方案情況,報教務(wù)處審核教務(wù)處更改高等教育學(xué)信網(wǎng)上信息,并通知學(xué)院教務(wù)處審核學(xué)生完成培養(yǎng)方案情況學(xué)院通知學(xué)生同同意責(zé)任崗位:學(xué)籍科學(xué)籍管理辦公電話:86843068在校證實辦理步驟提前三天到教務(wù)處登記辦理信息提前三天到教務(wù)處登記辦理信息教務(wù)處依據(jù)學(xué)生信息打印在校證實教務(wù)處依據(jù)學(xué)生信息打印在校證實每七天二和周五攜帶本人有效證件到教務(wù)處領(lǐng)取每七天二和周五攜帶本人有效證件到教務(wù)處領(lǐng)取 責(zé)任崗位:學(xué)籍科等級考試辦公電話:86843417
轉(zhuǎn)專業(yè)步驟每學(xué)期第十周前各學(xué)院上報擬接收轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)及相關(guān)條件每學(xué)期第十周前各學(xué)院上報擬接收轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)及相關(guān)條件 第十三周教務(wù)處下發(fā)轉(zhuǎn)專業(yè)通知 第十三周教務(wù)處下發(fā)轉(zhuǎn)專業(yè)通知公告擬錄用學(xué)生名單同意轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生開學(xué)初辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)并試讀兩周學(xué)生在要求時間內(nèi)登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請,打印申請表交所在學(xué)院學(xué)生所在學(xué)院審核,申請表交教務(wù)處教務(wù)處匯總后將申請表發(fā)至學(xué)生要求轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院公告擬錄用學(xué)生名單同意轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生開學(xué)初辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)并試讀兩周學(xué)生在要求時間內(nèi)登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請,打印申請表交所在學(xué)院學(xué)生所在學(xué)院審核,申請表交教務(wù)處教務(wù)處匯總后將申請表發(fā)至學(xué)生要求轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院轉(zhuǎn)入學(xué)院考評,考評意見報教務(wù)處教務(wù)處審核后報主管校長審批 不適應(yīng)適應(yīng)不適應(yīng)適應(yīng)下發(fā)轉(zhuǎn)專業(yè)文件申請轉(zhuǎn)回原所在專業(yè)學(xué)習(xí)下發(fā)轉(zhuǎn)專業(yè)文件申請轉(zhuǎn)回原所在專業(yè)學(xué)習(xí) 責(zé)任崗位:學(xué)籍科成績管理辦公電話:86843417
課堂教學(xué)質(zhì)量雙向評定工作步驟教學(xué)雙向評定教學(xué)雙向評定教務(wù)處發(fā)學(xué)風(fēng)評價通知教務(wù)處發(fā)學(xué)風(fēng)評價通知教務(wù)處發(fā)評教通知教務(wù)處發(fā)評教通知學(xué)生依據(jù)通知要求時間進行網(wǎng)上評教老師在網(wǎng)上評價學(xué)生依據(jù)通知要求時間進行網(wǎng)上評教老師在網(wǎng)上評價教務(wù)處對評教數(shù)據(jù)進行初步處理后下發(fā)至學(xué)院教務(wù)處對評教數(shù)據(jù)進行初步處理后下發(fā)至學(xué)院教務(wù)處對評價數(shù)據(jù)進行處理教務(wù)處對評價數(shù)據(jù)進行處理學(xué)院進行查對,上報調(diào)整意見學(xué)院進行查對,上報調(diào)整意見““學(xué)生評教”結(jié)果報人事處立案;“老師評學(xué)”結(jié)果報學(xué)工部立案教務(wù)處核實,確定最終結(jié)果,導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫教務(wù)處核實,確定最終結(jié)果,導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫學(xué)院通知老師憑個人帳號及密碼查詢個人評教結(jié)果學(xué)院通知老師憑個人帳號及密碼查詢個人評教結(jié)果責(zé)任崗位:質(zhì)量辦教學(xué)質(zhì)量評價崗聯(lián)絡(luò)電話:86843065外聘老師多媒體教室一卡通辦理步驟學(xué)期初學(xué)院梳理需辦理外聘老師一卡通數(shù)量學(xué)期初學(xué)院梳理需辦理外聘老師一卡通數(shù)量上報教務(wù)處電教科,并協(xié)調(diào)領(lǐng)取時間上報教務(wù)處電教科,并協(xié)調(diào)領(lǐng)取時間教務(wù)處電教科依據(jù)學(xué)院申請制作教室一卡通教務(wù)處電教科依據(jù)學(xué)院申請制作教室一卡通教學(xué)秘書統(tǒng)一領(lǐng)取學(xué)院外聘老師卡,專員??ǎ龊玫怯浗虒W(xué)秘書統(tǒng)一領(lǐng)取學(xué)院外聘老師卡,專員專卡,做好登記若卡遺失教學(xué)秘書向電教科提出補辦申請若卡遺失教學(xué)秘書向電教科提出補辦申請外聘老師離校時將卡歸還所屬學(xué)院外聘老師離校時將卡歸還所屬學(xué)院學(xué)院學(xué)期末統(tǒng)一將外聘老師卡歸還教務(wù)處電教科,并做登記學(xué)院學(xué)期末統(tǒng)一將外聘老師卡歸還教務(wù)處電教科,并做登記備注:學(xué)校為每位外聘老師無償制作一張多媒體教室一卡通,由學(xué)院統(tǒng)一申請,辦理過程由教學(xué)秘書親自辦理和登記相關(guān)信息;外聘老師卡用完歸還學(xué)院,教學(xué)秘書立即歸還。如卡有遺失,由學(xué)院負擔(dān)一卡通工本費。責(zé)任崗位:電教科聯(lián)絡(luò)電話:86843498
多媒體教室特殊軟件安裝步驟每學(xué)期開學(xué)教職員報到日及開學(xué)第一周老師每學(xué)期開學(xué)教職員報到日及開學(xué)第一周老師向電教科提出軟件安裝申請電教科和老師協(xié)調(diào)安裝時間和教室地點;電教科和老師協(xié)調(diào)安裝時間和教室地點;老師自行準備需安裝軟件程序并殺毒軟件安裝完成方可使用。老師使用過程中如遇其它問題可立即和電教科聯(lián)絡(luò)老師和電教科人員于約定時間到指定教室軟件安裝完成方可使用。老師使用過程中如遇其它問題可立即和電教科聯(lián)絡(luò)老師和電教科人員于約定時間到指定教室進行軟件安裝和調(diào)試備注:電教科聯(lián)絡(luò)電話:8684
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