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文檔簡介
中建科工五大類型建筑“成本指標(biāo)庫”重點內(nèi)容解讀第一部分第二部分第三部分2020年工作總結(jié)TOP級問題分析2021年工作部署第一部分2020年工作總結(jié)XX%XXXX%XX%XX%XX%XX%XX%XX%2019年目標(biāo)值2020年2019年目標(biāo)值2020年2019年2019年目標(biāo)值2020年2019年目標(biāo)值2020年2019年目標(biāo)值2020年2019年目標(biāo)值2020年2019年目標(biāo)值2020年在建項目利潤率、創(chuàng)效金額占確權(quán)產(chǎn)值比、產(chǎn)值確權(quán)率、全年集采金額占比、結(jié)算利潤率、竣工結(jié)算率、結(jié)算周期15.2個月、年初久竣未結(jié)銷項率86.4%、久竣未結(jié)項目占比0.76%等九個年度商務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)均超額完成公司和總公司下達(dá)任務(wù)。結(jié)算成果豐碩:全年完成結(jié)算項目161個,完成結(jié)算額201億元,結(jié)算池下降96億,人均結(jié)算額xx萬元,較2019年增長88.4%,人均結(jié)算效益XX萬元,較2019年增長130%。第二部分TOP級問題分析各層級商務(wù)未形成合力公司組織變革后,各層級商務(wù)的運作模式還處在探索階段,尚未完全形成合力。信息化發(fā)展亟待加強(qiáng)線上錄入了線上錄入了,為什么線下還收報表?領(lǐng)導(dǎo)不重視領(lǐng)導(dǎo)不重視,我為什么重視?創(chuàng)效獎如何在線上申請?《發(fā)布《商務(wù)管理規(guī)定與流程3.0》后,相關(guān)信息化需求尚未按照制度要求更新完善;創(chuàng)效獎如何在線上申請?《成本管控意識有待提高成本管控意識待提高成本分析會召開質(zhì)量待提高成本管控意識有待提高:成本分析會重視程度及召開質(zhì)量有待提高;項目成本管理動作執(zhí)行有偏差;成本分析挖掘不深,盤點不全面、歸集不合理,分析不到位,措施不具體,尚未能形成結(jié)構(gòu)化的成本分析體系。盈利能力不強(qiáng)創(chuàng)效落地情況欠佳結(jié)算鎖定效益能力不強(qiáng)在建項目利潤水平不高,創(chuàng)效落地情況欠佳,結(jié)算鎖定效益能力不強(qiáng):先算后干的成本意識不足,過程糾偏能力不強(qiáng),未形成全員責(zé)任成本壓力;主動創(chuàng)效能動性缺乏,創(chuàng)效點挖掘不夠,創(chuàng)效計劃性不足,系統(tǒng)合力不足;過程結(jié)算資料缺失,分包成本鎖定不及時,結(jié)算策劃內(nèi)容單一,執(zhí)行力度不夠,結(jié)算單兵現(xiàn)象普遍。采購規(guī)范管理不強(qiáng)風(fēng)險管控不足合規(guī)性、嚴(yán)肅性不足過程實施與制度存在偏差制度落實不到位,招采動作執(zhí)行有偏差,過程風(fēng)險管控不足,采購過程與制度要求存在偏差,合規(guī)性、嚴(yán)肅性不足。結(jié)算計劃準(zhǔn)確率有待提高全司2020年度結(jié)算計劃滯后情況2733622020年,公司年度計劃結(jié)算項目滯后16個,計劃滯后率19.51%。2021年需加強(qiáng)計劃性管理,對于年度計劃結(jié)算項目,應(yīng)重點督辦,各系統(tǒng)、各層級聯(lián)動,提高結(jié)算計劃準(zhǔn)確性。第三部分2021年工作部署2021年商務(wù)系統(tǒng)要聚焦三大業(yè)務(wù)主線,做強(qiáng)兩大業(yè)務(wù)支撐。發(fā)布并實施三年“精成本運營”戰(zhàn)略。以提高發(fā)展質(zhì)量為導(dǎo)向,以推進(jìn)成本優(yōu)化為主線,強(qiáng)化風(fēng)險化解,強(qiáng)力實現(xiàn)企業(yè)盈利能力提升,項目成本有效降低,以全員、全要素、全過程和全方位成本管控為重點,強(qiáng)化各體系和各業(yè)務(wù)板塊在項目價值最大化原則下的同頻共振,確保項目綜合管理實力行業(yè)領(lǐng)先。1.1虛擬“三中心”結(jié)算預(yù)算中心成本中心效益效率預(yù)算成本預(yù)算中心成本中心效益效率預(yù)算成本結(jié)算中心“三中心”“協(xié)同作戰(zhàn)”圍繞提升效益、提高效率,統(tǒng)籌協(xié)同作戰(zhàn),強(qiáng)化后臺支撐,在區(qū)域公司全面虛擬設(shè)置預(yù)算中心、成本中心和結(jié)算中心。1.1.1虛擬三中心——預(yù)算中心統(tǒng)籌區(qū)域公司概預(yù)算管理,組織人員開展圖紙工程量計算、復(fù)核,編制、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價和評審施工圖預(yù)算;對各層級人員進(jìn)行算量、組價培訓(xùn);負(fù)責(zé)建立工程量指標(biāo)及造價指標(biāo)庫。1.1.2虛擬三中心——成本中心測算成本目標(biāo)成本責(zé)任成本實際成本區(qū)域內(nèi)項目目標(biāo)成本測算管理,指導(dǎo)項目開展責(zé)任成本測算與分解;落實測算成本、目標(biāo)成本、責(zé)任成本和實際成本“四成本”管理,及時糾偏,精準(zhǔn)幫扶,提升項目成本核算與節(jié)超分析準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)建立成本數(shù)據(jù)指標(biāo)庫。1.1.3虛擬三中心——結(jié)算中心區(qū)域內(nèi)主結(jié)算管理,重難點項目幫扶;協(xié)調(diào)、管控區(qū)域內(nèi)分包結(jié)算及變更簽證管理;嚴(yán)格審核分包結(jié)算,對其附件上傳的規(guī)范性、成本鎖定及時性;并對重難點項目分包結(jié)算幫扶。1.2流程執(zhí)行與完善加大《商務(wù)管理規(guī)定與流程3.0》宣貫力度,以考代培,以用代培,確保各級機(jī)關(guān)、所有項目全覆蓋,強(qiáng)落地,嚴(yán)執(zhí)管理制度持續(xù)優(yōu)化,明確管控目標(biāo)和系統(tǒng)職責(zé),規(guī)范商務(wù)管理;每半年進(jìn)行專項巡查,定期通報執(zhí)行情況,強(qiáng)化過程監(jiān)管力度。緊抓“商務(wù)人員占比”緊抓“造價師占比”緊抓“商務(wù)經(jīng)理配置率”1.4層級賦能.總部層級.總部層級對內(nèi):區(qū)分賦能人員、區(qū)分賦能業(yè)務(wù)區(qū)分賦能對內(nèi):區(qū)分賦能人員、區(qū)分賦能業(yè)務(wù)區(qū)分賦能程度、新增培訓(xùn)考核?擴(kuò)大“走出去”,加強(qiáng)“拿回來”BG層級?助力大區(qū)開展業(yè)務(wù)層級培訓(xùn)回頭看:保持以前學(xué)習(xí)成果向前看:2021年向八局、華潤等系統(tǒng)內(nèi)外優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)大區(qū)層級打造商務(wù)系統(tǒng)品牌培訓(xùn)活動,7月30日前舉辦領(lǐng)軍人才培訓(xùn)班,10月30日前舉辦復(fù)盤大賽。2.1數(shù)據(jù)治理項目狀態(tài)專項治理數(shù)據(jù)監(jiān)控項目編碼專項治理駕駛艙進(jìn)行數(shù)據(jù)考核短信預(yù)警實際管理組織項目編碼專項治理駕駛艙進(jìn)行數(shù)據(jù)考核短信預(yù)警開展項目狀態(tài)、項目實際管理組織、項目編碼“三板斧”數(shù)據(jù)專項治理,解決歷史遺留問題;開發(fā)數(shù)據(jù)預(yù)警電子眼,發(fā)預(yù)警短信,提醒短信;全面應(yīng)用駕駛艙數(shù)據(jù)進(jìn)行商務(wù)KPI考核,倒逼數(shù)據(jù)治理。2.2完善業(yè)務(wù)功能其他功能完善計劃開發(fā)商務(wù)“炮火支援”功能,項目可向上級單位求援,上級單位線上組織專家團(tuán)隊進(jìn)行支援;上級單位也可根據(jù)管理需要,指派專家團(tuán)隊奔赴前線,主動幫扶;開發(fā)采購計劃功能,項目根據(jù)合約規(guī)劃編制全生命周期線上采購計劃,采購人員可歸集后直接進(jìn)行采購,提高采購計劃性,可監(jiān)控招采利潤率;標(biāo)價分離單據(jù)、創(chuàng)效單據(jù)、結(jié)算單據(jù)等功能完善。2.3提高工作效率產(chǎn)值確權(quán)獎、創(chuàng)效獎、結(jié)算獎獎金的線上申報功能開發(fā),項目部可根據(jù)過程經(jīng)營數(shù)據(jù)直接申請獎金,通過后臺自動計算,生成獎金總額。未來聯(lián)動人力、財務(wù),達(dá)到人員配額和直接發(fā)放的功能。開發(fā)和推廣平臺全自動報表,自動抓取成本、結(jié)算、采購等各個板塊的基礎(chǔ)大數(shù)據(jù),形成管理臺賬,機(jī)關(guān)可了解項目的基礎(chǔ)情況,全面簡化逐步取消各級機(jī)關(guān)向基層收取的報表。項目結(jié)算利潤達(dá)13%以上3月全面啟動4月專題研討5月發(fā)布草案6月發(fā)布實施累計提升利潤率4-5%精成本運營三年行動方案項目結(jié)算利潤達(dá)13%以上3月全面啟動4月專題研討5月發(fā)布草案6月發(fā)布實施累計提升利潤率4-5%結(jié)算利潤率9.17%2021年3-4月份組織開展多輪“精成本管理”專題研討,5月份起草并發(fā)布精益化成本管理”草案,6月份正式發(fā)布并實施三年“精益化成本管理”戰(zhàn)略,以結(jié)果為導(dǎo)向,通過三年精成本運營,確保公司項目結(jié)算利潤率穩(wěn)定達(dá)到13%以上。3.1統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),致力目標(biāo)管控力提升規(guī)范成本依據(jù),統(tǒng)一編制方式簡化編制步驟,提升編制效率項目目標(biāo)固化編審流程,積累成本數(shù)據(jù)源頭算得清,過程控得住以BG為單元,根據(jù)專業(yè)特點,逐步出臺《成本科目字典》,根據(jù)成本單元格,統(tǒng)一項目數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn),快速檢索各單位成本管控效果和問題。3.2崗位成本管理責(zé)任分解1....T2%34%05%4項目經(jīng)理是目標(biāo)責(zé)任成本管理第一責(zé)任人;大區(qū)落實《崗位成本管理責(zé)任書》,明確項目各崗位管控要素的目標(biāo)值,目標(biāo)責(zé)任成本需分解到每個系統(tǒng),落實到每個人,強(qiáng)化全員成本意識;責(zé)任成本完成情況與產(chǎn)值獎、兌現(xiàn)直接掛鉤。3.3成本分析會““1236”每3個月每6個月項目經(jīng)理主持商務(wù)經(jīng)理召集各系統(tǒng)匯報全面落實成本分析會“1236”制度,每月6日檢查召開情況并予以公示;定期召開全覆蓋的項目成本分析會,確保落實項目經(jīng)理主持、商務(wù)經(jīng)理召集、各系統(tǒng)匯報責(zé)任成本控制情況的成本分析會召開模式,商務(wù)中心將聯(lián)動各BG每月抽取2-3個項目,視頻參與項目成本分析會召開,模式不符合公司要求,予以通報。3.4潛虧及停緩建項目風(fēng)險化解專項推進(jìn)1.明確治理清單2月20日1.明確治理清單2月20日梳理并建立2021年度公司潛虧、停緩建項目銷項目標(biāo)(完成)3月05日3月05日發(fā)布公司潛虧、停緩建項目2021年治理方案3月15日完成2021治理目標(biāo)責(zé)任狀簽訂,系統(tǒng)分解,明確獎罰。每月5日公司動態(tài)跟蹤潛虧、停緩建風(fēng)險化解專項治理情況。每季度組織專項治理工作推進(jìn),考核、公示季度治理目標(biāo)。2.制定專項方案3.簽訂目標(biāo)責(zé)任4.持續(xù)督導(dǎo)推進(jìn)5.形成長效管理6.總結(jié)治理成效6.總結(jié)治理成效12月份組織開展專項治理綜合評價,總結(jié)本年度治理情況和成效。3.5風(fēng)險防控統(tǒng)一部署定期督察協(xié)同參與風(fēng)險防控清單風(fēng)險巡查會診商務(wù)中心將聯(lián)動各BG發(fā)布年度風(fēng)險防控清單,定期召開“風(fēng)控專題會”,常態(tài)開展“風(fēng)險巡查會診”,對“不可抗力”及重大公共事件,要統(tǒng)一部署,定期督查,協(xié)同參與。測算成本責(zé)任成本實際成本3.6成本分析與控制測算成本責(zé)任成本實際成本結(jié)算效益基本效益結(jié)算總價結(jié)算總價合同總價合同總價各級以重點項目為抓手,協(xié)力共管,制定項目成本分析報告模版,規(guī)范各崗位成本分析內(nèi)容,打造成本分析會樣板;選擇優(yōu)秀項目召開成本分析經(jīng)驗交流會,以點帶面,提升整體成本分析與管控水平;拉通“四成本”(測算成本、責(zé)任成本、目標(biāo)成本、實際成本)管理,加強(qiáng)過程糾偏。實行“一項一策”協(xié)力項目風(fēng)險化解。3.7“10+N”重點項目管理!多級聯(lián)動!高效益!標(biāo)桿商務(wù)系統(tǒng)各層級,依據(jù)《“10+N”重點項目管理方案》,按計劃駐扎項目幫扶,多級聯(lián)動聚焦項目價值創(chuàng)造及精成本運營,細(xì)化落實全過程商務(wù)管理要求,切實提升商務(wù)“10+N”重點項目商務(wù)精益化管理水平。并形成樣板,提升輻射引領(lǐng)效果。3.8產(chǎn)值確權(quán)率2020年之前:按年統(tǒng)計信息化手段計算確權(quán)產(chǎn)值獎2021年:每月統(tǒng)計,年終考核取平均值信息化手段計算確權(quán)產(chǎn)值獎對外報量確權(quán)率不低于104.5%的目標(biāo),對KPI考核方式進(jìn)行優(yōu)化,年終考核改為月度均值考核,線下數(shù)據(jù)考核改為線上數(shù)據(jù)考核;產(chǎn)值獎及時激勵,在線上進(jìn)行申報和自動計算金額,提高發(fā)放效率,提高項目確權(quán)積極性;開展經(jīng)驗交流會,分享和固化核心業(yè)務(wù)制作板塊的確權(quán)優(yōu)秀經(jīng)驗。3.9成本還原管理項目需在竣工驗收3個月內(nèi)完成項目成本鎖定并填報《完工成本對比表》,報分公司成本管理專員復(fù)核無誤后,在業(yè)財平臺錄入項目成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)庫;逐步完成學(xué)校、醫(yī)院、廠房、場館、住宅五大類業(yè)態(tài)的成本指標(biāo)的整理并分期發(fā)布。3.10成本數(shù)字化平臺建設(shè)項目PC端項目PC端 應(yīng)用市場優(yōu)勢成本數(shù)字化產(chǎn)品,在項目進(jìn)行試點調(diào)研,摸索成本測算的經(jīng)驗,了解最先進(jìn)的成本管理方式。嚴(yán)肅要求業(yè)財平臺合同清單的拆分,根據(jù)測試經(jīng)驗,在業(yè)財平臺進(jìn)行開發(fā),并最終推廣進(jìn)行試運行。3.11加強(qiáng)標(biāo)價分離及時性、客觀性標(biāo)價分離確認(rèn)書標(biāo)價分離確認(rèn)書l標(biāo)前成本鎖定100%l三方簽字100%l原則上項目經(jīng)理或商務(wù)經(jīng)理參與投標(biāo)策劃l季度抽審機(jī)制,通報反饋做實項目標(biāo)價分離,與市場協(xié)同,加強(qiáng)前期報價階段的策劃研討,保證投標(biāo)測算的精準(zhǔn)度和中標(biāo)后策劃的可實施性;建立標(biāo)價分離抽互審機(jī)制,借鑒分包結(jié)算抽審機(jī)制,結(jié)合平常項目信息摸底,抽取待審項目,BG直審、區(qū)域公司互審,核算檢驗標(biāo)價分離客觀性情況。特大型項目60天以內(nèi);大型項目45天以內(nèi);中小型及以下項目30天特大型項目60天以內(nèi);大型項目45天以內(nèi);中小型及以下項目30天以內(nèi);基礎(chǔ)設(shè)施類項目在施工合同簽訂后原則上90天內(nèi)完成;不具備目標(biāo)成本測算條件的項目依照整體目標(biāo)效益率按上述時間要求預(yù)簽訂,施工圖完成后60天內(nèi)補充簽訂及時簽訂要求《項目目標(biāo)責(zé)任成本測算指引》精確化成本考核要求目標(biāo)責(zé)任書及時簽訂率100%,預(yù)計逾期簽訂項目需區(qū)域公司內(nèi)部預(yù)先完成請示備案;本年將協(xié)同編制并發(fā)布《項目目標(biāo)責(zé)任成本測算指引》,界定目標(biāo)責(zé)任成本測算模式,規(guī)范化測算方式,以加強(qiáng)項目目標(biāo)責(zé)任成本測算數(shù)據(jù)客觀性,精確成本考核標(biāo)準(zhǔn)?!半p底線”目標(biāo)上繳率≥“6.5%”管理效益率≥“3%”“雙底線”加強(qiáng)項目目標(biāo)責(zé)任管理底線管控,原則上新簽項目目標(biāo)責(zé)任書:1.目標(biāo)上繳率不應(yīng)低于6.5%(海外業(yè)務(wù)項目目標(biāo)上繳率不應(yīng)低于4%),突破底線項目占比不得高于5%;2.管理效益率(下達(dá)創(chuàng)效指標(biāo))不應(yīng)低于3%,突破底線項目占比不得高于20%;3.杜絕虧損項目。3.14項目商務(wù)策劃項目商務(wù)策劃書拒絕流程形式化項目商務(wù)策劃書多系統(tǒng)專題會審全過程動態(tài)更新重提升創(chuàng)效品質(zhì)預(yù)布局結(jié)算策劃拒絕流程形式化:鼓勵積極進(jìn)行創(chuàng)效立項,杜絕刻意與目標(biāo)責(zé)任書數(shù)據(jù)捆綁,導(dǎo)致商務(wù)策劃書被流程形式化的現(xiàn)象;多系統(tǒng)專題會審:區(qū)域公司針對所有項目都應(yīng)分級組建商務(wù)策劃推進(jìn)小組,召開商務(wù)策劃專題推進(jìn)會進(jìn)行專題會審,加強(qiáng)項目商務(wù)策劃書編制質(zhì)量;全過程動態(tài)更新:要求聯(lián)動成本分析會開展商務(wù)策劃推進(jìn),并及時跟進(jìn)策劃和動態(tài)更新商務(wù)策劃書;重提升創(chuàng)效品質(zhì):實施重大策劃分級跟蹤、評審機(jī)制,共同促進(jìn)價值創(chuàng)造能力提升;預(yù)布局結(jié)算策劃:聚焦效益與效率,全面深化開源創(chuàng)效策劃、降本節(jié)流策劃,預(yù)先布局結(jié)算策劃。3.15創(chuàng)效案例庫建設(shè)全過程創(chuàng)效全專業(yè)創(chuàng)效標(biāo)簽化查詢周期化更新“創(chuàng)效案例庫”“商務(wù)策劃指導(dǎo)手冊”分級化保密“創(chuàng)效案例庫”“商務(wù)策劃指導(dǎo)手冊”專注于項目創(chuàng)效基礎(chǔ)管理能力提升,今年工程BG、鋼結(jié)構(gòu)BG協(xié)同,與各區(qū)域公司共同建設(shè)并維護(hù)“創(chuàng)效案例庫”,加強(qiáng)策劃經(jīng)驗的收錄、推廣,拓寬項目商務(wù)策劃思維。3.16創(chuàng)效評估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)效數(shù)據(jù)體系規(guī)范化創(chuàng)效評估分析客觀化創(chuàng)效激勵考核量化策劃書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)《項目創(chuàng)效評估標(biāo)準(zhǔn)》致力于打造標(biāo)準(zhǔn)、客觀、規(guī)范的全過程創(chuàng)效體系,今年工程BG、鋼結(jié)構(gòu)BG協(xié)同,與區(qū)域公司深度探討,深化并發(fā)布《項目創(chuàng)效評估標(biāo)準(zhǔn)》。公司(備案監(jiān)察)激勵機(jī)制框架激勵機(jī)制框架4.1聚焦制度執(zhí)行“違規(guī)線下招標(biāo)”“虛假招標(biāo)”“串通招標(biāo)”“應(yīng)招未招”嚴(yán)格落實《采購管理規(guī)定與流程》,嚴(yán)禁后補招標(biāo)、先進(jìn)場后定標(biāo)、不執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果;強(qiáng)化過程風(fēng)險管控,各級機(jī)構(gòu)全年所有定標(biāo)流程只允許在電子招采平臺與OA簡易定標(biāo)功能中執(zhí)行,嚴(yán)禁各級采購單位以線下請示方式定標(biāo);針對緊急采購、單一來源采購、甲指采購等特殊情況招標(biāo),應(yīng)遵照“充分評估、充分評審”基本原則,嚴(yán)禁“單線條決策”、“一言堂決策”。4.2杜絕違規(guī)采購以權(quán)謀私徇私舞弊吃拿卡要職權(quán)尋租應(yīng)招未招虛假招標(biāo)以權(quán)謀私徇私舞弊吃拿卡要職權(quán)尋租恪守采購底線:嚴(yán)禁應(yīng)招標(biāo)未招標(biāo)、虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)、內(nèi)定招標(biāo)等采購違規(guī)行為,一經(jīng)查證,嚴(yán)肅問責(zé);強(qiáng)化廉潔意識,嚴(yán)禁各級采購人員、招評標(biāo)人員以權(quán)謀私、徇私舞弊、吃拿卡要、職權(quán)尋租;堅持“公開透明、公平公正”原則,禁止在招標(biāo)過程中,向投標(biāo)相關(guān)單位及關(guān)聯(lián)人員提供差異化的關(guān)鍵信息。招標(biāo)中,如遇相關(guān)人員干涉招標(biāo)過程、違背采購原則的違規(guī)行為,應(yīng)及時制止并檢舉處理。4.3加強(qiáng)檔案管理“按月歸檔”“電子索引清單”加強(qiáng)采購檔案管理,遵照《采購管理規(guī)定與流程》,按月整理、收集、歸檔區(qū)域公司范圍內(nèi)所有已完結(jié)招標(biāo)流程的全過程電子資料,建立電子檔案及索引清單,每月定期對照招定標(biāo)臺賬自查,對缺項資料限期跟蹤補全。4.4推行分包合約規(guī)劃采購成本拆分對比落地分包合約規(guī)劃拆分對比全面落地分包合約規(guī)劃:區(qū)域公司采購中心應(yīng)協(xié)同商務(wù)中心,在各BG、各BU專業(yè)線協(xié)助下,對項目收入拆解、分包標(biāo)段與界面劃分、資源儲備盤點、分判模式選擇、預(yù)計進(jìn)場時間等完成系統(tǒng)策劃,形成項目分包合約規(guī)劃。2021年后半年,新承接項目分包合約規(guī)劃覆蓋率達(dá)到100%;做好收入與采購成本分析對比:各級采購人員在招標(biāo)過程中,應(yīng)充分協(xié)同區(qū)域商務(wù)中心、項目部,共同客觀確定采購收入,并在評標(biāo)、定標(biāo)報告中列出。針對異常采購項,應(yīng)在評標(biāo)、定標(biāo)報告中列明原因、明確化解方法。4.5嚴(yán)肅采購計劃管理全面上線采購需求計劃:打破各層級信息壁壘,實現(xiàn)采購需求計劃線上管理、提前預(yù)警;加強(qiáng)施工總控計劃與采購需求計劃的協(xié)同聯(lián)動管理。積極與生產(chǎn)管理部門聯(lián)動,做實采購計劃依據(jù),結(jié)合項目特點,倒逼施工總控計劃的及時制定與準(zhǔn)確性;注重計劃跟蹤和整合:按月跟蹤,定期督促項目部修訂、更新采購計劃。依托采購計劃,推進(jìn)項目聯(lián)采。4.6完善自查自糾機(jī)制由總部牽頭,各區(qū)域配合,整理采購關(guān)鍵問題、注意事項、底線紅線清單,編制《采購關(guān)鍵控制點指導(dǎo)手冊》。各級采購單位在招標(biāo)過程中,要對照采購關(guān)鍵控制點自查,對過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并更正,在定標(biāo)評審中,需將自查自糾表單一并提請評審。4.7開展采購專項治理采購巡查治理總部商務(wù)中心將聯(lián)動紀(jì)檢審計部,開展采購專項治理工作。以自查+巡查的方式,對所有的招標(biāo)采購開展全面梳理排查、重點聚焦違反采購規(guī)定、違反采購原則、違反采購底線等違規(guī)行為,排查梳理問題及線索清單。同時建立長效整改與回頭看機(jī)制,確保發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、舉一反三。4.8建立協(xié)同機(jī)制建立周月季報制度:周報聚焦工作及計劃;月報聚焦關(guān)鍵工作、關(guān)鍵指標(biāo)、自查自糾情況;季報聚焦總體招采分析、關(guān)鍵工作總結(jié)、采購發(fā)展思考。要實現(xiàn)各層級、各區(qū)域共享報告成果,互相取長補短,以成果促改進(jìn);搭建優(yōu)秀采購案例分享平臺:多形式搭建優(yōu)秀案例分享平臺,實現(xiàn)優(yōu)秀經(jīng)驗的復(fù)制推廣,加速采購體系全面發(fā)展。4.9把好資源入口走流程走形式走流程走形式采購管動作采購管動作商務(wù)控成本“背景調(diào)查”“三權(quán)分立”“背景調(diào)查”大區(qū)采購中心、商務(wù)中心協(xié)同項管中心,全面落地供應(yīng)鏈“三權(quán)分立”建設(shè),充分賦能,提升項目履約的支撐力度;嚴(yán)格執(zhí)行《分供方資源管理規(guī)定及流程》。細(xì)化分供方資質(zhì)審查與考察,禁止資源引入“走流程、走形式”等不合規(guī)行為,對不符合要求的情況,上級單位應(yīng)形成通報簡報,跟蹤整改。4.10聚焦分析重點關(guān)注年度采購KPI完成情況:聚焦“招采利潤率”、“集采占比”、“鋼結(jié)構(gòu)鋼材現(xiàn)貨采購占比”、“采購流標(biāo)率”、“超輪次議價采購占比”、“中標(biāo)合格資源占比”及“采購計劃上線率”七大點,開展定量分析;關(guān)注審計風(fēng)險問題:聚焦“久投未中”、“持續(xù)中標(biāo)”等異?,F(xiàn)象,開展定性分析,推動整改與防范措施落地。4.11嚴(yán)控資源使用關(guān)聯(lián)企業(yè)競標(biāo)嚴(yán)控入圍單位實力:對于擬邀標(biāo)單位,原則上應(yīng)選用合格供應(yīng)商。如有特殊情況,需在邀標(biāo)單位明細(xì)表、評標(biāo)定標(biāo)報告中,明確說明原因及風(fēng)險預(yù)防舉措;嚴(yán)控關(guān)聯(lián)企業(yè)競標(biāo)、入圍:資源主管部門應(yīng)定期開展背景關(guān)聯(lián)關(guān)系排查,原則上禁止關(guān)聯(lián)企業(yè)競標(biāo)。如有特殊情況,需明確闡述關(guān)聯(lián)關(guān)系、說明選用原因及預(yù)防圍標(biāo)舉措;提升資源底線管理:嚴(yán)肅處置惡意陪標(biāo)、棄標(biāo)、索賠、討薪、擅自停罷工等行為。對行為惡劣、影響惡劣的分供方,要立即嚴(yán)格執(zhí)行黑名單納入和賬號封禁。4.12做實資源維護(hù)“主動維護(hù)核心單位”“供應(yīng)商大會”“供應(yīng)鏈金融”“主動維護(hù)核心單位”建立核心資源主動維護(hù)機(jī)制:資源主管部門應(yīng)定期以電話拜訪、面談等方式,主動維護(hù)所屬范圍內(nèi)的核心分供方,收集訴求與問題,持續(xù)跟蹤,落實解決,并形成月度資源維護(hù)簡報。鼓勵各區(qū)域公司擇機(jī)召開核心分供商大會;同財務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動探索供應(yīng)鏈金融在核心分供方支付的應(yīng)用落地。維護(hù)企業(yè)與核心分供方雙方的切身利益,促進(jìn)雙方可持續(xù)高質(zhì)量合作。五層級集采五層級集采4.13五層級集采管理總部集采區(qū)域聯(lián)采區(qū)域集采分公司集采項目聯(lián)采戰(zhàn)略物資、設(shè)備核心物資、設(shè)備新業(yè)務(wù)探索屬地化物資、設(shè)備需求相同項目聯(lián)合招標(biāo)4.142021年集采計劃2021年集采計劃承辦單位承辦單位123456789/索物流運輸4.15戰(zhàn)略集采集采戰(zhàn)略集采集采戰(zhàn)略集采“戰(zhàn)略集采”123以高強(qiáng)螺栓、栓釘、焊材等價值不高但品質(zhì)要求高的材料例,探索“戰(zhàn)略集采”。即邀請國內(nèi)行業(yè)排名靠前單位,參照往年的集采價及當(dāng)前市場行情,直接議價后簽訂戰(zhàn)略框架協(xié)議。4.16第三方倉庫建設(shè)“第三方倉庫”“出入庫管理”鋼結(jié)構(gòu)BG協(xié)同大區(qū)組織各鋼結(jié)構(gòu)公司,探索在制造廠中儲備常用規(guī)格板材,建立“第三方倉庫”,完善出入庫系統(tǒng),以便制造廠應(yīng)急使用。一方面解決貿(mào)易商倉庫問題,另一方面降低制造廠原有庫存,提升材料使用靈活性,達(dá)成雙5.1結(jié)算計劃2021年度結(jié)算計劃14725843265496854255目標(biāo)結(jié)算項目141個,力爭結(jié)算額154.44億元(高于“5210”結(jié)算轉(zhuǎn)化率結(jié)算額-146億元),力爭將結(jié)算池控制在100億元內(nèi),形成金額與個數(shù)雙控;5.2結(jié)算獎罰《工程結(jié)算管理規(guī)定與流程》《工程結(jié)算管理規(guī)定與流程》拉通在建過程列報的“在建項目利潤率”,以利潤率反推目標(biāo)結(jié)算額,科學(xué)制定結(jié)算責(zé)任狀中結(jié)算目標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行《工程結(jié)算管理規(guī)定與流程》相關(guān)要求,落地結(jié)算獎罰,定期抽查執(zhí)行情況,進(jìn)行通報;編制并發(fā)布《工程結(jié)算策劃指引》,強(qiáng)化“三次經(jīng)營”理念,加強(qiáng)結(jié)算策劃書的編制重視程度及編制質(zhì)量,提升結(jié)算效5.3結(jié)算效率提升過程結(jié)算化解爭議提高確權(quán)-廠化解爭議提高確權(quán)-廠廠廠迅速行動%廠廠迅速行動%樹立“開工即結(jié)算開始”的理念,提前謀劃,嚴(yán)格落實“12163”結(jié)算綱領(lǐng)要求,將結(jié)算完成率作為考核排名重點指標(biāo),促進(jìn)各單位商務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)辦理結(jié)算的緊張度;梳理重難點結(jié)算項目清單,組織結(jié)算評審,做好前期準(zhǔn)備工作;夯實結(jié)算基礎(chǔ)工作,特別是距工程竣工半年以內(nèi)的項目,要加大造價資料的檢查力度,確保資料完整性。5.4久竣未結(jié)專項治理1、存量久竣清理:對存量久竣未結(jié)項目(大連維多利亞、西部博覽城),認(rèn)真分析銷項進(jìn)展、存在問題,定計劃、定措施、定責(zé)任人,確保在2021年全部銷項。2、明確治理清單:對
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