合同管理與決策制度

合同管理與決策制度一、背景和目的為規(guī)范和完善企業(yè)合同管理流程，提高企業(yè)對合同的管理和決策本領(lǐng)，保障企業(yè)合同的有效、安全和合規(guī)執(zhí)行，特訂立本《合同管理與決策制度》。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)外全部與公司簽訂的合同，并適用于全體員工、職能部門及各級管理人員。三、合同分類與管理1.合同分類依據(jù)合同的性質(zhì)和用途，合同分為以下幾類：銷售合同：涉及公司產(chǎn)品或服務(wù)的銷售合同；采購合同：涉及公司采購物品或服務(wù)的采購合同；租賃合同：涉及公司租用辦公場合、設(shè)備等的租賃合同；勞動合同：涉及公司與員工之間的勞動關(guān)系和雇傭關(guān)系的合同；技術(shù)合同：涉及公司技術(shù)溝通、轉(zhuǎn)讓、合作等的技術(shù)合同；合作協(xié)議：涉及公司與合作伙伴進行合作的協(xié)議；融資合同：涉及公司融資與資金支持的合同；其他合同：依據(jù)實際情況確定的其他類型合同。2.合同管理2.1合同登記公司全部合同必需在合同簽訂之日起三個工作日內(nèi)進行登記，包含但不限于合同名稱、合同相對方、合同金額、合同期限等基本情況，并在公司內(nèi)部建立合同檔案。2.2合同評審對于合同金額較大、風險較高的合同，應(yīng)進行認真的合同評審。評審內(nèi)容包含但不限于合同條款、支出方式、違約責任等事項。評審結(jié)果應(yīng)書面記錄并由相關(guān)部門負責人簽字確認。2.3合同執(zhí)行合同的執(zhí)行應(yīng)依照合同商定的內(nèi)容和方式進行，確保各方的權(quán)益得到保障。各部門應(yīng)建立合同履行的跟蹤和監(jiān)督機制，及時進行合同履行情況的記錄和反饋。2.4合同更改與解除任何合同的更改和解除都必需經(jīng)過合同相對方同意，并由公司法務(wù)部門進行審核和備案。合同更改和解除的決策必需由公司高層管理人員進行授權(quán)和批準。2.5合同存檔和歸檔合同的存檔應(yīng)依照公司文件管理的要求進行，確保合同的安全和保密。合同的歸檔應(yīng)依照合同的履行期限和法律規(guī)定的時限進行，歸檔后不得隨便修改和銷毀。四、決策制度1.決策流程公司合同相關(guān)的決策應(yīng)依照以下流程進行：決策發(fā)起：相關(guān)部門或人員提出合同決策需求，并填寫《合同決策申請單》；決策審核：決策需求經(jīng)過部門負責人審核后，交由決策委員會進行評審和決策；決策執(zhí)行：決策委員會依據(jù)評審結(jié)果做出決策，并下發(fā)決策通知；決策跟蹤：各部門依據(jù)決策通知進行合同執(zhí)行，并定期向決策委員會報告執(zhí)行情況。2.決策委員會為有效管理合同決策，公司設(shè)立決策委員會，由公司高層管理人員構(gòu)成。決策委員會對公司緊要合同的決策進行統(tǒng)籌規(guī)劃和決策，保障決策的科學(xué)性、公正性和合規(guī)性。3.決策記錄和報告公司應(yīng)建立決策記錄和報告制度，記錄并歸檔緊要合同的決策過程和結(jié)果，定期向公司高層管理人員供應(yīng)決策報告，對重點合同決策進行評估和反思，以提升合同決策的質(zhì)量和效益。五、合同培訓(xùn)和監(jiān)督1.合同培訓(xùn)公司應(yīng)對全體員工定期進行合同管理知識的培訓(xùn)，包含合同的定義、分類、管理流程和決策制度等內(nèi)容，加強員工對合同管理的理解和執(zhí)行本領(lǐng)。2.合同監(jiān)督公司應(yīng)建立合同監(jiān)督機制，對合同的履行情況進行監(jiān)督和跟蹤，與合同相對方保持及時溝通，確保合同的有效執(zhí)行和風險的掌控。對存在違規(guī)行為的合同，應(yīng)及時矯正和處理，并追究相應(yīng)責任。六、制度的執(zhí)行和調(diào)整1.執(zhí)行公司全體員工都應(yīng)嚴格遵守本制度的規(guī)定，并依照制度要求進行合同管理和決策。2.調(diào)整對于本制度的調(diào)整和修改，應(yīng)由公司法務(wù)部門發(fā)起，經(jīng)相關(guān)職能部門審核后，報經(jīng)公司高層管理人員審批，并進行公告和培訓(xùn)，確保制度的有效實施和執(zhí)行。七、附則本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司高層管理人員全部。本制度自公告之日起生效，廢止以前的相關(guān)管理制度和規(guī)定。