企業(yè)信息公開與傳媒溝通制度

企業(yè)信息公開與傳媒溝通制度第一章總則第一條目的和意義本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的信息公開和與傳媒的溝通，加強企業(yè)與外界的互動，提高企業(yè)形象的塑造和公眾的認(rèn)知度。本制度的訂立對于維護(hù)企業(yè)的聲譽、促進(jìn)企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展具有緊要意義。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部部門，在企業(yè)與外界進(jìn)行信息公開和與傳媒溝通的過程中必需遵守本制度的規(guī)定。第三條信息公開原則企業(yè)應(yīng)以真實、準(zhǔn)確及時、公正的原則進(jìn)行信息公開，對內(nèi)對外進(jìn)行公平公正的傳播和共享。第二章企業(yè)信息公開第四條信息公開文件的編制企業(yè)應(yīng)訂立并實施信息公開文件，明確信息公開的內(nèi)容、方式、程序等。信息公開文件應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員審定并定期進(jìn)行修訂。第五條信息公開內(nèi)容企業(yè)信息公開應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：公司簡介：包含企業(yè)的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、經(jīng)營理念等。員工福利與權(quán)益：員工薪資、福利待遇、職業(yè)發(fā)展等。產(chǎn)品與服務(wù)：產(chǎn)品的特點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明等。經(jīng)營情形與財務(wù)信息：企業(yè)的經(jīng)營情形報告、財務(wù)年度報告等。社會責(zé)任與環(huán)境保護(hù)：企業(yè)的社會責(zé)任、環(huán)境保護(hù)措施等。第六條信息公開的方式企業(yè)應(yīng)通過多種途徑進(jìn)行信息公開，包含但不限于以下方式：定期發(fā)布信息公告：在公司內(nèi)網(wǎng)、官方網(wǎng)站、企業(yè)微信公眾號等平臺發(fā)布企業(yè)信息公告。開展內(nèi)部會議與宣講：定期組織內(nèi)部會議，向員工宣講企業(yè)的信息公開內(nèi)容。與媒體進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與溝通：自動與主流媒體進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，供應(yīng)真實準(zhǔn)確的信息，及時回應(yīng)媒體的報道或采訪懇求。第七條信息公開的程序企業(yè)應(yīng)訂立并公布信息公開的程序，明確信息公開的審批流程和時間節(jié)點。程序應(yīng)包含但不限于以下環(huán)節(jié)：信息公開申請：內(nèi)部相關(guān)部門向信息公開辦公室提交信息公開申請，同時供應(yīng)必需的料子和說明。信息公開審批：信息公開辦公室負(fù)責(zé)對申請進(jìn)行審批，并依據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行分類和歸檔。信息公開通知：向申請部門及時通知信息公開的結(jié)果，并告知公開方式和時間。第三章企業(yè)與傳媒溝通第八條傳媒溝通的原則企業(yè)與傳媒溝通應(yīng)遵從真實性、準(zhǔn)確性及時性和公平性的原則，與傳媒建立良好的合作關(guān)系，保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機密和利益。第九條傳媒溝通的方式新聞稿件：企業(yè)應(yīng)及時發(fā)布新聞稿件，向媒體供應(yīng)真實準(zhǔn)確的信息。新聞發(fā)布會：當(dāng)有重點事件或緊要信息需要公開時，企業(yè)可以召開新聞發(fā)布會，邀請媒體參加報道。采訪接待：企業(yè)應(yīng)樂觀回應(yīng)媒體的采訪懇求，并布置專人接待媒體記者進(jìn)行采訪。案例報道：企業(yè)可與媒體合作，開展案例報道，宣傳企業(yè)的成功實踐和社會影響力。第十條傳媒溝通的程序企業(yè)應(yīng)訂立并公布傳媒溝通的程序，明確傳媒溝通的責(zé)任部門和流程。程序應(yīng)包含但不限于以下環(huán)節(jié)：傳媒接待申請：內(nèi)部相關(guān)部門向傳媒溝通部門提出傳媒接待申請，并供應(yīng)必需的料子和說明。傳媒接待審批：傳媒溝通部門負(fù)責(zé)對申請進(jìn)行審批，并依據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行分類和布置。傳媒接待實施：依照申請的時間布置和要求，接待傳媒記者進(jìn)行采訪、報道等活動。第十一條傳媒溝通的安全管理企業(yè)應(yīng)加強對傳媒溝通活動的安全管理，防范信息泄露和商業(yè)機密的泄露。在傳媒采訪過程中，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自透露與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部信息。第四章違規(guī)責(zé)任和懲罰第十二條違規(guī)責(zé)任對于未按本制度規(guī)定進(jìn)行信息公開和與傳媒溝通的行為，企業(yè)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十三條懲罰范圍紀(jì)律處分的范圍包含但不限于警告、記過、降職、開除、追究法律責(zé)任等。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)