公司供應(yīng)商管理與采購談判制度

公司供應(yīng)商管理與采購談判制度第一章總則第一條現(xiàn)行制度本制度是為了規(guī)范公司的供應(yīng)商管理與采購談判，確保公司在供應(yīng)鏈管理中能夠獲得高質(zhì)量的供應(yīng)商資源，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門與供應(yīng)商之間的合作與溝通，包含但不限于供應(yīng)商的篩選、評(píng)估、合同簽訂、業(yè)務(wù)協(xié)議等。第二章供應(yīng)商管理第三條供應(yīng)商篩選供應(yīng)商篩選應(yīng)基于公司業(yè)務(wù)需求和標(biāo)準(zhǔn)，采用公開、公平、公正的原則。公司各部門采購需求應(yīng)事先向供應(yīng)鏈管理部門提出申請(qǐng)，并供應(yīng)明確的產(chǎn)品或服務(wù)要求，供應(yīng)鏈管理部門依據(jù)要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選。供應(yīng)商篩選應(yīng)依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估：供應(yīng)商的信譽(yù)與資質(zhì)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量供應(yīng)商的價(jià)格與交貨本領(lǐng)供應(yīng)商的技術(shù)支持與售后服務(wù)本領(lǐng)供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和方法，并將評(píng)估結(jié)果及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)。第四條供應(yīng)商評(píng)估對(duì)于新申請(qǐng)的供應(yīng)商，供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)進(jìn)行綜合評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果決議是否與其建立合作關(guān)系。對(duì)于已合作的供應(yīng)商，供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系。評(píng)估的重要內(nèi)容包含：供應(yīng)商的交貨按時(shí)率供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量供應(yīng)商的搭配度與溝通本領(lǐng)供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新與改進(jìn)本領(lǐng)評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反饋，有關(guān)供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)據(jù)此進(jìn)行調(diào)整。第五條供應(yīng)商合同管理對(duì)于與供應(yīng)商的合作，應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：產(chǎn)品或服務(wù)的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求價(jià)格及支出方式交貨地方和時(shí)間違約責(zé)任及解決爭議的方式合同簽訂后，供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)妥當(dāng)保管，并及時(shí)向相關(guān)部門供應(yīng)合同的副本。第六條供應(yīng)商退出機(jī)制對(duì)于表現(xiàn)不佳或違反合同商定的供應(yīng)商，供應(yīng)鏈管理部門有權(quán)決議停止與其的合作關(guān)系。停止合作關(guān)系應(yīng)提前通知供應(yīng)商，并訂立退出計(jì)劃，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。停止合作的供應(yīng)商應(yīng)依照合同商定履行相應(yīng)的違約責(zé)任，并承當(dāng)法律責(zé)任。第三章采購談判第七條采購需求確認(rèn)公司各部門有采購需求時(shí)，應(yīng)向供應(yīng)鏈管理部門提出申請(qǐng)，并供應(yīng)認(rèn)真的產(chǎn)品或服務(wù)需求。供應(yīng)鏈管理部門依據(jù)采購需求進(jìn)行確認(rèn)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行需求分析。第八條供應(yīng)商談判經(jīng)過需求確認(rèn)后，供應(yīng)鏈管理部門依據(jù)供應(yīng)商庫中的供應(yīng)商信息，選定合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判。談判的內(nèi)容包含但不限于以下方面：產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格和交貨期限產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求支出方式和合同條款技術(shù)支持和售后服務(wù)談判過程中應(yīng)保持公平公正，并及時(shí)與供應(yīng)商溝通談判結(jié)果。第九條合同簽訂經(jīng)過談判后，供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同的內(nèi)容應(yīng)與談判結(jié)果全都，并包含但不限于以下條款：產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求價(jià)格及支出方式交貨地方和時(shí)間違約責(zé)任及解決爭議的方式合同簽訂后，供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)妥當(dāng)保管，并及時(shí)向相關(guān)部門供應(yīng)合同的副本。第十條合同履行合同雙方應(yīng)依照合同商定履行各自的義務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)定時(shí)交貨，并保證產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合合同要求。公司各部門應(yīng)按合同商定及時(shí)支出款項(xiàng)，并及時(shí)向供應(yīng)鏈管理部門反饋供應(yīng)商的履約情況。第四章附則第十一條違約責(zé)任如供應(yīng)商違反合同商定，供應(yīng)鏈管理部門有權(quán)依據(jù)合同商定采取相應(yīng)的違約處理措施。公司各部門如存在違反本制度的行為，應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處理。第十二條本制度的解釋權(quán)歸公司全部。該制度自發(fā)布之日起生效，