檔案員晉職稱檔案職稱考試歷年考試資料

簡(jiǎn)答題

1、試述檔案的本質(zhì)屬性？

(1)、檔案是原始記錄的歷史記錄，這是檔案的主要特點(diǎn)和本質(zhì)屬性。檔案不同于一般的

歷史遺物，它具有很強(qiáng)的記錄性，所以檔案具有很高的查考價(jià)值。不同于一般的信息資料，

是特定的形成者直接使用的有保存價(jià)值的文件，不是事后編寫的材料，具有原始性特點(diǎn)。檔

案以兼具原始性和記錄性二者于一體的特點(diǎn)，區(qū)別與其它資料。

(2)、了解檔案原始記錄性的特點(diǎn)，對(duì)于檔案管理以及處理檔案工作同外部的某些關(guān)系，

都有實(shí)際的指導(dǎo)意義。

(3)、檔案是歷史的真跡，必須保持它的特性，才能充分發(fā)揮它的效用。

(4)、檔案與圖書資料、文物，既有性質(zhì)上的區(qū)別，也有某些聯(lián)系。他們之間有部分重合

關(guān)系、彼此轉(zhuǎn)化關(guān)系等。因此，檔案部門既要區(qū)別檔案與資料，既要管好檔案，也要收藏與

檔案有關(guān)的資料，輔助館藏檔案提供利用。

2、試述如何辯證的理解檔案的真實(shí)性？

檔案是真實(shí)的歷史記錄，對(duì)檔案的真實(shí)性和可靠性，要辯證地理解。

一方面，因?yàn)闄n案是歷史上執(zhí)行特有任務(wù)中作為表達(dá)工具而使用的文件轉(zhuǎn)化來的，所以總的

說來，它在反應(yīng)歷史活動(dòng)的客觀過程方面是真實(shí)的；在反應(yīng)史實(shí)內(nèi)容方面，一般說來也比其

他資料可靠。

另一方面，具體說來，就每份特定的文件或某部分案卷而言，檔案所技術(shù)的內(nèi)容有的是真實(shí)

的，有的是不真實(shí)的或不完全真實(shí)。

但是，即使檔案內(nèi)容有虛假部分以至完全不違背事實(shí)，它還是反應(yīng)了檔案形成者的認(rèn)識(shí)水平、

本來意圖或欺騙活動(dòng)。就此而言，檔案仍不失其為真實(shí)的歷史記錄。

綜上所述，對(duì)檔案真實(shí)性一定要辯證的表述。

3、試述我國(guó)檔案工作的基本原則三項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)系？

我國(guó)檔案工作的基本原則是統(tǒng)一管理、分級(jí)管理、維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面

的利用。

我國(guó)檔案工作的基本原則三個(gè)方面的思想內(nèi)容，互相聯(lián)系，互相作用。

實(shí)行檔案的統(tǒng)一管理，才能切實(shí)地維護(hù)檔案的完整與安全，從而便于社會(huì)各方面的利用。

實(shí)行檔案的統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全，都是為了便于社會(huì)各方面利用檔案；要做到

便于利用，必須實(shí)行統(tǒng)一管理和保證檔案的完整與安全。從這一相對(duì)的意義上，也可以說統(tǒng)

一管理和維護(hù)檔案的完整安全是手段性的，便于社會(huì)各方面利用檔案是目的性的。

沒有統(tǒng)一管理和檔案的完整與安全，就沒有便于利用的組織保證和物質(zhì)基礎(chǔ)：離開便于社會(huì)

各方面的利用，實(shí)行統(tǒng)一管理和維護(hù)檔案的完整與安全便失去意義和方向.

綜上所述，我國(guó)檔案工作的基本原則，是一個(gè)辯證統(tǒng)一的有機(jī)整體。

4、試述檔案行政法規(guī)的屬性特征？

(1)檔案行政法規(guī)的一般屬性。①權(quán)威性和命令性，檔案行政法規(guī)同國(guó)家的檔案法律一樣,

都是國(guó)家意志的體現(xiàn)，執(zhí)行人無權(quán)根據(jù)自己的主觀意志，取舍、變更檔案行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)

定；②直接性和現(xiàn)實(shí)性，檔案行政法規(guī)的內(nèi)容具有明顯的直接性和現(xiàn)實(shí)性特征；③穩(wěn)定性和

動(dòng)態(tài)性，一方面，由于檔案工作環(huán)境是處在不斷的變革中，這就要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容必

須隨之有所調(diào)整與變更，另一方面，檔案工作的內(nèi)在運(yùn)行機(jī)制也會(huì)發(fā)生一定的變化，這也要

求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容有所變化，但是不能“朝令夕改”。

(2)檔案行政法規(guī)的特殊性。①檔案行政法規(guī)的制定必須符合檔案和檔案工作的特殊發(fā)展

規(guī)律與特點(diǎn)：②檔案行政法規(guī)的制定必須具有歷史的繼承性與發(fā)展性特點(diǎn)。此外，檔案行政

法規(guī)必須以檔案法律為依據(jù)，隨著檔案法律的變更和發(fā)展而變更發(fā)展。

5、論述檔案職業(yè)道德的含義與內(nèi)容？檔案職業(yè)道德，是指檔案工作者在從事檔案行政、檔

案保管和利用等項(xiàng)職能活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。內(nèi)容為：1、忠于職守，愛崗敬

業(yè)。忠于職守指檔案工作者在從事檔案行政。檔案保管和利用服務(wù)等項(xiàng)職能活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)遵

守的基本行為準(zhǔn)則。愛崗敬業(yè)指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，傾注較之

普通公眾更多的愛心。2、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密。檔案工作這應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家的安全利益

及集體和公民個(gè)人的隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息。應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊

信任，不利用職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利。應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。3、博

學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)。提高檔案工作者的知識(shí)水平、工作能力和專業(yè)水平等方面的基本素質(zhì)，

不僅是從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一。應(yīng)該盡可

能的提供檔案信息為用戶服務(wù)，即為合法的利用者提供公正的服務(wù)。應(yīng)通過與檔案專業(yè)和其

他專業(yè)工作人員的合作，促進(jìn)世界文化遺產(chǎn)的保護(hù)和提供利用。

6、論述電子文件的管理原則？

答：(1)、電子文件全程管理原則。電子文件管理必須遵循全程管理的原則，就是要在從

文件產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理。①電子文件的全程管理是一種全

面的管理，涉及流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，旨在建立一個(gè)涵蓋電子文件全部

管理活動(dòng)的管理體制、目標(biāo)體系、制度體系、程序體系和技術(shù)方法體系；②電子文件的全程

管理是一種系統(tǒng)的管理，建立在“大文件”的概念基礎(chǔ)之上，注重電子文件生命周期內(nèi)各個(gè)

階段所有管理活動(dòng)和管理要素；③電子文件的全程管理是-一種過程的管理，是通過過程控制

實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制。對(duì)電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項(xiàng)具體管理內(nèi)容的實(shí)施過程監(jiān)控。

(2)、電子文件的前端控制原則。前端控制則是對(duì)整個(gè)管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行

系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在文件

形成階段實(shí)現(xiàn)。前段控制是實(shí)現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障，這一原則在紙質(zhì)及其他載體

文件、檔案管理中是有效的，在電子文件管理中更加重要。①前端控制是確保電子文件真實(shí)

可靠、完整安全、長(zhǎng)期可讀的有效策略；②前端控制是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學(xué)

理念。

(3)、集成管理模式：電子文件的集成管理是將電子文件生成、運(yùn)行、保管等管理活動(dòng)有

關(guān)的要素進(jìn)行合理的互聯(lián)與組合，形成具有要素群結(jié)構(gòu)的管理體系的過程。具體包括三個(gè)方

面內(nèi)容：①文件流與業(yè)務(wù)流的集成；②文件流與其他信息流的集成；③文件流內(nèi)部管理活動(dòng)

的集成。

(4)、動(dòng)態(tài)管理原則：動(dòng)態(tài)管理是指對(duì)電子文件全程加以控制，以動(dòng)態(tài)適應(yīng)性管理措施是

實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)電子文件生成、運(yùn)轉(zhuǎn)、利用過程中發(fā)生的變化和對(duì)管理工作提出的新要求，以保證

管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(5)、注重效益原則：與紙質(zhì)文件管理相比，電子文件管理中對(duì)成本和效益的關(guān)注尤其突

出，這主要來自兩個(gè)方面的原因：一是電子文件管理投入可能比紙質(zhì)文件管理要大得多，盡

管電子文件的高密度存儲(chǔ)可以節(jié)省大量的存儲(chǔ)空間，但是投入?yún)s可能大大超過紙質(zhì)文件管理

系統(tǒng)，靜態(tài)保護(hù)難度更大，成本更高。二是信息化過程中各種組織更加注重信息資源的效益

問題。

7、簡(jiǎn)述檔案定義的含義？1、檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的。2、

檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?、檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的。4、檔案是原始的歷

史記錄，以兼具原始性和記錄性于一體的特點(diǎn)，區(qū)別于其他文獻(xiàn)形式。原始記錄性是檔案的

本質(zhì)屬性。

8、簡(jiǎn)述檔案的憑證價(jià)值？1、所以有憑證價(jià)值出現(xiàn)，是由于檔案的形成規(guī)律和檔案自身特點(diǎn)

決定的。2、從形成過程及結(jié)果看，他是從當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，并非在現(xiàn)

今使用之際臨時(shí)編制的，是令人信服的歷史證據(jù)。3、從檔案本事形態(tài)看，文件上保留這真

切的歷史標(biāo)記。如當(dāng)事人親筆手稿、機(jī)關(guān)或個(gè)人印信等?？傊瑱n案是歷史的真憑實(shí)證。它

的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價(jià)值之一憑證價(jià)值0

9、簡(jiǎn)述檔案工作的服務(wù)性？

1、從檔案工作同其他工作的關(guān)系來說，它屬于一項(xiàng)服務(wù)性的、條件性的工作。通過管理和

提供檔案的各項(xiàng)工作服務(wù)，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。

2、檔案工作為各種工作活動(dòng)服務(wù)，是社會(huì)分工的需要和人類文明的結(jié)果。

3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會(huì)服務(wù)，是檔案工作的光榮職責(zé)和艱巨任務(wù)，說明

它是一項(xiàng)不可缺少的工作。

10、簡(jiǎn)述統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則和含義？統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，是我國(guó)檔案工作的組織

原則和管理體制?；緝?nèi)容為：1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，為加強(qiáng)黨和政府對(duì)檔案工作的統(tǒng)

一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案以及黨政檔案工作。2、國(guó)家全部檔案由各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)分

別集中保存，并實(shí)行黨、政檔案的統(tǒng)一管理。3、全國(guó)檔案工作，有各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)

統(tǒng)一地、分層負(fù)責(zé)地進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

11、簡(jiǎn)述各類檔案館的具體任務(wù)：1、接受與整機(jī)本級(jí)各單位具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案以及

有關(guān)資料，科學(xué)地管理。2、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。3、參與編修史

志的工作。

12、簡(jiǎn)述檔案行政法規(guī)的概念、含義？檔案行政法規(guī)僅指由國(guó)務(wù)院依法制定的各種檔案行政

管理規(guī)范性文件。含義有：第一，檔案行政法規(guī)必須是國(guó)務(wù)院制定或由其批準(zhǔn)與公布的。第

二，是一種具有普遍約束力的規(guī)范性文件，針對(duì)檔案事業(yè)中某一方面的行政管理工作制定的。

第三，是依據(jù)憲法和法律的有關(guān)規(guī)定制定的，內(nèi)容必須戶份額法律精神。

簡(jiǎn)述檔案行政規(guī)章的性質(zhì)。1、檔案行政規(guī)章從屬于國(guó)家的法律2、檔案行政規(guī)章具有普遍

性的或特定的適用性3、檔案行政規(guī)章之間的協(xié)調(diào)一致性。除了要做到不得與法律、行政法

規(guī)相抵觸外，還要特別注意規(guī)章和規(guī)章間的協(xié)調(diào)一致，避免相互矛盾。

13、簡(jiǎn)述文件生命周期理論的重要意義？第一，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動(dòng)的

整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過程管理奠定了理論基礎(chǔ)。第二，文件生命周期理論準(zhǔn)確地

揭示了文件運(yùn)動(dòng)的階段性變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎(chǔ)。第三，文件生命周期

理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動(dòng)過程的前后銜接和各階段的相互影響，為實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案

的一體化管理，為檔案部門或人員對(duì)文件進(jìn)行前端控制提供了理論依據(jù)。

14、簡(jiǎn)述來源原則的基本內(nèi)容？來源原則的基本內(nèi)容可以歸納為三個(gè)基本點(diǎn)：1、尊重來源：

指檔案館首先應(yīng)按照來源標(biāo)準(zhǔn)整理檔案，保持檔案與其形成者之間的來源聯(lián)系。2、尊重全

宗的完整性：指一個(gè)全宗是一個(gè)有機(jī)整體，整理檔案必須維護(hù)全宗的完整性，做到同一全宗

的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。3、尊重全宗內(nèi)的原始整理體系：指全宗內(nèi)的

檔案整理必須充分利用原有的整理基礎(chǔ)，不宜輕易打亂重整。

15、簡(jiǎn)述來源原則的理論意義和實(shí)踐價(jià)值？1、來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了

檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實(shí)體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)；2、來源原

則有力地維護(hù)和保持了檔案的本質(zhì)屬性，成為檔案整理與分類中的至善原則；3、來源原則

既不是一種純觀念的抽象信條，也不是一種純實(shí)踐性的操作經(jīng)驗(yàn)，而是兼具理論性和實(shí)踐性

的管理思想和原則。

16、、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容：一是檔案工作信息；二是檔案機(jī)構(gòu)信息；三是檔案資源信息；

四是檔案利用服務(wù)信息。

17、數(shù)字檔案館的含義：數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。

①數(shù)字檔案館是在計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)上對(duì)分布于各地的各種檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋的實(shí)質(zhì);②

數(shù)字檔案館不是一種物理存在的實(shí)體，而只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將分布于不同檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字

化檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化方式加以互相連接；③其實(shí)質(zhì)是形成一個(gè)有序的信息空間和資源

共享的信息環(huán)境。

18、數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)？

①存在方式上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。是

一種無形的信息組織與利用環(huán)境。②運(yùn)行方式上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館運(yùn)行方式是存取檔案信

息的網(wǎng)絡(luò)化。③功能定位上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館因其主要是對(duì)分布于各地的檔案信息資源進(jìn)

行動(dòng)態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)這一特色，從而在功能定位上是以“存取”為中心。

19、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系（區(qū)別與聯(lián)系）？數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)

程獲取檔案文件信息的一種方式。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。①現(xiàn)行實(shí)體檔案館的

館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)②數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對(duì)現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)具有

新的要求。③數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。因此，數(shù)字檔案館

與實(shí)體檔案館之間不是替代關(guān)系，而是相互依賴、相互促進(jìn)的關(guān)系。因?yàn)闆]有實(shí)體檔案館，

數(shù)字檔案館就失去了一個(gè)重要的信息源泉；沒有數(shù)字檔案館提供的信息環(huán)境，實(shí)體檔案館就

不可能突破原有的工作局限；數(shù)字檔案館的建設(shè)需要以實(shí)體檔案館作為基礎(chǔ)，而數(shù)字檔案館

建設(shè)也可為實(shí)體檔案館的進(jìn)一步發(fā)展提供新的機(jī)遇。

20、電子文件的基本特征：①電子文件是由電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備生成和處理，其信息是以

二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示的，因此亦可稱為“數(shù)字文件”；②電子文件是文件的一種類型。

21、電子文件系統(tǒng)依賴性的含義：①電子文件的制作、處理以至歸檔后的全部管理活動(dòng)都必

須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn);②不兼容的計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件生成的文件在交換使用時(shí)會(huì)遇到

不同程度的障礙。

22、造成電子文件信息發(fā)生變化的主要原因有：①電子文件信息和特定載體的可分離性導(dǎo)致

載體不再具有對(duì)信息的固化作用，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中信息的相對(duì)獨(dú)立性使人們對(duì)信息的增刪更改

十分方便，信息可以在不同載體之間轉(zhuǎn)移，動(dòng)態(tài)文檔中的數(shù)據(jù)不斷地被自動(dòng)更新或補(bǔ)充；②

電子文件載體性能的不穩(wěn)定性有可能造成文件中信息的改變；③電子信息技術(shù)的發(fā)展，新的

信息編碼方案、存儲(chǔ)格式、系統(tǒng)軟件的不斷出現(xiàn)更是對(duì)電子信息穩(wěn)定性的巨大沖擊，因?yàn)樾?/p>

的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和程序常常無法讀取那些過時(shí)的代碼，從而要求將原文件遷移到新的技術(shù)環(huán)境

中，遷移過程中信息的損失、變異有時(shí)是不可避免的。

23、磁性材料（錄音帶、錄像帶、機(jī)讀磁帶等）的保管方法。

答：（1）防止外磁場(chǎng)的消磁影響。（2）防止產(chǎn)生復(fù)印效應(yīng)。（3）減輕自退磁效應(yīng)的影響。

（4）創(chuàng)造適宜的溫度。溫度最好14℃—24℃,相對(duì)濕度45%—60%。

24、科技檔案的分類的基本方法。（1）、對(duì)象分類法就是以一個(gè)實(shí)物對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造

等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目

分類法和課題分類法。

（2）、特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是專業(yè)

性特征分類法、時(shí)間特征分類法和地域特征分類法。

25、磁帶錄音檔案的保管要求。

答：（1）、適宜的溫濕度，錄音錄像檔案庫內(nèi)溫度保持在15℃?25C,相對(duì)濕度保持在45%?

60%為宜。

（2）、遠(yuǎn)離磁場(chǎng)以及有害氣體的場(chǎng)所

（3）、防抹措施（4）、保持清潔

（5）、定期檢查，長(zhǎng)期保存的磁帶應(yīng)每隔6——12個(gè)月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5—

10年轉(zhuǎn)錄一次。

26、全宗卷的內(nèi)容和作用。

答：內(nèi)容：移交和接收全宗的文件，立檔單位和全宗歷史考證，全總整理工作方案，立卷說

明，全總內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報(bào)告，檔案鑒定的報(bào)告和銷毀清冊(cè)，全宗指南、檔

案利用的重要登記等。這些材料，隨著全宗管理活動(dòng)的繼續(xù)而有所增加或發(fā)生其他變化。

作用：（1）全總卷是檔案館（室）管理全總的一種工具。（2）為全宗的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、

利用服務(wù)和進(jìn)一步收集該全宗范圍內(nèi)的檔案，提供重要的依據(jù)。（3）全宗卷也是檔案館檔

案館（室）對(duì)全宗進(jìn)行日常管理，保管工作人員掌握全總情況不可缺少的材料”

27、分類目錄的編制方法。（1）填制卡片；（2）排列卡片；（3）安放導(dǎo)卡。

28、專題目錄的編制方法。（1）選題：（2）制定計(jì)劃；（3）選材；（4）填制卡片；（5）

卡片的排列。

29、全宗指南的編制方法。

（1）、全宗指南，主要由“立檔單位和全宗的歷史概況”以及“全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的

介紹”兩部分組成，以前部分為主。

（2）、關(guān)于立檔單位和全宗歷史概況的內(nèi)容與編寫方法：對(duì)立檔單位歷史比較簡(jiǎn)單的全宗,

可將立檔單位和全宗歷史概況不單獨(dú)編寫，只作為全宗指南的序言敘述，編制全宗指南必須

正確地揭示該立檔單位的歷史，確切地了解該立檔單位產(chǎn)生、發(fā)展過程中的歷史背景。

（3）、關(guān)于全宗檔案內(nèi)容和成分的介紹方式，一般有按檔案內(nèi)容和立檔單位的組織機(jī)構(gòu)介

紹兩種方式。按檔案內(nèi)容介紹全宗內(nèi)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)立檔單位的工作性質(zhì)和工作任務(wù)確定

一定的大題目和小題目。按組織機(jī)構(gòu)介紹檔案時(shí)，首先應(yīng)指出該組織單位的名稱，其次指明

該組織單位的工作職能、任務(wù)和案卷的數(shù)量，然后再進(jìn)一步介紹該組織單位內(nèi)檔案內(nèi)容和成

分。

（4）、具體介紹全宗內(nèi)各部分檔案時(shí)，可采取三種方法：

第一簡(jiǎn)要介紹；

第二詳細(xì)介紹；

第三重點(diǎn)與全面相結(jié)合的介紹

（1）科技業(yè)務(wù)部門是歸檔工作主體；

（2）歸檔的科技文件要選用優(yōu)質(zhì)的制成材料；

（3）歸檔的科技文件必須經(jīng)過系統(tǒng)整理；

（4）實(shí)行科技文件歸檔審批表制度

30、文書檔案分類常用的復(fù)式分類法。（1）、年度一一組織機(jī)構(gòu)分類法

首先把全宗內(nèi)檔案按年度分開，然后在每個(gè)年度下面再分組織機(jī)構(gòu)。這種方法適用于立檔單

位內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化不復(fù)雜的全宗。

（2）、組織機(jī)構(gòu)一一年度分類法

首先把全宗內(nèi)檔案按組織機(jī)構(gòu)分開，然后在組織機(jī)構(gòu)下面再分年度。這種方法適用于立檔單

位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)多年一直固定，或在比較穩(wěn)定的基礎(chǔ)上有所調(diào)整的全宗。

（3）、年度一一問題分類法

先把全宗內(nèi)檔案按年度分開后，在年度下面再分問題。這種分類法，多用于組織機(jī)構(gòu)變化復(fù)

雜，或由于機(jī)構(gòu)之間分工不明確、文書工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分所屬機(jī)構(gòu)等情況。

（4）、問題一一年度分類法

先把全宗內(nèi)檔案按問題分開后，在每個(gè)問題下面再分年度。這種分類方法，多適用于撤銷機(jī)

關(guān)檔案和歷史檔案。

檔案保管期限表的作用和類型。檔案保管期限表，就是用表冊(cè)形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和

形式，并指明其保管期限的指導(dǎo)性文件。它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)

和標(biāo)準(zhǔn)。

31、保管期限表的類型大致如下：

（1）、通用檔案保管期限表，是由國(guó)家檔案局編制的，供全國(guó)各機(jī)關(guān)單位鑒定檔案使用。

（2）、專門檔案保管期限表，是由國(guó)家檔案局會(huì)同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)單位鑒定

專門性檔案時(shí)以通用的依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)、同系統(tǒng)檔案保管期限表，是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各單位鑒定檔案時(shí)

通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

(4)、同類型單位檔案保管期限表，是由檔案行政機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型

各單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

(5)、單位檔案保管期限表，是各機(jī)關(guān)根據(jù)本單位檔案的具體情況編制的，專供本單位鑒定

檔案時(shí)使用。

32、檔案鑒定的工作的方法和步驟。

方法：A.審閱卷末的備考表B.審閱案卷目錄C.直接鑒定法D.間接鑒定法

步驟：第一階段，在文件歸檔時(shí)，確定歸檔范圍，同時(shí)剔除一部分沒有保存價(jià)值的文件，由

文書處理部門或業(yè)務(wù)部門保存一二年扣銷毀；

第二階段，對(duì)于歸檔的文件確定保管期限。這一階段的工作主要由文書立卷人員來完成。

第三階段，到一定年限時(shí)進(jìn)行價(jià)值復(fù)審。復(fù)審主要采取兩種方式：即移交復(fù)審和到期復(fù)審。

33、檔案價(jià)值鑒定的主要標(biāo)準(zhǔn)。

(1)、檔案來源標(biāo)準(zhǔn)。

檔案形成者在社會(huì)上以及機(jī)關(guān)內(nèi)的地位、作用和職能可影響甚至決定檔案的價(jià)值。

(2)、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

檔案內(nèi)容是決定檔案價(jià)值最重要、最本質(zhì)的因素。

一、檔案內(nèi)容的重要性

二、檔案內(nèi)容的獨(dú)特性

三、檔案內(nèi)容的時(shí)效性

四、對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完備性等也要加以考察

(3)、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)

在某種情況下，檔案形式特征也可能對(duì)檔案的價(jià)值發(fā)生影響。

(4)、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

一般的規(guī)律是：在全宗和全宗群內(nèi)檔案保存比較完整的情況下，各種類型文件的價(jià)值率基本

正常；在保存不完整的條件下，殘存檔案的保存價(jià)值相對(duì)提高，其中有些本來不屬重要的文

件也會(huì)上升價(jià)值層次。

34、簡(jiǎn)述規(guī)范合同管理及使用流程。

答：(1)合同使用部門起草合同或與法務(wù)部配合起草；

(2)由法務(wù)部審核定稿存檔

(3)各部相關(guān)人員至檔案室領(lǐng)用蓋有法務(wù)審核字樣的標(biāo)準(zhǔn)合同，并由檔案室登記領(lǐng)用信息

(4)各子公司(部門)第一負(fù)責(zé)人簽字，其中非常規(guī)類合同由周總審批；

(5)對(duì)方公司蓋章簽字；

(6)我方公司蓋章；

(7)合同存檔，若需復(fù)印件可自留。

35、簡(jiǎn)述檔案管理每日工作流程。

答：(1)每日做好檔案資料領(lǐng)用、入檔、登記、匯總臺(tái)賬

(2)每日做好行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、

存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文檔資料收集歸檔管理工作；

(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；

(4)每月對(duì)檔案室所有資料進(jìn)行匯總歸類整理并成表。

(5)每年度公司相關(guān)年檢資料；

(6)每月各類項(xiàng)目申報(bào)資料整理，匯編、報(bào)送等工作；

(7)年終對(duì)各類項(xiàng)目申報(bào)審批資料整理、匯編、報(bào)送等工作。

36、檔案保管期限劃分為幾種？

答：檔案保管期限劃分為三種：

即：（1）永久；（2）長(zhǎng)期；（3）短期。

37、檔案工作應(yīng)遵循哪些原則？

答：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的

利用。

38、國(guó)家秘密的密級(jí)分為幾級(jí)？

答：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

39、檔案的作用有哪些？

答：（1）檔案是機(jī)關(guān)工作的查考憑證。

（2）檔案是生產(chǎn)建設(shè)的重要依據(jù)。

（3）檔案是科學(xué)研究的必要條件。

（4）檔案是政治斗爭(zhēng)的重要手段。

（5）檔案是宣傳教育的生動(dòng)素材。

40、什么是檔案？

答：檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、

文體、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式

的歷史記錄。

41、檔案工作的含義？

答：廣義的檔案工作，泛指檔案事業(yè)，包括檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理、檔案

教育、檔案科研、檔案宣傳出版等。狹義的檔案工作是指檔案館（室）對(duì)信息資源的管理與

開發(fā)工作，包括檔案的收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和提供利用等工

作。

42、檔案收集的意義是什么？

答：檔案收集是整個(gè)檔案工作中和一個(gè)重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。首先，檔案收集是檔

案工作的起點(diǎn)，是檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段。其次，檔案收集工作是貫徹集中

統(tǒng)一管理原則的基本途徑。再次，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響到其他各項(xiàng)工作的質(zhì)量。

總之。收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)，做不好檔案收集工作，就沒有完整的檔案，就不會(huì)有健

全的檔案工作。

43、檔案收集的要求是什么？

答：檔案收集工作的要求有以下幾點(diǎn)：一、加強(qiáng)調(diào)查研究和指導(dǎo)；二、積極推行入館（室）

檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；三、保證歸檔和入館（室）檔案的齊全完整；四、保持全宗和全宗群的不可分

散性。

44、簡(jiǎn)述檔案館收集現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的要求和手續(xù)？

答：一、進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好。二、進(jìn)館檔案必須是經(jīng)過鑒定的

具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案。三、立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹、檢索工具及其他參考

資料應(yīng)隨同檔案一起移交。四、交接雙方必須根據(jù)檔案移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上

簽名蓋章，以便明確交接雙方的責(zé)任，保證進(jìn)館檔案的完整與安全。

45、簡(jiǎn)述檔案館收集檔案的范圍？

答：檔案館收集檔案的范圍是：1、接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案；2、接收撤銷機(jī)關(guān)、單位的檔案;

46、征集散存在社會(huì)上各個(gè)時(shí)期的重要檔案；4、檔案館之間交接檔案。

47、簡(jiǎn)述檔案館接收撤銷機(jī)關(guān)檔案的主要要求？

答：檔案館接收撤銷機(jī)關(guān)檔案的主要要求是：1、撤銷機(jī)關(guān)組織人力進(jìn)行整理后向有關(guān)的檔

案館移交；2、撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的，其檔案材料不得分散。仍作為原機(jī)關(guān)

檔案的一部分，按全宗整體移交有關(guān)檔案館；3、一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)合

并為一個(gè)新機(jī)關(guān)，其合并以前形成的檔案材料，仍以原全宗為單位向有關(guān)檔案館移交，或由

新機(jī)關(guān)代管；4,一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)劃歸另一個(gè)機(jī)關(guān)，其檔案材料應(yīng)作為原機(jī)關(guān)檔案有

機(jī)整體的一部分，不得由原全宗中抽走而帶入另一機(jī)關(guān)；5、撤銷或合并時(shí)尚未辦理完畢的

文件，移交給應(yīng)受理這些文件的新機(jī)關(guān)繼續(xù)辦理，并作為新機(jī)關(guān)的檔案加以保存。

48、檔案保管工作的含義、基本任務(wù)與內(nèi)容是什么？

答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案成分和狀況，所采取的存放和安全措施。基本任務(wù)有兩條：

一是維護(hù)檔案的秩序狀態(tài),使檔案在存放和使用中始終有序;二是保護(hù)檔案實(shí)體的理化性狀,

使其在存放和作用中不受或少受人為或自然因素的損害，盡量延長(zhǎng)其物質(zhì)形體的壽命。內(nèi)容

包括三個(gè)方面：一是檔案的庫房管理，即庫房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；二是檔案流動(dòng)過

程中的保護(hù)；三是保護(hù)檔案的專門措施，即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的各種專門技術(shù)處理，

如修復(fù)、復(fù)制。

49、檔案保管中為何要防光？主要措施有哪些？

答：光線中的紫外線對(duì)檔案有強(qiáng)烈的破壞作用，易使紙張發(fā)黃、變脆、機(jī)械強(qiáng)度降低，字跡

退色，尤其對(duì)藍(lán)圖、底圖的破壞作用更為嚴(yán)重。主要措施有：1、防止陽光的直射、散射。

庫房的窗子要少，東西向不宜開窗，南北向的窗子要??；采取遮陽措施，窗子上加設(shè)窗簾或

百葉窗，窗玻璃采用毛玻璃、花玻璃?；蛟诓Ａ贤克⒆贤饩€吸收劑。2、防止和減少人工

光源中的紫外線。庫房照明采用白熾燈并加乳白色燈罩，最好是享有磨砂燈泡。3、盡量避

光保存。檔案放入檔案袋、檔案盒中，放在檔案柜里。

50、檔案保管中為何要防塵？主要措施有哪些？

答：灰塵對(duì)檔案制成材料耐久性有影響：1、灰塵是固體雜質(zhì)，會(huì)摩擦紙張和字跡。2、灰塵

帶有酸、堿性，對(duì)紙張和字跡有破壞作用，尤其當(dāng)庫房潮濕，紙張含水量大時(shí)更甚。3、灰

塵中的粘土吸收水分后分解出膠質(zhì)的氫氧化鋁，易使檔案粘結(jié)在一起。4、灰塵會(huì)臟污檔案,

影響檔案字跡的清晰度。5、灰塵是霉菌、抱子的傳播者，微生物寄生和繁殖的掩護(hù)所。主

要措施有：1、庫房選址要得當(dāng)，應(yīng)遠(yuǎn)離工業(yè)區(qū)、大居民點(diǎn)、繁華商業(yè)區(qū)，并建在上風(fēng)處。2、

注意密閉，檔案存放在密閉的檔案柜、檔案盒中，庫房實(shí)行密閉，在通風(fēng)窗簾或通風(fēng)孔上，

安裝過濾裝置。3、搞好綠化，庫房周圍多種樹、種草。4、檔案入庫前進(jìn)行除塵處理。5、

工作人員進(jìn)入庫房應(yīng)換工作服和拖鞋。6、定期打掃庫房。

51、檔案保管中為何要防有害氣體？主要措施有哪些？

答：影響檔案制成材料耐久性的主要是酸性有害氣體和氧化性有害氣體。酸性有害氣體

被紙張吸附后，與紙張中的水分作用生成酸，使紙張中的酸度增加，紙張材料的強(qiáng)度下降，

使耐酸性的差字跡材料退色，氧化性有害氣體使紙張材料中的纖維素下降被氧化而強(qiáng)度下

降，字跡中的色素被氧化而退色，主要措施有：1、庫房選址要得當(dāng)，應(yīng)遠(yuǎn)離工業(yè)區(qū)、大居

民點(diǎn)、繁華商業(yè)區(qū)，并建在上風(fēng)處。2、注意密閉，檔案存放在密閉的檔案柜、檔案盒中，

庫房實(shí)行密閉，在通風(fēng)窗簾或通風(fēng)孔上，安裝過濾裝置。3、搞好綠化，庫房周圍多種樹、

種草。

52、檔案保管中防霉、防蟲的主要措施有哪些？

答：檔案保管中防霉、防蟲的主要措施有：做好檔案庫前的消毒工作；嚴(yán)格控制庫房溫濕度,

庫房溫度為14-24"C,相對(duì)濕度為45-60%：搞好庫房環(huán)境衛(wèi)生，工作人員應(yīng)穿干凈的衣服

和鞋帽；使用安全有效的防霉、驅(qū)蟲劑，如樟腦精：對(duì)被感染的檔案和物品及時(shí)消毒處理。

53、檔案部門防火的主要措施有哪些？

答：檔案部門防火的主要措施有：控制火源，消除起火隱患；加強(qiáng)檢查，對(duì)電源、線路、開

關(guān)、電器設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的檢查；安裝防火報(bào)警裝置和自動(dòng)滅火系統(tǒng)，配備適宜的滅火設(shè)備;

擬定防火預(yù)案；庫房建筑符合防火要求；對(duì)檔案人員進(jìn)行防火教育和滅火技術(shù)培訓(xùn)。

54、什么是檔案存放位置索引？其作用是什么？

答:檔案存放位置索引是采用表冊(cè)或卡片形式將檔案在庫房及裝具中存放位置情況如實(shí)記錄

和反映出來。它是一種記錄、引導(dǎo)性的管理性工具，便于工作人員切實(shí)掌握檔案的存放位置

和迅速地取放檔案。

55、檔案利用工作的含義與要求是什么？

答：檔案利用工作，亦稱"檔案利用服務(wù)"，是檔案館（室）以收藏的檔案為依據(jù)，通過一的

方式和方法，直接提供檔案信息，為社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。基本要求是：檔案館（室）

應(yīng)當(dāng)為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便，主動(dòng)開展檔案的利用活動(dòng)，及時(shí)掌握檔

案的利用效果。

56、檔案提供利用工作的指導(dǎo)思想是什么？

答：檔案提供利用的指導(dǎo)思想是：全面地為檔案用戶服務(wù)；及時(shí)地為檔案用戶服務(wù)；準(zhǔn)確地

為檔案用戶服務(wù)；有效地為檔案用戶服務(wù)。

57、檔案提供利用工作的基本途徑有哪些？

答：檔案提供利用工作的基本途徑有：提供檔案原件；提供檔案副本和復(fù)制本；提供檔案信

息加工品。

58、制發(fā)檔案證明應(yīng)注意的問題？

答：制發(fā)檔案證明，是一種政治性、政策性很強(qiáng)的服務(wù)方式。檔案館（室）應(yīng)根據(jù)有關(guān)用戶

的合理申請(qǐng)或詢問來制發(fā)檔案證明；制發(fā)檔案證明必須根據(jù)可靠的檔案原件或副本、抄本來

編寫；在檔案證明注明有關(guān)文件的出版及編寫方法；檔案證明的內(nèi)容范圍必須確定，不應(yīng)超

出經(jīng)過審核的證明范圍而羅列其他材料；文字必須準(zhǔn)確、明了；對(duì)初步編寫后的檔案證明，

必須進(jìn)行認(rèn)真的校對(duì)，并在確認(rèn)無誤后，加蓋公章發(fā)出。制發(fā)檔案證明，要以引述和節(jié)錄檔

案原文為主要編寫方法。

59、制發(fā)檔案復(fù)制本的含義與要求？

答：制發(fā)檔案復(fù)制本，是指檔案館（室）根據(jù)檔案用戶的合理需要，依檔案原件或已有的檔

案副本為依據(jù)，通過復(fù)制、摘錄等手段，向檔案用戶提供服務(wù)的一種方式。要求；對(duì)珍貴及

易損檔案應(yīng)嚴(yán)格控制；復(fù)制應(yīng)履行一定的審批手續(xù)；復(fù)制后應(yīng)對(duì)照檔案原件認(rèn)真校對(duì)；必要

時(shí)還應(yīng)注明出處，并加蓋檔案館（室）的印章。

60、舉辦檔案展覽應(yīng)注意的問題有哪些？

答：舉辦檔案展覽應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一般用復(fù)制件代替原件，避免檔案原件受到損壞；展覽

期間，加強(qiáng)對(duì)展出檔案原件的保護(hù)：機(jī)密性的檔案材料須經(jīng)批準(zhǔn)和限制參觀者的范圍，防止

發(fā)生泄密和失密；展覽的說明文字要具有思想性、政治性、科學(xué)性。

61、什么是檔案登記工作？其主要形式有哪些？

答：檔案登記工作就是對(duì)檔案管理活動(dòng)中所出現(xiàn)的所有重要的事實(shí)、行為和數(shù)據(jù)，通過表、

冊(cè)等各種形式，進(jìn)行隨時(shí)隨地的記錄。其內(nèi)容分為檔案狀況登記和檔案工作狀況登記。檔案

狀況登記的形式有：卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄；收進(jìn)登記簿；全宗名冊(cè)；全宗單；全宗卡片；

檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表；案卷目錄登記簿；總登記簿。檔案工作狀況登記的形式有:

工作日志；人員進(jìn)出庫房登記簿；檔案出入庫登記；檔案清點(diǎn)、檢查登記；檔案利用登記簿;

檔案借出登記簿；檔案復(fù)制、摘抄登記簿：檔案利用效果登記簿。

62、我國(guó)檔案工作統(tǒng)計(jì)工作的體系？

答：我國(guó)檔案工作體系可分為層：一是由國(guó)家檔案局組織實(shí)施、統(tǒng)計(jì)局指導(dǎo)與監(jiān)督的”全國(guó)

檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)"，該統(tǒng)計(jì)已納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)：二是由國(guó)家各專

業(yè)主管機(jī)關(guān)組織實(shí)施的專業(yè)系統(tǒng)檔案工作統(tǒng)計(jì);三是由地方檔案行政管理機(jī)關(guān)組織實(shí)施的地

方檔案工作統(tǒng)計(jì)；四是由各檔案館（室）自己組織實(shí)施的檔案工作情況統(tǒng)計(jì)。

63、試述檔案損毀的原因？

答：檔案損毀主要有人為因素和自然因素兩方面：

（-）人為因素表現(xiàn)在以下三方面：1、由于政治、經(jīng)濟(jì)和其他各種原因，對(duì)檔案文件進(jìn)行

有計(jì)劃、有意識(shí)的破壞。2、由于檔案管理者、利用者等有關(guān)人員的麻痹大意，或玩忽職守，

或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案學(xué)知識(shí)，導(dǎo)致管理或使用不善，造成檔案的丟失、損壞或檔案

保管系統(tǒng)的紊亂。3、在檔案流動(dòng)和利用的過程中，會(huì)難以避免地加速檔案老化。

（-）自然因素，又分為內(nèi)因和外因：內(nèi)因是指檔案制成材料和書寫材料的耐久性。紙張的

耐久性與造紙用的植物纖維原料的質(zhì)量、紙漿和造紙工藝過程有直接關(guān)系；紙質(zhì)檔案字跡材

料的耐久性與字跡中的色素成分的耐久性、色素成分與紙張結(jié)合的方式有很大關(guān)系；膠片'

光盤、磁盤等新型載體檔案的耐久性，與存儲(chǔ)環(huán)境條件有直接關(guān)系。

根據(jù)字跡材料色素成分和色素成分的轉(zhuǎn)移固定方式兩個(gè)方面綜合評(píng)價(jià)字跡耐久性，可將字跡

分為3類：最耐久的字跡，凡色素成分是碳黑、轉(zhuǎn)移固定方式是結(jié)膜的字跡最耐久，如墨、

墨汁、黑色油墨；耐久的字跡，凡色素成分是顏料，轉(zhuǎn)移固定方式是結(jié)膜或的字跡比較耐久,

如藍(lán)黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字跡，凡色素成分是染料或轉(zhuǎn)移固定方式是粘附,

其字跡不耐久，如純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺(tái)油、鉛筆等。

外因，是指檔案所處環(huán)境和保管條件，如不適宜的檔案保管場(chǎng)所、裝具、溫度、濕度、光線、

灰塵、微生物、昆蟲、嚙齒動(dòng)物、水、火及機(jī)械磨損等。

64、試述不適宜的溫濕度對(duì)檔案制成材料耐久性的影響？

答：（一）庫房高溫對(duì)（30C以上）對(duì)檔案制成材料的耐久性的影響：1、會(huì)使紙張因水分

減少而降低強(qiáng)度；2、使檔案記錄材料中的耐熱性差的復(fù)寫紙、圓珠筆字變發(fā)生擴(kuò)散，明膠

軟化或熔化導(dǎo)致影像模糊，磁記錄中磁層分子的熱運(yùn)動(dòng)；加劇消磁作用，增加復(fù)印效應(yīng)；3、

有利于有害生物的生長(zhǎng)與繁殖；4、加速各種有害化學(xué)雜質(zhì)對(duì)檔案制成材料的破壞作用。（二）

庫房潮濕對(duì)檔案制成材料的耐久性的影響：1、使耐水性差的純藍(lán)墨水、紅墨水等材料發(fā)生

擴(kuò)散現(xiàn)象：2、有利于有害生物的生長(zhǎng)與繁殖；3、加速紙張中纖維素的水解；4、促進(jìn)空氣

中的有害氣體、灰塵等對(duì)檔案的破壞作用。（三）庫房低溫（0℃以下）對(duì)檔案制成材料的

耐久性的影響：會(huì)降低檔案載體的柔韌性，從而降低檔案的耐久性。（四）低濕對(duì)檔案制成

材料的耐久性的影響：會(huì)使載體材料變脆變硬，從而降低檔案的耐久性。

65、檔案修復(fù)的基本原則。

答：檔案修復(fù)工作必須遵守以下基本原則：1、修復(fù)中采用的各種材料、方法對(duì)檔案制成材

料不能有損害，應(yīng)有利于延長(zhǎng)檔案的壽命。2、保持檔案的原貌。3、使用的修復(fù)方法事先要

經(jīng)過試驗(yàn)，確有把握，才能著手修復(fù)。

66、簡(jiǎn)述基建檔案的幾種組卷方法？

答：基建檔案有以下幾種組卷方法：1、按單項(xiàng)工程組卷。單項(xiàng)工程是指具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文

件材料、施工技術(shù)文件材料和交工材料。適合小的、形成文件材料不多的單項(xiàng)工程：2、按

專業(yè)組卷。適用于圖樣文件材料，如按土建、結(jié)構(gòu)、水、電、采暖等專業(yè)組織案卷，當(dāng)結(jié)構(gòu)、

土建部分圖紙較多時(shí)，可以按圖號(hào)順序分成若干卷，當(dāng)水、電、采暖專業(yè)的圖紙較少時(shí)，可

以合并成一卷。3、按階段組卷。，與基本建設(shè)程序相對(duì)應(yīng)，便于保持文件的系統(tǒng)聯(lián)系，立

卷時(shí)，可以對(duì)照基本建設(shè)文件的歸檔范圍，檢查文件材料的完整性。4、按問題組卷。是指

按基本建設(shè)文件材料反映的問題來組卷，總是可大可小，大到一項(xiàng)工作，如整個(gè)施工生產(chǎn)技

術(shù)管理形成的文件材料組成一卷，小到一個(gè)事務(wù)，如征用土地文件材料組成一卷，按問題組

卷盡量保持問題的單一性。5、按文件材料名稱組卷，如計(jì)劃任務(wù)書、計(jì)算書、概預(yù)決算、

初步設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收移交鑒定書等。

67、檔案檢索工具的發(fā)展趨勢(shì)是什么？

答：檔案檢索工具的發(fā)展趨勢(shì)表現(xiàn)為：1、由比較單一的形成向多樣化、系列化發(fā)展。2、檢

索單位逐步縮小，從整個(gè)案卷趨向單份文件，再由單份文件趨向每份文件內(nèi)的具體事物和事

件。3、檢索途徑由檔案的整理排放體系向文件內(nèi)容的綜合分類法和主題法發(fā)展。4、檢索方

法不斷改進(jìn)，逐步由單一的檢索方法，過渡到以一種檢索方法為主，另附一種或兩種檢索方

法，相互配合，互為補(bǔ)充，使單一用途的檢索工具，變?yōu)槎喾N用途。5、檢索工具走向標(biāo)準(zhǔn)

化和機(jī)械化。

68、合理的檢索工具體系有何要求？

答：合理的檢索工具體系有以下要求：1、要有一定數(shù)量的不同種類的檢索工具。2、各種檢

索工具之間功能互補(bǔ)。3、檢索工具設(shè)置與利用需要相吻合。4、館藏性、查找性、介紹性檢

索工具并舉。

69、檔案館指南應(yīng)包括哪些主要內(nèi)容？

答：檔案館指南應(yīng)包括6部分內(nèi)容：1、說明或序言；2、目錄；3、檔案館概況；4、館藏檔

案情況介紹；5館藏資料情況介紹；6、附錄。

70、檔案文獻(xiàn)編纂的選題依據(jù)是什么？

答：檔案文獻(xiàn)編纂的選題必須依據(jù)三個(gè)條件：一是考慮客觀需要，二是依據(jù)檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)，

三是編輯力量，三者缺一不可。也就是說，選題編纂題目，要達(dá)到選題的必要性、可能性以

及檔案部門主觀能動(dòng)性的有機(jī)結(jié)合。

71、檔案文獻(xiàn)編纂編排體例主要有哪兒種？

答：檔案文獻(xiàn)編纂編排體例，按不同的分類特征劃分，主要有以下幾種：1、按照歷史事件

發(fā)展的階段編排檔案文獻(xiàn)；2、按照問題或?qū)ｎ}組織史料；3、按照檔案的文種組織檔案史料;

4、按照檔案文獻(xiàn)的作者或受文者組織檔案史料；5、按照題目涉及的不同地區(qū)分類編排檔案

文獻(xiàn)；6、按照檔案文獻(xiàn)形成的時(shí)間依次排列檔案文獻(xiàn)，俗稱“大流水"，這是最常見、最基

本也最方便的編排體例。

72、簡(jiǎn)述編輯說明與序言的區(qū)別與聯(lián)系？

答：編輯說明與序言的區(qū)別在于：其一，作用不同。序言對(duì)讀者主要起指導(dǎo)作用，編輯說明

則起查考作用。其二，內(nèi)容不同。序言著重對(duì)編纂成果主題內(nèi)容、價(jià)值意義的評(píng)述，屬評(píng)述

性文章；編輯說明則注重對(duì)編輯加工情況的介紹，屬說明性文章。其三，要求不同。序言要

求具有較強(qiáng)的思想性與學(xué)術(shù)水平，編輯說明則要求嚴(yán)格的準(zhǔn)確性。共同之處在于：二者的編

寫目的都是為了便于讀者閱讀和利用匯編內(nèi)的檔案文獻(xiàn);二者在內(nèi)容上都涉及到對(duì)檔案文獻(xiàn)

的介紹或評(píng)述，只是側(cè)重角度不同。

73、大事記的編寫應(yīng)考慮哪些方面因素？

答：大事記的編寫應(yīng)考慮以下幾方面因素：一、要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)，突出

本身活動(dòng)。二、要根據(jù)本機(jī)關(guān)的性質(zhì)任務(wù)和主要職能活動(dòng)選擇大事和要事，一般情況下，反

映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的重要事件，才能列入大事記的范圍。

74、簡(jiǎn)述組織沿革的三種編寫方法？

答：1、編年法。即按年度記述某一機(jī)關(guān)（地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)）的組織概況，先將材料按年度

分開，在每個(gè)年度中分別記述各方面的問題。優(yōu)點(diǎn)是，每年度中有關(guān)該組織的材料集中，便

于按年度查找；缺點(diǎn)是每一方面的問題分散在各個(gè)年度中，不利于把握某一方面問題的發(fā)展

趨勢(shì)。2、系列法。即以組織機(jī)構(gòu)或問題形成系列，分別記述其沿襲變化的始末情況。以組

織機(jī)構(gòu)為系列者，按機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)的實(shí)際設(shè)置分別記述其各方面的發(fā)展與變化情況；以問題

為系列者，可分為機(jī)關(guān)體制、職能與任務(wù)、隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)與人員編制、干部任免、印信等

若干方面分述其各方面的發(fā)展與變化情況。3、階段法。根據(jù)機(jī)關(guān)（地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)）發(fā)展

變化的特點(diǎn)劃分為若干個(gè)歷史階段，在每個(gè)階段中再分別記述各方面的情況。

75、檔案鑒定的原則和標(biāo)準(zhǔn)是什么？

答：檔案鑒定的原則是：必須從黨和國(guó)家的根本利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，

判定檔案的價(jià)值。標(biāo)準(zhǔn)主要有檔案來源標(biāo)準(zhǔn)、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)和相對(duì)價(jià)值

標(biāo)準(zhǔn)。檔案的來源是指檔案的形成者。檔案內(nèi)容是決定檔案價(jià)值最重要、最本質(zhì)的因素，包

括檔案所記載的事實(shí)、現(xiàn)象、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)、結(jié)論等，檔案的形式特征是指文件的名稱、責(zé)任

者、形成時(shí)間、載體形態(tài)、記錄方式等。

76、《檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的五種應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)的行為是什么？

答：有下列事跡之一的，由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予獎(jiǎng)勵(lì)：

（-）對(duì)檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績(jī)的；

（-）對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的；

（三）對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的；

（四）將重要的或者珍貴的檔案捐獻(xiàn)給國(guó)家的；

（五）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。

77、《檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定，各級(jí)國(guó)家檔案館對(duì)所保管的檔案應(yīng)當(dāng)采取哪些管理措施？

答：各級(jí)國(guó)家檔案部門應(yīng)當(dāng)對(duì)所保管的檔案采取下列管理措施：

（-）建立科學(xué)的管理制度，逐步實(shí)惠保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；

（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施;

（三）根據(jù)檔案的不同等級(jí)，采取有效措施，加以保護(hù)和管理；

（四）根據(jù)需要和可能，配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管，根據(jù)需要，參照該款規(guī)定辦理。

78、檔案保護(hù)工作的基本方針是什么？

答：以防為主，防治結(jié)合。

79、我國(guó)有文獻(xiàn)可考的最早的古代文書檔案庫是什么？

答：石渠閣為西漢政權(quán)存放中央文件的處所。

80、架閣庫是指什么，它的產(chǎn)生有什么歷史意義？

答：中國(guó)古代檔案庫。始設(shè)于宋代。“架”為廢物的用器，“閣”同“擱”，有“載”意?

“架閣”為貯存檔案的木架，數(shù)格多層，便于分門別類存放和檢尋。

宋元時(shí)期全國(guó)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案專職機(jī)構(gòu)一架閣庫普遍成立。架閣庫不僅是檔案保管裝具的

變革，同時(shí)還是宋代各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)設(shè)置的保管現(xiàn)行檔案的專職機(jī)構(gòu)。不僅保存了人類豐富的

文化遺產(chǎn)，而且通守檔案的傳播和利用，實(shí)現(xiàn)了文化的交流、繼承和創(chuàng)新，對(duì)我國(guó)的文化的

發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。

81、檔案館的選址應(yīng)符合什么要求？

答：（一）防水、防潮。應(yīng)選在地勢(shì)較高、場(chǎng)地干燥、排水暢通的地段。

（二）防有害氣體、防塵。遠(yuǎn)離工礦區(qū)，不應(yīng)選在其下風(fēng)處。

（三）安全與防火。應(yīng)遠(yuǎn)離有易燃、易爆物的場(chǎng)所，避免架空高壓輸電線穿過。

（四）便于提供利用。

82、建造檔案庫房對(duì)地面的承重能力有什么要求？

答：檔案庫樓面均負(fù)載荷應(yīng)為500kg/m。采用密集架時(shí)，應(yīng)不少于1200kg/平方米。

83、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)檔案庫房的溫、濕度有什么要求？

答：普通庫房溫度14-24℃±2℃,相對(duì)濕度45-60%±5%。母片膠片庫溫度13-15℃,相對(duì)

濕度35-45%。

84、簡(jiǎn)述國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作包括哪些內(nèi)容？

答：（一）搶救工作主要內(nèi)容：檔案修復(fù)、檔案復(fù)制（含對(duì)列入《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》

的國(guó)家重點(diǎn)檔案制作仿真件）、檔案征集等。

（二）保護(hù)工作主要內(nèi)容：以保存和保護(hù)國(guó)家重點(diǎn)檔案為目的的特藏庫改造、裝具更換、

設(shè)備購置等。

85、簡(jiǎn)述國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)的分配、使用原則是什么？

答：（一）獎(jiǎng)、補(bǔ)結(jié)合原則。

（-）瀕危優(yōu)先原則。

（三）專款專用原則。

（四）重點(diǎn)支持中西部地區(qū)原則。

86、《國(guó)家檔案館愛國(guó)主義教育基地工作規(guī)范》中有關(guān)復(fù)制品、仿制品的管理制度是如何規(guī)

定的？

答：復(fù)制品、仿制品應(yīng)加標(biāo)注，并與原件分類登記，注明參見號(hào)。

87、《國(guó)家檔案館愛國(guó)主義教育基地工作規(guī)范》中對(duì)展廳人行通道的要求是什么？

答：人行通道便捷通暢，寬度不應(yīng)少于3米。

88、檔案形式上中外檔案經(jīng)歷了大致相同的演變發(fā)展過程是什么？

89、我國(guó)現(xiàn)存最早的檔案文字材料是什么？

90、植物纖維原料中的化學(xué)成份主要是什么？

答：主要成份是纖維素、半纖維素和木素。

91、植物纖維長(zhǎng)度與紙張強(qiáng)度的關(guān)系如何？

答：纖維愈長(zhǎng)，造紙時(shí)纖維與纖維間結(jié)合就愈牢，紙張強(qiáng)度就愈高；反之，纖維愈短，紙張

強(qiáng)度就愈差。

92、紙張變黃與木素的關(guān)系如何？

答：木素是一種以苯基丙烷為結(jié)構(gòu)單體、網(wǎng)狀的、具有三度空間立體結(jié)構(gòu)的高分子化合物。

通常不容易發(fā)生水解反應(yīng)，但要素容易發(fā)生氧化和光解作用。木素的氧化和光解是造成紙張

泛黃的重要原因之一。

93、簡(jiǎn)述與紙張耐久性關(guān)系密切的造紙生產(chǎn)過程是哪些？

答：紙張生產(chǎn)過程中的制漿、漂白、打漿、施膠、和加填等工序均能對(duì)紙張的性能產(chǎn)生較大

的影響。

94、與檔案保護(hù)相關(guān)的，紙張的主要技術(shù)指標(biāo)是什么？

答案：厚度、定量、白度、抗張強(qiáng)度、耐折度、耐破度、撕裂度和PH值。

95、各種字跡材料有兩種共同成分，是什么？

答案：一是使它呈現(xiàn)顏色的成分，即色素成分；二是字跡材料的轉(zhuǎn)移固定成分，兩個(gè)因素的

綜合效果，決定著字跡材料的耐久性。

96、色素成分是什么？

答：使它呈現(xiàn)顏色的成分，即色素成分

97、色素與紙張結(jié)合有哪三種形式？

答：滲透結(jié)膜式、吸收干燥式、粘附式。

98、了解2種以上最耐久的和最不耐久的字跡材料，名稱為哪些？

答：最耐久字跡材料有墨、黑色番寫油墨（碳黑、滲透結(jié)膜式）；最不耐久字跡材料有紅墨

水（酸性染料、吸收干燥式）、鉛筆（碳黑、粘附式）。

99、危害檔案的微生物主要是什么？

答：各種霉菌。

100、霉菌所需的營(yíng)養(yǎng)物質(zhì)主要包括什么？

答案：碳素化合物（纖維素、淀粉）、氮素化合物（蛋白質(zhì)、核酸）、水分和無機(jī)鹽類等.

101、簡(jiǎn)述霉菌對(duì)檔案的損害主要表現(xiàn)是哪三個(gè)方面？

答：（一）使檔案制成材料變質(zhì)；

（-）生成霉斑，增加紙張酸性；

（三）使檔案粘連。

102、檔案消毒除霉的兩大類方法是什么？

答：(一)化學(xué)消毒法(利用化學(xué)藥品對(duì)檔案、檔案裝置進(jìn)行擦拭或熏蒸達(dá)到消除霉的目的。

甲醛、令卜苯酚、環(huán)氧乙烷)

(二)物理消毒法(利用真空加熱，輻射等物理方法殺死霉菌達(dá)到消毒除霉的目的。真

空消毒、遠(yuǎn)紅外輻射消毒、微波消毒、鉆60-Y射線輻射消毒)

103、根據(jù)化學(xué)物質(zhì)侵入蟲體的不同方式，可將化學(xué)殺蟲分為哪種基本類型？

答案：胃毒法、觸殺法和熏蒸法。

104、1987年國(guó)家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》對(duì)庫房外溫濕度測(cè)記的要求是什么？

答：庫房?jī)?nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記，一般每天兩次掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié).

注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律,

制訂綜合管理計(jì)劃。

105、1987年國(guó)家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》對(duì)新接收進(jìn)館方能入庫的要求是什

么？

答：各檔案館應(yīng)設(shè)消毒室或消毒箱，新接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫。

106、作為最常用的修裱粘結(jié)劑、小麥淀粉漿糊調(diào)制時(shí)淀粉與水的比例是多少？

答：1：1

107、靜電復(fù)印件字跡的色素及與紙張結(jié)合方式是什么？

答案：碳黑，粘附式的，靜電復(fù)印件仍屬不耐久的范圍。

108、傳真用紙一熱敏紙字跡的色素及與紙張結(jié)合方式是什么？

答案：染料，吸收式的，熱敏紙不耐久。

109、絕對(duì)濕度和相對(duì)濕度概念是什么？

答：絕對(duì)濕度是指一立方米空氣中，實(shí)際含有水蒸氣的重量。檔案部門用克/立方米為單位。

相對(duì)濕度是指一立方米空氣中，所含氣的重量與同溫度下飽和狀態(tài)時(shí)所含水蒸氣重量的

百分比。

110、光的波長(zhǎng)與光能的關(guān)系是什么？

答：光的波長(zhǎng)與光能成反比，光波越長(zhǎng)，能量越小，光波越短，其能量越大。

111、我國(guó)手工紙中最有名的是享有“紙壽千年”之名的宣紙，其最早產(chǎn)地在哪及如何分類

答案：安徽宣州的涇縣，有生宣和熟宣之分。

112、霉菌比較適應(yīng)酸性環(huán)境生長(zhǎng)，大多數(shù)霉菌的最適PH值是多少？

答案：為3.0—6.0。

113、庫房最有效的防霉措施或關(guān)鍵措施是什么？

答案：控制好庫房的溫度和濕度。

114、修裱粘結(jié)劑的一般要求是什么？

答：(1)化學(xué)性能穩(wěn)定，不含對(duì)檔案原件有害的物質(zhì)，不得損壞檔案載體和字跡；

(2)呈中性或弱堿性,7PH值8.5；

(3)粘性適中，且膠粘速度適度；

(4)不易生蟲、長(zhǎng)霉。禁止使用已生蟲霉的膠粘劑；

(5)色白或無色透明，白度在50%-70%；

(6)修裱后的檔案紙張應(yīng)柔和、不變形；

(7)具有可逆性。

115、檔案信息化安全管理的基本原則是什么？

答案：規(guī)范原則、預(yù)防原則、注重實(shí)效原則、立足國(guó)內(nèi)原則、選用成熟技術(shù)原則、系統(tǒng)化原

則、均衡防護(hù)原則、分權(quán)制約原則、應(yīng)急原則、災(zāi)難恢復(fù)原則。

116、2003年國(guó)家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》第十五規(guī)定內(nèi)容是什么？

答：通過存儲(chǔ)載體進(jìn)行交接地歸檔電子公文，移交與接收部門均應(yīng)對(duì)其載體和技術(shù)環(huán)境進(jìn)行

檢驗(yàn)，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。

117、2003年國(guó)家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》第十七規(guī)定內(nèi)容是什么？

答：歸檔的電子公文，應(yīng)按本單位檔案分類方案進(jìn)行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體

上，一式三套，一套需封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

118、電子文件物理歸檔的要求中，目前推薦采用的載體，按優(yōu)先順序依次是什么？

答：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、硬磁盤、可擦寫光盤等。

119、為了保證電子文件的真實(shí)性，應(yīng)當(dāng)采取哪些可靠的安全防護(hù)技術(shù)措施？

答：電子公文形成單位應(yīng)在電子公文處理系統(tǒng)中設(shè)置符合安全要求的操作H志，隨時(shí)自動(dòng)記

錄對(duì)電子公文實(shí)時(shí)操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等，以保證歸檔電子公文的真實(shí)性。

120、歸檔電子文件在利用過程中應(yīng)采取哪些安全保密措施？

答：檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子公文的管理，提供利用有密級(jí)要求的歸檔電子公文，應(yīng)嚴(yán)

格遵守國(guó)家有關(guān)保密的規(guī)定，采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認(rèn)定、權(quán)限控

制及在存有電子公文的設(shè)備上加裝防火墻等安全保密措施。

121、應(yīng)當(dāng)保障哪些方面的安全和功能，以維護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行？

答：應(yīng)當(dāng)保障計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的和配套的設(shè)備