會(huì)議合作協(xié)議范本格式

會(huì)議合作協(xié)議范本格式合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：一、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)計(jì)劃和要求，包括會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、餐飲要求等。1.2甲方應(yīng)確保參會(huì)人員的合法權(quán)益，不得違反國家法律法規(guī)，不得損害乙方利益。1.3甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、餐飲、住宿等。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，不得影響甲方的聲譽(yù)和利益。2.3乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間的所有參與者負(fù)責(zé)，確保其人身和財(cái)產(chǎn)安全。三、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)______元整（大寫：__________________________元整），包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。四、付款方式及時(shí)間4.1甲方在本協(xié)議簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的50%。4.2乙方在提供完會(huì)議服務(wù)后，向甲方提供全額發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后7個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：_______年_______月_______日合同編號(hào)：__________會(huì)議合作協(xié)議鑒于甲方為舉辦一次國際性會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議相關(guān)的服務(wù)；雙方本著平等、自愿、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.1甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議的主題、議程、參會(huì)人員等信息，確保會(huì)議內(nèi)容的質(zhì)量和效果。1.2甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)計(jì)劃和安排，包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參會(huì)人員名單等。1.3甲方應(yīng)確保參會(huì)人員的資格符合會(huì)議的主題和內(nèi)容要求，并對(duì)參會(huì)人員的行為負(fù)責(zé)。1.4甲方應(yīng)支付乙方按照本協(xié)議約定提供的服務(wù)費(fèi)用。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)2.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求，提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)支持等。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全和舒適，滿足甲方的會(huì)議需求。2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的宣傳、組織和推廣工作。2.4乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，并按照甲方的要求進(jìn)行會(huì)議的相關(guān)工作。三、費(fèi)用和支付3.1乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時(shí)支付。3.2甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的方式為：【】3.3甲方應(yīng)在支付乙方的服務(wù)費(fèi)用后，向乙方提供正規(guī)發(fā)票。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2如果乙方未按照約定提供服務(wù)或者提供的服務(wù)質(zhì)量不符合甲方的要求，甲方有權(quán)要求乙方立即改正或者采取補(bǔ)救措施；情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日合同編號(hào)：__________一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議日期：__________1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5參會(huì)人員：__________二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)于會(huì)議前向乙方提供參會(huì)人員的名單、聯(lián)系方式及其他相關(guān)信息。2.2甲方應(yīng)支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，具體金額、支付方式及時(shí)間等詳見本協(xié)議第六條。2.3甲方有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)議組織、服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并提出改進(jìn)意見。2.4甲方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，配合乙方做好會(huì)議的組織和管理工作。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。3.2乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足甲方的合理需求。3.3乙方有權(quán)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行必要的審查，確保會(huì)議的安全和秩序。四、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容4.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂和布置。4.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通、住宿、餐飲等安排。4.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓的邀請(qǐng)、接待和講解等工作。4.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳、報(bào)道和資料發(fā)放等事宜。五、會(huì)議費(fèi)用及支付方式5.1甲方應(yīng)支付乙方的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元（大寫：【】元整）。5.2甲方支付費(fèi)用的方式為：【】（轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。5.3甲方應(yīng)于【】日前將費(fèi)用支付給乙方。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至【】日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：【】年：【】月：【】日合同編號(hào)：__________一、會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)1.會(huì)議主題：【填寫會(huì)議主題】2.會(huì)議時(shí)間：【填寫會(huì)議開始時(shí)間】至【填寫會(huì)議結(jié)束時(shí)間】3.會(huì)議地點(diǎn)：【填寫會(huì)議地點(diǎn)】二、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方應(yīng)于【填寫時(shí)間】前向乙方提交會(huì)議籌備清單，包括但不限于會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、演講嘉賓及主題等。2.甲方應(yīng)確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，并遵守會(huì)議紀(jì)律。3.甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，具體金額及支付方式詳見本協(xié)議第五條。4.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)給予客觀、真實(shí)的評(píng)價(jià)，并提出合理化建議。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合會(huì)議主題的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)。3.乙方應(yīng)保證會(huì)議的安全，采取必要的安全措施，確保參會(huì)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全。四、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用1.乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣【填寫金額】。2.甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后【填寫時(shí)間】內(nèi)，將上述費(fèi)用支付給乙方。五、保密條款1.除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，甲乙雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。2.本協(xié)議簽訂后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，自覺履行保密義務(wù)，不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。六、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。2.甲乙雙方應(yīng)按照約定時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量完成會(huì)議籌備和實(shí)施工作。如一方未按約定履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議簽訂后，如甲乙雙方在履行過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至【填寫有效期結(jié)束時(shí)間】。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【填寫簽訂日期】一、附件列表：1.會(huì)議詳細(xì)計(jì)劃和要求2.甲方營業(yè)執(zhí)照副本3.乙方服務(wù)資質(zhì)證明4.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同5.設(shè)施使用協(xié)議6.餐飲服務(wù)合同7.住宿服務(wù)合同8.參會(huì)人員名單9.付款憑證10.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供會(huì)議計(jì)劃和要求，或提供的內(nèi)容不符合約定。2.甲方未按約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定。4.乙方未確保會(huì)議順利進(jìn)行，影響甲方聲譽(yù)和利益。5.乙方未對(duì)會(huì)議參與者負(fù)責(zé)，導(dǎo)致人身或財(cái)產(chǎn)安全受損。6.其他違反本協(xié)議約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中的舉辦方，負(fù)責(zé)提供會(huì)議的詳細(xì)計(jì)劃和要求。2.乙方：指合同中的服務(wù)提供方，負(fù)責(zé)提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供會(huì)議服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.適用法律：指本協(xié)議有效期內(nèi)適用的法律法規(guī)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的會(huì)議計(jì)劃和要求不明確或不完整。解決辦法：雙方協(xié)商補(bǔ)充完善，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.乙方提供的會(huì)議服務(wù)不符合約定。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)整改，確保服務(wù)達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)支付，違約金按約定計(jì)算。4.會(huì)議期間發(fā)生意外情況，影響會(huì)議順利進(jìn)行。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施解決問題，確保會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行。5.參會(huì)人員權(quán)益受損。解決辦法：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，賠償受損人員。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)舉辦內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議。2.行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦行業(yè)研討會(huì)。3.政府部門舉辦政策宣講會(huì)。4.學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)。5.各類企事業(yè)單位舉辦各類型會(huì)議。一、附件列表：1.參會(huì)人員名單2.會(huì)議日程安排3.會(huì)議場(chǎng)地布置方案4.交通、住宿、餐飲安排明細(xì)5.會(huì)議宣傳材料6.會(huì)議費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供參會(huì)人員名單、聯(lián)系方式及其他相關(guān)信息，視為違約。2.甲方未按約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，視為違約。3.乙方未按約定組織、實(shí)施會(huì)議，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，視為違約。4.乙方未按約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足甲方合理需求，視為違約。5.雙方未按約定履行其他權(quán)利和義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托乙方舉辦會(huì)議的一方。2.乙方：指承擔(dān)會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理工作的的一方。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會(huì)議組織、實(shí)施等服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.會(huì)議紀(jì)律：指參會(huì)人員應(yīng)遵守的會(huì)議秩序和規(guī)定。5.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時(shí)提供參會(huì)人員信息。解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，督促其盡快提供相關(guān)信息。2.問題：甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用。解決辦法：提醒甲方按時(shí)支付，協(xié)商確定支付時(shí)間，必要時(shí)可依法采取措施追討欠款。3.問題：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備不足或損壞。解決辦法：提前檢查設(shè)備，確保齊全完好，如有問題及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或維修人員解決。4.問題：參會(huì)人員人數(shù)不足。解決辦法：提前與參會(huì)人員溝通，確保按時(shí)到場(chǎng)，如有特殊情況無法參加，可邀請(qǐng)其他人員代替。5.問題：會(huì)議內(nèi)容與預(yù)期不符。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，提出改進(jìn)意見，協(xié)商調(diào)整會(huì)議內(nèi)容。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議2.行業(yè)交流會(huì)3.學(xué)術(shù)研討會(huì)4.商務(wù)洽談會(huì)5.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)6.慶典活動(dòng)7.各類展覽、展示活動(dòng)一、附件列表：1.會(huì)議合作協(xié)議2.甲方提供的會(huì)議詳細(xì)計(jì)劃和安排3.乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)支持等相關(guān)資料4.乙方提供的正規(guī)發(fā)票5.雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等信息，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行。2.甲方未提前向乙方提供會(huì)議詳細(xì)計(jì)劃和安排，導(dǎo)致乙方無法及時(shí)做好準(zhǔn)備。3.甲方未確保參會(huì)人員的資格符合會(huì)議主題和內(nèi)容要求，導(dǎo)致會(huì)議質(zhì)量下降。4.乙方未按照約定提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)支持等。5.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合甲方的要求，導(dǎo)致會(huì)議效果不佳。6.雙方未按照本協(xié)議約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指承擔(dān)舉辦會(huì)議責(zé)任的當(dāng)事人。2.乙方：指承擔(dān)提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)責(zé)任的當(dāng)事人。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指乙方根據(jù)甲方要求提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)支持等服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金：指一方違反本協(xié)議約定，需向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補(bǔ)償。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議主題和內(nèi)容不符合預(yù)期：提前與乙方溝通，明確會(huì)議主題和內(nèi)容要求，確保乙方按照約定提供相關(guān)服務(wù)。2.會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施不符合要求：及時(shí)與乙方溝通，要求其提供符合約定的場(chǎng)地和設(shè)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.付款方式和時(shí)間不符合約定：按照本協(xié)議約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，如遇問題可與乙方協(xié)商解決。4.參會(huì)人員資格不符合要求：甲方應(yīng)自行負(fù)責(zé)篩選和確認(rèn)參會(huì)人員的資格，確保其符合會(huì)議主題和內(nèi)容要求。5.會(huì)議宣傳和推廣不足：與乙方協(xié)商，共同制定宣傳和推廣方案，確保會(huì)議的知名度和參與度。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方舉辦國際性會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議相關(guān)的服務(wù)。2.甲方提供會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等信息，乙方提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)支持等。3.甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并按照約定提供正規(guī)發(fā)票。4.雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)未盡事宜進(jìn)行約定。5.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議，通過友好協(xié)商解決或向有管轄權(quán)的人民法院起訴。一、附件列表：1.甲方提交的會(huì)議籌備清單2.乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備及服務(wù)確認(rèn)單3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付憑證5.保密協(xié)議6.會(huì)議日程安排7.參會(huì)人員名單8.演講嘉賓及主題列表9.安全措施及應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間向乙方提交會(huì)議籌備清單2.甲方未確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，或違反會(huì)議紀(jì)律3.甲方未向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.乙方未按約定提供符合會(huì)議主題的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)5.乙方未保證