2024年度星級賓館高端會(huì)議服務(wù)合同模板

2024年度星級賓館高端會(huì)議服務(wù)合同模板本合同目錄一覽第一條：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1：會(huì)議場地租賃1.2：會(huì)議設(shè)備提供1.3：會(huì)議餐飲服務(wù)第二條：會(huì)議時(shí)間與日期2.1：會(huì)議開始時(shí)間2.2：會(huì)議結(jié)束時(shí)間第三條：會(huì)議參與人數(shù)3.1：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)3.2：實(shí)際參會(huì)人數(shù)第四條：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1：場地租賃費(fèi)用4.2：設(shè)備提供費(fèi)用4.3：餐飲服務(wù)費(fèi)用4.4：其他服務(wù)費(fèi)用第五條：會(huì)議預(yù)定與確認(rèn)5.1：預(yù)定時(shí)間5.2：確認(rèn)時(shí)間第六條：會(huì)議設(shè)備提供6.1：音響設(shè)備6.2：投影設(shè)備6.3：其他設(shè)備第七條：餐飲服務(wù)7.1：早餐7.2：午餐7.3：晚餐7.4：茶歇第八條：會(huì)議服務(wù)人員8.1：會(huì)議策劃人員8.2：會(huì)議接待人員8.3：會(huì)議技術(shù)人員第九條：會(huì)議安全保障9.1：人員安全9.2：場地安全9.3：設(shè)備安全第十條：會(huì)議變更與取消10.1：會(huì)議時(shí)間變更10.2：會(huì)議地點(diǎn)變更10.3：會(huì)議取消第十一條：違約責(zé)任11.1：甲方違約11.2：乙方違約第十二條：爭議解決方式12.1：協(xié)商解決12.2：調(diào)解解決12.3：訴訟解決第十三條：合同的生效、變更和終止13.1：合同生效條件13.2：合同變更條件13.3：合同終止條件第十四條：其他約定14.1：保密條款14.2：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)14.3：不可抗力條款第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1：會(huì)議場地租賃甲方同意向乙方提供約定的會(huì)議室，會(huì)議室的面積、容納人數(shù)、布置要求等具體詳見附件一。1.2：會(huì)議設(shè)備提供1.2.1：音響設(shè)備，包括揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)、調(diào)音臺(tái)等；1.2.2：投影設(shè)備，包括投影儀、幕布、連接線等；1.2.3：其他設(shè)備，如白板、寫字板、激光筆等。1.3：會(huì)議餐飲服務(wù)1.3.1：早餐，于會(huì)議當(dāng)天上午提供，具體菜單詳見附件二；1.3.2：午餐，于會(huì)議當(dāng)天中午提供，具體菜單詳見附件二；1.3.3：晚餐，于會(huì)議當(dāng)天晚上提供，具體菜單詳見附件二；1.3.4：茶歇，于會(huì)議中途提供，具體點(diǎn)心、飲品等詳見附件二。第二條：會(huì)議時(shí)間與日期2.1：會(huì)議開始時(shí)間會(huì)議于____年__月__日__時(shí)__分開始。2.2：會(huì)議結(jié)束時(shí)間會(huì)議于____年__月__日__時(shí)__分結(jié)束。第三條：會(huì)議參與人數(shù)3.1：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人。3.2：實(shí)際參會(huì)人數(shù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)以會(huì)議當(dāng)天簽到人數(shù)為準(zhǔn)。第四條：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1：場地租賃費(fèi)用甲方按照實(shí)際租賃的會(huì)議室面積和容納人數(shù)，向乙方收取場地租賃費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見附件三。4.2：設(shè)備提供費(fèi)用甲方按照實(shí)際提供的設(shè)備種類和數(shù)量，向乙方收取設(shè)備提供費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見附件四。4.3：餐飲服務(wù)費(fèi)用甲方按照實(shí)際提供的餐飲服務(wù)種類和數(shù)量，向乙方收取餐飲服務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見附件五。4.4：其他服務(wù)費(fèi)用如甲方提供其他服務(wù)，包括但不限于現(xiàn)場布置、翻譯服務(wù)等，雙方可另行協(xié)商確定費(fèi)用。第五條：會(huì)議預(yù)定與確認(rèn)5.1：預(yù)定時(shí)間乙方應(yīng)至少在會(huì)議開始前____個(gè)工作日向甲方預(yù)定會(huì)議室和設(shè)備。5.2：確認(rèn)時(shí)間甲方應(yīng)在收到乙方預(yù)定請求后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方確認(rèn)會(huì)議室和設(shè)備的預(yù)訂情況。第八條：會(huì)議服務(wù)人員8.1：會(huì)議策劃人員甲方應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議策劃人員，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。8.2：會(huì)議接待人員甲方應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議接待人員，負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天的簽到、接待和引導(dǎo)工作。8.3：會(huì)議技術(shù)人員甲方應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議技術(shù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的調(diào)試、操作和維護(hù)工作。第九條：會(huì)議安全保障9.1：人員安全甲方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場的人員安全，采取必要的安全措施，包括但不限于安排保安人員、設(shè)置安全通道等。9.2：場地安全甲方應(yīng)確保會(huì)議場地的安全，采取必要的安全措施，包括但不限于檢查場地設(shè)施、排除安全隱患等。9.3：設(shè)備安全甲方應(yīng)確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行和安全，采取必要的安全措施，包括但不限于定期檢查設(shè)備、準(zhǔn)備備用設(shè)備等。第十條：會(huì)議變更與取消10.1：會(huì)議時(shí)間變更如乙方需要變更會(huì)議時(shí)間，應(yīng)至少在會(huì)議開始前____個(gè)工作日通知甲方，雙方可協(xié)商確定新的會(huì)議時(shí)間。10.2：會(huì)議地點(diǎn)變更如乙方需要變更會(huì)議地點(diǎn)，應(yīng)至少在會(huì)議開始前____個(gè)工作日通知甲方，雙方可協(xié)商確定新的會(huì)議地點(diǎn)。10.3：會(huì)議取消如乙方取消會(huì)議，應(yīng)至少在會(huì)議開始前____個(gè)工作日通知甲方，甲方可根據(jù)實(shí)際情況收取一定的取消費(fèi)用。第十一條：違約責(zé)任11.1：甲方違約如甲方未能按照約定提供會(huì)議室、設(shè)備或服務(wù)，或未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失、支付違約金等。11.2：乙方違約如乙方未能按照約定支付費(fèi)用，或未能按照約定時(shí)間提供會(huì)議需求，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方因此遭受的損失等。第十二條：爭議解決方式12.1：協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議和糾紛。12.2：調(diào)解解決如雙方協(xié)商未能解決爭議，可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解。12.3：訴訟解決如調(diào)解未能解決爭議，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十三條：合同的生效、變更和終止13.1：合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2：合同變更條件合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。13.3：合同終止條件（1）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方違約嚴(yán)重，另一方有權(quán)解除合同；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。第十四條：其他約定14.1：保密條款雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露。14.2：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得在未經(jīng)允許的情況下使用對方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。14.3：不可抗力條款因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或部分履行合同，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，雙方可協(xié)商決定部分或全部免除責(zé)任。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議室租賃詳情詳細(xì)說明會(huì)議室的面積、容納人數(shù)、布置要求等。附件二：餐飲服務(wù)菜單及規(guī)格詳細(xì)列出早餐、午餐、晚餐及茶歇的菜單內(nèi)容、規(guī)格和數(shù)量。附件三：場地租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明場地租賃費(fèi)用的計(jì)算方式和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。附件四：設(shè)備提供費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明設(shè)備提供費(fèi)用的計(jì)算方式和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。附件五：餐飲服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明餐飲服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.1未能按照約定時(shí)間提供會(huì)議室或設(shè)備，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失、支付違約金。1.2未能按照約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失、支付違約金。1.3如甲方提前終止合同，應(yīng)支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：2.1未能按照約定支付費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方因此遭受的損失。2.2如乙方提前終止合同，應(yīng)支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。2.3如乙方未能按照約定提供會(huì)議需求，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方因此遭受的損失。示例說明：假設(shè)甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議室，導(dǎo)致乙方會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方因此遭受了額外的人員成本和時(shí)間成本損失。根據(jù)合同約定，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方賠償因此遭受的損失和支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。在本合同中，不可抗力事件是免除違約責(zé)任的條件之一。2.違約金：指一方違約時(shí)向另一方支付的賠償金