釘釘上會議出勤管理制度

釘釘上會議出勤管理制度第一章總則

為確保釘釘上會議的高效進(jìn)行，加強(qiáng)會議出勤管理，明確各方職責(zé)，提高會議質(zhì)量，特制定本管理制度。

一、目的與原則

1.本制度旨在規(guī)范釘釘會議出勤管理，保障會議的順利進(jìn)行，提高工作效率。

2.會議出勤管理遵循公開、公平、公正的原則，確保各部門、各崗位員工按時參加相關(guān)會議。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內(nèi)部通過釘釘平臺召開的各類會議，包括但不限于定期會議、臨時會議、專題會議等。

2.本制度適用于公司全體員工，包括在職員工、實(shí)習(xí)生、派遣員工等。

三、會議出勤要求

1.員工應(yīng)按照會議通知要求，準(zhǔn)時參加相關(guān)會議，不得遲到、早退或缺席。

2.如因特殊情況無法參加，應(yīng)提前向會議組織者請假，并說明請假原因。

3.會議組織者應(yīng)核實(shí)請假原因，如有必要，可要求提供相關(guān)證明材料。

四、會議出勤記錄

1.會議組織者應(yīng)在會議開始前進(jìn)行簽到，記錄參會人員出勤情況。

2.簽到記錄應(yīng)包括參會人員姓名、簽到時間、簽退時間等信息。

3.會議組織者應(yīng)對出勤情況進(jìn)行匯總，并在會議結(jié)束后及時反饋給人力資源部門。

五、違規(guī)處理

1.對違反會議出勤管理制度的員工，視情節(jié)輕重，給予警告、嚴(yán)重警告、記過等處分。

2.人力資源部門應(yīng)定期對會議出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計，對多次違規(guī)的員工進(jìn)行約談，并納入個人績效評價。

六、制度修訂

1.本管理制度根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及實(shí)際需要，適時進(jìn)行修訂。

2.修訂后的管理制度應(yīng)通過釘釘平臺及時公布，確保全體員工知曉。

本制度的制定旨在提高會議效率，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作，望全體員工共同遵守，共同推進(jìn)公司發(fā)展。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，本章將詳細(xì)闡述會議流程。

一、會議籌備

1.確定會議主題：會議組織者應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，明確會議主題，確保會議內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。

2.制定會議議程：會議組織者應(yīng)制定詳細(xì)的會議議程，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議題、預(yù)期目標(biāo)等。

3.發(fā)送會議通知：會議組織者應(yīng)在會議召開前至少3個工作日，通過釘釘平臺向參會人員發(fā)送會議通知，確保參會人員提前了解會議內(nèi)容，做好參會準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會議材料：會議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備會議相關(guān)材料，包括但不限于會議議程、會議紀(jì)要模板、相關(guān)文件資料等。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，會議組織者應(yīng)進(jìn)行簽到，記錄參會人員出勤情況。

2.會議主持人發(fā)言：會議主持人應(yīng)簡要介紹會議主題、議程和預(yù)期目標(biāo)，引導(dǎo)參會人員積極參與討論。

3.各議題討論：按照會議議程，逐個討論議題。會議組織者應(yīng)確保每個議題都有充分的討論時間，并鼓勵參會人員積極發(fā)言。

4.會議記錄：會議組織者或指定專人負(fù)責(zé)記錄會議討論內(nèi)容，包括主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果等。

三、會議總結(jié)

1.會議主持人應(yīng)在會議接近尾聲時，對會議討論情況進(jìn)行簡要總結(jié)，梳理會議成果。

2.會議組織者應(yīng)收集會議紀(jì)要，整理會議決策事項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成時限。

3.會議結(jié)束后，會議紀(jì)要應(yīng)通過釘釘平臺及時發(fā)送給參會人員，以便于跟蹤落實(shí)。

四、會議反饋

1.參會人員應(yīng)對會議效果進(jìn)行評價，對會議組織、會議內(nèi)容等方面提出意見和建議。

2.會議組織者應(yīng)認(rèn)真對待參會人員的反饋，針對存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會議紀(jì)要是會議成果的重要體現(xiàn)，為確保會議決策的落實(shí)，本章將詳細(xì)闡述會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程。

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由會議組織者或指定專人負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容包括會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果等。

2.會議紀(jì)要應(yīng)客觀、真實(shí)、全面地反映會議內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。

3.會議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)通過釘釘平臺發(fā)布給參會人員，以便于大家了解會議成果和各自職責(zé)。

二、會議決策事項(xiàng)的跟蹤

1.會議組織者應(yīng)將會議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)分解為具體任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時限。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定工作計劃，確保按時完成工作任務(wù)。

3.會議組織者應(yīng)定期檢查決策事項(xiàng)的落實(shí)情況，對進(jìn)展緩慢或未按期完成的任務(wù)進(jìn)行催辦。

三、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要發(fā)布后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)歸檔，確保會議紀(jì)要的完整性和可追溯性。

2.會議紀(jì)要的歸檔應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，便于查閱和利用。

3.會議組織者應(yīng)定期對會議紀(jì)要進(jìn)行整理，分析會議決策的執(zhí)行情況，為改進(jìn)會議管理和提高決策效果提供參考。

四、會議紀(jì)要的反饋與改進(jìn)

1.參會人員應(yīng)積極參與會議紀(jì)要的落實(shí)，對執(zhí)行過程中遇到的問題和困難及時反饋給會議組織者。

2.會議組織者應(yīng)認(rèn)真對待反饋意見，分析原因，采取措施加以解決。

3.結(jié)合會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況，會議組織者應(yīng)不斷優(yōu)化會議流程、提高會議質(zhì)量，確保會議決策的有效執(zhí)行。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的高效使用，提供良好的會議環(huán)境，本章將詳細(xì)闡述會議室的管理規(guī)定。

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，需使用會議室的部門或個人應(yīng)提前通過釘釘平臺進(jìn)行預(yù)訂。

2.預(yù)訂時應(yīng)提供會議主題、參會人數(shù)、使用時間等信息，以便于會議室管理員進(jìn)行合理安排。

3.會議室管理員應(yīng)按照預(yù)訂順序，統(tǒng)籌安排會議室使用，避免沖突。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，參會人員應(yīng)遵守會議室紀(jì)律，不得吸煙、大聲喧嘩。

2.會議室內(nèi)不得隨意移動設(shè)備，如需調(diào)整布局，請?zhí)崆芭c會議室管理員聯(lián)系。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，并確保會議室內(nèi)的衛(wèi)生。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，如遇故障，應(yīng)及時報告給會議室管理員。

3.會議室管理員應(yīng)定期檢查設(shè)備，及時更新耗材，確保會議順利進(jìn)行。

四、會議室衛(wèi)生與安全

1.會議室應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況，定期進(jìn)行清潔和消毒。

2.會議室內(nèi)的消防設(shè)施、疏散通道等安全設(shè)施應(yīng)保持完好，確保緊急情況下的安全疏散。

3.會議室管理員應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患，保障會議安全。

五、會議室開放時間

1.會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)公司工作作息時間制定，原則上應(yīng)滿足正常工作時間內(nèi)的會議需求。

2.特殊情況下，如需在非工作時間使用會議室，應(yīng)提前向會議室管理員申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第五章附則

為確保本管理制度的實(shí)施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為