2024版建設項目工程合同管理制度

2024版建設項目工程合同管理制度合同目錄第一章：總則1.1目的和適用范圍1.2管理原則1.3合同管理制度的法律效力第二章：合同管理部門2.1管理部門的職責2.2管理人員的資格要求2.3部門間的協(xié)調機制第三章：合同的起草與審核3.1合同起草的基本要求3.2合同審核流程3.3合同草案的修改與完善第四章：合同的簽訂4.1合同簽訂的程序4.2合同簽訂的注意事項4.3合同范本的管理第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行的基本原則5.2合同履行的監(jiān)督機制5.3合同履行過程中的變更管理第六章：合同的變更與解除6.1合同變更的條件與程序6.2合同解除的條件與程序6.3變更與解除的法律后果第七章：違約責任7.1違約責任的認定7.2違約責任的承擔方式7.3違約賠償?shù)挠嬎惴椒ǖ诎苏拢籂幾h解決機制8.1爭議解決的原則8.2爭議解決的途徑8.3爭議解決的程序第九章：合同檔案管理9.1合同檔案的建立9.2合同檔案的保管與保密9.3合同檔案的利用與銷毀第十章：合同風險管理10.1風險識別與評估10.2風險預防與控制措施10.3風險應對與處置第十一章：合同培訓與宣傳11.1合同管理培訓制度11.2合同管理宣傳工作11.3培訓與宣傳的效果評估第十二章：簽字欄12.1甲方簽字12.2乙方簽字12.3簽訂日期12.4簽訂地點第十三章：附則13.1制度的解釋權13.2制度的修訂程序13.3制度的生效時間合同編號_______第一章：總則1.1目的和適用范圍本管理制度旨在規(guī)范建設項目工程合同的管理，確保合同的合法性、合理性和有效性，適用于所有涉及建設項目工程的合同管理工作。1.2管理原則合同管理應遵循合法性、公平性、誠信性和效率性的原則。1.3合同管理制度的法律效力本管理制度是公司合同管理的基本準則，對所有參與合同管理的人員具有約束力。第二章：合同管理部門2.1管理部門的職責合同管理部門負責合同的起草、審核、簽訂、履行監(jiān)督、變更解除、風險控制等全過程管理。2.2管理人員的資格要求管理人員應具備相應的法律知識和業(yè)務能力，熟悉合同管理的相關法規(guī)和流程。2.3部門間的協(xié)調機制合同管理部門應與其他相關部門建立協(xié)調機制，確保合同管理工作的順利進行。第三章：合同的起草與審核3.1合同起草的基本要求合同起草應符合法律法規(guī)和公司政策，明確雙方的權利義務，內容應具體、明確。3.1.1合同條款的完整性3.1.2合同條款的合法性3.2合同審核流程合同起草完成后，應提交合同管理部門進行審核，審核內容包括合同條款的合法性、合理性和可行性。3.2.1審核內容3.2.2審核意見的反饋3.3合同草案的修改與完善根據(jù)審核意見，合同起草部門應及時修改和完善合同草案，并重新提交審核。第四章：合同的簽訂4.1合同簽訂的程序合同簽訂應按照公司規(guī)定的程序進行，確保合同的合法性和有效性。4.1.1合同審批4.1.2合同簽訂4.2合同簽訂的注意事項簽訂合同時，應確保合同雙方的法定代表人或授權代表到場，并攜帶相關資質證明。4.2.1法定代表人或授權代表的確認4.2.2資質證明的審核4.3合同范本的管理公司應建立合同范本庫，對常用合同范本進行統(tǒng)一管理，并定期更新。第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行的基本原則合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務，確保合同的順利執(zhí)行。5.1.1履行時間的遵守5.1.2履行內容的符合性5.2合同履行的監(jiān)督機制公司應建立合同履行的監(jiān)督機制，定期檢查合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決履行過程中的問題。5.2.1監(jiān)督內容5.2.2監(jiān)督方式5.3合同履行過程中的變更管理合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更合同內容，應按照公司規(guī)定的程序進行。5.3.1變更申請5.3.2變更審批5.3.3變更實施第六章：合同的變更與解除6.1合同變更的條件與程序合同變更應基于合同雙方的協(xié)商一致，并按照公司規(guī)定的程序進行。6.1.1變更條件6.1.2變更程序6.2合同解除的條件與程序合同解除應基于合同雙方的協(xié)商一致或符合合同約定的解除條件，并按照公司規(guī)定的程序進行。6.2.1解除條件6.2.2解除程序6.3變更與解除的法律后果合同變更或解除后，雙方應按照合同約定或相關法律規(guī)定，承擔相應的法律責任。6.3.1變更的法律后果6.3.2解除的法律后果第七章：違約責任7.1違約責任的認定違約責任是指合同一方未履行或未完全履行合同義務，應承擔的責任。7.1.1違約情形7.1.2違約認定標準7.2違約責任的承擔方式違約方應根據(jù)合同約定和相關法律規(guī)定，采取相應的補救措施或支付違約金。7.2.1補救措施7.2.2違約金支付7.3違約賠償?shù)挠嬎惴椒ㄟ`約賠償應按照合同約定或相關法律規(guī)定進行計算，確保賠償?shù)暮侠硇院凸叫浴?.3.1賠償計算標準7.3.2賠償計算程序第八章：爭議解決機制8.1爭議解決的原則合同雙方應本著公平、公正、誠信的原則，通過協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。8.1.1協(xié)商解決8.1.2調解解決8.2爭議解決的途徑雙方可首先選擇協(xié)商或調解解決爭議，若協(xié)商或調解不成，可依法申請仲裁或向人民法院提起訴訟。8.2.1仲裁解決8.2.2訴訟解決8.3爭議解決的程序爭議解決應遵循法定程序，確保爭議的公正、及時解決。8.3.1提出爭議8.3.2爭議處理8.3.3爭議結果的執(zhí)行第九章：合同檔案管理9.1合同檔案的建立公司應建立合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和準確性。9.1.1檔案內容9.1.2檔案形式9.2合同檔案的保管與保密合同檔案應妥善保管，并采取有效措施確保檔案的保密性。9.2.1保管措施9.2.2保密措施9.3合同檔案的利用與銷毀合同檔案的利用應符合公司規(guī)定，檔案的銷毀應按照法定程序進行。9.3.1檔案利用9.3.2檔案銷毀第十章：合同風險管理10.1風險識別與評估公司應定期對合同管理過程中可能存在的風險進行識別和評估。10.1.1風險識別10.1.2風險評估10.2風險預防與控制措施公司應根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險預防和控制措施。10.2.1預防措施10.2.2控制措施10.3風險應對與處置公司應制定風險應對和處置方案，確保在風險發(fā)生時能夠及時、有效地進行處置。10.3.1應對方案10.3.2處置方案第十一章：合同培訓與宣傳11.1合同管理培訓制度公司應建立合同管理培訓制度，提高管理人員的業(yè)務能力和法律意識。11.1.1培訓內容11.1.2培訓方式11.2合同管理宣傳工作公司應通過多種形式，加強合同管理的宣傳工作，提高全體員工的合同意識。11.2.1宣傳內容11.2.2宣傳方式11.3培訓與宣傳的效果評估公司應對合同管理培訓和宣傳的效果進行評估，確保培訓和宣傳工作的實效性。11.3.1效果評估標準11.3.2效果評估方法第十二章：簽字欄12.1甲方簽字甲方（蓋章）：______授權代表簽字：______12.2乙方簽字乙方（蓋章）：______授權代表簽字：_____