個(gè)性化會(huì)務(wù)管理及保障協(xié)議（2024年版）

個(gè)性化會(huì)務(wù)管理及保障協(xié)議（2024年版）本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義1.4術(shù)語定義2.服務(wù)內(nèi)容2.1個(gè)性化會(huì)務(wù)管理服務(wù)2.1.1服務(wù)范圍2.1.2服務(wù)流程2.1.3服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.2保障服務(wù)2.2.1安全保障2.2.2技術(shù)保障2.2.3人員保障3.合同期限3.1起始日期3.2終止日期3.3續(xù)約條款4.費(fèi)用及支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.1.1費(fèi)用構(gòu)成4.1.2費(fèi)用計(jì)算方式4.1.3費(fèi)用支付方式4.2額外費(fèi)用4.3費(fèi)用調(diào)整5.違約責(zé)任5.1甲方違約5.2乙方違約5.3丙方違約6.爭議解決6.1協(xié)商解決6.2調(diào)解解決6.3仲裁解決6.4法律訴訟7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3泄密責(zé)任8.合同的變更和解除8.1變更條件8.2解除條件8.3變更和解除的程序9.適用法律9.1合同簽訂地法律9.2國際法律適用10.合同的生效、終止和失效10.1生效條件10.2終止條件10.3失效條件11.其他條款11.1通知和送達(dá)11.2合同的副本11.3附件12.甲方（需求方）權(quán)利和義務(wù)12.1甲方權(quán)利12.2甲方義務(wù)13.乙方（服務(wù)方）權(quán)利和義務(wù)13.1乙方權(quán)利13.2乙方義務(wù)14.丙方（協(xié)助方）權(quán)利和義務(wù)14.1丙方權(quán)利14.2丙方義務(wù)第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義1.4術(shù)語定義（1）個(gè)性化會(huì)務(wù)管理服務(wù)：指根據(jù)甲方的具體需求，由乙方提供的包括會(huì)務(wù)策劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及保障等一站式服務(wù)。（2）保障服務(wù)：指乙方為確保個(gè)性化會(huì)務(wù)管理服務(wù)的順利進(jìn)行，提供的包括安全保障、技術(shù)保障、人員保障等方面的支持和服務(wù)。（3）合同期限：指本合同雙方約定的有效期，自合同簽訂之日起至合同終止之日止。（4）服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供個(gè)性化會(huì)務(wù)管理及保障服務(wù)所收取的報(bào)酬。（5）額外費(fèi)用：指在本合同約定的服務(wù)范圍內(nèi)，因甲方特殊要求或不可抗力因素產(chǎn)生的費(fèi)用。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1個(gè)性化會(huì)務(wù)管理服務(wù)2.1.1服務(wù)范圍（1）會(huì)務(wù)策劃：根據(jù)甲方需求，制定會(huì)務(wù)方案，包括主題、規(guī)模、議程、場地等；（2）組織協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的籌備、組織、協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)務(wù)的順利進(jìn)行；（3）實(shí)施監(jiān)督：對會(huì)務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)務(wù)質(zhì)量達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)；（4）其他與會(huì)務(wù)管理相關(guān)的工作。2.1.2服務(wù)流程（1）會(huì)務(wù)策劃：甲方提出會(huì)務(wù)需求，乙方進(jìn)行策劃，形成會(huì)務(wù)方案；（2）組織協(xié)調(diào)：乙方根據(jù)會(huì)務(wù)方案，進(jìn)行籌備、組織、協(xié)調(diào)工作；（3）實(shí)施監(jiān)督：乙方對會(huì)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)務(wù)質(zhì)量；2.1.3服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1）會(huì)務(wù)方案：創(chuàng)新、獨(dú)特，符合甲方需求；（2）組織協(xié)調(diào)：高效、順暢，確保會(huì)務(wù)順利進(jìn)行；（3）實(shí)施監(jiān)督：嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，確保會(huì)務(wù)質(zhì)量；2.2保障服務(wù)2.2.1安全保障乙方應(yīng)確保會(huì)務(wù)過程中的人身及財(cái)產(chǎn)安全，采取必要的安全措施，防止意外事件發(fā)生。2.2.2技術(shù)保障乙方應(yīng)提供完善的技術(shù)支持，確保會(huì)務(wù)設(shè)備的正常運(yùn)行，避免技術(shù)故障影響會(huì)務(wù)進(jìn)行。2.2.3人員保障乙方應(yīng)提供專業(yè)、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保會(huì)務(wù)各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。第三條合同期限3.1起始日期本合同自雙方簽訂之日起生效。3.2終止日期本合同的有效期為____年，自起始日期起計(jì)算。3.3續(xù)約條款本合同到期前，雙方可協(xié)商續(xù)約，續(xù)約條款在本合同終止后另行簽訂。第四條費(fèi)用及支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.1.1費(fèi)用構(gòu)成（1）基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)用：根據(jù)甲方需求，雙方協(xié)商確定的固定費(fèi)用；（2）額外費(fèi)用：因甲方特殊要求或不可抗力因素產(chǎn)生的費(fèi)用。4.1.2費(fèi)用計(jì)算方式基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)用按照雙方協(xié)商確定的單價(jià)和數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。額外費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況，雙方協(xié)商確定計(jì)算方式。4.1.3費(fèi)用支付方式甲方按照雙方協(xié)商確定的支付方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.2額外費(fèi)用（1）甲方臨時(shí)增加的服務(wù)項(xiàng)目；（2）因甲方原因?qū)е聲?huì)務(wù)延期、取消；（3）不可抗力因素導(dǎo)致的會(huì)務(wù)費(fèi)用增加。4.3費(fèi)用調(diào)整本合同有效期內(nèi)，如遇市場行情變化、政策調(diào)整等因素，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約如甲方違反本合同的約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失、額外費(fèi)用等。8.2乙方違約如乙方違反本合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、額外費(fèi)用等。8.3丙方違約如丙方違反本合同的約定，甲方有權(quán)要求丙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、額外費(fèi)用等。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中的爭議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地人民法院申請調(diào)解。9.3仲裁解決如調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。9.4法律訴訟如仲裁不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。10.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。10.3泄密責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十一條合同的變更和解除11.1變更條件本合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，可簽訂書面變更協(xié)議。11.2解除條件11.2.1雙方協(xié)商一致解除本合同；11.2.2合同履行完畢；11.2.3不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商解除。11.3變更和解除的程序雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除事項(xiàng)，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十二條適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十三條合同的生效、終止和失效13.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2終止條件本合同有效期內(nèi)，如一方違約導(dǎo)致合同無法履行，合同終止。13.3失效條件本合同到期后，如雙方未續(xù)簽，合同失效。第十四條其他條款14.1通知和送達(dá)雙方應(yīng)通過合同約定的聯(lián)系方式進(jìn)行通知和送達(dá)。14.2合同的副本雙方均保留本合同的副本，合同正本由甲方保存。14.3附件本合同附件包括雙方約定的會(huì)務(wù)方案、費(fèi)用明細(xì)等。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)務(wù)方案詳細(xì)描述會(huì)務(wù)的主題、規(guī)模、議程、場地等，以及會(huì)務(wù)的具體實(shí)施計(jì)劃和協(xié)調(diào)安排。附件2：費(fèi)用明細(xì)表列明合同約定的服務(wù)費(fèi)用及其構(gòu)成，包括基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)用和額外費(fèi)用的詳細(xì)項(xiàng)目及其計(jì)算方式。附件3：安全保障措施詳細(xì)描述乙方為確保會(huì)務(wù)過程中的人身及財(cái)產(chǎn)安全所采取的措施，包括安全設(shè)施、應(yīng)急預(yù)案等。附件4：技術(shù)支持方案詳細(xì)描述乙方提供的技術(shù)支持內(nèi)容，包括設(shè)備配置、技術(shù)人員配備、技術(shù)保障措施等。附件5：服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員名單列明乙方提供服務(wù)團(tuán)隊(duì)的成員名單，包括各崗位人員的基本信息、職責(zé)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用、未履行甲方義務(wù)等，均視為甲方違約。甲方違約應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方因此遭受的損失、額外費(fèi)用等。例如，甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：乙方未按約定提供服務(wù)、服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、未履行乙方義務(wù)等，均視為乙方違約。乙方違約應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方因此遭受的損失、額外費(fèi)用等。例如，乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)，或要求乙方支付違約金。3.丙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：丙方未按約定協(xié)助乙方提供服務(wù)、協(xié)助服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、未履行丙方義務(wù)等，均視為丙方違約。丙方違約應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方因此遭受的損失、額外費(fèi)用等。例如，丙方協(xié)助服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求丙方改善服務(wù)，或要求丙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.個(gè)性化會(huì)務(wù)管理服務(wù)：指根據(jù)甲方的具體需求，由乙方提供的包括會(huì)務(wù)策劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及保障等一站式服務(wù)。2.保障服務(wù)：指乙方為確保個(gè)性化會(huì)務(wù)管理服務(wù)的順利進(jìn)行，提供的包括安全保障、技術(shù)保障、人員保障等方面的支持和服務(wù)。3