政府會(huì)議規(guī)范管理制度

政府會(huì)議規(guī)范管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.為了加強(qiáng)政府會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，制定本規(guī)范管理制度。

2.本制度遵循高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉、保密的原則，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、適用范圍

1.本制度適用于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及相關(guān)部門的各類會(huì)議。

2.特殊性質(zhì)的會(huì)議，如緊急會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等，可參照本制度執(zhí)行。

三、會(huì)議類型

1.常規(guī)會(huì)議：定期召開，研究、部署日常工作。

2.專題會(huì)議：針對(duì)特定議題或項(xiàng)目進(jìn)行研究、討論。

3.緊急會(huì)議：因緊急事項(xiàng)臨時(shí)召集的會(huì)議。

4.臨時(shí)會(huì)議：因工作需要臨時(shí)召集的會(huì)議。

四、會(huì)議組織

1.會(huì)議的召集、組織、主持等工作由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議主持人應(yīng)具備相應(yīng)的職務(wù)、職稱或?qū)I(yè)背景。

3.會(huì)議組織者應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

五、參會(huì)人員

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加各類會(huì)議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。

3.參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)。

2.會(huì)議期間，不得隨意離開會(huì)場(chǎng)，確需離開應(yīng)向主持人請(qǐng)假。

3.會(huì)議期間，禁止喧嘩、吸煙、吃零食等不文明行為。

七、本制度的解釋權(quán)歸政府會(huì)議管理部門所有。

八、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)，明確會(huì)議類型。

2.制定會(huì)議議程，包括會(huì)議討論的主要議題、議程安排及預(yù)計(jì)時(shí)間。

3.確定會(huì)議主持人、參會(huì)人員、記錄人及所需的工作人員。

4.選擇合適的會(huì)議室，確保會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備齊全，如投影儀、音響、白板等。

5.發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及參會(huì)要求。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)議設(shè)備、資料準(zhǔn)備情況。

2.會(huì)議開始時(shí)，主持人宣布會(huì)議主題、議程和紀(jì)律要求。

3.主持人引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開討論，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、有序。

4.參會(huì)人員依次發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和建設(shè)性。

5.會(huì)議期間，記錄人做好會(huì)議記錄，包括發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，形成決策方案。

2.對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行投票表決，確保決策的民主、公正。

3.投票表決時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)充分表達(dá)自己的意見，不得棄權(quán)。

4.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由主持人宣布。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論成果、決策結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。

2.對(duì)會(huì)議期間提出的問題和意見進(jìn)行梳理，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

3.對(duì)會(huì)議的成效、不足之處進(jìn)行評(píng)估，為下次會(huì)議提供借鑒。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布散會(huì)，提醒參會(huì)人員注意保密。

2.參會(huì)人員離開會(huì)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)帶走個(gè)人物品，保持會(huì)場(chǎng)整潔。

3.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要、資料，歸檔保存。

六、會(huì)議通知與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要、決策結(jié)果發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)單位。

2.參會(huì)人員收到會(huì)議紀(jì)要后，如有異議或補(bǔ)充意見，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出。

3.會(huì)議組織者對(duì)反饋意見進(jìn)行匯總，必要時(shí)召開補(bǔ)充會(huì)議予以討論。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人負(fù)責(zé)編寫，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰地反映會(huì)議內(nèi)容和決策事項(xiàng)。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)由會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

4.審批后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)至各參會(huì)人員及相關(guān)單位。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的決策內(nèi)容，制定具體的執(zhí)行方案和計(jì)劃。

3.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保決策落實(shí)到位。

4.對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施予以解決。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議組織者報(bào)告決策執(zhí)行情況。

2.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，并向參會(huì)人員提供反饋。

3.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。

4.會(huì)議組織者根據(jù)反饋和評(píng)估結(jié)果，調(diào)整和完善會(huì)議管理制度，以提高會(huì)議效率和決策質(zhì)量。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.審批通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、歸檔，以便于查閱和追溯。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)遵循保密原則，確保相關(guān)信息安全。

3.參會(huì)人員及有關(guān)單位如需查閱會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)按照規(guī)定流程辦理。

4.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理、更新，確保歸檔資料的完整性和準(zhǔn)確性。

五、會(huì)議紀(jì)要的公開與透明

1.對(duì)于涉及公眾利益或需要廣泛知曉的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開。

2.公開的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，便于公眾監(jiān)督。

3.會(huì)議組織者應(yīng)關(guān)注公開會(huì)議紀(jì)要后的社會(huì)反響，及時(shí)回應(yīng)關(guān)切和疑問。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門提出申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會(huì)議室管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理使用。

3.預(yù)訂成功的會(huì)議室，預(yù)訂人應(yīng)按時(shí)使用，如有特殊情況需提前通知會(huì)議室管理部門。

4.未經(jīng)預(yù)訂，不得擅自使用會(huì)議室。

二、會(huì)議室設(shè)備與管理

1.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，遵守設(shè)備操作規(guī)程。

3.如會(huì)議室設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議室管理部門報(bào)告，以便及時(shí)修復(fù)。

4.會(huì)議室管理部門可根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。

三、會(huì)議室環(huán)境與衛(wèi)生

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持會(huì)議室整潔。

3.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)安排定期清潔工作，確保會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生。

4.會(huì)議室內(nèi)不得隨意張貼、懸掛物品，不得擅自改動(dòng)室內(nèi)布局。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)制定會(huì)議室安全措施，確保會(huì)議期間的人員安全。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配置必要的安全設(shè)備，如滅火器、煙霧報(bào)警器等。

3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

4.會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的安全檢查，防止安全事故的發(fā)生。

五、會(huì)議室服務(wù)與支持

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)提供會(huì)議期間所需的服務(wù)與支持，如會(huì)場(chǎng)布置、茶水供應(yīng)等。

2.會(huì)議室管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，提供會(huì)議記錄、攝影等服務(wù)。

3.參會(huì)人員如有特殊需求，應(yīng)提前與會(huì)議室管理部門溝通，以便做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

4.會(huì)議室管理部門應(yīng)收集并重視參會(huì)人員的意見和建議，不斷改進(jìn)會(huì)議室管理工作。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸政府會(huì)議管理部門所