年會(huì)場地出租合同

年會(huì)場地出租合同2024年通用合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方本著平等互利的原則，甲方同意將其場地出租給乙方舉辦年會(huì)，為確保雙方的權(quán)利和利益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條場地租賃1.1甲方同意將位于__________的場地出租給乙方舉辦年會(huì)，場地面積為__________平方米。1.2乙方應(yīng)在甲方場地上搭建年會(huì)所需的舞臺(tái)、燈光、音響等設(shè)備，并確保場地設(shè)施的完好和安全。1.3租賃期限為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。第二條費(fèi)用及支付（1）場地租賃費(fèi)：人民幣_(tái)___元/天；（2）搭建費(fèi)用：人民幣_(tái)___元/天；（3）其他費(fèi)用（如有）：按照實(shí)際發(fā)生金額支付。2.2乙方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首期租賃費(fèi)用，共計(jì)人民幣_(tái)___元。2.3乙方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，在租賃期間按時(shí)向甲方支付各項(xiàng)費(fèi)用。第三條權(quán)利和義務(wù)3.1甲方應(yīng)保證場地的安全和完好，確保場地設(shè)施正常使用。3.2甲方應(yīng)在租賃期間提供必要的協(xié)助和配合，保障乙方的年會(huì)順利進(jìn)行。3.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理使用場地，不得擅自改變場地用途，不得損壞場地設(shè)施。3.4乙方應(yīng)在租賃期間負(fù)責(zé)場地的清潔和衛(wèi)生，確保場地符合舉辦年會(huì)的要求。3.5乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得在場地內(nèi)從事違法活動(dòng)。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的____%。4.2甲方未按約定提供場地或者場地設(shè)施不符合約定，導(dǎo)致乙方不能正常舉辦年會(huì)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，賠償乙方因此造成的損失。4.3乙方未按約定支付租賃費(fèi)用的，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至租賃期限屆滿之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明7.甲方保障條款7.1甲方應(yīng)保證場地的合法性，確保場地不屬于違章建筑或者在租賃期間可能被政府強(qiáng)制拆除的區(qū)域。若因場地違法導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。7.2甲方應(yīng)對(duì)場地內(nèi)所有設(shè)施進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)施安全可靠。若因設(shè)施故障導(dǎo)致乙方人員受傷或財(cái)產(chǎn)損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。8.甲方服務(wù)條款8.1甲方應(yīng)提供必要的現(xiàn)場服務(wù)人員，協(xié)助乙方進(jìn)行場地的搭建和拆除工作。8.2甲方應(yīng)提供場地內(nèi)的清潔和安保服務(wù)，確保乙方年會(huì)的整潔和安全。9.甲方變更條款9.1如甲方因特殊情況需要變更場地，應(yīng)至少在合同簽訂前____個(gè)工作日通知乙方，并與乙方協(xié)商解決變更事宜。9.2甲方變更場地導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明10.乙方租賃用途條款10.1乙方應(yīng)確保年會(huì)活動(dòng)符合場地租賃目的，不得擅自改變場地用途。10.2乙方舉辦的活動(dòng)若涉及違反國家法律法規(guī)的，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金。11.乙方搭建條款11.1乙方應(yīng)按照甲方提供的場地條件進(jìn)行搭建，確保搭建安全和設(shè)施完好。11.2乙方應(yīng)在租賃期間負(fù)責(zé)場地的維護(hù)和保管，確保場地設(shè)施的正常使用。12.乙方違約金條款12.1乙方未按約定支付租賃費(fèi)用的，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。12.2乙方未按約定使用場地或違反國家法律法規(guī)舉辦活動(dòng)，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明13.第三方中介服務(wù)條款13.1甲方和乙方同意，第三方中介僅為本次場地租賃提供中介服務(wù)，中介服務(wù)費(fèi)為人民幣_(tái)___元。13.2第三方中介應(yīng)按照約定提供服務(wù)，確保甲方和乙方的權(quán)益。13.3第三方中介應(yīng)對(duì)甲方和乙方提供的個(gè)人信息和商業(yè)信息保密，不得泄露給任何第三方。13.4若第三方中介未按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方和乙方損失的，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。14.第三方中介違約金條款14.1若第三方中介違反本合同約定，導(dǎo)致甲方和乙方損失的，第三方中介應(yīng)支付違約金，違約金為損失金額的____%。14.2第三方中介未按照約定提供中介服務(wù)，甲方和乙方有權(quán)終止合同，并要求第三方中介支付違約金。本附件條款為本合同的組成部分，與合同具有同等法律效力。如本附件條款與合同發(fā)生沖突，以本附件條款為準(zhǔn)。甲方、乙方和第三方中介應(yīng)共同遵守本附件條款，確保場地租賃活動(dòng)的順利進(jìn)行。一、附件列表：1.場地租賃合同2.場地設(shè)施清單3.搭建和安全規(guī)范4.租賃費(fèi)用明細(xì)表5.第三方中介服務(wù)協(xié)議6.保險(xiǎn)證明文件7.活動(dòng)現(xiàn)場照片和視頻二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：未能提供合法和安全的場地未能按約定提供現(xiàn)場服務(wù)人員未經(jīng)乙方同意擅自變更場地未能保障場地設(shè)施的正常使用2.乙方違約行為：未按約定支付租賃費(fèi)用未按約定使用場地，擅自改變場地用途未遵守國家法律法規(guī)舉辦活動(dòng)未按約定進(jìn)行場地的維護(hù)和保管3.第三方中介違約行為：未按約定提供中介服務(wù)泄露甲方和乙方提供的個(gè)人信息和商業(yè)信息未按約定收取中介服務(wù)費(fèi)三、法律名詞及解釋：1.場地租賃合同：指甲方出租場地給乙方使用的合同協(xié)議。2.租賃費(fèi)用：指乙方為使用場地而支付給甲方的費(fèi)用。3.違約金：指違約方因違約行為應(yīng)支付給對(duì)方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。4.第三方中介：指為甲方和乙方提供場地租賃中介服務(wù)的個(gè)體或機(jī)構(gòu)。5.保險(xiǎn)證明文件：指為場地租賃合同涉及的財(cái)產(chǎn)和人員提供保險(xiǎn)保障的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.場地設(shè)施不符合約定：解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，要求甲方整改或提供替代方案。2.乙方未能按約定支付租賃費(fèi)用：解決辦法：催促乙方支付，逾期未支付可終止合同并追究違約責(zé)任。3.活動(dòng)期間出現(xiàn)安全事故：解決辦法：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)報(bào)警并采取