物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度

物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度(2024版)合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為物業(yè)管理公司，乙方為財(cái)務(wù)管理部門，為規(guī)范乙方財(cái)務(wù)管理行為，維護(hù)甲方利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的規(guī)定，雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就乙方財(cái)務(wù)管理的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條財(cái)務(wù)管理原則1.1乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策、法律、法規(guī)和甲方的財(cái)務(wù)管理制度。1.2乙方應(yīng)保證甲方財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、完整性和合法性。1.3乙方應(yīng)依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，保證財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。第二條財(cái)務(wù)權(quán)限和職責(zé)2.1乙方負(fù)責(zé)甲方的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。2.2乙方負(fù)責(zé)編制甲方的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)報(bào)表。2.3乙方負(fù)責(zé)甲方的資金管理，確保甲方資金的安全、流動和增值。2.4乙方負(fù)責(zé)甲方的稅務(wù)申報(bào)和繳納工作。2.5乙方應(yīng)定期對甲方的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評價(jià)，并向甲方提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。第三條財(cái)務(wù)管理制度3.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理制度，包括但不限于財(cái)務(wù)審批流程、報(bào)銷制度、資金管理制度等，并報(bào)甲方備案。3.2乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性。3.3乙方應(yīng)定期對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。第四條財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露4.1乙方應(yīng)按月、季、年編制財(cái)務(wù)報(bào)告，并向甲方報(bào)告財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。4.2乙方應(yīng)及時向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)資料，以便甲方了解財(cái)務(wù)狀況。4.3乙方應(yīng)按照甲方要求，對外披露財(cái)務(wù)信息，并保證披露信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。第五條審計(jì)和檢查5.1乙方應(yīng)接受甲方及其委托的審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)和檢查。5.2乙方應(yīng)配合審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作，提供必要的財(cái)務(wù)資料和信息。5.3乙方應(yīng)對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，并及時向甲方報(bào)告整改情況。第六條保密條款6.1乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。6.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第七條違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2違約金的計(jì)算和支付方式，按照雙方約定或者依法確定。第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明10.甲方授權(quán)甲方授權(quán)乙方根據(jù)本合同的約定，代表甲方處理財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的授權(quán)范圍，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得超越授權(quán)范圍行事。11.甲方監(jiān)督甲方有權(quán)對乙方的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，包括但不限于查閱財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)賬目等。乙方應(yīng)配合甲方的監(jiān)督工作，提供必要的財(cái)務(wù)資料和信息。12.甲方調(diào)整甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理需要，調(diào)整乙方的財(cái)務(wù)管理職責(zé)和權(quán)限。乙方應(yīng)接受甲方的調(diào)整，并按照調(diào)整后的要求履行職責(zé)。13.甲方薪酬甲方應(yīng)按照約定向乙方支付薪酬，包括但不限于固定工資、獎金、提成等。薪酬的具體數(shù)額和支付方式，雙方可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。14.甲方培訓(xùn)甲方有權(quán)要求乙方參加由甲方組織的培訓(xùn)，以提高乙方的財(cái)務(wù)管理能力和業(yè)務(wù)水平。乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，參加甲方組織的培訓(xùn)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明15.乙方獨(dú)立核算乙方應(yīng)獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。乙方不得將財(cái)務(wù)核算工作委托給第三方進(jìn)行。16.乙方合規(guī)性乙方應(yīng)確保其財(cái)務(wù)管理工作符合國家法律法規(guī)的要求，不得違法違規(guī)操作。如乙方違反法律法規(guī)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.乙方內(nèi)部控制乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度，確保財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性、有效性和安全性。乙方應(yīng)定期對內(nèi)部控制制度進(jìn)行審查和修訂，以適應(yīng)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。18.乙方信息披露乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確、完整地披露財(cái)務(wù)信息。如乙方披露的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。19.乙方保密乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項(xiàng)條款及說明20.第三方中介選擇甲方和乙方應(yīng)共同選擇合適的第三方中介機(jī)構(gòu)，進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查。如雙方無法達(dá)成一致，可提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。21.第三方中介費(fèi)用審計(jì)和檢查所需的費(fèi)用，由甲方和乙方按照約定承擔(dān)。如雙方無法達(dá)成一致，可提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。22.第三方中介報(bào)告第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)向甲方和乙方提交審計(jì)和檢查報(bào)告。乙方應(yīng)對審計(jì)報(bào)告中指出的問題進(jìn)行整改，并及時向甲方報(bào)告整改情況。23.第三方中介保密第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)對在審計(jì)和檢查過程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。如第三方中介違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方和乙方遭受損失的，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。24.第三方中介責(zé)任如第三方中介在審計(jì)和檢查過程中存在過錯，導(dǎo)致甲方和乙方遭受損失的，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。一、附件列表：1.財(cái)務(wù)管理制度2.財(cái)務(wù)審批流程3.報(bào)銷制度4.資金管理制度5.財(cái)務(wù)報(bào)表模板6.財(cái)務(wù)分析報(bào)告模板7.審計(jì)報(bào)告8.內(nèi)部控制制度9.保密協(xié)議10.培訓(xùn)資料二、違約行為及認(rèn)定：1.未嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策、法律、法規(guī)和甲方財(cái)務(wù)管理制度。2.財(cái)務(wù)報(bào)告不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整。3.未依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。4.未按約定時間提交財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)資料。5.未配合甲方監(jiān)督和檢查工作。6.未接受甲方調(diào)整財(cái)務(wù)管理職責(zé)和權(quán)限。7.未按約定參加甲方組織的培訓(xùn)。8.未獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。9.未確保財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性、有效性和安全性。10.未按照甲方要求披露財(cái)務(wù)信息。11.未保密甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息。12.第三方中介未按要求提交審計(jì)和檢查報(bào)告。13.第三方中介未保密甲方和乙方商業(yè)秘密和機(jī)密信息。14.第三方中介在審計(jì)和檢查過程中存在過錯。三、法律名詞及解釋：1.物業(yè)管理公司：指依法成立，具備相應(yīng)資質(zhì)，負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作，提供物業(yè)管理服務(wù)的公司。2.財(cái)務(wù)管理部門：指負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)申報(bào)等工作的部門。3.審計(jì)機(jī)構(gòu)：指依法設(shè)立，具有審計(jì)資質(zhì)，獨(dú)立對企事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)的機(jī)構(gòu)。4.內(nèi)部控制制度：指為合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)完整，提高經(jīng)營效率和效果，而建立的制度。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.機(jī)密信息：指含有國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全、社會穩(wěn)定等方面的信息，需要予以保密的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.財(cái)務(wù)管理制度不完善：重新制定和完善財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性。2.財(cái)務(wù)報(bào)告不準(zhǔn)確：加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)分析，提高財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。3.第三方中介選擇爭議：雙方共同協(xié)商選擇合適的第三方中介機(jī)構(gòu)，或提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。4.第三方中介費(fèi)用承擔(dān)爭議：明確約定雙方承擔(dān)審計(jì)和檢查費(fèi)用的比例，或提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。5.第三方中介保密義務(wù)違反：根據(jù)保密協(xié)議約定，要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.第三方中介過錯導(dǎo)致?lián)p失：根據(jù)審計(jì)報(bào)告，要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)的賠