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第5頁(yè)共5頁(yè)2024年前臺(tái)試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)簡(jiǎn)單版在過(guò)去的一年中,辦公室的高效運(yùn)作和持續(xù)改善,全賴所有成員的耐心堅(jiān)守和不懈努力,成功地為集團(tuán)及各部門(mén)提供了全面而細(xì)致的后勤保障和基礎(chǔ)支持。(二)在印章和證照管理上,我們展現(xiàn)出高度的細(xì)心和專業(yè)。辦公室人員嚴(yán)格控制公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,對(duì)每一個(gè)需要蓋章的文件進(jìn)行詳盡審核,以確保印章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。我們?cè)O(shè)立了專門(mén)的公章管理崗位,規(guī)范申請(qǐng)和使用流程,防止公章的濫用。同時(shí),我們對(duì)各類證照進(jìn)行分類管理,確保其使用和存放的安全性,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟绦?,追蹤證照的使用情況。(三)在協(xié)調(diào)和組織集體活動(dòng)上,辦公室以協(xié)調(diào)和監(jiān)督為核心,確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。我們成功組織了各種規(guī)模的集團(tuán)內(nèi)外會(huì)議,提前規(guī)劃,提供全面的服務(wù)。我們還組織了全體員工的健康體檢,關(guān)注員工健康,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。在重大客戶簽約等活動(dòng)中,我們精心準(zhǔn)備,內(nèi)外溝通,提升了公司的工作效率和公眾形象?;仡欉^(guò)去,辦公室雖然取得了一些成績(jī),但也存在需要改進(jìn)的地方。工作效率需要進(jìn)一步提升,工作中的細(xì)節(jié)處理需要更加精細(xì),管理水平需要與集團(tuán)的高標(biāo)準(zhǔn)保持一致。在新的一年,辦公室將繼續(xù)以高標(biāo)準(zhǔn)要求自身,提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平。我們將加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),提供更全面的服務(wù)。同時(shí),我們將積極響應(yīng)節(jié)能減排的號(hào)召,優(yōu)化車輛管理和辦公用品管理,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率。(三)我們將持續(xù)改進(jìn)日常管理,響應(yīng)集團(tuán)的減支降耗目標(biāo)。在車輛管理上,我們將完善管理機(jī)制,提高使用效率,控制相關(guān)費(fèi)用。在辦公用品采購(gòu)上,我們將遵循預(yù)算方案,合理控制開(kāi)支,實(shí)施嚴(yán)格的申領(lǐng)制度,以實(shí)現(xiàn)辦公用品消耗的最小化。總的來(lái)說(shuō),辦公室將致力于提升服務(wù)引領(lǐng)、服務(wù)提供和保障能力,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2024年前臺(tái)試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)簡(jiǎn)單版(二)自入職以來(lái),時(shí)間如梭,我已在公司度過(guò)了寶貴的____個(gè)月,期間與同事和睦共處,同時(shí)在上級(jí)的指導(dǎo)和同事的協(xié)作下,我承擔(dān)了公司前臺(tái)的職責(zé)。這三個(gè)月的試用期,不僅讓我掌握了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和企業(yè)精神,更使我對(duì)前臺(tái)工作有了深入的理解。作為公司前臺(tái),我認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位的重要性,它不僅是公司形象的直接展現(xiàn),更是外部客戶對(duì)公司的首要印象。因此,無(wú)論是迎接客戶,還是處理日常事務(wù),我都深感其重要性。我理解,無(wú)論身處哪個(gè)崗位,執(zhí)行何種任務(wù),都是公司整體架構(gòu)的一部分,都是為了實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)而努力。在日常工作中,我負(fù)責(zé)接待訪客,轉(zhuǎn)接電話,以及收發(fā)傳真和復(fù)印文件的登記工作。同時(shí),我需要對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行基本的了解。在上下班時(shí),我會(huì)確保前臺(tái)區(qū)域的物品有序,電器關(guān)閉,確保環(huán)境整潔。如需補(bǔ)充辦公用品,如紙巾、復(fù)印紙等,我會(huì)及時(shí)提出申請(qǐng)。宣傳冊(cè)不足時(shí),會(huì)及時(shí)補(bǔ)充,確保設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等墨量充足,如有故障,會(huì)迅速聯(lián)系維修。遇到任何問(wèn)題,我都會(huì)積極尋求解決方案。在接收和發(fā)送傳真時(shí),我會(huì)確保信息的準(zhǔn)確性和安全性,避免接收無(wú)關(guān)或錯(cuò)誤的信息。復(fù)印文件時(shí),會(huì)確保內(nèi)容的完整,避免遺漏。接收的信件會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。在接待客人時(shí),我會(huì)以專業(yè)、熱情的態(tài)度迎接每一位訪客,詳細(xì)詢問(wèn)并記錄他們的需求,確保他們得到及時(shí)的協(xié)助。在轉(zhuǎn)接電話時(shí),我會(huì)使用禮貌和標(biāo)準(zhǔn)的公司用語(yǔ),確保信息的準(zhǔn)確傳遞,同時(shí)避免無(wú)關(guān)的電話干擾。在接下來(lái)的工作中,我將繼續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量,確保工作高效、準(zhǔn)確,無(wú)差錯(cuò)。我將保持良好的服務(wù)態(tài)度,通過(guò)不斷積累經(jīng)驗(yàn),提升接待客人的專業(yè)度,讓每一位客戶都感到滿意。同時(shí),我將加強(qiáng)自身的禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),提升個(gè)人形象和溝通技巧,以便更好地待人接物,展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。我還將加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通,了解公司的最新動(dòng)態(tài)和各部門(mén)的工作內(nèi)容,以便更準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,轉(zhuǎn)接電話,甚至在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?yàn)楣具M(jìn)行宣傳。同時(shí),我會(huì)努力營(yíng)造一個(gè)良好的前臺(tái)環(huán)境,保持公司的形象,確保訪客在舒適的環(huán)境中感受到公司的專業(yè)和關(guān)懷??偟膩?lái)說(shuō),我將致力于提升自身的工作質(zhì)量、效率和責(zé)任感,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。2024年前臺(tái)試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)簡(jiǎn)單版(三)____年____月____日入職公司,任職深潤(rùn)川公司前臺(tái)文員,在試用期屆滿之際,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。試用期三個(gè)月來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)之下,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也逐漸熟悉了公司的整個(gè)操作流程。主要做了以下一些工作:1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);2.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞和報(bào)刊;3.負(fù)責(zé)辦公人員的考勤監(jiān)督和統(tǒng)計(jì),每月制作考勤表報(bào)集團(tuán)人事部;4.負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),制作行政報(bào)表并通報(bào)相關(guān)部門(mén);5.負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司通訊錄的編制及更新;6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的驗(yàn)收、登記、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作;7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的收發(fā),外來(lái)文件信函的收發(fā),以及對(duì)外發(fā)放的各類文件信函進(jìn)行登記;8.負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的安排及文印室耗材統(tǒng)計(jì)的管理;9.負(fù)責(zé)每日的定餐工作;10.協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場(chǎng)環(huán)境管理維護(hù);11.協(xié)助做好公司辦公飲用水、辦公場(chǎng)所的花木管理;12.協(xié)助文秘做好各部門(mén)之間文件的收發(fā)、傳遞以及一般的打字、復(fù)印工作;13.協(xié)助本部門(mén)做好開(kāi)工儀式的后勤服務(wù)工作;14.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。自進(jìn)入公司以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的大力支持及關(guān)心下,讓我學(xué)到了很多新的知識(shí),也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,和公司一起成長(zhǎng)。在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己的機(jī)會(huì)。我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供有效的保證。同公司一起展望美好的未來(lái)!____前臺(tái)試用期工作總結(jié)一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。作為文員這份工作的新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)等等。二、主要工作:1.完成部門(mén)交辦的事項(xiàng):以下:每個(gè)月做兩次的餐廳用量報(bào)表(每半個(gè)月一次)給餐廳組長(zhǎng)核對(duì)匯報(bào);每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報(bào),盡量做到節(jié)省公司資源;每個(gè)月做好順豐快和申通快遞的運(yùn)雜費(fèi)報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)部報(bào)銷;以及登記寫(xiě)字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設(shè)備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單。2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作:以下:更換傳真機(jī)的色帶,備用復(fù)印機(jī),打印機(jī)的紙張;處理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的卡帶、卡紙問(wèn)題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對(duì)一樓走廊通道和樣品參觀室的門(mén)戶管理。3.訊息處理和工作記錄:以下:過(guò)濾來(lái)電以及接收信息及時(shí)轉(zhuǎn)接給所需部門(mén);注意傳真內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給上級(jí);以及記錄來(lái)往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,認(rèn)真做到一眼就能看到所需資料
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